Date post: | 10-Jun-2015 |
Category: |
Business |
Upload: | gotscharek-company-gmbh |
View: | 430 times |
Download: | 1 times |
www.gotscharek-company.com
PROJECT HEALTH CHECK
Project Health Check
www.gotscharek-company.comProject Health Check 2
Inhalt.
1. Hintergrund zu Project Health Check – Was genau ist ein Health Check?
2. Warum ist das Thema wichtig?
3. Project Health Check – Benefits
4. Kernbestandteile des Project Health Checks
5. Vorgehen im Rahmen eines Project Health Check
6. Relevante Standards und Rahmenwerke
7. Anhang
www.gotscharek-company.comProject Health Check 3
Hintergrund zum Project Health Check
www.gotscharek-company.comProject Health Check 4
Was genau ist ein Project Health Check?Mit einem Project Health Check prüfen Sie den Zustand Ihres Projekts und erfahren welche Maßnahmen zu ergreifen sind.
Ein Project Health Check ist ein Kurz-Assessment eines Programms oder eines Projekts
Wird in der Regel vom Management beauftragt wenn ein Projekt droht in Schieflage zu
geraten oder schon geraten ist
Kann vorbeugend zur Erhöhung der Erfolgswahrscheinlichkeit durchgeführt werden
Prüft auf Basis weltweit anerkannter Best Practices/Standards für das Projektmanagement
(PMBoK, PRINCE2) den Zustand des Projektes und gibt Handlungsanweisungen zur
Verbesserung
Dauert in der Regel 3 – bis 4 Tage und wird vor Ort beim Kunden durchgeführt
Ist jedoch kein detaillierter Audit!
www.gotscharek-company.comProject Health Check 5
Warum ist das Thema wichtig?
www.gotscharek-company.comProject Health Check 6
Warum das Thema wichtig ist.Kennen Sie das?
Unklare oder widersprüchliche Aussagen über Projektziel und Projektauftrag
Besprechungstermine werden abgesagt, zu späte oder ausbleibende Rückrufe auf Anfragen
Projektinhalte werden häufig umgeplant
Fortgesetztes Verschieben bzw. Nicht-Einhalten von Meilensteinen
Projekt- oder Teilprojektleitung kann inhaltliche oder planerische Fragen nicht oder nur ungenügend beantworten
Der Projektverlauf wird unter Inkaufnahme steigender Risiken neu geplant
Die Statusreports zeigen viele „rote Ampeln“
Zu optimistisches Reporting („gelbe Ampeln“, obwohl alle Beteiligten den Status eher auf „rot“ sehen)
Akzeptanz der Resultate bei wichtigen Stakeholders (Kunden, Nutzer, etc.) schwindet
Fehlende Transparenz über Ressourcenverbrauch im Projekt (Kosten, Investitionen, Projektmitarbeiter, Beraterreichweiten) oder deutliche Budgetüberschreitungen
Missstimmungen im Projektteam
www.gotscharek-company.comProject Health Check 7
Benefits
www.gotscharek-company.comProject Health Check 8
Project Health Check – Benefits.Erzielbare Nutzeneffekte durch einen Project Health Check.
Transparenz - Rascher kompakter Einblick in das Projekt und deren Schwachstellen
Eine unabhängige Sicht auf das Projektmanagement bietet einen neutralen Blick auf den wahren Zustand des/der Projekte
Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen und Quick Wins aus den Untersuchungsergebnissen
Drohende Fehlinvestitionen können noch abgewendet oder deutlich abgemildert werden, wenn ein Project Health Check rechtzeitig durchgeführt und anschließend die Korrekturmaßnahmen entschlossen umgesetzt werden
Der Project Health Check kann als Initiierung für die Optimierung künftiger Projektarbeit dienen
www.gotscharek-company.comProject Health Check 9
Kernbestandteile des Project Health Checks
www.gotscharek-company.comProject Health Check 10
Project Health Check – Kernbestandteile (1/2).Das Project Excellence Model der GPM/IPMA1 dient als Leitfaden undOrientierung für eine ganzheitliche Sicht auf die Projektgüte..
Beurteilung der Güte des Projektmanagements (500 Punkte) - 5 Kriterien
Güte des Projektmanagements und des Vorgehens
Beurteilung der Ergebnisorientierung(500 Punkte) – 4 Kritierien
Leistung des Projekts - Ergebnisse
Projektmanagement (500 Punkte) Projektergebnisse (500 Punkte)
Innovation und Wissen
Ziel-orientierung
(140)
Prozesse(140)
Führung(80)
Mitarbeiter(70)
Ressourcen(70)
Ziel-erreichung
(180)
Kundenzufriedenheit (180)
Mitarbeiterzufriedenheit (80)
Zufriedenheit bei sonstigen Interessensgruppen (60)
1 GPM: Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. / IPMA: International Project Management Association
www.gotscharek-company.comProject Health Check 11
Project Health Check - Kernbestandteile (2/2). Referenz für das PM ist „Project Management Body of Knowledge (PMBoK)“
Monitoring & ControllingProcess
Execution Process
Planning Process
InitiationProcess
ClosingProcessStart Project End Project
Product ofthe
Project
Project Structures
IntegrationMgmnt.
ScopeMgmnt. Time
Mgmnt.
CostMgmnt.
ProcurementMgmnt.
RiskMgmnt.
HRMgmnt.
QualityMgmnt.
Communic.Mgmnt.
www.gotscharek-company.comProject Health Check 12
Vorgehensweise im Rahmen des Project Health Check
www.gotscharek-company.comProject Health Check 13
Vorgehensweise im Rahmen des Project Health Check.Der Project Health Check basiert auf einem strukturierten 4-stufigen Vorgehensmodell sowie auf bewährten Methoden zur Datenerhebung und Auswertung.
Situation erfassen
Zustand analysieren und bewerten
Maßnahmenableiten
Aktiv
itäte
nEr
gebn
isse
Rahmenvereinbaren
Identify Analyze & Assess Take actionInitialize
Strukturierte Faktensammlung
Durchführung von ver-traulichen Interviews
Studium der Projektakten Projektauftrag Business case Planungen Statusberichte etc.
Ggf. Durchführung von Workshops Umfrage – Fragebögen
Zusammenstellung und Einordnen aller relevanten Fakten
Analyse und Einschätzung der Situation und des Umfelds
Ermittlung der Stärken und Schwächen des Projekts
Bewertung durchführen
Identifizierung der Handlungsfelder
Objektiver Überblick über den Projektstand Faktenbasierte Projekthistorie Stärken- und Schwächenprofil Handlungsfelder und Empfehlungen
Ergebnisdokumentation Priorisierter Maßnahmenkatalog Fazit & Handlungsempfehlung Vorschlag zur Kommunikation der
Ergebnisse
Maßnahmen auf Basis von Best Practices und Erfahrungswissen ableiten Maßnahmen priorisieren Handlungsempfehlungen
zusammenstellen Ergebnisdokumentation erstellen
Anforderungen Beauftragung Organisation im Zeit-
und Kostenrahmen
Rahmen zusammen mit Auftraggeber festlegen Inhaltlicher Umfang Zeitlicher Umfang Kostenumfang
Organisation der für den Health Check erforderlichen Termine mit : Projektleiter Projektteam Stakeholder
www.gotscharek-company.comProject Health Check 14
Wesentliche Ergebnisse des Project Health Checks - Übersicht.
Neutrales, objektives Gutachten über den Zustand ihres Projekts
Objektiver Überblick über den Projektstatus mit einer zusammenfassenden Einschätzung .
Faktenbasierte Projekthistorie als Hintergrundinformation ohne jegliche Wertung
Die Erkenntnisse bezüglich der zukunftsorientierten Stärken und Schwächen des Projektes und eine Einschätzung des jeweiligen Einflusses auf den Projekterfolg bzw. ein mögliches Scheitern
Qualifizierte, priorisierte Handlungsempfehlungen für die Problembereiche
Eine Kommunikationsstrategie, damit sowohl der Health Check als solcher, die Ergebnisse und auch die weitere Vorgehensweise bei der Geschäftsleitung, den Stakeholdern und den Projektmitarbeitern entsprechend nahe gebracht werden können
www.gotscharek-company.comProject Health Check 15
Wesentliche Ergebnisse des Project Health Checks - Übersicht.Faktenbasierte Projekthistorie
Handlungsfelder und Empfehlungen
Objektiver Überblick über den Projektstatus
Stärken und Schwächenprofil
Projekt
Projekt-fortschritt Projekt –
planung
ZielsetzungScope
Durchführung
Monitoring &
ControllingDecisions
&Risk-Mgnt.
Qualifikation
Rollen & Verantwortl.
Projekt-Strukturen
Step 3
Step 2 Z.B. Controllingprozess optimieren Z.B. Qualifizieren des Projektleiters
Z.B. Verteilte Teams zusammenziehen Z.B. Erwartungsmanagent Stakeholder opt.
Step 1 Z.B. Zieldefinition überarbeiten Z.B. Entscheidungsgremien etablieren
2008 2009
xxxxxxxxxx
Auftragnehmer
Auftraggeber
30.01.2009
18.11.2008
xxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Anfang 02. 2009
Anfang 02.2009Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Anfang 02.2009xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Mitte 11.200814.03.2009
xxxxxxxxxxxxxxxxx
07.04.2009Xxxxxxxxxx
01.10.2009xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx21.10.2009
Beginn 7/2009xxxxxxxxxxxx
2010
23.12.2009xxxxxxxxxxx
XxxxxxxxxxGoLive 31.03.2010
xxxxxxxxx25.11.2009
GoLive 2.7.2009xxxxxxxxxx
0
50
100
150
200
Zielorientierung -Zielentwicklung, -…
Führung - Verhalten,Inspiration, Unterstützung…
Mitarbeiter - Einbeziehung derProjektmitarbeiter und ihrer…
Ressourcen - Effektiver undEffizienter Einsatz…
Prozesse - Identifikation,Überprüfung und…
Kundenzufriedenheit -Leistung im Hinblick auf die…
Mitarbeiterzufriedenheit -Erwartungen und…
Zufriedenheit sonstigerInteressensgruppen -…
Zielerreichung - Leistung desProjekts im Hinblick auf das…
Resultat Project Health Check
Maximale Punktzahl Erreichte Punktzahl
www.gotscharek-company.comProject Health Check 16
Bedeutende Standards und Rahmenwerke für den Health Check.
PMBoK (PMI), PRINCE2 (OCG)
- Internationale Standards für das Programm-/Projektmanagement
Project Excellence Model (GPM/IPMA)
- Ein von der GPM entwickeltes Bewertungsmodell für Projekte, basiert auf dem Business Excellence Modells der EFQM (European Foundation of Quality Management) und ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf das Projekt
OPM3 (PMI)
- Assessment und Improvement der Reifegrade einer Organisation bzgl. Programm-/Projekt- und Projektportfolio-Management
www.gotscharek-company.comProject Health Check 17
Gotscharek & Company – Kontakt.
Wolfgang Gotscharek
Gotscharek & Company GmbH
Begonienweg 1
D-63456 Hanau
Tel. + 49 6181 66 27 90
Fax + 49 6181 66 27 44
E-mail: [email protected]
www.gotscharek-company.com
Sie finden uns auch auf:
www.gotscharek-company.comProject Health Check 18
Anhang
www.gotscharek-company.comProject Health Check 19
Assessmentmodell und Auswertung.Beispielauswertung: Überblicksauswertung des Health Checks.
020406080
100120140160180
Zielorientierung - Zielentwicklung, -formulierung, - überprüfung, -
umsetzung
Führung - Verhalten, Inspiration,Unterstützung und Promotion
Mitarbeiter - Einbeziehung derProjektmitarbeiter und ihrer Potentiale
Ressourcen - Effektiver und EffizienterEinsatz vorhandener Ressourcen
Prozesse - Identifikation, Überprüfungund Veränderung wertschöpfender
Prozesse im Projekt
Kundenzufriedenheit - Leistung imHinblick auf die Erwartungen und
Zufriedenheit
Mitarbeiterzufriedenheit - Erwartungenund Zufriedenheit der Mitarbeiter
Zufriedenheit sonstigerInteressensgruppen - Erwartungen und
Zufriedenheit sonstiger Stakeholder
Zielerreichung - Leistung des Projektsim Hinblick auf das geplante Projektziel
Resultat Project Health Check
Maximale Punktzahl Erreichte Punktzahl