Projekte in der Schule 1

Projekte in der Schule

Autoren: Karlheinz Zeiner ...

Quellen für diese Präsentation: Buch und Vortrag von Vorderegger/Bachler,

Projektmanagement Quick & Easy Erfahrungen aus der Organisation von Projekten in der

Schule.

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Was ist ein Projekt?

Projekte sind Aufgaben mit besonderen Merkmalen. Sie sind

NeuartigZielorientiertAbgrenzbar (zeitlich, sachlich, sozial)Nicht trivial (inhaltlich und oft auch sozial)DynamischEinmaligDürfen auch scheitern

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Was ist Projektmanagement?

Planen, Kontrollieren und Steuern vonZielenLeistungenTerminenRessourcenKostenProjektorganisation

Koordination aller TätigkeitenAlle Führungsaufgaben

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Personen, Begriffe und deren Abkürzungen

BegriffePM Projektmanagement

PersonenPAG ProjektauftraggeberPL ProjektleitungPT Projektteam

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Ablauf eines Projektes

Phasen undPM-Prozess Methoden Meetings Verantw.

Mitarbeit

AnbahnungBeauftragung

Projektvorbereitung PAG Sitzung PAG, PL, Team

VorbereitungStart

Projektplanung z.B. Start-Workshop

PL, Team

DurchführungControlling

Durchführen und Steuern

Teamsitzung, Controlling-Sitzung

PL, Team

Abschluss Projekt abschließen Produkt freigebenPräsentation

PAG, PL, Team, Kunde, Öffentlichkeit

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Projektanbahnung (1)

Im UnternehmenIn innovativen Unternehmen werden neue Produkte (Hard- und/oder Software) meist als Projekt entwickelt.Hier kann es sich um die logische Weiterentwicklung von best. Produkten handeln oder um die Idee für neue Produkte

In Dienstleistungs-OrganisationenHier werden oft größere notwendige Veränderungen mit einem Projekt eingeleitet

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Projektanbahnung (2)

In der SchuleGeht es um praktische Übungen zu projektorientiertem ArbeitenUm die Erfahrung von TeamarbeitDie Themen können oft frei gewählt werden und müssen zuerst gefunden werden.

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Wie findet man ein Thema? (1)

BrainstormingEs gelten 3 Regeln:o Viele Ideen in kürzester zeit sammeln (5-30 Min.)o Kommentare und Kritik zu den gesammelten Ideen sind

verboten.o Verbinden und Vernetzen von Ideen ist erlaubt.

Die Schritteo Ideen sammeln (auf Tafel, Flipchart, in einer

Kleingruppe auf A4 oder A3-Blätter)o Ideen sortieren, sinnlose streicheno Ideen bewerten und auswählen

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Wie findet man ein Thema? (2)

ProvokationBei dieser Methode geht es darum, durch provokante Fragen das Denken aus den gewohnten Bahnen zu bringen.Die Frage der Realisierbarkeit soll zunächst nicht als Bremse im Hinterkopf wirken.Oft sind es „Was wäre, wenn ..... „ Fragen

Collective-NotebookBei dieser Methode sammeln die Teilnehmer unabhängig voneinander während 1-2 Wochen auf einem Notizzettel oder auf ihrem Smartphone Ideen, die ihnen spontan einfallen.Dann werden die Ideen zusammengetragen und gemeinsam bewertet.

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Wie findet man ein Thema? (3)

Walt Disney-MethodeDiese Methode teilt die Teilnehmer in drei Gruppen ein:

TräumerRealistenKritiker

Jede(r) kann in jeder Gruppe mitarbeiten.Es beginnen die Träumer. Man kann den Gedanken freien Lauf lassen. Es gibt keine Einschränkungen.Jetzt sind die Realisten an der Reihe. Wie kann die Idee verwirklicht werden. Zerlegung in Arbeitsschritte.Die Kritiker prüfen dann nochmals in beide Richtungen.

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Projektvorbereitung - PAG, PL, (PT)

ProjektwürdigkeitsanalyseErfüllt das Vorhaben die Kriterien für ein Projekt?

Projektziel definieren und Projekt abgrenzenZiele sind die Definition des EndzustandesZeitaufwando Das Ziel der zur Verfügung stehenden Zeit anpassen o oder den Zeitaufwand seriös kalkulieren

Beteiligte Personen, Projektleiter bestimmenRessourcen (Personen, Material, Räume, Geräte)KostenExterne Abhängigkeiten

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Beteiligte Personen

Auftraggeber (PAG)Er ist quasi auch der Vertreter des Kunden, in einer Firma ist das typischerweise ein Produktmanager.Projektleiter (PL)Er gehört zum PT, hat aber eine besondere, zusätzliche AufgabeProjektteam-Mitglieder (PTM)Projektmitarbeiter (PM)Das sind Personen, die man fallweise zusätzlich benötigt, aber Mitarbeiter der Organisation sindExterne Personen

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Projektteam

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Beteiligte Personen - Schulprojekt

Auftraggeber (PAG)Es macht Sinn, den/die LehrerIn oder die Schule als PAG zu betrachtenProjektbetreuer (PB)Gut ist, wenn für jedes Projekt eine LehrerIn als primäre ProjektbetreuerIn zugeteilt ist.JahrgangsvorstandWir organisieren Schulprojekte so, dass aus der Sicht der Schule der Jahrgangsvorstand (JV) Projektleiter für das Gesamtprojekt ist.

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Projektauftrag (1)

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Projektauftrag (Anmerkungen)

Für den Projektauftrag gibt es eine Vorlage. Er wird vom Projektleiter ausgefüllt und von der/dem betreuenden LehrerIn oder vom JV als PAG unterzeichnet.

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Projektplanung - Arbeitspakete

Erfahrungsgemäß ist eine Hauptschwierigkeit in einem ersten Projekt in der Schule die Aufteilung der Arbeit auf die Teammitglieder. Meist wollen die Schüler alles gemeinsam machen. Das ist nicht der Sinn eines Projektteams.Die Arbeit wird in Arbeitspakete aufgeteilt und einzelnen Personen zugeordnet.Ein Arbeitspaket (AP) ist eine abgegrenzte Aufgabe in einem Projekt, die von einer Person bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden soll.Dabei sollen möglichst viele AP parallel laufen. Dazu muss man Abhängigkeiten erkennen und die Abfolge dem entsprechen planen.

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Räume als Ressource

Bei der Planung der Arbeitspakete müsst ihr unbedingt auf die Verfügbarkeit von Räumen achten. Dazu müsst ihr die Vorgaben seitens der Schule und LehrerInnen beachten.Das elektronische Klassenbuch macht es leicht, rasch einen Überblick über freie Räume zu bekommen. Diese Räume müssen dann von den LehrerInnen reserviert werden.

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Planung – Termin-Balkenplan

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Meilensteine ( )

Ein Meilenstein ist ein Ereignis mit einer besonderen Bedeutung und markiert wesentliche Punkte im Projektfortschritt.Sie haben die Zeitdauer 0.Sind häufig Start- und/oder Endereignisse von Arbeitspaketen.Sind Anlass für eine kritische Bewertung des Projekterfolges und können im schlimmsten Fall zum Abrechen eines Projektes führen.

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Controlling

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Controlling

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Projektpräsentation

Zusammenfassung auf Plakat, Computer-Dia-PräsentationAn einem Abend auch den Eltern, anderen SchülerInnen und LehrerInnenPublikation auf Web-SeiteSoziale Medien