Referenzen &Branchenlösungen

2 Referenzen & Branchenlösungen

› Branche: FinanzierungCrefo Factoring Nordwest GmbH —Lösung mit Toshiba Eco Multifunktionssystem e-STUDIO306LP/RD30 ....................... S.4

› Branche: HandelKaufhaus-Konzern — Lösung mit Etikettendrucker DB-EA4D .................... S.6

› Branche: Produktion (Lebensmittelindustrie)Bürger Lebensmittel-Spezialitäten — Lösung mit Etikettendrucker B-EX4T2................ S.8

› Branche: Logistik Gras Spedition — Lösung mit Etikettendrucker

B-EX4T1.............................................. S.10

› Branche: Behörde/Verwaltung — Lösung mit Etikettendruckern im Desktop Segment............................................ S.11

InhaltBranchenlösungen

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4 Referenzen & Branchenlösungen

Crefo Factoring Nordwest GmbH — Lösung mit Toshiba Eco Multifunktions-system e-STUDIO306LP/RD30

Die Crefo Factoring Nordwest GmbH bewahrt als Factoring Unternehmen ihre Kunden vor Forderungsausfall durch nicht bezahlte Rechnungen.

Das bankenunabhängige Finanzierungsangebot der Crefo Factoring Gruppe bietet mit dem Ankauf der Forderungen zugleich in drei Bereichen – Liquidität, Sicherheit und Service – wertvolle Vorteile.

Motiv für neue Lösungssuche

• Reduzierung des Papierverbrauchs• Einsparung von Papierkosten• Reduzierung der Entsorgungskosten für Papier• Verbesserung der Ökobilanz des Unternehmens

ProzessbeschreibungBisheriger Prozess1. Regelmäßige Erstellung von Buchungen, Tages-,

Monats- und Jahresabschlüssen sowie Rechnungsjournalen

2. Drucken der Unterlagen auf einem „Standard-Multifunktionssystem“, Prüfung des Ergebnisses und Freigabe von zwei Personen im Vier-Augen-Prinzip

3. Anschließendes Scannen der Dokumente und digitale Ablage

4. Entsorgung fast aller gedruckten Unterlagen nach dem Vorgang

5. Papieraufkommen im Prozess:• 50.000 Blatt/Monat• 600.000 Blatt/Jahr• 90 % des Papiers wird nach dem Vorgang nicht mehr

benötigt, d.h. 540.000 Blatt/Jahr6. Wöchentliche Abholung des Papiermülls

Branche: FinanzierungCrefo Factoring Nordwest GmbH

Neuer Prozess mit Toshiba Lösung1. Regelmäßige Erstellung von Buchungen, Tages-,

Monats- und Jahresabschlüssen sowie Rechnungsjournalen

2. Drucken der Unterlagen auf einer e-STUDIO306LP mit blauem Toner, Prüfung des Ergebnisses und Freigabe von zwei Personen im Vier-Augen-Prinzip

3. Anschließende Nutzung der Aufbereitungseinheit e-STUDIORD30, d.h. Scannen, Digitalisieren der Dokumente und automatisierte Ablage, Aufbereitung und Sortierung des Papiers

4. Bis zu 8-malige Wiederverwendung des aufbereiteten Papiers mit der e-STUDIO306LP

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Auswirkung: Papiereinsparungen, Senkung der Entsorgungskosten und Verbesserung der Ökobilzanz

• Reduzierung des Papierverbrauchs um bis zu 90 %• Einsparung von Papierkosten• Reduzierung der Entsorgungskosten für Papier — nur noch maximal 1 x monatliche Abholung des

Papiermülls• Verbesserung der Ökobilanz des Unternehmens

Bestandteile Toshiba Lösung• Toshiba Multifunktionssystem e-STUDIO306LP• Toshiba Aufbereitungseinheit e-STUDIORD30

Fazit• Große Papiereinsparpotenziale und Verbesserung der

Ökobilanz bei gleichzeitiger Senkung von Kosten

CONNECT.INTEGRATE.SIMPLIFY.

Weitere Kundenpotenziale• Alle Unternehmen und Organisationen, die temporär

benötigte Dokumente drucken

Individualität neu defi niertEinfacher geht’s kaum: Das integrierte User Interface unserer e-BRIDGE Next-Multifunktionssysteme mit seiner Tablet-ähnlichen Oberfl äche folgt ganz Ihren Anforderungen an vielfältige Druck-, Scan- und Kopieraufgaben. Ob Hintergrundbild oder Ansicht der von Ihnen benötigten Schaltfl ächen, wir passen die Einstellungen individuell an und Sie starten selbst komplexe Dokumenten-Workfl ows per Knopfdruck.

6 Referenzen & Branchenlösungen

Kaufhaus-Konzern — Lösung mit Etikettendrucker DB-EA4D

Die Unternehmensgruppe ist im klassischen Kaufhaussegment tätig und bietet darüber hinaus ein Filialnetz in spezifi schen Produktbereichen, wie z. B.

• Supermärkte• Drogerien• Freizeit/Garten• Optiker• Autozubehör• Sportmode• etc.

Das Unternehmen betreibt im stationären Einzelhandel Kaufhäuser und Filialen und ist als Multichannel-Anbieter im E-Commerce-Geschäft tätig, d. h. Kunden können über Online-Shops bequem Produkte bestellen.

Motiv für neue LösungssucheDas Unternehmen verzeichnet innerhalb der letzten 2 Jahre ein starkes Wachstum im E-Commerce-Geschäft.

Ein weiteres, starkes Wachstum im Online-Geschäft wird von dem Unternehmen für die kommenden 5 Jahre erwartet.

Aufgrund der positiven Entwicklung wurden die Prozesse im Bereich Online-Geschäft analysiert und folgende Punkte festgestellt:

• Notwendigkeit der Optimierung zeitlicher Prozesse• Vermeidung administrativer Fehler innerhalb der Prozesse• Reduzierung manueller Fehler innerhalb der Prozesse• Reduzierung der Kosten im Gesamtprozess

Branche: HandelMultichannel-Handelsunternehmen

ProzessbeschreibungBisheriger Prozess1. Druck der Lieferscheine auf Laserdruckern2. Verwendung von Versandtaschen für die Lieferscheine3. Druck der Versandetiketten auf Etikettendruckern

Neuer Prozess mit Toshiba Lösung1. Einsatz von DB-EA4D Etikettendruckern für den Druck

doppelseitiger Etiketten2. Vorderseite: Versandetikett3. Rückseite: Lieferschein

Auswirkung: Kostenersparnis

Kostenreduzierung im zweistelligen Prozentbereich möglich

• Optimierung bei Verbrauchmaterialien• Optimierung der Arbeitskosten im Prozess

Gegenüberstellung Ablaufprozesse

Bisheriger Prozess Neuer Prozess mit Toshiba Lösung

Bestandteile Toshiba Lösung• Etikettendrucker DB-EA4D-GS12• 2-seitiges Versandetikett (Thermodirektmaterial)

Fazit• Kostenreduzierung und Zeitersparnis• Vereinfachung der Ablaufprozesse

Weitere Kundenpotenziale• Alle Online-Shops und Versender

Aukleben der Versandtasche Aukleben des Versandetiketts

Lieferschein/Versandtasche

DruckVersandetikett

DruckLieferschein

FehleranfälligErhöhter Zeitaufwand

Aukleben eines Etiketts

FehlerreduzierungEinfaches Handling

Druck von Lieferschein und Etikett gleichzeitig

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Branche: Produktion (Lebensmittelindustrie)Bürger GmbH & Co. KG

8 Referenzen & Branchenlösungen

Auswirkung: Optimale Umsetzung der neuen EU Verordnungund Optimierung der Prozesse

• Umsetzung der gesetzlichen EU Verordnung• Sicherstellung der Ausfallsicherheit der Systeme• Optimale Auslastung der Anlagen für das Outputvolumen

(Etikettierung von ca. 10 Mio. Produkten/Jahr)• Flexibilität der Lösung für zukünftige Anforderungen --> Investitionssicherheit • Komplettservice für die Gesamtlösung

Bürger Lebensmittel-Spezialitäten — Lösung mit Etikettendrucker B-EX4T2

Die Bürger GmbH & Co. KG ist Hersteller von Maultaschen und anderen schwäbischen Spezialitäten.

Mit ca. 900 Mitarbeitern an den Standorten Ditzingen und Crailsheim werden ca. 300 Tonnen Lebensmittel pro Tag produziert.

Der langjährige Toshiba Partner EAT Braun GmbH hat für die Bürger GmbH eine individuelle Kundenlösung entwickelt. Seit 22 Jahren ist EAT Braun Lösungsanbieter im Auto-ID Bereich. EAT Braun bietet Komplettlösungen einschließlich Beratung, Konzeption, Projektierung, Entwicklung, Implementierung sowie Schulung und Service. Das Unternehmen ist spezialisiert auf vollautomatische Druck- und Appliziersysteme und die direkte Anbindung an IBM AS400.

Motiv für neue Lösungssuche• Durch die neue europäische Lebensmittelinformations-

Verordnung (LMIV), gültig seit Dezember 2014, sind die Anforderungen der Etikettierung für Produzenten im Lebensmittelsegment gestiegen.

• Gemäß der neuen LMIV-Vorgaben sind Lebensmittel-hersteller dazu verpfl ichtet, Kunden detailliert über Zutaten, Allergene und Nährstoffe ihrer Produkte zu informieren.

• Bei den Bürger Großverbraucher-Verpackungen können nicht alle Informationen auf der Stirnseite angebracht werden.

• Für notwendige Prozessänderungen werden neue Lösungen benötigt:- Druck von Etiketten mit kleinem Schriftbild- Flexibilität für unterschiedliche Etikettenformate- Etikettier-Anlagen und Drucksysteme mit entsprechender Zuverlässigkeit- Anbindung an ein bestehendes ERP und Labor- Informations- und Management-System- Druck von überlangen Etiketten und Applizierung über das Eck eines Kartons

Prozessbeschreibung1. Kennzeichnung der in Kartons verpackten Produkte für

Großverbraucher gemäß LMIV über 11 „In-Prozess-Etikettierstationen“ und 8 „Desktop-Anlagen“

2. Einsatz der Toshiba Etikettendrucker in den von EAT Braun entwickelten Druck- und Applizieranlagen

3. Druck der Etiketten aus dem ERP System inklusive Verwendung der Daten aus dem Labor-Informations- und Management-System (LIMS)

4. Einfache Bedienung der Anlagen durch Mitarbeiter

Bestandteile Toshiba Lösung• Etikettendrucker B-EX4T2-HS12• Geprüfte Toshiba Farbbänder

Fazit• Umsetzung gesetzlicher Vorgaben durch individuelle

Lösung• Anpassung von internen Produktionsprozessen

Weitere Kundenpotenziale• Alle Lebensmittelhersteller in der EU

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Together Information repräsentiert Toshibas Vision darüber,wie Menschen und Organisationen Ideen und Daten entwickeln,aufzeichnen, austauschen, verwalten und darstellen.

www.toshiba.de/tec

10 Referenzen & Branchenlösungen

Auswirkung: Fehlerfreie Auslieferungsquote

• Kostenersparnis durch Verbesserung der Auslieferungsquote• Minimierung von manuellen Nacharbeiten• Automatische Dokumentation des Warenflusses zum Bestimmungsort

Branche: LogistikGras Spedition International

Gras Spedition — Lösung mit Etikettendrucker B-EX4T1

Die Informatik Team GmbH gehört zur Gras-Gruppe und unterstützt die Gras Spedition sowie kleine und mittelständische Unternehmen mit Hardware, Software und IT-Dienstleistungen. Standort der Grasgruppe ist Neuwied.

Motiv für neue Lösungssuche• Die Kennzeichnung des Transportguts soll mit RFID

Etiketten erfolgen.• Das Hauptziel der Lösung ist eine fehlerfreie

Auslieferungsquote.• Der Warenfluss (Dokumentation Ware – Lieferort) soll

zukünftig automatisch dokumentiert werden.• Die Geschäftsprozesse sollen beschleunigt und die

Qualität der Leistung verbessert werden.

Prozessbeschreibung1. Etikettierung der Ware mit RFID-Etiketten bei Anlieferung2. Etikettierung der Paletten bei der Auslieferung mit RFID

Etiketten --> Zuordnung der Ware – Palette

3. Erfassung der Etiketten durch ein RFID-Gate vor dem Beladen des LKW--> Automatische Dokumentation (Bestimmungs-/Lieferort der verladenen Waren)

Bestandteile Toshiba Lösung• Etikettendrucker der B-EX4T1 Serie• RFID Option B-EX700-RFID-U4• Farbbandoptimierung B-EX904-R

Fazit• Sicherung von Prozessen und Steigerung der Qualität der

Auslieferung

Weitere Kundenpotenziale• Alle mittleren bis großen Speditionen und Unternehmen

mit eigener Auslieferung

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Behörde — Lösung mit Etikettendruckern im Desktop Segment

Zentrale Verwaltungsstelle in Deutschland.Die Behörde ist mit einer Vielzahl an Nieder-lassungen bundesweit vertreten.

Motiv für neue Lösungssuche• Eine einfache Inventarisierung von Büromöbeln und

Gegenständen in der Zentrale sowie in allen bundesweiten Niederlassungen wird angestrebt.

• Der Aufwand für die Inventarisierung soll minimiert werden.

• Eine zuverlässige Erfassung von Gegenständen ohne ein Nacharbeiten soll sichergestellt werden.

• Der zukünftige Inventarisierungsprozess soll manipulationssicher sein.

Branche:Behörde/Verwaltung

ProzessbeschreibungBisheriger Prozess1. Druck von Etiketten aus der Behörden-Software 2. Bekleben von Gegenständen mit fortlaufend

nummerierten Etiketten3. Manuelle Erfassung des Inventars über Listen

Neuer Prozess mit Toshiba Lösung1. Einsatz von Toshiba Etikettendruckern aus dem Desktop

Segment in der Zentrale und den Niederlassungen2. Einsatz von speziellem, geschäumten Etikettenmaterial

(Polystrol)– Ein Ablösen des Etiketts nach Verwendung ist nicht möglich, bzw. das Etikett ist dann nicht mehr lesbar– Das Etikett kann nicht in einem Stück gelöst werden --> Manipulationssicherheit

3. Lieferung von Starterpaketen (Etiketten inklusive geprüfter Toshiba Farbbänder) in die Zentrale und Niederlassungen

4. Druck von Etiketten aus spezifischer Software der Behörde

5. Scan der Etiketten bei der Inventuraufnahme und automatische Übertragung der Ergebnisse

6. Lfd. Erweiterung des Projektes

Bestandteile Toshiba Lösung• Etikettendrucker B-EV-4T-GS14, B-FV4T-GS14• Polystrol Etiketten• Geprüftes Toshiba Harz Farbband (AS1 Qualität)

Fazit• Vereinfachung und Beschleunigung von

Inventurprozessen• Einfaches Ausrollen der Lösung auf zusätzliche Standorte

Weitere Kundenpotenziale• Alle Unternehmen und Organisationen, die Inventuren

durchführen

Auswirkung: Vereinfachung der Prozesse und Prozesssicherheit

• Schnellere und automatisierte Inventarisierungsprozesse• Keine Manipulationsmöglichkeiten durch spezielle Etiketten• Gesamtheitliche Lösung mit geprüften Toshiba Farbbändern• Einfache Übertragung der Lösung auf neue Standorte

Referenzen & Branchenlösungen

Together Information repräsentiert Toshibas Vision darüber,wie Menschen und Organisationen Ideen und Daten entwickeln,aufzeichnen, austauschen, verwalten und darstellen.

Sie beruht auf Toshibas Überzeugung, dass die erfolgreichsten Organisationen diejenigen sind, die Informationen auf effizientesteWeise übermitteln.

Toshiba ermöglicht dies mittels eines integrierten Portfolios von branchenspezifischen Lösungen, die alle das Engagement des Unternehmens für die Zukunft unseres Planeten widerspiegeln.

Über Toshiba Tec

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH ist Teil der weltweit operierenden Toshiba Tec Corporation, die in verschiedenen Bereichen der High-Tech-Industrie tätig ist.

Toshiba Tec Corporation ist ein führender Anbieter von Produkten im Bereich der Informationstechnologie mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten in Industrie, Logistik und Handel sowie im Gesundheitswesen und Dienstleistungs-sektor. Mit Hauptsitz in Japan und über 80 Niederlassungen weltweit unterstützt die Toshiba Tec Corporation Organisationen dabei, neue Wege bei der Erstellung, Aufzeichnung, Verteilung, Verwaltung und Verbreitung von Informationen zu gehen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an uns:

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbHCarl-Schurz-Str. 7 41460 Neuss

Telefon+49 2131-1245-0

Fax+49 2131-1245-402

Websitewww.toshiba.de/tec

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