PROJECT MANAGEMENT OFFICEVŠETKY INFORMÁCIE V JEDNOM PROSTREDÍ A PREHĽADNE

POCIŤUJETE REZERVY V PLÁNOVANÍ A RIADENÍ PROJEKTOV?

CHCETE PRE PROJEKTOVÉ TÍMY IDEÁLNE MIESTO NA SPOLUPRÁCU?

JE VAŠÍM CIEĽOM ZABEZPEČENIE KVALITY RIADENIA PROJEKTOV?

HĽADÁTE SPÔSOB, AKO DOSTAŤ PROJEKTY POD KONTROLU?

Projektovým manažérom dáme nástroj na komplexné plánovanie, manažment zdieľaných zdrojov a reporting.

Každému poskytneme nástroje pre zdieľanie informácií a pohodlnú prácu podľa jeho konkrétnej role v projektovom tíme.

Všetky podstatné informácie o projektoch sústredíme na jedno miesto, logicky a prehľadne.

Naše riešenie podporí Vašu snahu predchádzať problémom na projektoch a zaistiť ich realizáciu v stanovenom čase, rozpočte a rozsahu.

Transparentnosť projektovRýchlejšie rozhodovanieEfektívnejšie plánovanie nákladovProjekty bezpečne pod kontrolou

PRÍNOSY RIEŠENIA PROJECT MANAGEMENT OFFICEOtimalizácia komunikáciePredchádzanie krízovým stavom projektovŠetrenie nákladovŠtandardizácia a profesionalizácia projektového manažmentu

Poskytuje rýchly prehľad o stave projektov a sústreďuje dokumenty súvisiace s ich základnými parametrami (rozsah, rozpočet apod.) Okrem toho obsahuje dokumenty a priebežné informácie (reporty) relevantné k celému systému riadenia projektov v organizácii.

Táto časť je určená najmä pre top manažment organizácie, manažment kvality, obchodné oddelenie.

Je centrom pre evidenciu štruktúrovaných informácií o projektoch a automatizácie niektorých procesov. Uchováva plán každého projektu, vykonáva manažment zdrojov, poskytuje rôzne výstupy a reporty.

S touto časťou pracujú najmä projektoví manažéri.

Je štandardne zriadená ku každému projektu. Je miestom, na ktorom sú zhromaždené funkcie a dokumenty súvisiace s prácou projektového tímu. Sú tu evidované jednotlivé úlohy v rôznych kategóriách, vypracovávajú sa tu časové výkazy, všetci oprávnení pracovníci tu nájdu informácie relevantné k častiam konkrétneho projektu.

Túto časť využívajú najmä členovia projektového tímu.

PROJEKTOVÝ SERVER

PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA

Oddelenie projektového a programového manažmentu

Projektový server Projektová kancelária

- LÍNIOVÝ POHĽAD NA PROJEKTY � nezávislosť na metodike riadenia projektov

(PMI, Prince2, SCRUM...) � pokrýva komplexne potreby riadenia projektov

a programov � líniová dokumentácia, projektové úlohy � evidencia dokumentov zakladajúcich

a vymedzujúcich projekt (napr. zmlúv, ponúk, kalkulácií)

� prepojenie evidencií, schvaľovanie � monitoring, reporting, kontroling � metodika, informačný dashboard � komplexný pohľad na riadenie projektov

- PLÁNOVANIE PROJEKTOV � Evidencia plánov � Resource management � Evidencia a schvaľovanie projektových a

líniových výkonov � aktuálny stav projektov � Business Intelligence funkcie (OLAP výstupy) � Customizovateľný generátor projektových

kancelárii � Manažment prístupových práv

- RIADENIE PROJEKTOV � projektová kolaboračná platforma � organizácia projektu � projektová CHARTA � úložisko projektovej dokumentácie a informácií � evidencia projektových úloh každého

pracovníka � vykazovanie prác � change management � evidencia oficiálnych výstupov projektu

ODDELENIE PROJEKTOVÉHO A PROGRAMOVÉHO MANAŽMENTU

RIEŠENIE PROJECT MANAGEMENT OFFICE OBSAHUJE V SEBE TRI ZÁKLADNÉ KOMPONENTY

PROJEKTY POD KONTROLOUVyužite možnosti ANASOFT riešenia - Project Management Office. Vďaka unikátnemu spojeniu projektového a programového manažmentu, projektového servera a projektovej kancelárie minimalizujete chybovosť v prehľadoch či riešeniach jednotlivých projektov. TOP manažment, manažment projektového oddelenia, projektoví manažéri, obchodníci, či manažment kvality už nebudú mať viac problémy pri orientácii či riešení jednotlivých projektov.

JEDNODUCHÉ ZAVEDENIE KONTROLINGUEarly warnings, t.j. kontroling projektov – grafické a číselné ukazovatele projektu a predikcia vývoja projektu v základných ukazovateľoch (progres, time, náklady, riziká...) sú samozrejmosťou.

ZDIEĽANÉ INFORMÁCIE POD KONTROLOUS našim riešením získate komplexný pohľad na oddelenie riadenia projektov, monitoring, kontroling a reporting projektov. Odteraz budú vaše projekty bezpečne pod drobnohľadom. Informácie na jednom mieste, dostupné relevantným osobám, vzorové dokumenty a šablóny, doporučené postupy a budovanie znalostnej databázy sú pri našom riešení samozrejmosťou.

EFEKTÍVNE PLÁNOVANIE ZDROJOVProject server je centrom pre evidenciu takýchto informácií. Získate centrálny pohľad na alokáciu a manažment zdrojov, efektívne využijete potenciál ľudských i technických zdrojov. Project server uchováva plán každého projektu, vykonáva manažment zdrojov, poskytuje rôzne výstupy a reporty. Dôsledkom je ušetrenie nákladov, zníženie neplánovaných nákladov projektu, viac projektov inTime, inScope, inBudget, celkovo väčšia efektívnosť projektov.

INFORMÁCIE PRÍSTUPNÉ KEDYKOĽVEK, KDEKOĽVEK A KOMUKOĽVEKRýchlosť rozhodovania je možná aj vďaka tomu, že informácie o projektoch sú dostupné z akéhokoľvek miesta, stačí, keď budete on-line. Iba vy rozhodnete, kto z vašej firmy či externého prostredia bude mať prístup k relevantným informáciám a v akom rozsahu.

VŠETKY FUNKCIE PRE ČLENOV PROJEKTOVÝCH TÍMOVProjektová kancelária je dokonalou projektovou kolaboračnou platformou. Tu sa eviduje kompletná organizácia projektu, je to zároveň úložisko projektovej komunikácie a dokumentácie, relevantných informácií, miesto pre vykazovanie prác, rozvoj projektového tímu a projektových loh, reportovanie stavu prác...

PROJEKTY SO ŠTANDARDIZOVANOU TVÁROUPlánovanie a vykazovanie nikdy nebolo také príjemné: definovať štandardy pre efektívne riadenie projektov, zavedenie jednotnej a ucelenej metodiky riadenia projektov, časový harmonogram, finančný plán, plán rizík, časové výkazy budú v štruktúrovanej zrozumiteľnej podobe pre každého užívateľa. Váš projektový manažment dostane profesionálnu tvár.

EFEKTÍVNE RIADENIE ĽUDÍUmožňujeme líniový pohľad na projekty prostredníctvom časti PMO - Oddelenia projektového a programového manažmentu. Tu evidujete jednotlivé úlohy, rôzne pohľady na malé projekty, evidujete dokumenty, číselníky, reportingy a pod.

PMO

ANASOFTZa viac ako 20 rokov nasadil ANASOFT širokú paletu špecializovaných riešení pre rozličné odvetvia. Našimi zákazníkmi sú slovenské aj zahraničné spoločnosti z bankového a finančného sektora, zo štátnej a verejnej správy, z výroby, z obchodu a logistiky.

Nerobíme iba softvér – vytvárame unikátne riešenia, ktoré vychádzajú z dôkladnej analýzy potrieb zákazníka a zo vzájomnej komunikácie s ním. Rešpektujeme jedinečnosť každého klienta a dbáme na to, aby sme mu vždy priniesli čo najvyššiu pridanú hodnotu. Preto je neodmysliteľnou súčasťou našich projektov optimalizácia procesov zákazníka a zvýšenie podnikovej výkonnosti.

Patríme medzi 10 najväčších softvérhousov na Slovensku. Pobočky máme v Čechách, Nemecku a USA. Hlavné vývojové centrum je v Bratislave a zamestnáva viac než 100 profesionálov.

Viac informácií:www.anasoft.sk

obchod@anasoft.sk

ANASOFT APR, s.r.o.Mlynská dolina 41811 02 Bratislava

PREČO RIEŠENIE OD ANASOFTU?ANASOFT sa primárne špecializuje na dodávku komplexných informačných systémov na mieru – realizácia projektov tvorí hlavnú časť aktivít. Metodika riadenia projektov a systémy na jej podporu sa vo firme kontinuálne vyvíjajú cca 15 rokov. Za ten čas boli nastavené procesy a nástroje konfrontované s realitou projektov rôzneho rozsahu, v konzorciách v roli člena aj lídra, v medzinárodných projektoch, v presahoch do riadenia programov a produktov.A nejde len o vlastnú skúsenosť, pracovníci firmy veľmi aktívne pracujú vo všetkých profesných organizáciách projektového manažmentu na Slovensku (BPUG Slovensko, PMI Slovakia Chapter, Spoločnosť pre projektové riadenie). V spoločnosti sa teda sústreďuje významné know-how v tejto oblasti.

KOMPLEXNÉ POKRYTIE IMPLEMENTÁCIE

Systém na podporu projektového riadenia môže byť významnou časťou IT organizácie, nie však jedinou. Nezriedka sa preto vyskytne požiadavka na prepojenie s inými systémami – napr. s ERP alebo intranetom. ANASOFT je skúseným dodávateľom tohto typu služieb so znalosťou širokej škály technológií. Návrh a implementácia vhodného spôsobu prepojenia systémov je preto prirodzenou súčasťou nasadenia samotného riešenia.

KEDY NASADIŤ INFORMAČNÝ SYSTÉM PRE PODPORU RIADENIA PROJEKTOV?

Metodika riadenia projektov a podpora IT nástrojmi sú spojené nádoby. Pokiaľ organizácia realizuje len malú časť svojich aktivít formou projektov, používa väčšinou ad hoc prístup, prípadne neformálne ustálené postupy. V takom prípade je podpora iba bežnými kancelárskymi programami adekvátna. S narastajúcim významom projektov, ich kritickosťou pre fungovanie organizácie a dosahovanie cieľov sa stáva životne dôležitou metodika riadenia projektov. Všetky projekty musia spĺňať jasne definované jednotné štandardy. Tie zahŕňajú všetky dôležité aspekty, zabezpečujú na jednej strane kvalitu riadenia projektovými manažérmi, na strane druhej uľahčujú výkon kontroly zo strany relevantných zložiek organizácie. Metodika typicky prechádza neustálym vývojom reflektujúcim skúsenosti organizácie a jej pracovníkov, ako aj moderné trendy v projektovom riadení.Zároveň s vývojom metodiky sa vyvíjajú aj požiadavky na podporu riadenia projektov IT nástrojmi - od jednoduchých štandardizovaných evidencií projektov, cez systémy manažujúce zdieľané zdroje až po komplexnú podporu riadenia a kontroly podľa vyspelej metodiky.