Projektsteuerung Grundlagen

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Modul Bauökonomie und Baurecht

Grundlagen Projektsteuerung



VORLESUNG 13:00 – 15:00 (A151) DATUM Übungen zur Vorlesung

1 Einführungsveranstaltung 22.04.14

Einführung in die Immobilienökonomie und die Rolle des Architekten für die Bau- und Planungsökonomie

2 Überblick über die Architektenleistungen 29.04.14

Übersicht über die Aufgabenbereiche des Architekten in der Planungs- und Realisierungsphase

3 Qualitätsmanagement und privates Baurecht 06.05.14 Ü4 Architektenvertrag

>Qualitätsmanagement im Architekturbüro >Werkvertragsrecht im BGB, Planerverträge von Architekten und Fachingenieuren, Der Bauvertrag

>Erstellung eines Architektenvertrages für das eigene Übungsprojekt

4 Flächen, Rauminhalte im Hochbau 13.05.14 Ü1+2 Flächenermittlung DIN 277

>Das Grundstück und die Bebaubarkeit GRZ, GFZ, BauNVO, LBO >Übersicht über die DIN 277

>Ermittlung GRZ/GFZ >Flächenermittlung am Projekt, Notwendige Ermittlungen für den Bauantrag



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5 Ausschreibung von Bauleistungen 20.05.14

>Vortrag von Herrn Dr. Jan Kehrberg >Ausschreibung nach VOB/A vs. ‚freie Vergabe >Grundsätze und Regeln/Arten der Leistungsbeschreibung >Eröffnungstermin / Auswertung von Ausschreibungen

6 Exkursionswoche 27.05.14 Exkursionswoche

Keine Veranstaltung Keine Veranstaltung

7 Ausschreibung (Mengenermittlung/Nachträge) 03.06.14 Ü5 Ausschreibung erstellen

>Methodik der Kalkulation von Bauleistungen, Angebotserstellung durch die Baufirma >Regeln der Mengenermittlung nach VOB/C

>Übung zur Ausschreibung (Mini-Ausschreibung)

8 Kostenermittlungen gemäß DIN 276 10.06.14 Ü3 Kostenermittlung DIN 276

>Struktur der DIN 276 >Anwendung der DIN 276 gemäß der Grundleistungen der HOAI

>Kostenermittlung am Projekt



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9 Immobilienwirtschaft 17.06.14 Ü6 Wirtschaftliche Fassade

>Grundlagen der Immobilienökonomie >Wirtschaftlichkeit aus Investorensicht >Aufgaben bei der Projektentwicklung

>Wirtschaftlichkeitsvergleich

10 Objektüberwachung 24.06.14 Ü7 Objektüberwachung – Case Study

>Bauüberwachung nach HOAI, LBO >Bauleitung und Koordination der Realisierungsphase, Vertragsabwicklung – Mängelansprüche >VOB/B § 6 – Behinderungstatbestände >Kostenfeststellung

>Was tun bei festgestellten Mängeln? >Die Abnahme der Bauleistungen – wie? >Gewährleistung nach der Abnahme

11 Haftung und Versicherung 01.07.14

>Vortrag von Herrn Ulrich Langen Welche Haftungsrisiken bestehen für den Planer? Arten des Versicherungsschutzes

9 Objektüberwachung 10.06.14 Ü6 Objektüberwachung – Case Study

>Bauüberwachung nach HOAI, LBO >Bauleitung und Koordination der Realisierungsphase, Vertragsabwicklung – Mängelansprüche >VOB/B § 6 – Behinderungstatbestände >Kostenfeststellung

>Was tun bei festgestellten Mängeln? >Die Abnahme der Bauleistungen – wie? >Gewährleistung nach der Abnahme

10 Immobilienwirtschaft 17.06.14 Ü7 Wirtschaftliche Fassade

>Grundlagen der Immobilienökonomie >Wirtschaftlichkeit aus Investorensicht >Aufgaben bei der Projektentwicklung

>Wirtschaftlichkeitsvergleich

11 Nutzungsphase des Objektes 24.06.14

>Objektbetreuung – LPH 9 HOAI >Facility Management >DIN 18960 – Laufende Kosten eines Objektes >Was heisst wirtschaftliche Planung als Grundleistung

12 Haftung und Versicherung 01.07.14

>Vortrag von Herrn Ulrich Langen Welche Haftungsrisiken bestehen für den Planer? Arten des Versicherungsschutzes



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12 Honorarermittlung und Projektkalkulation 08.07.14 Ü8 Honorarermittlung und Bürowirtschaftlichkeit

>Honorarberechnung nach HOAI, >Prüffähigkeit der Schlußrechnung, >Wirtschaftlichkeit im Architekturbüro

>Honorarberechnung und Erstellen einer Schlussrechnung

13 Projektsteuerung / Terminplanung 15.07.14

Projektsteuerung als Erfolgskriterium Aufgaben, Rollenverteilung, Tools

14 Prüfungsvorbereitung / Tutorium 22.07.14

>Vorstellung typischer Aufgaben / Fragestunde >Tutoren erläutern Aufgaben zur Flächen- und Kostenermittlung

15 Prüfungstag 25.07.14

>Kofferklausur (Skripte, Taschenrechner erlaubt) >Verständnisfragen und Fallstudien zu allen Veranstaltungen



I.  Grundlagen Projektsteuerung

II.  Bereiche

A.  Organisation

B.  Quantitäten, Qualitäten

C.  Kosten, Finanzierung

D.  Termine, Kapazitäten

E.  Verträge, Versicherungen



Architekt ?

Bauherr

Architekt ? Ingenieure Spezialisten

Baufirmen

Berater Projektsteuerer Behörden, Nutzer,

Finanzierung, ...

+

Baufirmen

Baufirmen

Baufirmen

Spezialisten

Spezialisten Spezialisten

+

Generalunternehmer Totalunternehmer

Generalplaner Generalübernehmer Totalübernehmer

Planer

Grundlagen Projektsteuerung | Bereich A | Bereich B | Bereich C | Bereich D | Bereich E Grundlagen Projektsteuerung | Bereich A | Bereich B | Bereich C | Bereich D | Bereich E Architekt ?

EinordnungEinordnung der Position



Ein Projektsteuerer übernimmt “deligierbare

Bauherrenleistungen”

Einordnung ProjektsteuerungEinordnung Projektsteuerung



Quelle: Ahrens, Bastian, Muchowski



Das Projekthandbuch ist nach DIN 69905 die "Zusammenstellung von Informationen und Regelungen, die für die Planung und Durchführung eines bestimmten Projekts gelten sollen." Im Gegensatz zu einem Projektmanagementhandbuch enthält das Projekthandbuch also die speziell für dieses Projekt geltenden Vereinbarungen und ergänzt ggf. das Projektmanagementhandbuch. Damit ist im wesentlichen das Projekthandbuch die Zusammenstellung der Planungsgrundlagendokumente. Dokumente, die im Laufe des Projekts (Planungsleistungen) entstehen und Ergebnisse des Projekts darstellen, gehören hingegen zur Projektdokumentation. Für Projekthandbuch und Projektdokumentation gemeinsam findet man auch den Begriff Projekt-Akte.


Das "Zusammenstellung von Informationen und Regelungen, "Zusammenstellung von Informationen und Regelungen, "Zusammenstellung von Informationen und Regelungen, die für die Planung und Durchführung eines die für die Planung und Durchführung eines die für die Planung und Durchführung eines Projekts gelten sollen." Projekts gelten sollen." Projekts gelten sollen."

Im Gegensatz zu einem Im Gegensatz zu einem Im Gegensatz zu einem enthält das Projekthandbuch also die enthält das Projekthandbuch also die Projekt geltenden Vereinbarungen und ergänzt ggf. das Projekt geltenden Vereinbarungen und ergänzt ggf. das Projektmanagementhandbuch. Projektmanagementhandbuch. Projektmanagementhandbuch.

Damit ist im wesentlichen das Projekthandbuch die Damit ist im wesentlichen das Projekthandbuch die Zusammenstellung der PlanungsZusammenstellung der PlanungsZusammenstellung der PlanungsDokumente, die im Laufe des Projekts Dokumente, die im Laufe des Projekts Dokumente, die im Laufe des Projekts (Planungsleistungen) entstehen und Ergebnisse des (Planungsleistungen) entstehen und Ergebnisse des

Das ProjekthandbuchDas Das Projekthandbuch als Methodik

Projekthandbuchalsalsalsals MethodikMethodik



I.  Grundlagen Projektsteuerung

II.  Bereiche

A.  Organisation

B.  Quantitäten, Qualitäten

C.  Kosten, Finanzierung

D.  Termine, Kapazitäten

E.  Verträge, Versicherungen




Bereich A Organisation, Information, Koordination, Dokumentation



Strukturierter Aufbau Inhaltsverzeichnis

Unabhängige Kapitel: Regelungen mit übersichtlichen Erläuterungen

Anlagen: -  Erläuterungen -  Pläne - Vordrucke - Verzeichnisse




Musterinhaltsverzeichnis auf das Projekt anpassen




Basisunterlagen Basisunterlagen Basisunterlagen verwenden



Quelle: SMV Projektsteurung

Beispielprojekt




Beispiel RegelungenBeispielBeispiel RegelungenRegelungen




Beispiel VorgabenBeispiel VorgabenVorgaben




Beispiele für Anlagen




Beispiel Mustervordrucke



HandlungsbereichHandlungsbereich A:

Hinweis: Schnittstelle zur Bereich E (Verträge) > Pflichtenhefte



Handlungsbereich A:




Handlungsbereich A:




Handlungsbereich A:





Bereich B Qualitäten, Quantitäten



Woher kommen die Ziele?

Nutzungsidee

Grundstück Finanzierung

Projektentwicklung Machbarkeitsstudie > Qualitäten, Quantitäten

> Termine

> Planungsvoraussetzungen (z.B. Baurecht, Bodenverhältnisse, ….

> Kostenvorgaben > Termine

IST-Situation

Soll-Anforderungen

Soll-Anforderungen



BeispielprojektBeispielprojekt



Qualitäten und Qualitäten und Quantitäten ?

Handlungsbereich B:



Beispiele für Beispiele für Qualitäten:

1.  Beschreibungen durch Verweise auf Standards oder freier Formulierung

2.  Beschreibung mit Verweis auf Kennzahlen bzw. Bewertungssystem (BNB, LEED, DGNB, KFW-Standards)

3.  Beschreibungen durch Verweise auf Kosten (z.B. bei Materialien von Oberflächen)

4.  Beschreibungen durch Verweise auf Verbräuche (z.B. kWh/qm für Heizung/Licht o.ä.)



Beispiele für Beispiele für Quantitäten:

1.  Flächenangaben der benötigten Nutzflächen oder Nutzungseinheiten

2.  Ausstattungswünsche (z.B. je Arbeitsplatz 3 Netzwerkanschlüsse)

3.  Relationen (z.B. Optimierung der vermietbaren Fläche, oder Realisierung der baurechtlich max. möglichen Bebauung)



Beispiele für die Umsetzung im Beispiele für die Umsetzung im Projekthandbuch

1.  Raumprogramm 2.  Funktionsprogramm 3.  Baubeschreibung 4.  Anforderungsraumbuch 5.  Ausstattungslisten (Als Definitions- und/oder Abgrenzungslisten)



BeispielprojektBeispielprojektBeispielprojekt: RaumprogrammBeispielprojektBeispielprojektRaumprogrammRaumprogrammRaumprogrammRaumprogramm



BeispielprojektBeispielprojektBeispielprojekt: Funktionale AnforderungenBeispielprojektBeispielprojektFunktionaleFunktionaleFunktionaleFunktionale AnforderungenAnforderungen Raumbeziehungen

AnforderungenRaumbeziehungenRaumbeziehungen



BeispielprojektBeispielprojektBeispielprojekt: Raumbuchblatt mitBeispielprojektBeispielprojektRaumbuchblattRaumbuchblattRaumbuchblattRaumbuchblatt mit Qualitäts-AnforderungenQualitäts-AnforderungenQualitäts-Anforderungen



Beispielprojekt: Beispielprojekt: Beispielprojekt: Raumbuchblatt mit Qualitäts-Anforderungen



Beispielprojekt: FunktionaleBeispielprojektBeispielprojekt: FunktionaleFunktionale Beschreibung mit BeispielprojektBeispielprojekt FunktionaleBeschreibungBeschreibungBeschreibungBeschreibung mitmit Qualitäts-AnforderungenBeschreibungBeschreibungAnforderungenAnforderungen



Beispielprojekt: Abgrenzungsliste MieterausbauBeispielprojektBeispielprojekt: Abgrenzungsliste Mieterausbau




Bereich C Kosten, Finanzierung



Elbphilharmonie Baukosten steigen ins Astronomische

KostenrahmenKostenrahmenKostenrahmen / Kostenvorgabe für

/ KostenvorgabeKostenvorgabeKostenvorgabeKostenvorgabe fürfür die

PlanungKostenvorgabe

Planung

Architektenleistungen siehe Kapitel Kostenplanung



Tätigkeit der Projektsteuerung bei der Kostenplanung

Planungsvoraussetzungen prüfen und bewerten

Bestehende Kostenermittlungen aufarbeiten/plausibilisieren

Planungsvorgaben definieren im Bereich Erstellungskosten

Planungsvorgaben definieren im Bereich Nutzungkosten

Abgleich mit den Ertragsprognosen aus der Machbarkeitsstudie

Planungsvoraussetzungen prüfen und bewerten

Planungsvorgaben definieren Planungsvorgaben definieren im Bereich Nutzungkosten im Bereich Nutzungkosten

Abgleich mit den Ertragsprognosen aus der




Bereich D Termine, Kapazitäten



RahmenterminplanungRahmenterminplanung/Vertragstermine

RahmenterminplanungVertragstermineVertragstermine

1.

Finanzierung/Mittelabfluss Finanzierung/Mittelabfluss

2.

Terminplanung ist zum überwiegenden Teil Leistung der Architekten. Die Projektsteuerung verwendet diese als Basis für die Projektsteuerungspläne.



Architektenleistungen siehe Kapitel Kostenplanung

Rahmenterminplanung/Rahmenterminplanung/Rahmenterminplanung/Vertragstermine



Terminplanung

Termin-Ermittlung

Termin-Kontrolle

Termin-Steuerung

Terminvorgaben für Terminvorgaben für Planungsbeteiligte



Vertragstermine

Vertragstermine: > Die vertraglich definierten Termine! > i.d.R. keine Zwischentermine > Bei Bauverträgen mit VOB, die Regeln der VOB > Der Vertragsterminplan zeigt die relevanten Termine



MittelabflußplanungMittelabflußplanung

Aus den Vertragsterminen können in Verbindung mit einer ersten Kostenermittlung die Zahlungsverpflichtungen abgeleitet werden: > zu Arbeitspaketen aus der Terminplanung einen Leistungsbezug herstellen. (Beispiel: Planerhonorare gem. LP verteilen) > Summen entsprechend der gewünschten Gliederungstiefe ermitteln und darstellen. (z.B. als Monatswerte in einer Liste)



Projektsteuerungsleistungen (Bereich D TermineProjektsteuerungsleistungen (Bereich D Termine):

1. Klären des Rahmenterminplanes 2. Festlegungen der Vertragstermine 3. Projektmittelzuordnung für Finanzierungsplanung

Die Zusammenhänge zwischen Aufgaben der Beteiligten (Bearbeitungsdauern), Voraussetzungen aus der Projektentwicklung (Nutzungstermine), den daraus folgenden Finanzierungskonsequenzen ergeben Abstimmungsnotwendigkeiten zu den anderen Teilen des Projekes (z.B. Verträge)




Bereich E Verträge, Versicherungen





ArchitektenvertragArchitektenvertrag

Schlechtes Beispiel: “Wir beauftragen Sie mit der Leistungsphase 1-9 gem. HOAI.

Siehe auch Kapitel Werkvertragsrecht



Literaturempfehlungen Projektsteuerung: Nr. 9 AHO Schriftenreihe (März 2009) Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft Handbuch Projektsteuerung – Baumanagement Ahrens, Bastian, Muchowski (4.Aufl. 2010) DVP Deutscher Verband der Projektsteuerer www.dvpev.de Skript Architekturpraxis: Kapitel 15 Projektsteuerung Blog zum Seminar: architekturpraxis.wordpress.com

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