Präsentationstitel 11. April 2023

Management Public Sector

mps

)software) systems) solutions)

Herzlich Willkommenzur Präsentation im Contel

Referent: Gerhard SisterhennDatum: 11. April 2023

Präsentationstitel 11. April 2023

Ausgangssituation

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)Kommunale Doppik

MPS City Kunden mpsNF (kameral führend) Kommunale Doppik

MPS Kommunal Kunden mpsNF (kameral führend) Kommunale Doppik

Neukunden mpsNF(kameral führend) Kommunale Doppik

mpsNF (kameraler Einsatz) Kommunale Doppik

Neukunden Kommunale Doppik

2Kommunale Doppik 11. April 2023

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Ziele einer fachlich qualifizierten und effizienten Beratung:

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)Kommunale Doppik

Effiziente Umstellung von der Kameralistik in ein doppisches Buchungssystem

Erarbeitung zukunftsorientierter Zielvorgaben für den Konzern Kommune

Optimale Umsetzung in eine Aufbauorganisation Effiziente Ablauforganisation Optimale Nutzung der begrenzten Personalressourcen Umstellung in einem überschaubaren Zeitraum Optimierung der Geschäftsprozesse

3Kommunale Doppik 11. April 2023

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Ziele einer fachlich qualifizierten und effizienten Beratung:

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)Kommunale Doppik

Aufbau eines effizienten Controlling und Berichtswesen Nutzung interkommunaler Synergieeffekte Verwendung praxisorientierter Erfahrungen aus

Pilotprojekten Nutzung erfahrener Spezialisten aus den Bereichen

öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft und IT Berater

Kalkulierbare Kosten Berücksichtigung der bundeslandspezifischen

gesetzlichen Vorgaben

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Hohe Sicherheit von der Planung bis zum produktiven Umstieg

mit einer leistungsfähigen SoftwareBeratungskonzept

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Standardtemplate

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)Kommunale Doppik

Fibukontenplan mit Bilanzkonten, Ergebniskonten- und Finanzkonten

Produktrahmenkatalog Budgetrahmenkatalog Kostenstellenplan Kostenträgerplan Standardisierte Umlagestrukturen und ILV Vollständige Grundeinrichtung der Anlagebuchhaltung

und Inventarisierung

5Kommunale Doppik 11. April 2023

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Standardtemplate

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)Kommunale Doppik

Zentrale/Dezentrale Buchhaltungskonfiguration Forderungs- und Verbindlichkeitsmatrix Datenschutz- und Datensicherungskonzept Bilanz / Konzernbilanz Finanzstatistiken Migrationstabelle Standardisiertes Controlling mit Berichtswesen

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Betriebswirtschaftliche Grundlagenberatung

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)Kommunale Doppik

Verwaltungsorganisation Zielsystem Ablauforganisation Produkt- und Budgetorganisation Buchhaltungsorganisation Nebenbuchhaltung mit Anlagen/KLR

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Projektorganisation

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)Kommunale Doppik

Projektleitung und Aufbau der Projektgruppe Projektzeit und -maßnahmenplan Projektüberwachung: zeitlich und inhaltlich Projektunterstützung

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Projektberatung

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)Kommunale Doppik

Bilanz Anlagenerfassung und – bewertung Aufbau KLR Doppische Planung – Migrationskonzept Doppische Buchhaltungskonzeption Jahreswechsel Datenmigration

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Projektbegleitung

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)Kommunale Doppik

Überwachung der Arbeitsergebnisse Praktische Umsetzung in die Software Umsetzung und Überwachung des Schulungskonzept Projektkoordinierung mit Fremdanbietern

(Schnittstellen) Kommunikationsmanagement VL, Fachbereiche und

politische Gremien Aktualisierung der gesetzlichen Grundlagen BL

spezifisch

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Vorteile

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)Kommunale Doppik

Standardisierte Konzepte Projektberatung und Umsetzung bis in die Software aus

einer Hand Keine Projektberatung auf der grünen Wiese Aus der Praxis für die Praxis Zielgerichtete Planung Effizient und effektiv

11Kommunale Doppik 11. April 2023

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Vorteile

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)Kommunale Doppik

Überschaubarer Umstellungszeitraum Synergieeffekte zwischen den Kommunen Individuelle Konzepte durch ergänzende Beratung gleichmäßige lineare Belastung und Verteilung der

Kosten Realistische Personalressourcen der Kommunen Fachpersonal mps mit Zusammenarbeit

Steuerberater/Wirtschaftsprüfer Integration in ein abgestimmtes technisches Konzept

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Konfigurationsbeispiel

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)Kommunale Doppik

Beteiligte Kommunen 5 Projektzeitraum 2 JahreTeilnehmer an Arbeitssitzungen 3 PersonenTagungen in geeigneten Hotels in räumlicher Nähe der Kommunen 50 BeratungstageEnthaltene Individualberatung je Kommune 5 TageBereitstellung der Arbeitsunterlagen

und Arbeitsergebnisse in schriftlicher Form

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Konfigurationsbeispiel

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)Kommunale Doppik

Gesamtkosten incl. Nebenkosten:

240.000 €Kosten je Gemeinde 48.000 €Kosten je Gemeinde je Jahr 24.000 €

Kosten je Gemeinde je Quartal 6.000 €

Kosten je Gemeinde je Monat 2.000 €

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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