Prodatic
ERP 2
Basis - Module
Logische Module – ERP 2 passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.
Die Kombination der ERP 2 Basis Module ist speziell auf die benö-
tigten Standards im Handel abgestimmt. Durch die Integration der
wichtigsten Module steht Ihnen mit unserem Basispaket eine Soft-
ware zur Verfügung, die alle wichtigen Informationen liefert, um
Ihr Unternehmen bei der effizienten und schnellen Erledigung aller
Aufgaben nachhaltig zu unterstützen. Starten Sie mit den Funktio-
nen, die Sie heute benötigen. Prodatic ERP 2 lässt sich problemlos
Module:
Prodatic ERP 2 ist modular aufgebaut und zeichnet sich durch ein-
fache Bedienung, moderne Technologie und flexible Architektur
aus.
Das Basispaket besteht aus den Modulen
erweitern, wenn die Anforderungen an Ihre Geschäftsfelder wach-
sen bzw. neue Geschäftsprozesse abgebildet werden sollen. So er-
halten Sie die maximale Flexibilität, gepaart mit Stabilität und Zu-
verlässigkeit, die jedes Unternehmen benötigt. Prodatic ERP 2 bil-
det eine bewährte und zukunftssichere Grundlage, auf der Wachs-
tum und Erfolg aufgebaut werden können. Schnittstellen und Zu-
satzlösungen unserer Partner lassen sich optimal integrieren.
Verkauf
Adressen
Einkauf
Materialverwaltung
Lagerverwaltung
Versand & Logistik Dieses kann durch optionale Module erweitert werden
Telemarketing
CRM
Mobile Datenerfassung MDE
Rechnungswesen
Dokumenten-Management
Business Reporting (in Planung)
individuell entwickelte Module Standard-Schnittstellen stehen Ihnen unter anderem in der Berei-chen Kommunikation, Datenaustausch zu Kunden, Lieferanten und Logistik Partnern oder für die Anbindung an Shops und Markt-plätze sowie den Außendienst zur Verfügung. So binden Sie mo-derne Systeme in Ihren täglichen Organisationsablauf mit ein.
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen
www.prodatic.com
Prodatic
ERP 2
Modul Verkauf
Steuerung des gesamten Verkaufsprozesses
Herausforderungen im heutigen Geschäftsablauf bestehen aus in-
dividuellen Kundenanforderungen, Kostendruck, großem Mitbe-
werb, optimaler Lieferbereitschaft und elektronischem Datenaus-
tausch. Hierfür sind effiziente Abläufe gefordert und es ist extrem
wichtig, schnell und zuverlässig auf die sich ständig ändernden An-
forderungen reagieren zu können.
Auszug aus unserem Leistungsumfang*
Nachfolgende Funktionen sind für Angebote,
Aufträge und Rechnungen verfügbar:
Übernahme Adressen und Ansprechpartner aus Adressverwal-tung
Übernahme Kundenstammdaten wie z.B. Zahlungsbedingun-gen, Lieferbedingungen, Vertreter, Provisionen etc. in die Be-lege. Daten können in Belegen individuell geändert werden
Schnelle, übersichtliche Positionserfassung durch Nutzung ei-nes Farben-Größen-Grids bzw. Varianten bei allen Belegen
Sonderpreise, Staffelpreise, Preislisten, Rabatte – Berücksich-tigung von Gültigkeiten und Mengen
Berechnung und Anzeige der Bezugspreise und Margen
Anzeige von kunden- und artikelbezogenem Umsatz und His-torie. So kann jederzeit schnell nachgesehen werden, ob und wann der Kunde den Artikel bereits bezogen hat, in welcher Menge und zu welchem Preis
Auswahl der Artikel über Artikelnummer, Artikelbezeichnung, EAN-Code, Kundenartikelnummer, Katalognummer etc.
Anzeige von Bestands- und Verfügbarkeitsinformationen. Ist genügend Lagerbestand vorhanden und zu welchen Terminen wurde der Artikel bestellt? Ist die Ware für bestehende Auf-träge bereits reserviert?
Zuordnung zu Projekten
Verwendung von Textbausteinen
Frei definierbare Kopf-, Fuß- und Positionstexte
Im Verkauf fließen die gesamten Einkaufs- und Lagerdaten zusam-
men, die für Ihre Mitarbeiter als Information von elementarer Be-
deutung sind. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul "Verkauf" können Sie
die Kundenanfragen kompetent und schnell beantworten, Ange-
bote erstellen, Aufträge effizient und zuverlässig abwickeln und die
Rechnungen erstellen.
Mehrsprachenfähige Belege
Variable Einstellung für externen Belegversand – Mail, Fax, Brief an beliebig viele Empfänger, z.B. automatische Kopie an den Vertreter
Zuordnung von Verbänden für Preisermittlungen, Bonusab-rechnungen, Delkredere, Statistiken, Belegversand und Schnittstellen
Zuordnung von Rechnungsempfängern, Zahlungszentralen, abweichenden Debitoren für die Übergabe an die Buchhaltung
Preisverwaltung
*Leistungsumfang enthält Optionen
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.
Angebotsverwaltung:
Schnell auf Kundenanfragen reagieren – gezielte, übersichtliche Angebote erstellen und immer den richtigen Preis im Zugriff
Angebote mit Bildern und Langtexten
Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Pro-duktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)
Kopieren von Angeboten
Umwandlung von Angeboten in Aufträge
Automatische Wiedervorlagen
Planung von Besuchsterminen auf Basis des Angebots
Info und Weiterleitung per Mail an definierte Empfängergrup-pen in Abhängigkeit vom Angebotswert
Hinterlegung von Forecast-Informationen
Angebote mit Staffelpreisen
Übernahme der Angebotspreise in Sonderpreise und Preislis-ten
Erstellung von Angeboten aus Sonderpreisen
Protokollierung über Änderungen im Angebot
Angebotshistorie
Angebotserfassung mit Bildern
Auftragsbearbeitung: Schnelle und voll umfänglich Bearbeitung von Kunden-Aufträgen
Direkte Auswahl und Verarbeitung verschiedener Auftragsar-ten (Rahmen-, Abruf-, Musteraufträge, Gutschriften, Direkt-faktura, Umlagerungen in Konsilager)
Überprüfung des Kunden-Kreditlimits und Erstellung von Vorauskasse-Rechnungen
Variable Zuordnung von Aufträgen zu Bestand, Bestellungen oder Fertigung
Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Pro-duktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)
Kopieren von Aufträgen
Zusatz-Notizen für den Kundenservice in jedem Stadium des Auftrags
Verwaltung von Mustersendungen
Retourenverwaltung
Unterschiedliche Möglichkeiten der Provisions- und Bonusaus-wertung
Margenprüfung und Mindermengenzuschlag
Rückstands- und Terminkontrolle
Auftragsimport aus Shop oder anderen Schnittstellen
Streckenaufträge
Gelangensbestätigungen
Tourenplanung
Voll integriertes Kassensystem inkl. Abholung, Bestellung, Gut-scheinverwaltung, Kauf auf Lieferschein und Retouren
Auftragspositionserfassung
Rechnungsbearbeitung:
Einzel- und Sammelrechnungen
Verbandsabrechnung
Umwandlung Rechnung in Gutschrift
Rechnungsfreigabe oder automatische Rechnungserstellung
Rechnungskorrekturen, abweichende Rechnungsadresse
Versandkostenermittlung
Nachberechnung zu Musteraufträgen
Material- und Rechnungsausgangsjournal
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Prodatic
ERP 2
Modul Einkauf
Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses
Im Einkauf sind nicht nur Preis, Qualität und Lieferzeit entschei-
denden Faktoren, sondern auch eine exakte und termingerechte
Bedarfsplanung sowie die Verwaltung von Lagerbeständen und
Lieferanten. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul "Einkauf" optimieren,
automatisieren und zentralisieren Sie den gesamten Beschaffungs-
prozess, sorgen dafür, dass dieser effizient abläuft um nachhaltig
Einsparungen zu erzielen. Angefangen von der Auswahl der Liefer-
Auszug aus unserem Leistungsumfang*
Nachfolgende Funktionen sind für Anfragen, Be-
stellungen und Wareneingänge verfügbar:
Übernahme Adressen und Ansprechpartner aus Adressverwal-tung
Übernahme Lieferantenstammdaten wie Zahlungsbedingun-gen, Lieferbedingungen, Währungen etc. in die Belege. Daten können in den Belegen individuell geändert werden
Schnelle, übersichtliche Positionserfassung durch Nutzung ei-nes Farben-Größen-Grids bzw. Varianten bei allen Belegen
Hinterlegung von Staffelpreisen, Preislisten und Rabatten
Anzeige von lieferanten- und artikelbezogenem Umsatz und Historie. So kann jederzeit schnell nachgesehen werden, ob und wann der Artikel bereits beim Lieferanten bezogen wurde, in welcher Menge und zu welchem Preis
Auswahl der Artikel über Artikelnummer, Artikelbezeichnung, EAN-Code, Lieferantenartikelnummer etc.
Anzeige von allen Bestands- und Verfügbarkeitsinformationen, die für die Disposition notwendig sind
Verwendung von Textbausteinen
Frei definierbare Kopf-, Fuß- und Positionstexte
Mehrsprachenfähige Belege
Variable Einstellungen für externen Belegversand – Mail, Fax, Briefe an beliebig viele Empfänger
anten über Preisvergleiche, Dispositionsvorschläge, automatische
Bestellabwicklung, Wareneingänge, Import- und Retourenabwick-
lung, Rechnungseingangskontrolle bis hin zur Steuerung von nied-
rigen Lagerbeständen zur Gewährleistung von ausreichender Ver-
fügbarkeit. Alle relevanten Daten stehen sofort zur Verfügung, da-
mit Sie genau wissen, welche Artikel wann geordert werden müs-
sen.
Anfragen, Bestellungen und Wareneingänge
Unterschiedliche Bestellarten wie Normal-, Rahmen-, Abruf- und Streckenbestellungen
Automatische Ermittlung von Zoll- und Bezugskosten unter Be-rücksichtigung von Lieferant, Artikel und Ursprungsland
Preisermittlung über Lieferanten-Artikel-Informationen und Zuordnung der Lieferanten-Artikelnummer. Es sind beliebig viele Lieferanten möglich
Anzeige günstigster Lieferantenpreis
Bestimmung der Priorität von Lieferanten je Artikel
Hinterlegung der Lieferzeiten und Lieferkonditionen, Bestell-text und Bestellnummer je Lieferant
Erstellung von Bestellvorschlägen unter Berücksichtigung von Ist-, Mindest- und Sollbestand, bereits bestellter und zugeord-neter Mengen. Automatische Erzeugung von Bestellungen
Erstellen von Wareneingangsvorschau- und Zusammenfassung zu Vorgängen
Kontrolle der Liefertermine und Terminverfolgung mit auto-matischer Erinnerung
Bestellrücksendungen
Lieferantenläger, verlängerte Werkbank (EK-Bestellungen mit Bereitstellung eigener Artikel)
EK-Bestellungen mit Zutaten / Konsi-Lager
Rechnungseingangskontrolle
Import (Vorgänge, Schiffstermine, Währungskontrakte) - Im-portvertragskontrolle
*Leistungsumfang enthält Optionen
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.
Prodatic ERP 2 Modul Einkauf
Artikel-Lieferanten-Zuordnung
Bestellungen
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Optimierung des Beschaffungspro-zesses
integrierter Bestellprozess von An-frage über Bestellvorschläge und Bestellungen über den Warenein-gang bis hin zur Rechnungsein-gangskontrolle
Transparenz der Kosten
Dispositionsvorschläge
genaue Bedarfsplanung
Belegaustausch per EDI
durchgängige, unternehmensweit einheitliche Prozesse
Kostensenkung durch effizienten Bestellprozess
niedrige Lagerbestände bei ausrei-chender Verfügbarkeit
termingerechte und zuverlässige Beschaffung
Prodatic
ERP 2
Material- wirtschaft
Optimierung des Lagerwesens
Im Bereich der Warenwirtschaft gehören zu dem Prodatic ERP 2
Modul "Materialwirtschaft" die Artikelstammdaten und Stücklis-
ten. Im Artikelstamm wird die gesamte Artikeldefinition mit Eigen-
schaften, Preisen, Mengeneinheiten, Klassifizierungen und Lager-
bewirtschaftung hinterlegt. Ein zentraler Artikelstamm und die
Möglichkeit, dass mit nur einer Artikelnummer verschiedene Far-
ben und Größen verwaltet werden, bringen einen erheblich ge-
Auszug aus unserem Leistungsumfang*
Artikelstammdaten
Zentraler Artikelstamm bei mehreren Mandanten
Artikel-Kurzbeschreibungen und Langtexte je Bereich (Ange-bote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Ein-kauf) in unterschiedlichen Sprachen
Zuordnung von Dokumenten, Bildern, Datenblättern etc.
Zahlreiche Parameter können in der Artikelgruppe hinterlegt und bei der Neuanlage eines Artikels übernommen werden
Artikelstamm mit Varianten (z.B. Farben / Größen)
Definition von unterschiedlichen Preisstufen und Staffeln je Ar-tikel
EAN-Code je Farbe, Größe und Verpackungseinheit
Angabe von Gewicht, Maße, Artikelgruppe, Modell, Marke, Hersteller, Warengruppe, EAN/GTIN-Nummer, Zolltarifnum-mer, Herkunftsland, FiBu-Konten
Verwaltung der Kunden-Artikel-Zuordnung wie Kunden-Arti-kelnummer, kundenindividuelle Artikelbezeichnung, Auszeich-nungspreise etc.
Artikel-Lieferantenzuordnung Kennzeichnung von Ursprungs-, Ersatz-, Ausweich- und Ergän-
zungsartikeln
Sperrung von Artikeln für Angebote, Aufträge, Bestellungen und Lieferungen
unterschiedliche Mengeneinheiten für Verkauf/Einkauf mit Umrechnungsfaktoren
Verschlüsselungen und Auswertungen
Sachmerkmale / Klassifizierungen (z.B. BME/CAT, eCl@ss, Pro-ficl@ss...) und variable Einstellungen von Artikeln zur Über-gabe an Online-Shops
ringeren Pflegeaufwand und eine verbesserte Übersichtlichkeit mit sich. Die Verwaltung der Stücklisten ist die Basis für eine effizi-ente Kontrolle der Bedarfsartikel. Material kann gezielt geplant, eingesetzt und kontrolliert werden. Materialbedarf lässt sich früh-zeitig erkennen und aktuelle Lagerbestände mit im Artikelstamm hinterlegten Meldebeständen vergleichen.
Stücklisten
Stücklisten mit Varianten z.B. Farben und Größen. So werden die benötigten Bedarfsartikel in der richtigen Variante ermit-telt Beispiel: Jacke in Größe "S" benötigt Reißverschluss in 40 cm Länge Jacke in Größe "L" benötigt Reißverschluss in 45 cm Länge
Preisermittlung der Bedarfsartikel dynamisch über die Ein-standspreise der Artikel oder in der Stückliste fix hinterlegten Preise
Hinterlegung von Zusatzkosten (Lohn, Zoll, Fracht, Verschnitt)
Automatische Preiskalkulation der Stücklistenartikel (Aktuali-sierung der Einstandspreise)
Übersicht der aktuell verfügbaren Lagerbestände der Bedarfs-artikel
Je Artikel kann es mehrere Stücklisten-Varianten geben
Kopieren von Stücklisten
Druck von Stücklisten
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.
Prodatic
ERP 2
Modul Lager
Optimierung des Lagerwesens
Die optimale Lagerverwaltung ist ein entscheidender Erfolgs- und
Einsparungsfaktor eines Unternehmens. Mit dem Prodatic ERP 2
Modul "Lagerverwaltung" optimieren Sie Ihr Lager durch eine effi-
ziente Kommissionierung, Einlagerung und Lagerplatzorganisa-
tion. Verwalten Sie Lagerbestände in verschiedenen Lagern, an un-
terschiedlichen Standorten inkl. aller Lagerbewegungen mit Echt-
Auszug aus unserem Leistungsumfang*
Lagerverwaltung:
Verwaltung verschiedener Lagertypen wie z.B. Normallager, Kundenlager und Lieferantenlager mit Unterscheidung zwi-schen Fremd- oder Eigenware, Zolllager und Shoplager
bis zu 999 unterschiedliche Lager möglich
diverse Lagerorte je Lager mit Lagerplatztypen und Kennzeich-nung für Wegeoptimierung
Mindestbestände je Lager und Artikel, je Farbe und Größe
Bestandsverwaltung mit Chargen und Seriennummern
Protokollierung aller Lagerbewegungen
Automatische Archivierung Monatsendbestände
Lagerbestandsbewertung monatsweise oder aktuell
Zentrallagerunktion mit Zugriff von mehreren Mandanten
Lagerentnahmen können bei verschiedenen Mandanten un-tereinander automatisch verrechnet werden
automatische Umlagerungen von Artikeln auf Basis der Min-destbestände und Reservierungen
Auftrags- und lagerbezogene Fertigungsaufträge
Bestellvorschläge für Fertigungsaufträge auf Basis von Min-destbeständen und Reservierungen
Permanente Inventur
Lagerplatzverwaltung – Schnittstelle zu Hochregallager
Barcode Unterstützung
Einbindung von MDE-Anwendungen: Bestandsabfragen, Un-terstützung permanente Inventur, Kommissionierung, Ver-sand, Einlagerung, Umlagerung
zeitzugriff. Seit über 40 Jahren besteht das Prodatic Know-how da-
rin, komplexe Geschäftsprozesse einfach und übersichtlich in un-
serer ERP Software abzubilden. Eine durchgängige Integration aller
prozessunterstützenden Features sichert Ihren Erfolg. Und dafür
bringen wir unser ganzes Fachwissen und unsere Erfahrung mit
ein.
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.
Prodatic
ERP 2
Versand & Logistik
Die richtige Ware schnell und sicher beim Kunden
Für die rechtzeitige Lieferung der richtigen Waren an Ihre Kunden
sind Sie auf eine professionelle Versand- und Logistikplanung an-
gewiesen. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul "Versand- und Logistik"
verwalten Sie die im Hintergrund ablaufenden Prozesse und auto-
matisieren Ihre Versandabwicklung. Kommissionierung der Wa-
ren, Verwaltung der Packstücke durch Zuordnung der Positionen
auf Kartons und Paletten oder den Druck von Versandpapieren
Auszug aus unserem Leistungsumfang*
ERP 2 Modul "Versand & Logistik":
Verwaltung der Packstücke – Zuordnung der Positionen auf Kartons und Paletten
Zusammenfassung mehrerer "Kleinaufträge" zu einer Packzet-tel-Sammelliste
Je Lager einzelne Packzettel – hierdurch wird das Kommissio-nieren über mehrere Lager vereinfacht. Die Packzettel werden bei der Lieferscheinfreigabe automatisch zusammengefasst
Packzettel sortiert nach Lagerplätzen (Wegeoptimierung)
Druck von individuellen Kundenlabels für einzelne Artikel und Verpackungseinheiten
Direkte Erstellung der Versandpapiere bei Lieferscheinfreigabe (Paketdienstaufkleber, Frachtbrief, Lieferschein, u.U. Rech-nung)
Schnellfreigabe der Lieferscheine erleichtert den Ablauf im Versand
Schnittstellen zu Paketdiensten und Speditionen inkl. Rück-gabe der Paketnummern an ERP 2 zum Druck auf Lieferschein und Rechnung
Kunden-Infomail über Versand der Ware
Kundenindividuelle Rückstandsverwaltung. Sie entscheiden, ob Teillieferungen erlaubt sind und die Rückstände verwaltet werden
und Etiketten. Alle erforderlichen Informationen werden an die Pa-
ketdienstleister übergeben. Schnittstellen zu den Versanddienst-
leister für die Zoll- und Exportabwicklung runden die Lösung ab.
Reibungslos ineinandergreifende Lager-, Logistik – und Unterneh-
mensprozesse gewährleisten eine effiziente Versandlogistik.
EDI-Schnittstelle für Lieferavise
Automatische Ermittlung der Fracht- und Verpackungskosten
Unterstützung der Kommissionierung durch MDE-Geräte
Tourenplanung
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.
Prodatic
ERP 2
Tele- marketing
Erstellung und Bearbeitung gezielter Akquise und Telefonaktionen
Beratender und aktiver Verkauf durch Telemarketing steigert die
Effizienz. Sie ergänzen, optimieren und unterstützen den Verkauf
bei der Generierung neuer Geschäftskontakte, individueller Bera-
tung, bei einer absatzorientierten Bedarfsanalyse, bei der Vorqua-
lifizierung oder Terminvereinbarung für Mitarbeiter im Außen-
dienst und Vertrieb. Aber auch Kundengewinnung, Kundenbin-
dung oder telefonische Betreuung erhöhen die Kundenzufrieden-
Auszug aus unserem Leistungsumfang*
ERP 2 Modul "Telemarketing":
Definition der Kriterien für eine Telefonaktion z.B. Auswahl über PLZ, Branche, Umsatz komplett oder über ausgewählte Artikelgruppen, Vertreter, Verbände etc
Automatische Erstellung der Adresslisten auf Basis der defi-nierten Kriterien
Telefonaktionen können einzelnen Benutzern oder Teams zu-geordnet werden
Gezielte Abarbeitung von Telemarketingaktionen für den Be-nutzer. Noch nicht bearbeitete Adressen werden fortlaufend aufgelistet oder erscheinen über Wiedervorlagedatum
Bedienerführung – Gesprächsleitfaden je Feld über Tooltip frei definierbar
Erfassung von allgemeinen Informationen, Wiedervorlagen, Bedarf und Gesprächsnotizen
Frei definierbare Felder zur Eingabe und Hinterlegung von in-dividuellen Informationen als Textfelder und Checkboxen
Parallele Bearbeitung von mehreren Aktionen durch unter-schiedliche Benutzer
Anlegen von ToDo´s > Zuordnung zu Mitarbeitern und fixen Terminen
Wiedervorlagen und Erinnerungen zu den ToDo´s automati-siert per Mail, Bildschirm oder Liste
Historie der ToDo´s
heit. Durch eine persönliche Ansprache am Telefon können Sie auf
den Gesprächspartner individuell eingehen und erzeugen somit
eine höhere Aufmerksamkeit. Steuern Sie Ihre Telefonaktionen ge-
zielt durch den Einsatz des Prodatic ERP 2 Moduls "Telemarketing"
und verwalten Sie die bereits von ihren Mitarbeiten am Telefon
qualifizierten Informationen, die auch für spätere Aktionen ver-
wendet werden können.
Anzeige des Kundenumsatzes aus aktuellem und Vorjahr
Anzeige des letzten Angebots und Auftrags mit Datum und Wert
Anzeige der Auftragshistorie
Anzeige der offen Posten / überfälligen Posten / Mahnstufen / Liefer- und Kreditsperren
Import von Adressen
CTI-Anbindung
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.
Prodatic
ERP 2
Modul CRM
Die Kundenbeziehung im Mittelpunkt
Kundengewinnung und langfristige, gewinnbringende Kundenbe-
ziehungen aufbauen und pflegen sind die Voraussetzungen für je-
den Geschäftserfolg. Das Prodatic ERP 2 Modul "CRM – Customer
Relationship Management" bietet Ihnen ein professionelles und
strukturiertes Kundenmanagement und eine vereinfachte, über-
sichtliche Sicht auf die Kunden- und Interessentendaten. Unter-
stützen und koordinieren Sie die Vertriebsaktivitäten z.B. durch
Auszug aus unserem Leistungsumfang*
ERP 2 Modul "CRM":
frei definierbare Verschlüsselungen bei allen Adressen / An-sprechpartnern wie z.B. Branchen, Gruppen, Statistikkennzei-chen
Anzeige der Kundenumsätze nach Jahr, Monat, Artikelgruppen und Artikeln mit Margen, Abweichungen vom Budget, Abwei-chungen zum Vorjahr
Anzeige der Angebotshistorie
Anzeige der Auftragshistorie
Anzeige der offenen Posten / überfälligen Posten / Mahnstu-fen / Liefer- und Kreditsperren / Restlimit
Steuerung von gezielten Werbemaßnahmen und Aktionen über Kennzeichen
Zuordnung der Adressen zu internen Sachbearbeitern und Ver-tretern
Import von Adressen
unterschiedliche Möglichkeiten des Adressen-Exports: o Serienbriefe, Excel, Mail- und Faxrundsendungen
Selektion der Adressen nach vielfältigen Kriterien wie z.B. Branche, Umsatz (komplett oder über ausgewählte Artikel-gruppen) Vertreter, Verbände etc.
Versand von Mail und Fax direkt aus dem Kundenstamm
Erfassung der Kontakte als Kurzinformation – an welchem Tag erfolgten die Kontakte, auf welche Weise, was wurde mit wel-chem Ansprechpartner besprochen
Frei definierbare Felder zur Eingabe und Hinterlegung von indi-viduellen Informationen als Textfelder oder Checkboxen
eine automatisierte Besuchsplanung, hinterlegen Sie Besuchsbe-
richte oder leiten diese per Mail an eine bestimmte Empfänger-
gruppe weiter. Die Mitarbeiter verpassen keine wichtigen Termine
oder Telefonate, da diese auf der Wiedervorlageliste erscheinen.
Verbessern Sie die unternehmensweite Zusammenarbeit mit Hilfe
von ToDo´s. Die gesamte Interaktion vom Erstkontakt bis zum Af-
ter-Sales wird durch das Modul "CRM" nachhaltig unterstützt.
Erfassung der Besuchsberichte mit Weiterleitung an definierte Mitarbeiter
Festlegung von Informations- und Eskalationsstufen
Anlegen von ToDo´s > Zuordnung zu Mitarbeitern und fixen Terminen
Besuchsplanung mit Erinnerungs-Info auch automatisiert für den Vertreter auf Basis der geplanten Besuche pro Jahr
Besuchsplanung automatisiert ab einem bestimmten Ange-botswert und über Umsätze/Zeitraum
automatische Wiedervorlagen
CTI-Anbindung
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.
Prodatic
ERP 2
Modul MDE
Modernes Lager- und Logistikmanagement
Die optimale Lagerverwaltung ist ein entscheidender Erfolgs- und
Einsparungsfaktor eines Unternehmens. Mit dem Prodatic ERP 2
Modul "MDE" und den Einsatz von Handscannern optimieren Sie
Ihr Lager durch eine effiziente Kommissionierung, Einlagerung und
Lagerplatzorganisation. Vorgänge werden vereinfacht und Fehler-
quoten reduziert. Der gesamte Versandprozess kann schneller ab-
gewickelt werden.
Auszug aus unserem Leistungsumfang*
Anbindung der MDE-Geräte:
MDE-Geräte sind über W-LAN im Firmennetzwerk aktiv
In großen Hallen halten mehrere verteilte Access-Points die Verbin-dung zur Anwendung während des Arbeitsvorgangs
Als Terminal-Server-Clients sind die MDE-Geräte in der Prodatic ERP 2 Software eingebunden
Der direkte Zugriff auf die Daten-bankanwendung erfolgt im Dialog
Einbindung von Barcodes bringt Sicherheit beim Erfassen von Artikelnummern, Lager und Lagerplätzen, Logistikdaten
Onlineverbindung zur Datenbank mit sofortiger Prüfung und Rückmeldung
Erfassen Sie die Daten mit einem MDE Gerät dort, wo die Ware
steht. Mit dem Scannen von Barcodes werden Eingabefehler ver-
mieden und eine doppelte Datenerfassung ausgeschlossen. Der
Datenaustausch zur Warenwirtschaftssoftware erfolgt über W-
LAN in Echtzeit. Nutzen Sie die Vorteile bei der Abfrage der Be-
stände, Kommissionierung oder Inventur.
Unterstützung bei der Inventur:
Als Basiseingabe bekommt das System
die Basisdaten
das Inventurdatum
das zu bearbeitende Lager
Inventurtätigkeit
Artikel einscannen
Artikel kontrollieren
Mengen abstimmen
Barcodeprüfung:
Eine einfache Funktion, um einen Artikel einscannen zu können und somit einige Informationen zu erhalten wie z.B.
Artikelbezeichnung
Lagermenge
verfügbare Menge
Lagerplätze
Auszeichnungspreis
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.
Kommissionierung von Aufträgen: Der Mitarbeiter in der Logistik be-kommt die ihm zugeordneten Auf-träge auf dem MDE-Gerät angezeigt und stellt die erforderlichen Artikel zusammen. Nach Anwahl des Auf-trages führt das MDE-Gerät opti-miert zu den Artikeln, um diese dann für den Auftrag zu entnehmen und zu scannen.
Anzeige der zu bearbeitenden Aufträge:
Die Artikel für den Auftrag werden nun Position für Position ent-nommen.
Lagerplatz aufsuchen
Artikel einscannen
Mengen prüfen und bestätigen
Nachdem alle Positionen zu einem Auftrag gepickt wurden, wird automatisch im Pack-bereich ein Kommissionierzettel erstellt. Der Benutzer bringt die entnommene Ware in den Packbereich, legt den Kommissionier-zettel dazu und bearbeitet den nächsten Auftrag.
Lieferscheinfreigabe: • Nachdem für einen Auftrag alle
Positionen gepackt sind, erfolgt über das MDE-Gerät die Liefer-scheinfreigabe. Dazu wird die Packzettelnummer des Kommis-sionierzettels gescannt.
• Der Mitarbeiter erfasst nun die Anzahl der Packstücke sowie das Gesamtgewicht.
• Die Zuordnung des Gesamtge-wichtes auf die einzelnen Packstücke erfolgt automatisch (einfache Division) oder durch manuelle Eingabe.
• Nach dieser Eingabe erfolgt die Prüfung des erfassten Ge-wichts gegen das theoretische aus den Artikelstammdaten. Bei Abweichungen von x-% (Firmensteuerung) erfolgt ein Hin-weis.
• Der Aufruf des LS-Drucks mit Erstellung der Versandpapiere beendet die Logistikprozedur.
Verschiedene Sortiermöglichkeiten leiten die Artikelentnahme. Bei Fehlbestand werden alternative Lagerplätze angesteuert. Ein Auftrag wird nun Position für Position entnommen
im Kopf erfolgt Anzeige von Kunde, Auftrag, Versandart, Ge-wicht
lfd. Positionsnummer, Gesamtanzahl Positionen, Gewicht aus gew. Position
Lagerplatz und Artikel-Nr.
Barcode oder Art.-Nr. muss nun gescannt werden
Text und Gewicht werden anschließend hierzu angezeigt
Menge prüfen und bestätigen
Bei nicht ausreichendem Lagerbestand > Anzeige weiterer Plätze mit gleichem Artikel
Vorteile durch den Einsatz von MDE-Geräten
Vermeidung von Eingabefehlern durch Scannen
Einbindung von Barcodes bringt Sicherheit beim Erfassen von Artikelnummern, Lager und Lagerplätzen, Logistikdaten
eingebaute Kontrollen, schnelle Abwicklung
keine doppelte Datenerfassung
Umgehender Kontakt zum ERP-System (online verbunden)
Daten direkt dort erfassen, wo Ware steht
aktuelle Daten sofort vor-Ort verfügbar
bei NICHT Übereinstimmung Soll-Ist > direkte Korrektur mög-lich
einfache Handhabung
weniger Papier (kostensparend und umweltschonend)
Meldungen bei: falschen Artikeln, abweichenden Mengen, falschen Gewichten, falschen Lagerplätzen
Prodatic ERP 2
individuelle Module
Individuell programmierte Module
Die Herausforderungen im Handel sind heute so anspruchsvoll, wie nie zuvor. Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit sind entscheidende Faktoren für Ihren Erfolg im Handel. Eine perfekte, ganzheitliche ERP Software ist das leistungsstarke
"Herz" Ihres gesamten Unternehmens. Hier kontrollieren Sie alle Abläufe von Anfang an. Hier optimieren Sie Ihre Ressourcen. Hier steuern Sie Einkauf, Verkauf, Logistik, Versand, Materialwirt-schaft, Finanzen und noch vieles mehr.
Jedes Unternehmen hat seine eigenen und spezifischen Abläufe und Herausforderungen. Gemeinsam mit unseren Kunden analy-sieren und optimieren wir die Prozesse und integrieren diese Individualität nahtlos in unsere Warenwirtschaft.
Unsere eigene Entwicklungsabteilung setzt Ihre Anforderungen schnell und zuverlässig um, damit Sie zukünftig noch effizienter arbeiten können. Prodatic blickt auf über 40 Jahre Erfahrung zurück und steht Ihnen von Anfang an als Partner zur Seite. Mit unserem gesamten Branchen Know-How und unserer Kompe-
tenz!
Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Ent-scheidungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzie-len.