PROZESSE EFFIZIENT GESTALTEN...So können Sie einzelne Arbeitsabläufe in Ihre Unternehmensprozesse...

PROZESSE EFFIZIENT GESTALTEN

im digitalen Zeitalter ist alles im Fluss. Wir als Softwarehersteller nutzen die Ent-wicklungen und Möglichkeiten der Digitalisierung, um Mehrwerte für Ihr Unter-nehmen zu schaffen. Die Basis und zentrales Anliegen dabei ist, Haufe wowinex leistungsstark und ausgereift in die Zukunft zu führen. Darüber hinaus bieten nur wir Ihnen exklusiv bei Haufe die Verknüpfung von aktuellem Fachwissen mit Ihren Arbeitsprozessen direkt in Ihrem ERP-System: So haben Sie beim Arbeiten immer rechtssichere und aktuelle Informationen direkt zur Verfügung.

In den letzten Jahren haben wir Haufe wowinex kontinuierlich weiter ent-wickelt. Dank der Methode der agilen Softwareentwicklung liefern wir mo-natliche Updates aus und können somit flexibler auf die Anforderungen des Marktes reagieren.

Die Vernetzung digitaler Techniken bietet erhebliches Potenzial, um Ihre Ar-beitsprozesse zu vereinfachen. So können Sie mit der Haufe Wohnungsüber-gabe App und dem Handwerkerportal Aufgaben vor Ort erledigen und in Ihre Abläufe einbinden. Das Haufe Objektmanagement Portal wirkt dabei als

Schaltzentrale und sicheres Scharnier für den Datenfluss. Das führende Sys-tem, auf dem alle Prozesse zusammenlaufen, bleibt dabei Haufe wowinex. Ab Seite 12 erfahren Sie mehr zum mobilen Objektmanagement.

Zusätzlich erweitern wir laufend den Funktionsumfang des ERP-Systems Haufe wowinex durch die Anbindung von Partnerlösungen. Denn ge-meinsam mit unseren Partnern schaffen wir eine zentrale, digitale und zukunftsfähige Arbeitsplattform. Dadurch arbeiten Sie immer mit einem zukunftssicheren und modernen ERP-System. Dank des wachsenden Part-nernetzwerkes können Sie Ihre Arbeitsprozesse flexibler gestalten und besser miteinander vernetzen. Schon heute stehen Ihnen für Haufe wowi-nex viele ausgereifte Partnerlösungen zur Verfügung, zum Beispiel für das Dokumentenmanagement oder die Vermarktung Ihrer Wohnungen.

Ihr Vertrauen ist uns Verpflichtung. Daher setzen wir uns täglich dafür ein, das Funktionsspektrum zu optimieren und auszubauen. Dabei werden wir den Weg, unsere Kunden an der Entwicklung und Qualitätssicherung von

Sehr geehrte Kundinnen, sehr geehrte Kunden,

Stefan KlotzProduktmanager Haufe wowinexHaufe-Lexware Real Estate AG

Dr. Carsten ThiesVorstandHaufe-Lexware Real Estate AG

Haufe wowinex zu beteiligen, konsequent weiter beschreiten. Lassen Sie uns gemeinsam innovative Mehr-werte für die Wohnungswirtschaft von morgen schaffen. Denn unsere Produktstrategie von Haufe zeichnet aus, dass wir Ihnen zu jeder Zeit die passende Softwarelösung anbieten: Dadurch haben Sie bei Haufe immer die Wahl und bestimmen selber die Geschwindigkeit der Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse.

2 Haufe wowinex 3Haufe wowinex

EINZIGARTIGER FUNKTIONSUMFANG

Haufe wowinex deckt die Kernprozesse für die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung des Eigen- und Fremdbestandes ab. Darüber hinaus können Sie durch die Anbindung von Zusatzmodulen und Partnerlösungen viele Arbeitsprozesse in einem System bearbeiten, anstatt in mehrere Programme wechseln zu müssen. Beispiele dafür sind Archivierungs- und Vermarktungslösungen.

Haufe wowinex bietet die einzigartige Synthese aus ERP-System, Fachwissen, Beratung, Schulung und Weiterbildung.

Haufe Group als innovatives familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf eine langfristige Entwicklung

= Arbeitsplatzstrategie von Haufe

Zukunftsfähigkeit unter dem Haufe-Dach

Zusatzmodule Beratung & SchulungPartnerlösungen FachwissenNeben dem Grundmodul können Sie nach individuellem Bedarf den Funktionsumfang durch zusätzliche Module erweitern.

Durch die Anbindung von Partner-lösungen wird Haufe wowinex zur zentralen Lösung im Unternehmen.

Ob Schulungen zu Haufe wowinex oder fachliche Weiterbildungen – Sie können auf ein breites Angebot zugrei-fen. Unser Expertenteam steht Ihnen dabei beratend zur Seite.

Einzigartig und nur bei Haufe: Durch Anbindung von stets aktuellem Fach-wissen, Arbeitshilfen und Mustervorla-gen entfallen aufwändige Recherchen.

KernprozesseIntegration weiterer Prozesse

durch Zusatzmodule und Partnerlösungen


ZUKUNFTSFÄHIGKEIT UNTER DEM HAUFE-DACH

Bedienerfreundliche Nutzerführung

Transparenz durch Kommunikation

Regionaler Ansprechpartner

Das neue Haufe wowinex besitzt eine mo-derne Benutzeroberfläche. Bei der Entwick-lung haben wir Zugriff auf das Know-how von Lexware (Marktführer in Deutschland für kaufmännische Standardsoftware) mit des-sen modernen Entwicklungsmethoden und -werkzeugen. Ein Vorteil, der aus der Zugehö-rigkeit zur Haufe Group resultiert.

Unsere Kunden informieren wir regelmäßig über Neuigkeiten aus unserem Hause sowie zu Haufe wowinex über E-Mail-Newsletter, das Kundenmagazin „update“ und Kunden-veranstaltungen, wie dem alle zwei Jahre stattfindenden Haufe Kongress für die Woh-nungswirtschaft. Außerdem trägt ebenfalls die Einbindung eines Kundenbeirates zu ei-ner höheren Transparenz bei.

Für Rückfragen und Beratungen stehen Ihnen Account Manager als persönliche Ansprech-partner, aufgeteilt nach Regionen, zur Seite. Kundenzufriedenheit steht im Fokus eines jeden Haufe-Mitarbeiters und ist Bestandteil der persönlichen Zielvorgaben.

Haufe wowinex wird konsequent auf die Arbeitsprozesse der Kunden ausgerichtet. Es wird keine Funktion mehr entwickelt, die nicht einen definierten Prozess im Unter-nehmen unterstützt. Dabei steht das Problem des Anwenders im Mittelpunkt. Erst wenn dessen Bedarf und die dazugehörigen Prozesse ausreichend beschrieben sind, beginnt die Entwicklung.

Prozessorientierung

Mit der Einführung der prozessorientierten Entwicklung gehen wir auf Anwendungs-szenarien („User Storys“) ein. Das bedeutet, Prozesse werden aus Anwendersicht kon-zeptioniert. Das Resultat ist ein höherer Nutzen für die Anwendung bei der täglichen Arbeit.

Anwenderbezogene Entwicklung

Pilotpartnerschaft

Einbindung eines Kundengremiums in Form des Kundenbeirats und der Kunden, welche die Produktentwicklung langfristig begleiten, Ressourcen und Know-how zur Verfügung stellen, Prototypen begutachten und die Software ausgiebig prüfen.


Die aktuelle Einstiegsmaske wurde kontinuierlich an Ihre Kundenanforderungen angepasst. Das Ergebnis ist eine übersichtlichere und flexiblere Einstiegsmaske („Dashboard“) mit erweiterten Inhalten und Favoritencontainern.

So werden nun noch mehr Inhalte sowie Informationen über verfügbare Updates und weitere Themen angezeigt. Außerdem lässt sich die Einstiegsmaske jetzt noch stärker anwenderbezogen individualisieren. Auch in Zukunft werden wir die Einstiegsmaske weiterentwickeln und mit wei-teren Funktionen ergänzen.

HAUFE WOWINEXSichtbare Modernisierung

Individuelle Anordnung der Favoriten

Umfassende Programmsuche per Stichwort

Zugang zur integrierten Fachwissensdatenbank Haufe wowinex Office

Merkliste für zuletzt verwendete Datensätze

Zugang zu den freigeschal-teten Partnerlösungen

Anzeige tagesaktueller News aus der Wohnungswirtschaft

Vereinheitlichung der Schaltflächen und Icons

Übersicht der Haufe-wowinex-Module

8 Haufe wowinex 9Haufe wowinex8 Haufe wowinex

Neue Modulübersicht und Favoriten sowie zuletzt verwendete Datensätze1 Modulübersicht als Exploreransicht (Treeview-Funktionalität) 2 Umfassende Programmsuche per Stichwort3 Hinzufügen, Entfernen und Verschieben von Favoriten4 Übersicht der zuletzt verwendeten Datensätze

Wichtige Informationen auf einen Blick1 Aktuelle Informationen aus der Wohnungswirtschaft auf

einen Blick2 Direkte Suche nach Stichworten in der integrierten Fachwissens-

datenbank Haufe wowinex Office

Optional:• Transparente Informationen über verfügbare Updates

Neue übersichtliche und moderne Elemente1 Direkter Zugriff auf das Kundenportal, den Supportbereich sowie Seminare 2 Direktanfragen an Kundenbetreuung

Weitere Verbesserungen:• Direkter Download des Fernwartungstools• Moderne, einheitliche Icons• Schneller Zugriff über die Einstiegsmaske• Integration des Microsoft-Snippingtools in jeder Maske

Moderne Kacheloptik mit größeren Buttons, optimierte Sortierkriterien, Unterstützung der Auflösung ab 1024 x 1068 bis Full-HD, Konfigurationseinstellungen(z. B. für Schriftgrößen) sowie skalierbare Fenster sorgen für eine optimierte Benutzerführung.

HAUFE WOWINEX – EINSTIEG MIT MODERNER NUTZER-ERGONOMIE

Darstellung freigeschalteter Partnerlösungen und Portale1 Direkter Zugriff auf lizenzierte Anwendungen

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Arbeitseffizienzsteigern

Schnellere Prozesse

Wettbewerbs-vorteile nutzen

Ortsunabhängig arbeiten

Datenqualität optimieren

Minimierte Arbeitsauf-wände durch einfache Erfassung und Weiter-

verarbeitung

Nahtlose Integration wichtiger Aufgaben

vor Ort

Schnellere und effizientere

Arbeitsweise

Optimaler Einsatz der personellen

Ressourcen

Minimierung der Datenredundanz

GESTALTEN SIE IHR OBJEKTMANAGEMENT EFFIZIENTER DIE VORTEILE DER MOBILEN ANWENDUNGEN IM ÜBERBLICKEntdecken Sie Haufe wowinex von einer neuen Seite. Mit der Anbindung unserer mobilen Anwendungen an die wohnungswirtschaftliche ERP-Software Haufe wowinex fügen sich viele einzelne Aufgaben und Vorgänge nahtlos in Ihren gesamtwirtschaftlichen Betriebsprozess ein.

Arbeitsvorgänge wie die Erstellung von Wohnungsabnahme-/Übergabeprotokollen und die Ausstattungspflege erledigen Sie mit der Haufe Wohnungsübergabe App auf Ihrem Tablet vor Ort.

Die Zusammenarbeit mit Ihren Dienstleistern erleichtert Ihnen die Handwerkerkopplung, auf die Sie und Ihre Dienstleister über das Haufe Objektmanagement Portal mit jedem beliebigen Internetbrowser zugreifen können.

Durch die bidirektionale Schnittstelle zu Haufe wowinex werden die relevanten Daten für die mobilen Arbeitsabläufe aus dem zentralen System geladen und die aktuellen Informationen zur Ausstattung zurück ins ERP-System übertragen. So können Sie einzelne Arbeitsabläufe in Ihre Unternehmensprozesse komfortabel einbinden und dadurch Ihre Arbeit effizienter gestalten.


Vorteile Funktionen (Auszug)

• Laden von Stammdaten aus der ERP-Software Haufe wowinex in die App

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und -vorabnahmen

• Mobile Zuordnung von Ausstattungselementen zu einem Raum, einer Wohnung und bei Bedarf auch auf Objektebene

• Sofortige Zuordnung und Pflege des Datenbestandes durch die mobile Erfassung von Ausstattungselementen

• Erstellung eines elektronischen Protokolls mit Unterschrift beider Par-teien direkt vor Ort auf dem iPad

• Speichern und Laden von Protokollen auf andere Firmengeräte

• Automatische Ablage der Protokolle im Haufe Objektmanagement Portal sowie sofortiger Versand des PDF-Protokolls aus der Haufe Wohnungsübergabe App per E-Mail an den Mieter

• Übermittlung der Ausstattungsdaten an Haufe wowinex über eine bidirektionale Schnittstelle, um die Datenqualität im ERP-System zu optimieren.

Die einfache Bedienung der App sowie verkürzte und auto-matisierte Prozesse erleichtern das Arbeiten

Wohnungsabnahmen und -übergaben werden effizienter durchgeführt

Ausstattungsdaten können im gleichen Arbeitsgang gepflegt werden

Die zentrale und gleichzeitige Verarbeitung der Protokolle in Haufe wowinex sorgt für stets aktuelle und korrekte Daten

Die Ablage der Dokumente im Haufe Objektmanagement Por-tal ermöglicht einen Zugriff online - und somit fast von überall

Alle Protokolle können revisionssicher im Dokumenten- managementsystem Saperion archiviert werden, vorausge-setzt Sie nutzen die Partnerlösung Saperion

Übermittlung relevanter Daten

Protokollversandper E-Mail

Dateiablage in App

Elektronisches Protokollmit Unterschrift vor Ort

Durchführung der Wohnungsabnahme und -übergabe inkl. Erfassung bzw. Pflege der Ausstattung

Datenübertragung

Wohnungsübergabe mit Ausstattungspflege

MOBILES OBJEKTMANAGEMENT MIT HAUFE WOWINEXDie Wohnungsübergabe App und das Handwerkerportal von Haufe unterstützen Sie effizient

Mit der Wohnungsübergabe von Haufe organisieren Sie Wohnungsabnahmen und -übergaben papierlos, einfach und rechtssicher per App auf Ihrem Tablet. Das Besondere: Die Ausstattungsdaten werden direkt im ERP-System Haufe wowinex weiter verarbeitet und automatisch archiviert.


DIE HAUFE HANDWERKERKOPPLUNGDie internetbasierte Handwerkerkopplung für Haufe wowinex

Die Haufe Handwerkerkopplung ist das passende Zusatzmodul, um Ihr technisches Immobilienmanagement in Haufe wowinex zu integrieren. Dieinternetbasierte Lösung vereinfacht die Kommunikation mit Ihren Handwerkern sowie anderen Dienstleistern und optimiert Ihre Abläufe.

• Das Haufe Objektmanagement Portal fungiert als zentrale Browser-anwendung und kommuniziert über eine Schnittstelle mit der ERP-Software Haufe wowinex

• Erstellung der Aufträge in Haufe wowinex

• Datenaustausch erfolgt über die Schnittstelle mit dem Haufe Objekt-management Portal

• Möglichkeit der Anwendung von Einheitspreisabkommen (EPA)

• Rechnungserstellung des Handwerkers in bzw. aus der Haufe Handwerkerkopplung heraus

• Automatisierte Rechnungsprüfung nach verschiedenen Kriterien

• Versand buchungsfertiger Rechnungen an Haufe wowinex

• Archivierung von Rechnungen und Aufträgen in Saperion – sofern Sie das Partnerprodukt Saperion im Einsatz haben – oder per Dateiablage im Objektmanagement Portal

Transparente und übersichtliche Kommunikation mit Handwerkern, z. B. durch Auftragsübersichten und Rechnungsprüfungen im Portal

Integration der Geschäftsvorgänge mit Handwerkern in interne Prozesse, etwa in die Buchhaltung oder den Zahlungsverkehr

Optimiert die digitalen Arbeitsabläufe von der Auftragsvergabe bis zur Rechnungsprüfung

Informationsaustausch zwischen Wohnungsunternehmen und Handwerkern in Echtzeit

Als webbasiertes System überall und jederzeit verfügbar

Kostenfrei für Ihre Handwerker nutzbar

Auftragserstellung

Rechnungsübermittlung vomPortal zu Haufe wowinex

Rechnungsprüfung Auftragsannahmedurch den Handwerker

RechnungserstellungSpeicherung vonRechnungsdetails

Auftrag wird automatischan das Portal geschicktVorteile Funktionen (Auszug)Handwerkerkopplung


Einzigartig bei Haufe: Das gebündelte Branchen-Know-how steht Ihnen in Haufe wowinex integriert zur Verfügung. Das bedeutet, dass Ihnen nicht nur tagesaktuelle News aus der Wohnungswirtschaft angezeigt werden, sondern dass Sie auch auf redaktionelle Inhalte wie Fachbeiträge, Urteile, Gesetze sowie auf Formulare und Musterverträge des GdW zugreifen können.

So erhalten Sie sofort die passende Informationen, aufgebaut nach Ihren Arbeitsprozessen, und sparen somit Zeit und entlasten sich bei Ihrer Arbeit. Denn verlässliche, rechtssichere und zeitlich schnell verfügbare Informationen haben im Arbeitsalltag höchste Priorität. Dieses spezielle Fachwissen gibt Ihnen genau die rechtlichen, juristisch geprüften Informationen an die Hand, die Sie für Ihre erfolgreiche Verwaltung Ihres Fremd- und Eigenbestandes benötigen.

FACHWISSEN UND ARBEITSHILFENDie innovative Verknüpfung von Fachinformationen mit den Arbeitsprozessen

IHR HAUFE-WOWINEX-VORTEILSofort die richtige Information zur Hand

Zugang zur Integrierten Fachwissendatenbank Haufe wowinex office:

• Praxiswissen zur Bewirtschaftung und Verwaltung des Fremd- und Eigenbestandes, zum Genossenschaftsrecht, zum Rechnungswesen, Personalwesen, Steuern u. v. m.

• Fachwissen für die wichtigsten Arbeitsvorgänge bei der Bewirtschaftung des Woh-nungsbestands, z. B. Betriebskosten richtig zuordnen, Wohnraummietverhältnisse ordentlich und fristlos kündigen, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan erstellen

• Rechtsprechungsdatenbank mit fast 500.000 Urteilen, viele miet- und wohnungseigen-tumsrechtliche Urteile mit Kommentierung für die Praxis

• GdW-Fachbücher: z. B. Erläuterungen zur Rechnungslegung der Wohnungsunternehmen und Kommentar zum Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft

• Gesetzesdatenbank mit über 1.000 Gesetzen und Verordnungen

Rechtssichere Arbeitshilfen und Formulare:

• Arbeitshilfen, Checklisten, rechtssichere Musterschreiben und -verträge

• Exklusiv: alle relevanten Musterverträge und Formulare des GdW


Unser umfangreiches Beratungs- und Trainingsangebot unterstützt Sie dabei, Ihre Software effizienter und bedarfsgerecht zu nutzen. Mittels der Software-Beratung und den Software-Seminaren lernen Sie die Funktionsvielfalt Ihrer Softwarelösung intensiv kennen und erfahren, wie Sie diese noch bes-ser für die Belange Ihres Unternehmens einsetzen können.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen über die Haufe Akademie und die Haufe Onlinetrainings wohnungs- und immobilienwirtschaftliche Fach-Seminare für Ihre kontinuierliche Weiterbildung an.

BERATUNG & TRAINING für die optimale Nutzung der Software

(in Ihrem Unternehmen / online)

Individuelle Software-Seminare

(in Ihrer Nähe)

Präsenz Software- Seminare

(online)

Online Software- Seminare


Beratung bei Updates


Urlaubs- / Krankheits- vertretung

(online)

Remote Consulting

(online)

Beratung & Training

(Individuell/in Ihrer Nähe)

Software-Seminare

Software-Beratung

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(in Ihrem Unternehmen)

Prozess- und Organi-sationsberatung


Training-on-the-Job


Software-Rundum-Check

Fach-Seminare

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Die Software-Beratung richtet sich nach Ihren individuellen Bedürfnissen und ist auf Ihre Unternehmensprozesse ausgerichtet.

(in Ihrem Unternehmen)

Prozess- und OrganisationsberatungBei der Prozess- und Organisationsberatung wer-den gemeinsam mit Ihnen Ihre Unternehmensab-läufe hinsichtlich des optimalen Einsatzes Ihrer Software geprüft. Unsere Consultants erstellen dabei ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Konzept und beraten Sie und Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen.


Beratung bei UpdatesFür neue Funktionen und Weiterentwicklungen im Rahmen der Updates bieten wir Ihnen eine umfangreiche Beratung und Betreuung.


Urlaubs- / KrankheitsvertretungSollten Sie aufgrund personeller Engpässe, wie z. B. bei krankheitsbedingten Ausfällen von Mit-arbeitern, Unterstützung benötigen, bieten wir Ihnen als besondere Leistung eine Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung an.

(online)

Remote ConsultingFür kleinere Beratungsleistungen stehen Ihnen unsere Consultants gerne auch online über Remote Consulting zur Verfügung.


Training-on-the-JobIhr Tagesgeschäft wird durch unsere Experten an Ihrem Arbeitsplatz begleitet. Analysieren und verbessern Sie Geschäftsprozesse „on demand“. Führen Sie z. B. gemeinsam Prozesse wie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung durch.


Software-Rundum-CheckBeim Software-Rundum-Check werden sowohl Ihr Datenhaushalt und die Datenhomogenität als auch die Nutzungseffizienz Ihrer Produkte, Werkzeuge und Auswertungen analysiert. Dabei werden Defi-zite sowie Prozessfehler erkannt und Sie erhalten Vorschläge zu deren Korrektur.

Die Software-Seminare – je nach Wunsch in Ihrem Unternehmen, in Ihrer Nähe oder online.

Die Fach-Seminare der Haufe Group runden die ganz-heitliche Beratung ab.


Individuelle Software-SeminareDie individuellen Software-Seminare finden entweder vor Ort, in Ihrem Unternehmen oder on-line an Ihrem PC statt. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Inhalte der Seminare noch besser auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Kompetenzen abzustimmen und gleichzeitig mehrere Mitarbeiter aus Ihrem Haus zu schulen.

(in Ihrer Nähe)

Präsenz Software-SeminareDie Präsenz Software-Seminare finden deutschlandweit an verschiedenen Standorten statt. Die Teilnehmerzahl für die einzelnen Seminare ist bewusst klein gewählt und in der Regel begrenzt, sodass für Sie ein höherer Lerneffekt entstehen kann. Sie haben hier die Möglich-keit, sich mit anderen Kolleginnen und Kollegen aus der Branche auszutauschen und neue Erfahrungen zu sammeln.

(online)

Online Software-SeminareZu aktuellen Themen und Inhalten bieten wir auch spezielle Online-Seminare an. Sie können dabei das Seminar von Ihrem PC aus besuchen und online Ihre Fragen an den Referenten stellen.

(online)

Mit unseren Haufe Onlinetrainings erhalten Sie schnell und zuverlässig die für Sie wichtigsten Informationen. In 45–90 Minuten verschaffen Sie sich einen Überblick zu ausgewählten und wichtigen Themen der Woh-nungs- und Immobilienwirtschaft. Die Seminare verfol-gen Sie via Internet direkt vom Arbeitsplatz aus.www.onlinetraining.haufe.de

(individuell / in Ihrer Nähe)

Die Haufe Akademie bietet Ihnen ein komplettes Ange-bot aus Beratung, Seminaren, Trainings, Tagungen und e-Learnings im eigenen Unternehmen. Die Themen-schwerpunkte: Immobilienwirtschaft und -management, Betriebswirtschaft, Unternehmensführung, Projektma-nagement sowie Controlling. Die Haufe Akademie bildet Sie auch persönlich weiter! www.haufe-akademie.de

SOFTWARE-SEMINAREFür den optimalen Einsatz von Haufe wowinex

FACH-SEMINAREFür die laufende Weiterbildung

SOFTWARE-BERATUNGIndividuell auf Sie zugeschnitten


NEUE BERATUNGSANGEBOTE FÜR HAUFE WOWINEX

WEG-Verwaltung mit Haufe wowinex von A-Z

Unterstützung beim Jahres-abschluss mit Haufe wowinex

Basiswissen und Gesamtüber-blick über Haufe wowinex

Sie lernen die Verwaltung einer WEG von der Einrichtung über das Buchen bis hin zur Er-stellung der Abrechnung mit Haufe wowinex kennen. Nehmen Sie gemeinsam mit unserem Haufe wowinex-Berater Einstellungen vor und optimieren Sie Ihre Prozesse.

Sie führen gemeinsam mit unserem Haufe wowinex-Berater alle relevanten Vorberei-tungen für den Jahresabschluss durch. Für die Bilanz, die GuV und die Nebenbücher wird ein Testlauf durchgeführt – dadurch stellen Sie softwareseitig einen korrekten Jahresabschluss sicher.

Sie erhalten einen Rund-um-Blick über die Logik und Funktionen von Haufe wowinex. Besonders geeignet ist diese Beratung für neue Mitarbeiter und Azubis, um eine Ein-führung sowie fachliche Kurzeinblicke in die unterschiedlichen Bereiche zu bekommen (z. B. Mietverwaltung, Mietenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung).

Sie benötigen Hilfe bei Ihrer Betriebskos-tenabrechnung? Unsere Haufe wowinex-Berater führen alle notwendigen Vorberei-tungen für eine Betriebskostenabrechnung gemeinsam mit Ihnen durch. Auch bei ur-laubs- oder krankheitsbedingten Engpäs-sen unterstützen wir Sie gerne.

Unterstützung bei Ihrer Betriebskostenabrechnung

Sie erhalten die kompetente und zuverläs-sige Unterstützung für alle Aufgaben der WEG-Abrechnung. Ob bei fachlichen Fragen, Krankheits- oder Urlaubsengpässen – un-sere Haufe wowinex-Berater führen alle notwendigen Vorbereitungen für eine WEG-Abrechnung gemeinsam mit Ihnen durch.

Unterstützung bei Ihrer WEG-Abrechnung

Organisationsberatung für Haufe wowinex

Sie bekommen ein ausgearbeitetes Opti-mierungskonzept mit konkreten Handlungs-empfehlungen, wie Sie die individuellen Prozesse Ihres Unternehmens noch besser auf die Prozesse innerhalb Haufe wowinex anpassen können. Unsere Haufe wowinex-Berater führen dafür eine unternehmerische Prüfung Ihrer Geschäftsprozesse in Abhän-gigkeit von Unternehmensgröße und -form durch und befragen alle an den Prozessen beteiligten Mitarbeiter.

Zu speziellen und häufig nachgefragten Themen, wie beispielsweise der Betriebskostenabrechnung oder der WEG-Verwaltung mit Haufe wowinex, un-terstützen wir Sie gerne mit unseren neuen Beratungsangeboten. Gemeinsam mit Ihnen wird das jeweilige Thema umfassend analysiert und praktisch umgesetzt. Wenn Sie sich für eines oder mehrere dieser folgenden Angebote interessieren, berät Sie Ihr Account Manager gerne persönlich.


Haufe wowinex hat eine Modulstruktur, welche die verfügbaren Module nach Arbeitsprozessen bündelt. Neben dem für alle Nutzer verfügbaren Grundmodul können individuell buchbare Zusatzmodule sowie Partnerlösungen eingebunden werden.

Serviceorientierte Heizkostenabrechnung/SOHA (E898)

Dokumentenmanage-ment und elektroni-

sche Archivierung mit Saperion

Integriertes Modul BK01-Zahlungsverkehr

wowiAnalyzer: Kennzahlen, Analyse

und Daten auf Knopfdruck

Entwicklungsumgebung und Datenbanken

Internetbasiertes Inte-ressentenmanagement/

Vermarktung

Anbieter von Hosting-/Cloud-Lösungen, Full Size

Outsourcing

Controlling, Darlehens-, Beleihungs- und Port-foliomanagement mit

avestrategy

Wir haben bereits etliche Partnerlösungen an Haufe wowinex angebunden, von der Heizkostenabrechnung über das Dokumentenmanagement bis zum Zahlungsverkehr. Auch bei der Entwicklung neuer Applikationen im technischen Bereich setzen wir langjährig auf starke Partner und Branchenspezialisten. Damit Sie auch zukünftig die beste Lösung nutzen können, erweitern wir laufend unser Partnernetzwerk.

Messdienstlösung

GEMEINSAM STARK FÜR DIE WOHNUNGSWIRTSCHAFTDurch die Anbindung von Lösungen professioneller Partner arbeiten Sie mit Haufe wowinex noch effizienter

AUFGERÄUMTE MODULSTRUKTURFür jeden Arbeitsprozess eine passende Lösung

Auswahl der PartnerGrundmodul

• Finanzbuchhaltung• GoBD (ehemals GDPDU)• Zahlungsverkehr In-/Exkasso• BK01• Kontenimport• Mietenbuchhaltung• Betriebskostenabrechnung• Serviceorientierte Heizkostenabrechnung (SOHA)

mit integrierter Abrechnung (E898)• Kautionsverwaltung• Fremdverwaltung• Wohnungs-/Gebäudeausstattung• Zugriff auf Fachwissen und Mustervorlagen und

Formulare des Haufe Wohnungswirtschafts Office Professional

Technische Basis Berechtigungsverwaltung, Mandantenverwaltung, Stammdatenverwaltung, ODBC-Schnittstelle, Reportdesigner mit Exportfunktion

Mietverwaltung pro: Personen- und Bonitäts- prüfung, Mahn- und Klageakte, TriMahn-Schnitt-stelle, Mieterhöhungsfunktionalitäten

Partnerlösungen• Aareal BK01 (Zahlungsverkehr)• Allthings (Mieterportal)• AnNoText TriMahn (Forderungsma-

nagement)• avestrategy / InfoZoom (BI Tool /

Analyse)• Cancom Pironet (Rechenzentrums-

betrieb)• Immosolve / Immomio (Vermarktung

und Interessentenmanagement)• Kofax (Scansoftware)• Serviceorientierte Heizkostenab-

rechnung (SOHA): Brunata Metrona, ista, Kalo, Minol, Techem, u.s.w.

• Progress (Datenbanken)• Qivalo (Messdienstlösung) • Saperion ECM (Dokumentenmana-

gement)

Buchführung pro: Anlagenbuchhaltung, Darlehensbuchhaltung, Kaufmännisches Baubuch

Genossenschaft: Mitgliederverwaltung

Sparverkehr

Technische Bewirtschaftung: Instandhaltung,Regiebetrieb, Wartung/Verträge, Lagerbuchhaltung

Handwerkerkopplung

Wohnungsübergabe mit Ausstattungspflege

WEG-Verwaltung


Haufe-Lexware Real Estate AG | Ein Unternehmen der Haufe GroupMunzinger Straße 9 | 79111 Freiburg

Weitere Informationen finden Sie unter www.wowinex.de, realestate.haufe.de oder erhalten Sie per E-Mail: [email protected]

Date post:	23-May-2020
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