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Quick Start Guide (de)Communote 2.2
Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · [email protected] · www.communote.com
Seite 2Die neue Art der Zusammenarbeit
Einsatzgebiete?
• Unternehmenskommunikation• Projektkommunikation• Ideenmanagement• Vertriebskommunikation
Nutzen?
• Steigerung der Kommunikations-qualität
• zufriedene Mitarbeiter • hohe Ergebnisqualität
Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen.
• Statusmeldungen teilen
• Themen folgen
• Mit Kollegen vernetzen
• Sicher kommunizieren
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Seite 3Inhalt
Funktionsübersicht Profileinstellungen Nachrichten schreiben Thema erstellen Nachrichten finden Communote Bookmarklet Desktop Client Mobile Nutzung
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Seite 4Übersicht
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chronologische
Darstellung der Nachrichten
Auswahl der Ansicht über Tabs
Auswahl der Themen
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Schlagworte(Tagcloud)
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Seite 5Profileinstellungen
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• Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten
• Profil bearbeiten:• Benutzerdaten ändern• Profilbild ändern• Benachrichtigungseinstellung • Zugang löschen
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Seite 6Nachrichten schreiben
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Themenauswahl
• wählen Sie ein ihr Thema• Eingabe eines Namens
oder Auswahl eines Themas aus dem Drop-Down Menü
• standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt
Eingabe einer Nachricht
• Text• Schlagwörtern (Tags)• Erwähnungen• Videos (Youtube, Vimeo)• Anhänge (Bilder, Dokumente,
…)
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Seite 7Nachrichten schreiben
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Nachricht mögen (like)
• sichtbar für jeden
Nachricht merken
• sichtbar nur über „Merkliste“ Tab
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Seite 8Nachrichten schreiben
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• alle Antworten in einer chronologischen Reihenfolge
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Seite 9Thema erstellen
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Thema erstellen• um ein Thema zu erstellen im
Menüpunkt „Themen“ auf „+“ klicken
Eigenschaften bearbeiten• Eigenschaften wie Thementitel
oder den Alias festlegen• aus dem Alias wird eine E-Mail
Adresse des Themas generiert• Beschreibung eingeben• Schlagwörter hinzufügen• Zugriffsänderungen als Aktivität
einschalten
Zugriffsrechte verwalten• Nutzer zum Thema hinzufügen• Zugriffsrechte verwalten
Nutzer einladen
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Seite 10Blogs folgen
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Themenübersicht• Themen folgen und nach Tags filtern
Themen• Anzeige aller Themen
Following• Anzeige der gefolgten Themen
Themen verwalten• Anzeige der Themen die Sie
verwalten
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Seite 11Personen folgen
Personenübersicht• Nutzer folgen• Nutzerprofil aufrufen• Nutzer nach Schlagwörtern
filtern
Alle• Anzeige aller Personen
Following• Anzeige aller Personen die
ich folge
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Seite 12Tags folgen
Tagsicht• in Nachricht auf Tag klicken
• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt
• Tags folgen
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Seite 13Aktivitäten
Aktivitäten • sind von einem Nutzer
ausgelöste Ereignisse • beschreiben Aktionen, die
eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat
• z.B. das Erstellen eines Themas
• können auch aus einem externen System kommen (z.B. MS SharePoint)
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Seite 14Nachrichten finden
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Filter
• nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern
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Seite 15Communote Bookmarklet
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• Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen
• um das Bookmarkletzu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers
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Seite 16
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so funktioniert‘s:
• gewünschten Text auf Website markieren(wird dann in Nachricht übernommen)
• „Communote Bookmarklet“ drücken
• Thema auswählen• Schlagwörter (Tags)
hinzufügen• absenden
Communote Bookmarklet
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Seite 17Communote Desktop Client
mit dem plattformunabhängigen Desktop Client werden Nachricht auf dem Desktop angezeigt.Vorraussetzung: AdobeAir
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EinstellungenInhouse-Installation: www.ihrcommunote.comOnline Service: CommunoteID (www.communote.com/microblog/communoteID)
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Seite 18Mobile Nutzung
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• Android App im Google Play Store verfügbar
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