Praxiskurs Produktentwicklung (PK PE): Projektart...2018/09/27 · Jede Idee, Bemerkung auf...

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Roland Haas (Haas ProjektConsulting), Mirko Meboldt (PdZ), Carlos Gomes (AMZ Racing), Simone Gohl (HK), Reto Suter (SGU), Dian Ngurah Alit (PBS), Fiona Herzig (PBS), Martin Schütz (EDAC), Claudius Dietzsch, Stefan Lux (ETH Transfer), Christian Schorno (Musikzimmer)

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Praxiskurs Produktentwicklung (PK PE): Projektart

Praxiskurse Produktentwicklung HS18

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Themen heuteZiele: Inhalte:

Schnell «in die Gänge» kommen:Praktische Anleitung für die erste Zeit

Eine gute Projektbasis legen Startbrainstorming Erstplanung von Prof. M. Meboldt vor einer Woche behandelt

Arbeitspakete und Projektstruktur Produktstruktur und Projektorganisation Risiken und Chancen

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Erste Auslegeordnung – Startbrainstorming

Dr. Roland Haas CMC

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Motto

Die meiste Zeit geht

dadurch verloren, dass man nicht zu Ende

denkt.

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1) Welche Fragestellung/welches Themenfeld wollen wir planen?

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Auslegeordnung – Übersicht


4) Gemeinsam sortieren2) Sammeln 3) Startbrainstorming*

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1a) Welches Thema soll bearbeitet werden? Ist es Das ganze Projekt oder ein Teil davon?

Kurz- oder langfristig?

Grosses Bild oder Detail?

1b) Weshalb ist dieses Thema wichtig?

1c) Was wollen wir damit erreichen?

Ist Grundlage für den nächsten Schritt


1) Thema wählen

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Wenn es z.B. das ganze Projekt betrifft:


2) Freies Brainstorming zum Thema Jede Idee, Bemerkung auf separaten Zettel

Was alles ist• zu tun• zu überlegen• zu berücksichtigen

Wer alles ist• einzubeziehen

damit dieses Projektbegeisterte Kunden (Absatz)

undhohe Eigenprofitabilität

erreicht!

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Gretchenfrage nach der ersten Auslegeordnung…

Haben wir nichts vergessen?

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3) Erweitertes Brainstorming


Quelle: Scheuring Project Management


3) Erweitertes Brainstorming – Detailfragen Quelle: Scheuring Project Management

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3) Erweitertes Brainstorming – Vertiefung 1



Projektabgrenzung


Beispiel Re-Fokus Rumpfbau Hyraii

Ursprüngliche Idee: Ganzer Rumpf selber bauen inkl. Formen

Review 2: Viel zu aufwendig! Kauft die Rümpfe!

Im nächsten Semester: Wir lehen die Formen aus, Bauen Rumpf jedoch selbst

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Projekt ist / wird gegenstandslos

Rahmenbedingungen stehen im Weg

Umfang zu eng gefasst

Umfang zu weit gefasst

Auftrag wird (wegen des unzureichenden Nutzens) nicht ausgeführt

Auftrag bekämpft Symptome statt Ursachen

Auftrag gibt Lösung statt Problem vor

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Kategorien von Projektabgrenzungs-Fällen

Quelle: Scheuring Project Management 13

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3) Erweitertes Brainstorming – Vertiefung 1



Gebot 0

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Das „Gebot 0“Beginne nie einen innovativen Job, bevor Du nicht folgende Frage seriös beantwortet hast:

”Wer hat eine ähnliche Aufgabenstellung bereits bearbeitet, sich mit dem Thema befasst oder die Lösung bereits zur Hand?”„Wer ist mit einem ähnlichen Vorhaben gescheitert und weshalb?”

Bei negativer Antwort:

”Wer kennt jemanden, der eine ähnliche Aufgabenstellung bereits bearbeitet, sich mit dem Thema befasst oder die Lösung bereits zur Hand hat?”



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Regeln zum Gebot 0

Ideen zu Gebot 0 so früh als möglich sammeln,gefundene Quellen aber erst später „anzapfen“

Gebot 0 ≠ Kopierauftrag, sondern Methode, um wertvolles Know-how zu gewinnen

gescheiterte ähnliche Projekte mit den Ursachen sind besonders wertvoll (Tipp: nicht kopieren!)

Gebot 0 = vor allem: sich Zugang zu Experten und Erfahrungen verschaffen




4) Clustern und Themen benennen

die Struktur wird von den Beteiligten selbst "erfunden" die Identifikation wird maximiertder Gesamtprojektüberblick bleibt sichergestelltdie Projektdokumentation lässt sich entsprechend strukturieren

gemeinsam !!

4) Gemeinsam sortieren2) Sammeln

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Mit diesen (gruppierten) Zetteln lassen sich verschiedene Dinge machen

Praxiskurse Produktentwicklung HS18 27.09.2018

Arbeitspakete Beschreiben (AP)

Einen Projektstruktur-plan entwickeln (PSP)

In eine rollierende Projekt-planung einsteigen (Kanban)

Terminliche PlanungFreies BrainstormingArbeitspaket

Freies BrainstormingProjektstrukturplanFreies BrainstormingRollierend planen

To do In Arbeit Erledigt

Freies BrainstormingGantt-Diagramm

3

2

1

t

18

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Einen Projektstruktur-plan entwickeln (PSP)

In eine rollierende Projekt-planung einsteigen (Kanban)





3

2

1

t

19

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Erstplanung siehe Dokumentation letzte Woche

Dr. Roland Haas CMC


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So soll es ja nicht werden…


Sehr gute Arbeit!Aber sollten wir hier

vielleicht nicht noch ein wenig detaillierter

werden?

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Ausschau von meinem aktuellen Punkt aus

Überblick aus der Vogelperspektive

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Planen geht aus zwei Sichten

Google Maps: Arches National ParkArches National Park


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Rollierende Planung

Typ/

WIP

-Lim

it

Arbeitstypen, Zuständigkeit

Input definieren, analysieren, spezifizieren

entwickeln, durchführen, tun

testen,überprüfen,abnehmen

Warten In Arbeit fertig In Arbeit fertig In Arbeit fertigM

odul

e/Ba

ugru

ppen

/3

Person(en) A:Modul/Baugruppe x

Person(en) B:Modul/Baugruppe yModul/Baugruppe z

Quer

schn

ittsa

ufga

ben/

4

Systemengineering

Querschnitts-aufgaben:- Review: …- Risiken: …- Finanzen: …- Projektmanagement

Offe

n Nicht zugeordnet:


Rotiert: braucht Diskussion mit Coaches

Markiert: Problem mit Aufgabe, braucht Team

Arbeitspakete bearbeiten

Diese Aufteilung hat viel mit der Produktstruktur (Module/Baugruppen) und der organisatorischen Aufteilung des Projektteams zu tun.

Arbeitspakete schnüren, inkl. Definition ofdone (DoD)

Teilergebnis testen (DoD)


Alternativ: Gantt-Diagramm/Monat

Beispiel Fokusprojekt Under Pressure


«Meilenstein» kann dreierlei bedeutenGate Review Synchronisationspunkt

Entscheid, ob Projekt in die nächste Phase kommt und überhaupt weitergeführt wird.

Gutachter geben Feedback zum Projekt oder Teilaspekten des Produkts. Das Team entscheidet danach, was es mit diesem macht.

Interner Zeitpunkt, um verschiedene parallele Stränge, z.B. Module und Software zu integrieren, d.h. zu prüfen, ob Zusammenspiel klappt

Rollout, Ergebnispräsentation Offizielle Reviews durch Institute Team-definierte «Meilensteine»

GATE

Gatekeepers

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Ausschau von meinem aktuellen Punkt aus

Überblick aus der Vogelperspektive

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Planen geht aus zwei Sichten

Google Maps: Arches National ParkArches National Park


In der nächsten Zeit: beginnt zu planen!

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Arbeitspakete und Projektstruktur

Dr. Roland Haas CMC


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Einen Projektstruktur-plan entwickeln (PSP)In eine rollierende Projekt-

planung einsteigen (Kanban)





3

2

1

t

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Wenn ihr ein Arbeitspaket beschreibt, das andere bearbeiten müssen, welche Rubriken beschreibt ihr dann?

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Die Flowblume – Positionierung eines Objektes0. Objekt definieren

z.B. Projekt, Arbeitspaket, Meilenstein Meeting, Gespräch1. Erwünschter Output

Was soll am Ende der Zusammenarbeit als konkretes Resultat vorliegen?

2. Relevanter InputWelches Material, welche Informationen sind für unser Meeting von Bedeutung?

3. Sinn und Zweck unseres OutputsWelchen Sinn und Zweck haben die beabsichtigten Resultate für die verschiedenen Zielgruppen?

4. Zur Verfügung stehende Mittel & PotentialPersonen, Produktionsmittel, Psychische Energie , Gemeinsamer "Besitz"

5. ProzessWie soll der gemeinsame Arbeitsprozess gestaltet werden? Punkt 5 kann normalerweise erst nach 1 – 4 definiert werden. Wird häufig in Form eines Skripts vorbereitet.

verschiedene Darstellungsformen


||Praxiskurse Produktentwicklung HS18

Arbeitspakete konkret beschreiben: ...

27.09.2018

Zweck:

Input: Tätigkeitsschwerpunkte: Wer Wann Deliverables:

Verantwortlich: Abhängigkeiten: Sonst noch wichtig:

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Arbeitspaket „Kernbotschaften“Zweck: Dieses Dokument bildet die qualitative Argumentationsbasis für den ganzen Marktauftritt. Es werden Bedürfnisse und Interessen

der Zielkundengruppen und Marktleistungsvorteile zu Nutzenformulierungen verknüpft.

Input: Produktvorteile aus TP Zelle

und AP Facts technisch DL-Vorteile aus TP Services Kundengruppen aus AP

Kundensegmentierung Bedürfnisse und Interessen

aus Kunden-befragung und QFD

Vorteilesammlung vom Kickoff Markteinführung

Tätigkeitsschwerpunkte: Wer Wann Deliverables:

Ausformulierte Nutzenmatrix inkl. Hauptargumentation

Zielgruppen und deren Interessen und Bedürfnisse identifizieren, evtl. verifizieren

Marktleistungsvorteile identifizieren, dabei allgemeine, ganze Zelle und einzelne Komponenten unterscheiden

Vorteile mit Interessen / Bedürfnisse verknüpfen und jeweils Nutzen formulieren

Hauptargumentation zusammenfassen

Verantwortlich:

xyAbhängigkeiten:

AP Facts technisch ergänzt mit quantitativen Aussagen AP Emotionen beschreibt zusätzlich Nutzenversprechungen auf der

Werte Ebene AP Roadmap mit Marktleistungsbündel

Sonst noch wichtig:

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Kriterien für Arbeitspakete Definierter Leistungsauftrag formuliert als Arbeitspaketbeschreibung Zusammengehörende Arbeitsinhalte

Möglichst wenige Schnittstellen zu anderen Arbeitspaketen Klare Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Paketen

Quantifizierbar in Aufwand, Kosten Termine Klar definierte Liefergegenstände Messbarkeit der Resultate

Eindeutige Zuordnung der Verantwortlichkeit

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||Praxiskurse Produktentwicklung HS18 27.09.2018 34

Viele Arbeitspakete – und nun?

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AkademischerMotorsportverein

Zürich

Akademischer Motorsportverein

Zürich

Projektstrukturplan… Albula

Event

Präsenation10%

Transport0%

Unterkunft0%

Fertigung

Beschaffung30%

Herstellung20%

Zusammen-bau0%

Gründung

Teamstruktur100%

AMZ-Gründung

100%

Konstruktion

Chassis90%

Fahrwerk95%

Motor50%

OrganisationWerkstätten

85%

Konzeption

Anforderungs-liste

100%

Zeitplanung100%

Sponsoren-konzept

100%

Test

Beschleu-nigung

0%

Bremsen0%

Endurance0%

Funktionstest0%

Bankkonto100%

Presse-konzept

100%

Rolloutorganisieren

50%



Projektstruktur, um ständig die Übersicht zu behalten

LösungssucheWettbewerbs-

umfeldPartner-fragen

Lösungsevaluation

Produktstruktur

Antrag Meilenstein

Lösungsneutrale Grundlagen

PPR QFDBasis-

anforde-rungen

MarkteinführungskonzeptMarktein-führungs-konzept

Markt-bearbei-tungsmittel

ProjektplanungVor-studien-phaseab Frei-gabe

Risiko-manage-ment

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Produktstruktur und Projektorganisation

Dr. Roland Haas CMC


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Projektorganisation und Produktstruktur…


Parallelisieren der Projektarbeit

Basis: ProjektstrukturplanBeispiel:

Produktentwicklung mechanisch

Produktentwicklung Steuerung

Marketingprozess-Entwicklung

Prozesskostenoptimierung undKapazitätsflexibilisierung

Parallelisieren aufgrund derProduktstruktur

Basis: ProduktstrukturBeispiel:

Baugruppe 1

Baugruppe 2

Baugruppe 3

Baugruppe 4

Baugruppe 5 Ges

tell

Hau

ptm

onta

ge, T

ests

, S

pedi

tion

Steuerung

38


Hinweis zur Projektorganisation

Beispiel Fokusprojekt Albula

Zu Beginn: Eher Zuständigkeiten bestimmen/Arbeitspakete zuteilen Alle paar Tage bis wöchentlich abstimmen wer, was tut

Später:1. Entlang der Produktstruktur aufteilen2. System Engineering Verantwortlicher mit Team bestimmen3. Zusätzlich Querschnittsaufgaben zuordnen,, z.B.

- Schnittstellen (Evtl. Teil des System Engineerings)- Dokumentation- Reviews und Meilensteine- Risiken und Chancen- Finanzen, Sponsoring und Beschaffung- Termine- IT und Infrastruktur…

Teammitglieder je mit verschiedene Rollen und Aufgaben Flexibel anpassen 39

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1. Wie und wie weit modularisieren wir das Produkt?

2. Wie werden die Produktfunktionen über die Module verteilt?

3. Wie gross soll das technische Risiko in jedem Modul sein?

4. Wie gross muss die Überqualität in jedem Modul sein?

5. Welche Interfaces wählen wir zwischen den Modulen?

Schlüsselfaktor für jegliche Art überlappender Tätigkeiten

Kaum kopierbare Firmensubstanz

Weder Hol- noch Bringschuld sondern gegenseitiges Wissen um die Informationsbedürfnisse

Selbstorganisierende Abstimmung

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Simultaneous Engineering: 3 Voraussetzungen

1. Fünf Systemdesign-Fragen gemeinsam und mit Konsens

2. Mit unvollständigen Informationen arbeiten lernen

3. Selbstorganisierender Infor-mationsflussund Disziplin


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Risiken und ChancenDr. Roland Haas CMC


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Diskutieret diese Frage in kleinen Gruppen von 2-4 Personen


An welchem Dokument lässt sich am ehesten erkennen, dass das Projekt vom Projektleiter wirklich verstanden wurde?

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Risiken kennen: Nicht übers Geleise stolpern und dafür den Schnellzug übersehen

Wenn nicht bald eine Weiche kommt, sind wir verloren!!

Zu Beginn radikal hinterfragen ist einfacher als später nicht gewusst zu haben!



Liste mit Projektrisiken pflegen

A = Auftretenswahrscheinlichkeit 1 = tief6 = höchst wahrscheinlich)

B = Bedeutung des Risikos bei Eintritt 1 = kaum Auswirkungen6 = Projektziele nicht erreichbar

RPZ = Risikoprioritätszahl = A*B< 6 keine Massnahme< 9 Massnahme prüfen>15 Massnahme

Nr Risikobeschreibung A B RPZ Massnahmen

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||Praxiskurse Produktentwicklung HS18

Vielleicht auch eine Liste mit Projektchancen pflegen

27.09.2018

A = Auftretenswahrscheinlichkeit 1 = tief6 = höchst wahrscheinlich

B = Bedeutung der Chance bei Eintritt 1 = kaum Auswirkungen6 = Projektziele nicht erreichbar

RPZ = Chancenprioritätszahl = A*B< 6 keine Massnahme< 9 Massnahme prüfen>15 Massnahme

Nr Chancenbeschreibung A B RPZ Massnahmen

45

|| 46

Sicht Verfahren/Produkt-funktion

Sicht Benutzer

(Montage bis Entsorgung)

Sicht Technik

Sicht Markt

Sicht Projekt

Risikoassessement unter verschiedenen Sichtweisen


||

Zusammenfassung



Fazit: Ein Projekt über-nehmen bedeutet…

… in den ersten paar Wochen aus Sicht Projektmanagement folgendes zu erarbeiten:

Projektziel klären: wissen, worauf wir uns einlassen

Auslegeordnung/Startbrainstorming machen: erster Überblick schaffen

Laufende Detailplanung: Wissen, wer woran arbeitet

Arbeitspakete definieren: vereinbaren was zu tun ist (inkl. DoD)

Synchronisationspunkte vereinbaren: das Projekt erstmals zeitlich fassen

Risiken und Chancen kennen: darauf ist besonders zu achten

48


Danke!

Haas ProjektConsulting Telefon +41 56 493 7311Unterriedstrasse 7b [email protected] Oberrohrdorf www.projektconsulting.ch

Date post:	14-Mar-2021
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