Produktinformation neue Funktionen in timeCard Card Card Card V.4.2.9 Seite 1 von 11 Die neue timeCard Card Card Card Version 4.2.9 bietet viele neue Funktionen und eine optimierte Benutzerfreundlichkeit. Um Ihnen einen Überblick über die neuesten Features zu geben, haben wir diese nachfolgend zusammengestellt. 1. 1. 1. 1. Urlaub Urlaub Urlaub Urlaubs-/ Schicht / Schicht / Schicht / Schicht-/ und Abwesenheitsp und Abwesenheitsp und Abwesenheitsp und Abwesenheitsplanung lanung lanung lanung Die neue Abwesenheitsplanung ist ein Bestandteil des timeCard Card Card Card Schichtmoduls. Alle Mitarbeiter können jetzt mit der timeCard Card Card Card Software oder über das PC-Terminal verschiedene Abwesenheiten wie z.B. Urlaub, Gleitzeit, Dienstgang, Behördenwege und Arztbesuche über ein elektronisches Formular beantragen. Die Abwesenheitsplanung besteht aus drei Funktionen: 1. Abwesenheitsantrag 2. Antragseingang 3. Abwesenheitsplanung Der Abwesenheitsantrag Abwesenheitsantrag Abwesenheitsantrag Abwesenheitsantrag ist ein Formular, mit dem der Mitarbeiter innerhalb von zwei Minuten einen papierlosen Antrag für seine gewünschte Abwesenheit, Antragsänderung oder Antragsstornierung erstellen kann. Nach der Fertigstellung des Abwesenheitsantrages erfolgt die Weiterleitung an den zugewiesenen Vorgesetzten des Antragstellers. Der Vorgesetzte wird in Echtzeit über das interne timeCard Card Card Card Postfach informiert, sobald ein neuer Antrag eingegangen ist. Optional ist es auch möglich, den Vorgesetzten über eine E-Mail-Adresse zu informieren. Sollte der Vorgesetzte selbst einmal abwesend sein, ist es jeder Zeit möglich, im Voraus für einen bestimmten Zeitraum einen Vertreter zu bestimmen. In den Antragseingang Antragseingang Antragseingang Antragseingang gelangen dann alle gestellten Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter. Bevor nun der Vorgesetzte seine Entscheidung trifft, ob der jeweilige gestellte Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, kann er sich über den Kalender „Abwesenheitsplanung“ einen genauen Überblick verschaffen. Die Abwesenheitsplanung Abwesenheitsplanung Abwesenheitsplanung Abwesenheitsplanung ist ein Übersichtkalender, in dem alle Mitarbeiter oder nur die Mitarbeiter einer Abteilung aufgelistet sind. Hier verschafft sich der Vorgesetzte einen schnellen Überblick, ob es in seiner Abteilung irgendwelche Abwesenheitsüberschneidungen gibt. Demnach kann der Vorgesetzte entscheiden, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird. Ebenfalls können in der Abwesenheitsplanung auch manuelle Abwesenheiten eingetragen, verwaltet und gedruckt werden. Die Abwesenheitsplanung finden Sie unter dem Menüpunkt „Verwaltung“. Produktinformation timeCard Card Card Card Zeiterfassungssoftware Neue Funktionen in der Version 4.2.9 Version 4.2.9 Version 4.2.9 Version 4.2.9
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Die neue timeCardCardCardCard Version 4.2.9 bietet viele neue Funktionen und eine optimierte Benutzerfreundlichkeit. Um Ihnen einen Überblick über die neuesten Features zu geben, haben wir diese nachfolgend zusammengestellt.
1.1.1.1. UrlaubUrlaubUrlaubUrlaubssss----/ Schicht/ Schicht/ Schicht/ Schicht----//// und Abwesenheitsp und Abwesenheitsp und Abwesenheitsp und Abwesenheitsplanunglanunglanunglanung
Die neue Abwesenheitsplanung ist ein Bestandteil des timeCardCardCardCard Schichtmoduls.
Alle Mitarbeiter können jetzt mit der timeCardCardCardCard Software oder über das PC-Terminal verschiedene Abwesenheiten wie z.B. Urlaub, Gleitzeit, Dienstgang, Behördenwege und Arztbesuche über ein elektronisches Formular beantragen.
Die Abwesenheitsplanung besteht aus drei Funktionen:
Der AbwesenheitsantragAbwesenheitsantragAbwesenheitsantragAbwesenheitsantrag ist ein Formular, mit dem der Mitarbeiter innerhalb von zwei Minuten einen papierlosen Antrag für seine gewünschte Abwesenheit, Antragsänderung oder Antragsstornierung erstellen kann. Nach der Fertigstellung des Abwesenheitsantrages erfolgt die Weiterleitung an den zugewiesenen Vorgesetzten des Antragstellers. Der Vorgesetzte wird in Echtzeit über das interne timeCardCardCardCard Postfach informiert, sobald ein neuer Antrag eingegangen ist. Optional ist es auch möglich, den Vorgesetzten über eine E-Mail-Adresse zu informieren. Sollte der Vorgesetzte selbst einmal abwesend sein, ist es jeder Zeit möglich, im Voraus für einen bestimmten Zeitraum einen Vertreter zu bestimmen. In den AntragseingangAntragseingangAntragseingangAntragseingang gelangen dann alle gestellten Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter. Bevor nun der Vorgesetzte seine Entscheidung trifft, ob der jeweilige gestellte Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, kann er sich über den Kalender „Abwesenheitsplanung“ einen genauen Überblick verschaffen. Die AbwesenheitsplanungAbwesenheitsplanungAbwesenheitsplanungAbwesenheitsplanung ist ein Übersichtkalender, in dem alle Mitarbeiter oder nur die Mitarbeiter einer Abteilung aufgelistet sind. Hier verschafft sich der Vorgesetzte einen schnellen Überblick, ob es in seiner Abteilung irgendwelche Abwesenheitsüberschneidungen gibt. Demnach kann der Vorgesetzte entscheiden, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird. Ebenfalls können in der Abwesenheitsplanung auch manuelle Abwesenheiten eingetragen, verwaltet und gedruckt werden. Die Abwesenheitsplanung finden Sie unter dem Menüpunkt „Verwaltung“.
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2.2.2.2. Buchen von Abwesenheiten in der Abwesenheitsplanung Buchen von Abwesenheiten in der Abwesenheitsplanung Buchen von Abwesenheiten in der Abwesenheitsplanung Buchen von Abwesenheiten in der Abwesenheitsplanung
Die Abwesenheitsplanung bietet dem Abteilungsleiter oder dem Schichtleiter die Möglichkeit, für mehrere Mitarbeiter Abwesenheiten zu buchen und zu verwalten. Neue Buchungseingaben erfolgen völlig dynamisch durch das Markieren von längeren Zeiträumen oder unterschiedlicher Mitarbeiter. Die Abwesenheitsplanung finden Sie unter dem Menüpunkt „Verwaltung/ Abwesenheitsplanung“.
Aufgrund steigender Anfragen im Bereich der Lohnbuchhaltung wurde die timeCardCardCardCard Export Schnittstelle um die Software Datev-LODAS erweitert.
4.4.4.4. Anzeige eines zweitenAnzeige eines zweitenAnzeige eines zweitenAnzeige eines zweiten Gleitzeitkonto Gleitzeitkonto Gleitzeitkonto Gleitzeitkontossss und Karenzkonto und Karenzkonto und Karenzkonto und Karenzkontossss im PC im PC im PC im PC----BuchungsterminalBuchungsterminalBuchungsterminalBuchungsterminal
Das PC-Buchungsterminal enthält jetzt eine Anzeige für ein zweites Karenzkonto und ein zweites Gleitzeitkonto.
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5.5.5.5. InkonsistentInkonsistentInkonsistentInkonsistenteeee Buchungen auflisten Buchungen auflisten Buchungen auflisten Buchungen auflisten Der rote Button „Inkonsistente Buchung anzeigen“ ermöglicht eine chronologische Auflistung aller Mitarbeiter, bei denen keine oder fehlende Tagesbuchungen vorliegen.
Die Auflistung der betroffenen Mitarbeiter erfolgt in der Inkonsistenzanzeige.
In diesem Fenster kann je nach Bedarf ein variabler Zeitraum eingestellt werden. Wird eine inkonsistente Buchungszeile ausgewählt, kann durch das Drücken der rechten Maustaste und die Auswahl von „Tag ansehen“ der inkonsistente Buchungstag geöffnet werden. Inkonsistente Buchungen können Sie sich unter dem Menüpunkt „Auswertung/ Inkonsistente Buchungen Verwaltung“ anzeigen lassen.
6.6.6.6. Erweiterte KommandozeilenfunktionenErweiterte KommandozeilenfunktionenErweiterte KommandozeilenfunktionenErweiterte Kommandozeilenfunktionen Mit der Kommandozeilenfunktion lassen sich in timeCardCardCardCard Anwendungsfunktionen ohne graphische Oberfläche starten. timeCardCardCardCard Benutzer können hiermit eine Kommandozeilenfunktion ausführen, auch wenn sie nicht dazu berechtigt sind die timeCardCardCardCard Software zu öffnen.
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7.7.7.7. Filter Funktion iFilter Funktion iFilter Funktion iFilter Funktion in der Projektauswahln der Projektauswahln der Projektauswahln der Projektauswahl
Neu ist die Filterfunktion in der Projektverwaltung. Der Benutzer kann jetzt eine große Anzahl von Projekten filtern. Die Filterfunktion bietet die Möglichkeit, Projekte nach Nummer, Datum oder nach beidem zu durchsuchen. Wie zuvor können Projekte auch nach aktivem bzw. deaktivem Status selektiert werden. Der konfigurierte Filter bleibt solange aktiv, bis er wieder manuell deaktiviert wird. Die Funktion ist auch im PC-Buchungsterminal integriert. Die Projektauswahl Filterfunktion finden Sie unter dem Menüpunkt „Projektverwaltung/ Filter verwalten“.
8.8.8.8. Suchfunktion in der ProjektauswahlSuchfunktion in der ProjektauswahlSuchfunktion in der ProjektauswahlSuchfunktion in der Projektauswahl
Zur besseren Übersicht können alle aktiven Projekte über eine einfache Suchfunktion schneller gefunden werden. Wird eine neue Buchung generiert (Projektbeginn oder Projektende), gelangt man mit dem Button „Auswählen“ in den „Aktive Projekte“ Dialog. Die Projektsuche kann nun mittels Projektnummer oder Projektname erfolgen. Diese Suchfunktion ist auch in der Projektauswertung sowie im PC-Terminal integriert.
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9.9.9.9. Gruppierung der AnwendungGruppierung der AnwendungGruppierung der AnwendungGruppierung der Anwendungsfunktionen sfunktionen sfunktionen sfunktionen Zur besseren Benutzerübersicht wurden alle Anwendungsfunktionen der Benutzergruppen entsprechend ihrer Funktion gruppiert. Die Anwendungsfunktionen finden Sie unter dem Menüpunkt „Benutzerverwaltung/ Benutzergruppen/ Anwendungsfunktionen“. 10.10.10.10. Erweiterung Erweiterung Erweiterung Erweiterung der der der der Monatsübersicht Monatsübersicht Monatsübersicht Monatsübersicht Auf Kundenwunsch wurde die Spalte „Tag“ in der Monatsübersicht mit dem aktuellen Monatsdatum ergänzt.
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11.11.11.11. MonatsMonatsMonatsMonatsübersichtübersichtübersichtübersichtausdruckausdruckausdruckausdruck mit Kopf mit Kopf mit Kopf mit Kopf---- und Fußzeile und Fußzeile und Fußzeile und Fußzeile Die Druckversion der Monatsübersicht kann je nach Bedarf mit einer Kopf- und Fußzeile ergänzt werden.
Die Monatsübersicht finden Sie unter dem Menüpunkt „Übersicht/ Einstellungen/ Einstellungen Monatsübersicht/ Druck“. 12.12.12.12. FilterfunktionFilterfunktionFilterfunktionFilterfunktion der Mitarbeiter der Mitarbeiter der Mitarbeiter der Mitarbeiter Zur vereinfachten Mitarbeiterverwaltung wurde eine neue Filterfunktion in der Mitarbeiter Hauptmaske implementiert. Der Benutzer kann jetzt eine große Anzahl an Mitarbeitern nach Belieben filtern. Die Filterfunktion bietet die Möglichkeit, die Mitarbeiter nach ihrer Nummer und nach dem in-/aktiven Status zu suchen. Der konfigurierte Filter bleibt solange aktiv, bis er wieder manuell deaktiviert wird. Die Filterfunktion in der Mitarbeiter-Hauptmaske finden Sie unter dem Menüpunkt „Mitarbeiter/ Filter verwalten“.
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13.13.13.13. Darstellung Darstellung Darstellung Darstellung von mehreren Abwesenheiten an einem Kalendertagvon mehreren Abwesenheiten an einem Kalendertagvon mehreren Abwesenheiten an einem Kalendertagvon mehreren Abwesenheiten an einem Kalendertag Jetzt können mehrere Abwesenheiten innerhalb eines Tages im Kalender farblich dargestellt werden.
14.14.14.14. Erfassung von kuErfassung von kuErfassung von kuErfassung von kurzen Pausen (Raucherpausen) undrzen Pausen (Raucherpausen) undrzen Pausen (Raucherpausen) undrzen Pausen (Raucherpausen) und Abwesenheiten Abwesenheiten Abwesenheiten Abwesenheiten Aufgrund gesetzlicher Pausenregelungen dürfen kleine Pausen von 15 Minuten nicht unterschritten werden. Daher bietet timeCardCardCardCard die Einstellung eines Pausenschwellwertes. Dieser Pausenschwellwert vermeidet, dass kleine Pausen unterhalb dieses Wertes nicht als reguläre Pause angerechnet werden. 15.15.15.15. ÜÜÜÜberprüfung doppelter Abwesenheitskontenberprüfung doppelter Abwesenheitskontenberprüfung doppelter Abwesenheitskontenberprüfung doppelter Abwesenheitskonten Zur besseren Übersicht ist die Vergabe von gleichnamigen Abwesenheitskonten nicht mehr möglich.
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16.16.16.16. Stundeneingabe von bezahlten Abwesenheiten Stundeneingabe von bezahlten Abwesenheiten Stundeneingabe von bezahlten Abwesenheiten Stundeneingabe von bezahlten Abwesenheiten
Ganztagesbuchungen für bezahlte Abwesenheiten konnten bisher mit maximal 23:59 Stunden abgebildet werden. Jetzt ist es möglich, einen ganzen bezahlten Abwesenheitstag mit 24:00 Stunden einzugeben. 17.17.17.17. Eigener Eigener Eigener Eigener Firmennamen Firmennamen Firmennamen Firmennamen im im im im MultiterminalMultiterminalMultiterminalMultiterminal In der ersten Zeile des Multiterminals können nun individuelle Texte oder Firmennamen angezeigt werden. Die Änderung des Displaytextes finden Sie unter dem Menüpunkt „Einstellungen/ Terminal/ Terminalfunktionen (Terminalupdate)/ Allgemein Displaytext“.
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18.18.18.18. Flexible TerminalFlexible TerminalFlexible TerminalFlexible Terminal----UpdatefunktionUpdatefunktionUpdatefunktionUpdatefunktion Mit der neuen Terminal-Updatefunktion können einzelne oder mehrere Multiterminals sehr flexibel individuell aktualisiert werden. Somit können einzelne Terminals für eine neue Funktion wie z.B. der Zugangskontrolle schnell mit der zusätzlichen Software aktualisiert werden. Die Terminalaktualisierung erfolgt durch unterschiedliche Update Module, die ebenfalls einzeln oder kollektiv übertragen werden können. Die Terminal Updatefunktion finden Sie unter dem Menüpunkt „Einstellungen/ Terminal/ Terminalfunktionen (Terminalupdate)“.
19.19.19.19. Terminalübertragung von importierten ProjektenTerminalübertragung von importierten ProjektenTerminalübertragung von importierten ProjektenTerminalübertragung von importierten Projekten Importiertes Projekt werden jetzt automatisch an das Terminal übertragen.
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20.20.20.20. Zuko Türstatus LogbuchZuko Türstatus LogbuchZuko Türstatus LogbuchZuko Türstatus Logbuch Die ZuKo Software wurde um den Türstatus Logbuch erweitert. In diesem Logbuch werden alle Türbewegungen chronologisch erfasst. Damit ist schnell erkennbar, ob ein Mitarbeiter die Eingangstüre über eine Buchung oder manuell geöffnet hat. Zeitgleich wird auch der Zeitpunkt der Türöffnung und Türschließung sowie die Zeitdauer gespeichert. Das Zuko Türstatus Logbuch finden Sie unter dem Menüpunkt „Extras/ Logbücher/ Türstatus-Buchungen“. 21.21.21.21. SepaSepaSepaSeparate Anrate Anrate Anrate An---- und Abwesenheitsanzeige und Abwesenheitsanzeige und Abwesenheitsanzeige und Abwesenheitsanzeige
Mit der separaten An- und Abwesenheitsanzeige können z.B. Mitarbeiter des Empfangs sofort den An-/ Abwesenheitsstatus aller Mitarbeiter einsehen und bei Bedarf darüber Auskunft geben. Die Anwendung kann unabhängig von timeCard Card Card Card Server oder Client installiert werden.
Die Separate An- und Abwesenheitsanzeige finden sie unter Windows „Start/ Alle Programme/ ReinerSCT timeCardCardCardCard/ An-/ Abwesenheitsanzeige“.
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Bug Fix in timeBug Fix in timeBug Fix in timeBug Fix in timeCardCardCardCard 4. 4. 4. 4.2.92.92.92.9
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- Speicheroptimierung von Objekten - Terminal Restart wird nicht mehr abgebrochen - Mehrfaches Starten von timeCardCardCardCard ist nicht mehr notwendig - Automatisches Löschen von leerer timeCardCardCardCard ini Datei - Keine Fehlermeldung bei Eingabe des Monatssoll - Zutrittsüberprüfung berücksichtigt Sperrzeiten - ZuKo Assistent verhindert ein Anlegen von mehreren Eingangsgruppen - Monatsübertrag auch mit der Ziffer „0“ möglich - Automatischer Wiederaufbau zum Serverdienst - Rechtevergabe Benutzergruppen - Probleme mit mehreren Netzwerkkarten gelöst - timeCardCardCardCard Installation, richtiges Anlegen der ini Datei - Einheitliche Passwortlänge - Benutzergruppen Lizenzierungsfehler gelöst - Tageswechsel wird richtig übertragen - Richtige Umstellung der Sommer-/ Winterzeit - Richtige Einstellung von Client und Demo Server - Richtige Saldenanzeige bei unterschiedlichem Monatsbeginn - Sortierfunktion im Zeitraumkalender
