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Die RAND OHG

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Übersicht

Mitarbeiter

ArtikelAbteilungen

RAND OHG?

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Wer ist die RAND OHG?

Wir sind ein mittelständisches Großhandelsunter-nehmen mit Sitz in Düsseldorf.

Wir beliefern den Lebensmitteleinzelhandel mit so genannten Randprodukten, die nicht zum „normalen“ Sortiment eines Lebensmittelladens gehören, aber in keinem modernen Supermarkt fehlen dürfen.

Dies sind zum Beispiel Spielwaren, Haushaltsartikel oder Textilien.

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Ziele

Deshalb wollen wir unseren Kunden Produkte anbieten, die sie wiederum ihren Kunden anbieten können.

Dafür arbeiten wir.

Die Wettbewerbssituation im Lebensmitteleinzelhandel hat sich in den letzten Jahren zunehmend verschärft. Der Kunde im Lebensmitteleinzelhandel wünscht sich neben preiswerten Nahrungsmitteln ein immer breiteres Sortiment an niedrigpreisigen Konsumgütern.

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Geschichte

Renate Rand und Werner Koch gründeten die RAND OHG nach mehreren Jahren als verantwortliche Leiter im Großhandel. Alles begann vor 24 Jahren mit einem Mitarbeiter, zwei Büroräumen und einem noch kleinen Lager für Muster in einer nahe gelegenen Garage.

Hieraus erwuchs ein mittelständisches Unternehmen mit Geschäftsverbindungen ins In- und Ausland, das heute einen festen Kundenstamm hat und alle namhaften Lebensmittelketten beliefert.

Zusätzlich wurde am Anfang des Jahres der Geschäftsverkehr in eine neue Datenbank überführt.

Die Zahl der Mitarbeiter wuchs dabei kontinuierlich und mittlerweile werden zwei Auszubildende beschäftigt.

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Mitarbeiter

Die Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital der RAND OHG. Ihr Sachverstand und Know-how bestimmen ausschließlich über unseren Erfolg am Markt. Aus diesem Grund wählen wir jeden Mitarbeiter sehr sorgfältig aus und sind an einer möglichst langen Arbeitsbeziehung interessiert.

Bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind auch unsere Bedürfnisse.

Dies unterstützen wir durch außertarifliche Sozialleistungen, ein vertrauliches und persönliches Betriebsklima sowie ein familiäres Miteinander.

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RechnungswesenLager

PersonalAllg. Verwaltung

Unsere Abteilungen

Verkauf

Geschäftsleitung

Einkauf

RAND OHGÜbersicht

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Einkauf

Die Sachbearbeiter im Einkauf beschaffen alle Waren, die die RAND OHG vertreibt => Beschaffungsmarkt.

Hierzu werden Messen besucht, die Daten unserer Lieferanten gepflegt und Anfragen bei vorliegendem Bedarf verschickt. Die eingehenden Angebote werden in einem quantitativen (rechnerischem) und qualitativen (inhaltlichen) Angebotsvergleich gegenüber gestellt. Der günstigste Anbieter aus beiden Vergleichen wird ausgewählt und die Waren dort bestellt. Der Vorgang wird in der Datenbank dokumentiert.

Der Eingang der Ware wird kontrolliert. Eingehende Rechnungen werden sachlich geprüft und an das Rechnungswesen weitergeleitet.

Daneben werden auch alle Materialien beschafft, die die RAND OHG für ihren eigenen Bedarf benötigt. Dies sind Büromaterial, Fahrzeuge, Computer, Büromöbel und vieles mehr.

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Verkauf

Die Verkaufssachbearbeiter vertreiben alle Waren der RAND OHG an unsere Kunden => Absatzmarkt.Hierzu besuchen sie Messen und pflegen Kundenkontakte, bereiten Werbemaß-nahmen vor und führen diese durch. Eingehende Anfragen werden mit einem individuellen Angebot beantwortet, das die Waren, Preise und Rabatte berück-sichtigt, die Bonität der Kunden berücksichtigt und die Lieferungs- und Zahlungsbedingungen nennt.Eingehende Bestellungen werden mit den Angeboten verglichen und der Ver-kauf wird datentechnisch erfasst. Der Versand der Ware wird durch die Erstel-lung des Lieferscheins vorbereitet. Nach Eingang des quittierten Lieferscheins erhält der Kunde die Rechnung. Eine Kopie der Rechnung geht an das Rech-nungswesen.Kundenreklamationen werden ebenfalls im Verkauf geprüft und im Interesse der Geschäftsbeziehung bearbeitet.

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Lager

Die Mitarbeiter im Lager verwalten den Warenbestand der RAND OHG.

Eingehende Ware wird auf Vollständigkeit und Unversehrtheit geprüft und auf dem Lieferschein quittiert. Die Einordnung im Lager erfolgt nach Waren-gruppen. Eine Durchschrift des Eingangslieferscheins erhält der Einkauf. Ausgehende Ware wird anhand des Lieferscheins zusammengestellt und verschickt.

Alle Warenein- und –ausgänge werden in der Artikelverwaltung der RAND-Datenbank erfasst. Sobald der Meldebestand bei einem Artikel erreicht oder unterschritten wird, meldet das Lager den Bedarf an neuen Waren an den Einkauf.

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Rechnungswesen

Die Erfassung aller Geschäftsfälle im Rahmen der doppelten Buchführung gehört zu den Hauptaufgaben des Rechnungswesens. Hierzu werden alle buchhalterisch relevanten Belege der Fachabteilungen rechnerisch geprüft, kontiert und im Grundbuch der RAND-Datenbank erfasst.Zusätzlich werden alle Forderungen überwacht und die Verbindlichkeiten werden fristgerecht überwiesen. Ausstehende Forderungen werden im Rahmen eines geordneten Mahnverfahrens hereingeholt.Am Ende des Geschäftsjahres wird der Jahres-abschluss erstellt. Er gliedert sich in die Bilanz, die G+V und die dazugehörigen Verzeichnisse.Zusätzlich wird der gesamte Zahlungsverkehr im Rechnungswesen abgewickelt.

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Personal/Allgemeine Verwaltung

Die Stabstellen Personal und Allgemeine Verwaltung unterstützen die Geschäftsleitung, der sie unterstellt sind.

Hierzu gehört die Vorauswahl, Einstellung und Betreuung aller Mitarbeiter. Die Bearbeitung des Gehalts und die Beratung der Fachabteilungen bei allen Personalangelegenheiten.

Weiterhin werden die Auszubildenden betreut, die im Rahmen ihrer Ausbildung die verschiedenen Abteilungen innerhalb der RAND OHG kennenlernen.

Dies reicht von einfachen Sekretariatsaufgaben bis hin zu komplexen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung.

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Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitung der RAND OHG wird durch die persönlich haftenden Gesell-schafter Renate Rand und Werner Koch wahrgenommen. Sie haften im Rahmen der Offenen Handelsgesellschaft (OHG) auch mit ihrem Privatvermögen für Ver-bindlichkeiten des Unternehmens. Sie erhalten kein festes Gehalt, sondern teilen sich den Gewinn.

Zu ihren Aufgaben gehört die allgemeine Ausrichtung der Geschäftspolitik, die Vertretung im Außenverhältnis sowie das Letztentscheidungsrecht in Sonder-fällen. Alle Mitarbeiter wurden von ihnen persönlich ausgewählt.

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Statistik

• Gründung: 1 Mitarbeiter und 2 Inhaber

• HEUTE: - 6 Mitarbeiter - 2 Azubis - 2 Geschäftsführer

• Eigenkapital ca. 230 T€

• 19 Artikel aus 5 Warengruppen

• 7 Stammkunden

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... und noch viele mehr!

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