COMPAREX Akademie Blochstraße 1, 04329 Leipzig phone: +49 341 2568 586 • fax: +49 341 2568 891 email: [email protected]web: akademie.comparex.de Foto: Bertram Solcher/HMC (BS) Key Facts Referenz: „Office Akademie“ am Paul-Ehrlich-Institut SECHS SEMINARE STATT SIEBEN SIEGEL. Paul Ehrlich (1854 – 1915) ist definitiv ein großer Name: als Che- miker, Arzt und Serologe begründete er u.a. die Chemotherapie, 1908 erhielt er den Medizin-Nobelpreis für seine Forschungen zur Immunologie, 1970 wurde ein Krater auf dem Mond nach ihm benannt und einige kennen vielleicht noch sein Porträt auf dem letzten 200 DM-Schein. Seit 1947 ist Ehrlich Namenspate des Paul-Ehrlich-Instituts (PEI), dem Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel im Geschäftsbereich des Bun- desministeriums für Gesundheit. Gegründet wurde das Institut bereits 1896 als „Institut für Serumforschung und -prüfung“ in Steglitz bei Berlin. Heute hat es seinen Sitz im hessischen Langen. Dort arbeiten über 750 Mitarbeiter – darunter rund 270 Wissen- schaftler – für die Qualität, Wirksamkeit und Unbedenklichkeit von biomedizinischen Arzneimitteln und in der Forschung. Im September 2010 stand den Mitarbeitern des PEI allerdings eine Neuheit ganz anderer Art ins Haus: die Einführung von Microsoft Office 2010. Und dazu bat COMPAREX* in den Hörsaal. Nur was man weiß, macht heiß. „Neu“ kann in der IT viel bedeuten: schneller, besser, komfortab- ler, sicherer. Eines bedeutet es aber in jedem Fall: Veränderung bisheriger Bediengewohnheiten. Mit Microsoft Office 2010 kön- nen Mitarbeiter auf leichtere und intuitivere Art arbeiten. Zudem lassen sich intelligente und einfach zu integrierende Werkzeuge benutzen. Trotzdem gilt immer noch: gewusst wie! Wer will sich wirklich alle cleveren Kniffe und Funktionen über Hilfsmenüs oder autodidaktisches „Rantasten“ mühsam selbst beibringen? LöSUNG: COMPAREX Akademie: Live-Schulungen im Hörsaal für Microsoft Office 2010-Anwender BRANCHE: Healthcare / Forschung und Lehre * vormals PC-Ware Information Technologies AG „Neues bedeutet immer auch Umstellungen. Aber bitte ohne große Umstände. Unser Update auf Office 2010 wurde in dieser Hinsicht perfekt vorbereitet. Uns wa- ren vor allem anschauliche Antworten auf individuelle Fragen wichtig. Dabei hat Herr Falken als Dozent von COMPAREX wirklich gute Arbeit geleistet.“ Karl Seipel Systemadministrator, Paul-Ehrlich-Institut, Langen Kontakt Referenz: Paul-Ehrlich-Institut
Referenz: „Office Akademie“ am Paul-Ehrlich-Institut
SEchS SEmInARE StAtt SIEbEn SIEgEl.
Paul Ehrlich (1854 – 1915) ist definitiv ein großer Name: als Che-miker,ArztundSerologebegründeteeru.a.dieChemotherapie,1908 erhielt er denMedizin-Nobelpreis für seine ForschungenzurImmunologie,1970wurdeeinKrateraufdemMondnachihmbenanntundeinigekennenvielleichtnochseinPorträtaufdemletzten200DM-Schein.Seit1947istEhrlichNamenspatedesPaul-Ehrlich-Instituts(PEI),demBundesinstitutfürImpfstoffeundbiomedizinischeArzneimittelimGeschäftsbereichdesBun-desministeriums fürGesundheit.Gegründetwurdedas Institutbereits1896als„InstitutfürSerumforschungund-prüfung“inSteglitzbeiBerlin.HeutehatesseinenSitzimhessischenLangen.Dort arbeiten über 750 Mitarbeiter – darunter rund 270 Wissen-schaftler–fürdieQualität,WirksamkeitundUnbedenklichkeitvon biomedizinischenArzneimitteln und in der Forschung. ImSeptember 2010 stand den Mitarbeitern des PEI allerdings eine NeuheitganzandererArtinsHaus:dieEinführungvonMicrosoftOffice2010.UnddazubatCOMPAREX*indenHörsaal.
nur was man weiß, macht heiß.
„Neu“kanninderITvielbedeuten:schneller,besser,komfortab-ler,sicherer.EinesbedeutetesaberinjedemFall:VeränderungbisherigerBediengewohnheiten.MitMicrosoftOffice2010kön-nenMitarbeiteraufleichtereundintuitivereArtarbeiten.ZudemlassensichintelligenteundeinfachzuintegrierendeWerkzeugebenutzen.Trotzdemgiltimmernoch:gewusstwie!Werwillsichwirklich alle cleveren Kniffe und Funktionen über Hilfsmenüsoderautodidaktisches„Rantasten“mühsamselbstbeibringen?
„Neues bedeutet immer auch Umstellungen. Aber bitte
ohne große Umstände. Unser Update auf Office 2010
wurde in dieser Hinsicht perfekt vorbereitet. Uns wa-
ren vor allem anschauliche Antworten auf individuelle
Fragen wichtig. Dabei hat Herr Falken als Dozent von
COMPAREX wirklich gute Arbeit geleistet.“
Karl SeipelSystemadministrator,Paul-Ehrlich-Institut, Langen
Kontakt
Referenz: Paul-Ehrlich-Institut
www.comparex.de/referenzen
AmPaul-Ehrlich-InstituthatmansichfüreineneffektivenWegentschieden.IneinemLive-SeminarvonCOMPAREXvorOrtimHörsaalwurden dieMitarbeiter schon im Vorfeld der Einfüh-rungmitOffice2010vertrautgemacht.
Stimulation statt Simulation.
AninsgesamtsechsSchulungstagenstellteCOMPAREX-DozentHans-Peter Falken den PEI-Mitarbeitern in Langen Funktionalitä-tenvonOffice2010vor:Word,Excel,PowerPointundOutlook.Vier Vortragsmodule zu je 90Minutenwidmeten sich jeweilseinem Programm. Im offenen Austausch wurden dabei vieleAspektedesneuenBedienkonzeptsunddessenNutzenerklärt.Mit konkreten Beispielen zeigte COMPAREX die HandhabungderProgrammpunkteinderPraxis.UndZwischenfragenwarenausdrücklicherwünscht!DennjedesThemawurdeliveamNote-bookbearbeitetundviaBeamerfüralleTeilnehmeranschaulichgemacht.HiergabeskeineWebcasts,keinePowerPoint-Präsen-tationen,keinepraxisferneTheorie–gezeigtwurdedasArbeitenmitOffice2010inEchtzeitundindertäglichenAnwendung.
Sehen heißt verstehen.
Fragen stellen heißt mitdenken. Beides bildete den didak-tischen Kern der Office 2010-Mitarbeiterschulung von COMPAREXbeimPaul-Ehrlich-Institut.DiebesondereHerausfor-derungfürdenDozentenbestanddarin,dasSchulungskonzeptmitstrafferZeitdisziplininjeweils1,5Stundenumzusetzen,umden Schulungsteilnehmern beim PEI eine umfassende Vorstel-lungdesOffice-Paketeszuvermitteln.DieReihenfolgederMo-dule wurde den Mitarbeitern über das Intranet bekannt gemacht
– sie konnten somit ohne vorherige Anmeldung selbst wählen, an welchenVeranstaltungensie teilnahmen.DerHörsaalam Insti-tutwarinjedemFallbestensgerüstetundaufnahmebereit–imSchnittmitüber50BesuchernproVortrag.
So einfach? Einfach so!
MicrosoftOffice2010erlaubtesMitarbeitern,immerinVerbin-dung zu bleiben – vollkommen unabhängig von Standort und Endgerät.MicrosoftOffice2010lässtAnwenderaufderBenut-zeroberflächeeinganzneues“Look&Feel”erleben.SpezielldasMenübandisthierBestandteilallerAnwendungen.Sowirdnichtnur die Erkennbarkeit von Funktionen generell verbessert, die Backstage-AnsichtbietetjedemNutzerauchschnellerenZugriffaufwichtigeBedienschritte,wiedieAnzeige vonDokumentin-formationen, Speichern, Drucken und Freigeben. Mittels Live-VorschaulassensichinhaltlicheÄnderungenzudemgleichvorabansehen.Programm-übergreifendeSchwerpunktederLive-Schu-lung beim PEI waren daher vor allem das neue Bedienkonzept
Referenz: „Office Akademie“ am Paul-Ehrlich-Institut
lEARnIng by vIEwIng: cOmPAREX Im PEI-höRSAAl.
Unser Partner
mitderStrukturundeffektivenNutzungderMenübänder.Dazukamen die Einrichtung der Symbolleiste für den SchnellzugriffsowiedieLeistungsmerkmaledesneuenDatei-Menüs.BeidenneuenDateiformatenstandenschließlichFragenundLösungenzurKompatibilitätimInstitutselbstbzw.beidenPartnernimFo-kus.AußerdemspezielleDateiformatefürMakros,dasSpeichernals PDF-Datei und Module wie SmartArt, Screenshot oder Druck-vorschaupräsentiert.
