Referat 05 (Hau)

– Schulung Abschnitt 302 –

SAP an der Uni Bremen –System-Grundlagen

Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling

Bremen, 13.06.2012

Referat 05 (Hau)

Inhalt

SAP-Module

Stammdaten

Ableitung

Nummernsystematik

Zusammenfassung

mit Merksätzen!

Referat 05 (Hau)

Module: Welche gibt es?

Kam.[PSM] BW

Web-Tool

SAP R/3

Referat 05 (Hau)

Module: Wo finde ich was in SAP?

MM (Hr. Seliger)

FI / FI-AA (Hr. Kuballe)

CO (Hr. Hauschild)

PSM (Hr. Fahrenholz)

Merksatz 1: „SAP besteht aus verschiedenen Modulen, die miteinander verbunden sind, aber unterschiedlichen Zwecken dienen.“

Referat 05 (Hau)

Stammdaten: Begriffe

Merksatz 2: „Alle Stammdatenobjekte sind in den Modulen spiegelbildlich vorhanden – lediglich die Begriffe unterscheiden sich.“

Frage-stellung

FI / FI-AA(BuKrs)

CO(KoReKrs)

PSM(FinKrs)

Beispiel

Was? Sachkonto KostenartFinanz-position

68000000„Büro-Mat.“

Wo? – Kostenstelle Finanzstelle15500001

„Controlling“

Wofür? – Innenauftrag Fonds40100032„Projekt X“

Referat 05 (Hau)

Stammdaten: Wo finde ich was in SAP?

Finanzposition • einzeln (FMCIC) • Hierarchie (FMCIE)

Finanzstelle• einzeln (FMSC) • Hierarchie (FMSE)

Referat 05 (Hau)

Stammdaten: FiPos-Hierachie (FMCIE)

Varianten: 000 alle001 ohne Personal002 nur Personal

Referat 05 (Hau)

Stammdaten: FiStl-Hierachie (FMSE)

„Ich bin hier!“

Referat 05 (Hau)

Stammdaten: Fonds-Hierarchie existiert nicht!

Finanzstelle20112122„AG Gräser“

Merksatz 3: „Jeder Fonds ist einer Finanzstelle zugeordnet!“

Referat 05 (Hau)

Ableitung

Merksatz 4: „Eine Buchung in einem Modul führt meistens auch zu weiteren Buchungen in anderen Modulen!“

Kam.[PSM

]

Kostenart: 68000000Innenauftrag: 40100868

FiPos: 68000000Fonds: 40100868FiStl: 20112122

Referat 05 (Hau)

Nummernsystematik

Merksatz 5: „Alle Kontierungen haben ‚sprechende‘ Nummern, die ihren Typ beschreiben.“

Erste Ziffer(n) Typ Beispiel

Zentralverwaltung 15500001 „Finanzcontrolling“

Lehre und Forschung 20101001 „Verwaltung FB01“

EU-Projekt (Netto-Ant.) 31010003 „RAMAS“

EU-Projekt (Steuer-Ant.) 32010003 „USt. Für RAMAS“

DriMi-Projekt 40100868 „MOPASS“

(…)

Gebäude 93111601 „Verwaltung“

1

2

31

32

4

93

Referat 05 (Hau)

Zusammenfassung: Berichtswesen

Finanzstelle

Fonds

Finanz-position

Referat 05 (Hau)

Zusammenfassung: Merksätze

Merksatz 5: „Alle Kontierungen haben ‚sprechende‘ Nummern, die ihren Typ beschreiben.“

Merksatz 2: „Alle Stammdatenobjekte sind in den Modulen spiegelbildlich vorhanden – lediglich die Begriffe unterscheiden sich.“

Merksatz 4: „Eine Buchung in einem Modul führt meistens auch zu weiteren Buchungen in anderen Modulen!“

Merksatz 3: „Jeder Fonds ist einer Finanzstelle zugeordnet!“

Merksatz 1: „SAP besteht aus verschiedenen Modulen, die miteinander verbunden sind, aber unterschiedlichen Zwecken dienen.“

Referat 05 (Hau)

Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!