Bürovorstellung (Projektteam, Organisation, Präsenz vor Ort, Kostencontrolling, Terminmanagement)
PROJEKTSTEUERUNG PROJEKTMANAGEMENT CONTROLLING| |
PROJEKTSTEUERUNG /
VERBANDSGEMEINDEHAUS, MONTABAUR
AGENDA
1. AUFGABENBEREICH DER PROJEKTSTEUERUNG UND LEISTUNGSBILD
2. PRÜFUNG KOSTEN VORPLANUNG
3. TERMINPLANUNG VORPLANUNG
4. RISIKOBETRACHTUNG
TOP 1 | AUFGABENBEREICH DER
PROJEKTSTEUERUNG UND LEISTUNGSBILD
LEISTUNGSBILD PROJEKTSTEUERUNG
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PROJEKTSTUFE 2
STUFE 1+2 – Projektvorbereitung und Planung (Vor-, Entwurfs-, u. Genehmigungsplanung) – Auszug Leistungsbild:
Organisation, Information, Koordination, DokumentationEntwicklung und Fortschreibung Organisationsvorgaben
Bewertung Planungskoordination Objektplaner und Planungsprozess auf Konformität Projektziele.
Vorschlagen und Durchführen Entscheidungs-, Änderungs- und Risikomanagement.
Mitwirken Herbeiführung Genehmigung
Qualitäten und QuantitätenÜberprüfen der Planungsergebnisse
Kosten und FinanzierungMitwirkung Erstellung Kostenrahmen
Überprüfen Kostenermittlung Planung
Mittelbedarf und Mittelabfluss
Fortschreibung Kostenverfolgung
Termine, Kapazitäten und LogistikAufstellen, Abstimmen und Fortschreiben Terminrahmens
Erstellung Steuerungsterminplans,
Überprüfen Planungs- und Ausführungsterminpläne
VerträgeMitwirken bei der Auswahl der Projektbeteiligten.
Mitwirken bei der Durchsetzung der Vertragspflichten
ORGANISATION DER PROJEKTSTEUERUNG
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ORGANISATION
STEUERUNG DER SCHNITTSTELLEN DER PROJEKTBETEILIGTEN
Projektstruktur Festlegung der KommunikationswegeEntscheidungs- und InformationsmanagementBeteiligte, Funktionen und Zuständigkeiten
OrganisationshandbuchDefinition der ProjektzieleDefinition der wesentlichen Prozesse (u.a. Entscheidungs- und Änderungsmanagement)
SchnittstellenlisteZuordnung der Aufgaben, technischen Schnittstellen und Arbeitsschritte mit VerantwortlichkeitenEindeutige Grundlage der Planung, Ausschreibung und Objektüberwachung
BesprechungsmanagementEffiziente und zeitsparende Organisation der Besprechungen
BerichtswesenEinfach, übersichtlich und mit allen wesentlichen Informationen
KOORDINATION DER PROJEKTBETEILIGTEN
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ZUSAMMENARBEIT MIT DEM AUFTRAGGEBER
Auftreten von Bauherr und Projektsteuerung als eine Einheit
Regelmäßige Abstimmungen untereinander sodass Bauherr und Projektsteuerung mit einer Stimme sprechen können
Zur Sicherstellung des gleichen Kenntnisstandes auch Kommunikation „auf dem kleinen Dienstweg“
Die Projektsteuerung agiert selbstständig als erste Eskalationsebene gegenüber den Planungsbeteiligten und den ausführenden Firmen
Ziel: Durchsetzen der Ziele und Anliegen des Auftraggebers gegenüber denVertragspartnern in der Planungsphase
Zusammenarbeit mit der Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur:
Sehr konstruktiver Umgang der Beteiligten zur Erreichung eines qualitativ hochwertigen Gebäudes in Kosten und Terminen.
Die Anforderungen wurden gemeinsam definiert. Alle erforderlichen Entscheidungen wurden immer kurzfristig getroffen.
Vorbildhafte Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung.
Testate mit Planer, BH und Nutzer
QUALITÄTSPLANUNG UND -STEUERUNG
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QUALITÄTSSTEUERUNG IN DER PLANUNG
WÄHREND DER PLANUNG
Konsequente Umsetzung der Aufbau- und Ablauforganisation (Besprechungswesen, Berichtswesen, etc.)
Festlegung des Planungsablaufes (Planung der Planung gem. Terminplanung)
Intensive Bemusterungen als Grundlage der Kostenberechnung
laufende Kontrolle der Konformität zu den Projektzielen (Raumprogramm, Raumbuch, BH-Vorgaben, Nutzer-Vorgaben, etc.)
Stichprobenartige Teilnahme an Planungsbesprechungen durch HI
ZUM ABSCHLUSS DER PLANUNG
Präsentation und Abschlussbesprechung / Testate mit dem Bauherrn und dem Nutzer zur jeweiligen Planungsphase mit Freigabe durch den Bauherrn
Prüfung der Planung zum Abschluss der LPH 02 bzw. 03 mittels Checklisten (für alle Gewerke) sowohl auf Vollständigkeit als auch Inhaltlich
Spezielle Prüfung der TGA-Planung nach VDI 6026 bei Bedarf mit Kollisionsplanung (siehe BIM)
Erstellung eines Abschluss- / Prüfberichts
VDI 6026 Prüfbericht
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KOSTENPRÜFUNG / FREIGABE ZUR VORPLANUNG UND ZUR ENTWURFSPLANUNG
KOSTENPRÜFUNG UND -STEUERUNG
Vergleich der Kostenansätze der Planer mit aktuellen Marktpreisen aus dem firmeneigenen Datenpool
Hinzuziehung büroeigener Fachleute (z.B. zur Ermittlung der TGA-Kosten)
Bei gravierenden Abweichungen: Erstellung einer eigenen Kostenermittlung (parallel zur Kostenermittlung der Planer)
Abgleich der Kostenermittlung der Planer mit der Kostenermittlung von HI
Fehlerbereinigung
Aufzeigen von Einsparungs- und Optimierungspotentialen (siehe auch Kostenabwurfpakete)
Aktuelle Aufgabe:
Erstellung eines abschließenden Prüfberichts der LPH 02 zur Dokumentation.
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RAHMENTERMINPLAN
Enthält in der Regel 30 bis 50 Vorgänge
Berücksichtigt Terminziele als Meilensteine (vgl. PHB und Berichtswesen)
Berücksichtigt alle Leistungsphasen inkl. Inbetriebnahmen
Berücksichtigt sämtliche Abhängigkeiten zwischen Planungs-, Vergabe- und
Bauausführungsvorgängen (z.B. baubegleitende Ausschreibung und Bautätigkeit vs. 60%
Vergabepakte)
Überblick über erforderliche BH-Freigaben
Berücksichtigt Abstimmungen mit Genehmigungsbehörden, Akkreditierungs- und
Zertifizierungsstelle
Aktuelle Aufgabe:
Erstellung Rahmenterminplan
Soll-Ist Abgleich Rahmenterminplan
Definition der wichtigstenProjektmeilensteine
TERMINPLANUNG- UND STEUERUNG
TOP 2 | PRÜFUNG KOSTEN VORPLANUNG
KOSTENVERFOLGUNG
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KOSTENSCHÄTZUNG
Kosten nach Kostengruppen (KGR) Kostenvorgaben (brutto)
Kostenschätzung (brutto)
Differenz
Kosten Grundstück
Grundstück – KGR 100 2.186.000,00 €
Kosten Bauwerk und Außenanlagen
Erschließen – KGR 200 867.493,00 €
Rohbau – KGR 300 15.308.924,00 €
Technische Gebäudeausstattung – KGR 400 5.172.930,00 €
Freianlagen – KGR 500 350.000,00 €
Ausstattung – KGR 600 700.000,00 €
Baunebenkosten
Baunebenkosten – KGR 700 6.772.000,00 €
Gesamtprojektkosten 33.366.000,00 € 31.357.347,00 € -2.008.653,00 €
Risikovorsorge 10 % + Baupreissteigerung 4,5 % Ergänzender Puffer für angespannte Marktlage + 2 % auf alle zukünftigen Ausgaben (entspricht 15,64 % gesamt)
4.620.000,00 € 4.903.000,00 €
Gesamtsumme einschließlich Risiko 37.986.000,00 € 36.260.347,00 € -1.725.653,00 €
TOP 3 | TERMINPLANUNG VORPLANUNG
TERMINPLANUNG
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RAHMENTERMINPLAN
LPH 02 – Vorplanung inkl. Kostenschätzung
Beginn: Planungsteam
LPH 03 – Entwurfsplanung inkl. Kostenberechnung
8. November 2018
November 2018 – April 2019
April 2019 – Oktober 2019
Oktober 2019 – Juni 2020
Bauzeit:
LPH 04 – Genehmigungsplanung
April 2019 – Januar 2020 LPH 05 / 06 / 07 - Vorgezogene Baugrube
LPH 05 – Ausführungsplanung RohbauDezember 2019– September 2020
LPH 06 / 07 - Ausschreibung und Vergaben RohbauApril 2020– September 2020
September 2020– Oktober 2022 Bauausführung
Oktober 2022– März 2023 Inbetriebnahme
März 2023 – Mai 2023 Einzug
23. Mai 2023 Gesamtfertigstellung
Januar 2020 – Juli 2020 Bauausführung Baugrube
TOP 4 | RISIKOBETRACHTUNG
RISIKOBETRACHTUNG
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UNSCHÄRFEN ZUR KOSTENSCHÄTZUNG DER LPH 2
BaugrubeDas Baugrundrisiko wird aktuell durch ein erweitertes Baugrundgutachten und weiter eingegrenzt. Weiterhin besteht zum benachbarten Bauwerk, der TG Nord ein Verbau aus Stahlspundbohlen der durch Erkundungsarbeiten aktuell untersucht und bewertet werden muss. Nach der Erkundung sind entsprechende Maßnahmen abzuleiten und zu bewerten die unter Umständen Auswirkungen auf die Baumaßnahme am Verbandsgemeindehaus haben.
Technische GebäudeausstattungNach Überprüfung der Kostenschätzung zur Kostengruppe 400 sind die der Planung zugrunde gelegten Kosten auf Basis der in der BKI hinterlegten Kennwerte zu bestätigen. In Bezug auf Vergleichbare Projekte aus der Unternehmenseigenen Datenbank sind die angesetzten Kosten der Vergleichsprojekte etwas höher. Allerdings sind diese nicht 100 % vergleichbar. Der Bereich wird in der kommenden LPH 3 konkreter Untersucht. Aktuell wird hier keine Veranlassung zur Erhöhung der Risikopuffer von HI gesehen.
Nachweis nach Energieeinsparverordnung (EnEV)In der weiteren Planung werden die im Bauteilkatalog enthaltenen Bauteile nach den Vorgaben der EnEV rechnerisch nachgewiesen. Die entsprechenden Vorleistungen der LPH 02 sind noch nicht vollständig vorgelegt. Der aktuelle Stand der Vorplanung birgt Unschärfen die sich in den Kosten in den weiteren Planungsphasen auswirken könnten.
PROJEKTSTEUERUNG PROJEKTMANAGEMENT CONTROLLING| |
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT
