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Präsentationsgrafik

PowerPoint 2016 Weiterführung

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HAFNER-EDVtechnik

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PowerPoint 2016 Seminar-Cloud Weiterführung

Seite 3

Inhaltsverzeichnis1 Vorüberlegungen ...............................................................................................................62 Die Masteransicht ..............................................................................................................7

Generelles..................................................................................................................7Begriffsbestimmungen und -abgrenzungen.................................................................7Folienmaster ..............................................................................................................9Text formatieren.......................................................................................................11Zeichen-Formate......................................................................................................11Markierung...............................................................................................................13Den Seitentitel ändern..............................................................................................13Den Hintergrund einstellen .......................................................................................15Grafik im Folienmaster einfügen ...............................................................................17Grafik im Folienmaster als Hintergrund.....................................................................18Gefüllte AutoFormen im Folienmaster einfügen ........................................................20Fußzeilenbereich im Folienmaster ............................................................................21Das Layout Titelfolie.................................................................................................23Hinzufügen eines benutzerdefinierten Layouts..........................................................23Hinzufügen eines Folienmasters...............................................................................26Farbschemas den Mastern zuweisen........................................................................27Veränderte Folien auf Mastervorgaben zurücksetzen ...............................................28Designschriftarten im Folienmaster...........................................................................29Standards für Aufzählungszeichen ...........................................................................29Schriftarten einbetten ...............................................................................................32Der Handzettelmaster...............................................................................................32Der Notizenmaster ...................................................................................................35

3 Folien gestalten – Vorlagen und Designs .......................................................................37Foliendesign.............................................................................................................37Inhaltsvorlagen.........................................................................................................40Übung: Eigene Vorlage erstellen und verwenden......................................................41Eigene Vorlagen im Datei-Menü anzeigen................................................................41Eine Vorlage ändern.................................................................................................42

4 Interaktive Schaltflächen .................................................................................................43Bestimmte Folien anspringen ...................................................................................43Eine andere Präsentation aufrufen ...........................................................................45Andere Dateien oder Internetseiten öffnen................................................................46Multimedia................................................................................................................47Externe Programme starten......................................................................................51

5 Benutzerdefinierte Animationen......................................................................................54Bilder wahlweise einblenden ....................................................................................54Ein- und Ausblenden von Hilfetexten ........................................................................57Zeitbalken ................................................................................................................59Diagramm animieren ................................................................................................61Animationspfade ......................................................................................................63Übung ......................................................................................................................65Animationen auf dem Master....................................................................................68

6 Makros mit VBA erstellen ................................................................................................69AutoForm während einer Bildschirmpräsentation einfärben.......................................70Foliennummer und Objektnummer herausfinden.......................................................71AutoFormen ein- und ausblenden.............................................................................71Aktuelle Folie drucken ..............................................................................................73Dateien öffnen..........................................................................................................74

7 Steuerelemente ................................................................................................................75Allgemeines .............................................................................................................75Interaktive Textfelder................................................................................................76


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Kontrollkästchen.......................................................................................................78Optionsfelder............................................................................................................79Folientitel als Menü ..................................................................................................80

8 Schriften und Texte..........................................................................................................82Generelles zu Standardschriften...............................................................................82Textfolien .................................................................................................................83Textfelder und AutoFormen......................................................................................84Farbgestaltung Text und Hintergrund........................................................................92Gliederung ...............................................................................................................92Aufzählungen ...........................................................................................................93Tabellen...................................................................................................................96Import / Export........................................................................................................102Inhaltsverzeichnisfolie / Übersichtsfolie...................................................................108

9 Notizen, Kommentare, Überarbeitungen.......................................................................110Notizen...................................................................................................................110Kommentare ..........................................................................................................113Überarbeitungen ....................................................................................................114

10 Farben.............................................................................................................................115Generelles zur Farbwahl ........................................................................................115Farbschemas .........................................................................................................116

11 Bilder einfügen...............................................................................................................118Bearbeiten von eingefügten Grafiken......................................................................120Die Bildtools...........................................................................................................120Umwandeln eines grafischen Objekts in ein Zeichnungsobjekt................................125Ein grafisches Objekt in einer eigenen Datei speichern...........................................127Grafiken und Bilder einem Diagramm zufügen........................................................128Übung ....................................................................................................................131

12 Grafik freistellen.............................................................................................................133Transparente Farbe bestimmen..............................................................................133Freistellen ..............................................................................................................134Übung ....................................................................................................................139

13 Ein Fotoalbum erstellen.................................................................................................14014 Zeichnen.........................................................................................................................142

Das Hilfsmittel AutoFormen....................................................................................144Das Hilfsmittel Transparenz....................................................................................150Bearbeiten von Objekten ........................................................................................150Das Kopieren von Eigenschaften............................................................................152Duplizieren von Objekten........................................................................................152Verschieben von Objekten......................................................................................152Größe von Objekten ändern ...................................................................................153Kippen von Objekten (spiegeln)..............................................................................153Übung ....................................................................................................................154Schatten und 3D ....................................................................................................154Ausrichten oder verteilen von Objekten ..................................................................156Objekte gruppieren.................................................................................................160Formen zusammenführen.......................................................................................161Übungen ................................................................................................................164Gerade und Gekrümmte Abschnitte bei Freihandformen.........................................165Tangenten..............................................................................................................168

15 Verschiedene Diagrammtypen ......................................................................................171Neue Diagrammtypen.............................................................................................171Flussdiagramm.......................................................................................................174Übung ....................................................................................................................179


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16 Präsentieren, Präsentationstechnik..............................................................................180Bildschirmpräsentation starten................................................................................180In Folien navigieren................................................................................................180Zeichnen während der Bildschirmpräsentation........................................................181Präsentation anhalten oder ausblenden..................................................................182Präsentation mit Tasten steuern .............................................................................183Referentenansicht ..................................................................................................183Gespräche während der Präsentation aufzeichnen.................................................185Arten der Bildschirmpräsentation............................................................................186Folien drucken........................................................................................................189Generelles zur Präsentations- und Vortragstechnik.................................................190

17 Kennwortschutz .............................................................................................................193Kennwort zum Öffnen einer Präsentation................................................................193Kennwort zum Ändern einer Präsentation...............................................................193Kennwortgeschützte Präsentationen öffnen............................................................194

18 Anhang ...........................................................................................................................196Übersicht Zwischenablage-Befehle.........................................................................196Ein- und Ausblenden von Registerkarten und Gruppen...........................................196Neue Registerkarten erstellen ................................................................................198Ändern der Reihenfolge von Registerkarten oder Gruppen .....................................199Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen .........................................................200AutoFormat-Optionen.............................................................................................201Suchen und Ersetzen .............................................................................................202Add-Ins ..................................................................................................................203Dateitypen unter PowerPoint ..................................................................................204In der Cloud speichern (OneDrive) .........................................................................204Stift- und Fingereingabe am Touchscreen-Bildschirm .............................................206

19 Stichwortverzeichnis .....................................................................................................209


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1 VorüberlegungenBeim Erstellen und Gestalten einer Präsentation sollten Sie umfangreiche Vorüberlegungen an-stellen und diese stets im Hinterkopf behalten. Klären Sie beispielsweise folgende Fragen ab:

Welches Alter, welche Ausbildung und welchen Beruf hat das Publikum?

Über welchen Wissenstand verfügt das Publikum in Bezug auf das Präsentationsthema? Handelt es sich z.B. um Laien oder um Fachpublikum?

Welche Rahmenbedingungen sind vor Ort gegeben? Wie groß ist der Raum, wie sind die räumliche Anordnung und die Beleuchtung, welche Hilfsmittel stehen für die Präsentation zur Verfügung?

Außerdem gilt es, folgende Punkte nicht aus den Augen zu verlieren:

Halten Sie sich an Zeitvorgaben und passen Sie die Inhalte der Präsentation an die verfüg-bare Zeit an.

Planen Sie für jede Folie genug Zeit ein.

Legen Sie Anfangs- und Endzeiten sowie Pausen verbindlich fest.

Unterstützen Sie Ihre Präsentation durch grafische Objekte und Text, benutzen Sie diese aber nicht zu übermäßig.

Verwenden Sie ein einheitliches Design mit passenden Farben.

Benutzen Sie gut lesbare Schriftgrößen, Schriftarten und Farben.

Ordnen Sie die Themen systematisch und bringen Sie sie in eine für das Publikum nachvoll-ziehbare Reihenfolge mit flüssigen Übergängen zwischen den Themen.

Legen Sie eine Leitlinie fest, der Sie beim Aufbau der Präsentation sowie innerhalb einzelner Abschnitte folgen, wie z.B. „vom Einfachen zum Schwierigen“ oder „von der Problemstellung zur Lösung“.

Nützliche Tipps zum Erstellen und Gestalten von Präsentationen finden Sie auch im Office-Support (https://support.office.com/de-de/) unter dem Thema Tipps zum Erstel-len und Vortragen einer wirkungsvollen Präsentation.


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2 Die MasteransichtFalls Sie an den einheitlichen Elementen einer Präsentation etwas ändern wollen, beispielsweise die Schrift im Seitentitel, so nehmen Sie dies in der Masteransicht vor. Zusätzlich können Sie in dieser Ansicht auf allen Folien ein Bild, z.B. ein Firmenlogo, positionieren.

Generelles

Der Folienmaster definiert das Aussehen aller Folientypen (Aufzählung, zweispaltiger Text, Dia-gramm etc.). Benutzerdefinierte Folienlayouts werden als mehrere Master dargestellt.

Neben dem Folienmaster gibt es jeweils noch einen Master für die Notizen und einen für die Handzettel.

Die Master dienen als Formatbasis der Folien. Sie stellen eine eigenständige Ebene neben oder besser unterhalb der Folien dar.

Auf den Mastern werden die grundlegenden Formatierungen für alle Folien dieser Präsentation eingestellt. Das sind zum einen die Standardvorgaben für die Schriften (Seite 82), zum anderen sind das Logos und Grafiken.

Wenig angewandt wird der Master, um die grundlegenden Animationen einzustellen, obwohl er auch das perfekt beherrscht (Seite 68).

Änderungen an den Mastern wirken sich sofort auf die bestehenden Folien aus. Es sei denn, Sie haben auf der Folie bereits eine direkte, eine harte Formatierung vorgenommen. Direkte Forma-tierungen haben immer Vorrang vor den Vorgaben des Masters. Lesen Sie auf Seite 28, wie Sie auch direkt formatierte Folien wieder an die Mastervorgaben anpassen können.

Aber es gibt auch Dinge, die der Folienmaster nicht kann, zum Beispiel Führungs- oder Gitter-netzlinien fest vorgeben. Führungslinien sind Teil der Präsentation, nicht des Masters.

Begriffsbestimmungen und -abgrenzungen

Im Laufe dieser Unterlage werden Sie immer wieder auf die Begriffe Design, Layout und Foli-enmaster treffen, die sich alle in irgendeiner Form auf das Aussehen der Präsentationen bezie-hen. Um die Unterschiede darzustellen, möchten wir Ihnen hier einen kurzen Überblick verschaf-fen:

Design

Die Anwendung von Designs und ihren Varianten dient dazu, der Präsentation ein professionelles Erscheinungsbild mit harmonierenden Farben, passendem Hintergrund sowie übereinstimmen-den Schriftarten und Effekten zu verleihen. PowerPoint stellt Ihnen eine Vielzahl vorgefertigter Designs zur Verfügung, die Sie bei Bedarf Ihren Wünschen anpassen können.

Ein Foliendesign können Sie nicht nur in PowerPoint verwenden, sondern auch als Office-De-sign mit der Dateinamen-Endung *.thmx (engl. Themes) programmübergreifend in Excel, Word und Outlook einsetzen. Damit kann ein Unternehmen oder eine Behörde allen Office-Dokumen-ten ein einheitliches Aussehen geben.


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Designs Designfarben

Layout

Layouts dienen zum Anordnen von Objekten und Texten auf einer Folie. Sie enthalten Platzhalter, die wiederum Titel und Textkörper bzw. Objekte enthal-ten, wie z.B. Tabellen, Diagramme, Bilder, Formen oder Onlinegrafiken (ClipArts). Durch Layouts wird lediglich die Formatierung und Positionierung für den Inhalt definiert, der später auf einer Folie zuge-fügt wird.

Layouts

Folie mit dem Layout Titel und Inhalt


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Folienmaster

Der Folienmaster ist die übergeordnete Folie in einer Hierarchie von Folien. In ihm sind alle In-formationen über das Layout und Design einer Präsentation gespeichert, einschließlich Schriftarten, Hintergründe, Farben, Effekte, Größe und Positionierung der Platzhalter. Mit jedem Folienmaster sind mehrere Standardlay-outs verbunden, die für die Präsentation zur Verfügung stehen. Zwar ist jedes Folienlayout unterschiedlich gestaltet, sie weisen aber alle das gleiche Design auf, also z.B. das gleiche Farbschema oder die gleichen Schriftarten.

Im nächsten Kapitel befassen wir uns nun ein-gehender mit dem Folienmaster. Öffnen Sie dazu die Beispieldatei Schulungspräsenta-tion.pptx. Übersichtsleiste in der Masteransicht

Folienmaster

Es ist empfehlenswert, nicht mit der Erstellung der einzelnen Folien zu beginnen, sondern immer zuerst den Folienmaster zu erstellen, da dann alle Folien, die Sie Ihrer Präsentation zufügen, auf diesem Folienmaster mit seinen Layouts beruhen.

Um in die Masteransicht zu wechseln, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht. In der Gruppe Masteransichten können Sie wählen:

Folienmaster

Handzettelmaster

Notizenmaster.

Klicken Sie auf Folienmaster.Auf der Registerkarte Ansicht

Wenn Sie eine Änderung vornehmen möchten, die sich auf alle Folien auswirken soll, klicken Sie in der Masteransicht links in der Übersichtsleiste auf das erste, etwas größere Miniaturbild, also auf das Layout Folienmaster. Hier fügen Sie beispielsweise ein Firmenlogo ein, wie es auf der Seite 17 beschrieben ist.

PowerPoint hat die zusätzliche Registerkarte Folienmaster eingefügt, auf der verschiedene Be-fehlsgruppen platziert sind. Über die Schaltfläche Masteransicht schließen kommen Sie wieder in die vorherige Ansicht zurück.

Registerkarte Folienmaster


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Masteransicht der Datei Schulungspräsentation

Ein kleiner Hinweis: Der Rahmen mit dem Platzhalter Titelmasterformat… bezieht sich auf denSeitentitel.

Übersichtsleiste mit derMiniaturansicht (Ausschnitt):

Das Layout Titelfolie wird von der Folie Nr. 1 verwendet

Die Übersichtsleiste mit der Miniaturansicht im linken Teil der Fo-lienmasteransicht können Sie mit der Maus in der Breite verän-dern. Dort sind jetzt zwölf verkleinerte Folien zu sehen: an erster Position – etwas größer – der Folienmaster und darunter für jedes Layout ein Miniaturbild. Mit einem Mausklick wählen Sie in der Übersichtsleiste vorher aus, welches Layout verändert werden soll. Wenn Sie mit der Maus auf eine Miniaturfolie zeigen, dann erscheint eine QuickInfo mit dem Namen des Layouts und einem Hinweis, welche Folien aus ihrer Präsentation dieses Layout ver-wenden.

Prioritäten

Die Formatierungen, die nicht in der Masteransicht, also bei-spielsweise in der Normalansicht vorgenommen werden, be-zeichnet man als direkte oder harte Formatierungen. Sie haben

Vorrang, also die höhere Priorität.

Der Vorteil der Folienmasteransicht ist, dass sich eine Änderung, je nach in der Übersichtsleiste gewähltem Layout, auf mehrere oder sogar auf alle Folien auswirkt. Eine Gestaltung in der Foli-enmasteransicht wird als indirekte oder weiche Formatierung be-zeichnet. Sie hat eine

niedrigere Priorität.

Das bedeutet: Wenn Sie in der Normalansicht bei einem einzelnen Wort die Formatierung ändern, bleibt diese direkte Formatierung auch bei einer Änderung in der Folienmasteransicht erhalten.

Nach Möglichkeit sollten Formatierungen in der Masteransicht durchgeführt werden. Die bedeu-tenden Vorteile sind:

einheitliche Gestaltung der Präsentation und


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vereinfachte und schnelle Möglichkeiten, Änderungen vorzunehmen.

Um die harten, direkten Formatierungen zu entfernen, markieren Sie in der Normalansicht den Textblock. Nun drücken Sie entweder die Tastenkombination (ª_)+(Strg)+(Z) oder klicken Sie auf der Registerkarte Start (Gruppe Folien) auf die Schaltfläche Zurücksetzen oder wählenSie den Kontextmenü-Befehl Folie zurücksetzen (siehe auch Seite 28).

Text formatieren

PowerPoint kennt drei Formatierungsarten, um das Aussehen von Text zu gestalten:

Zeichen-FormateDem Text Schriftart, Schriftgröße und Stile (z.B. Fett, Unterstreichen) zuordnen (ab Seite 13).

Absatz-FormateDarstellungen, die sich auf einen Absatz beziehen, wie z.B. Aufzählung (Seite 29), Einzug und Zeilenabstand.

Seiten-FormateDie Seiten-Formate legen das Aussehen einer Folie fest. Damit können Sie Größe, Ausrich-tung (Hoch- oder Querformat), Druckbereich oder Seitennummer bestimmen (Seite 33).

Sie können die Formatierungen bereits vor der Texteingabe vornehmen oder auch nachträglichgestalten.

Registerkarte Start

Die Registerkarte Start ist für wichtige Formatierungsaufgaben zuständig.

Die Befehlsgruppen Schriftart und Absatz

Die Schaltflächen bieten Ihnen den Vorteil, sofort die Formatierung des aktuellen Textes ablesen zu können:

Schriftart

Schriftgröße in Punkt

Fett

Kursiv

Unterstrichen

Schatten

Nach dem Einschalten der Schriftstile (Schriftschnitte, Schriftauszeichnung, Hervorhebungen) Fett, Kursiv, Unterstrichen und Schatten sind diese Symbole in der Leiste aktiviert.

Zeichen-Formate

UnterstreichenZum Unterstreichen bietet Ihnen PowerPoint an:

Registerkarte Start, Gruppe Schriftart, Symbol

Mit rechter Maustaste Kontextmenü, Schriftart

Tastenkombination (ª_)+(Strg)+(U).

FettdruckAuch hier gibt es ebenfalls vielfältige Möglichkeiten:


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Symbol anklicken:

- Registerkarte Start, Gruppe Schriftart

- Mini-Symbolleiste

- Kontext-Symbolleiste (rechte Maustaste)

Dialogfeld Schriftart, Register Schriftart, Schriftschnitt Fett auswählen:

- Registerkarte Start, Gruppe Schriftart, Schaltfläche

- Kontextmenü (rechte Maustaste), Schriftart

Tastenkombination (ª_)+(Strg)+(F) drücken.

SchriftartDie Schriftart können Sie über die nachfolgenden Befehle ändern:

Dialogfeld Schriftart, Register Schriftart. Klicken Sie mit der Maus auf den Listenpfeil . In der aufgeklappten Liste können Sie mit der Maus blättern, wenn nicht alle Schriften in dem Rahmen sichtbar sind. Mit einem Mausklick auf den Schriftnamen wählen Sie die Schrift aus. Wollen Sie dann die Änderung übernehmen, klicken Sie in dem Dialogfeld auf die Schaltflä-che [_OK_], andernfalls auf [Abbrechen].

Dialogfeld Schriftart

Schaltfläche Schriftart

Klicken Sie mit der Maus auf den Listenpfeil bei der Schaltfläche Schriftart:

- Registerkarte Start, Gruppe Schriftart

- Mini-Symbolleiste

- Kontext-Symbolleiste (rechte Maustaste).

Die aktuelle Schriftart an der Cursorposition ist in der aufge-klappten Liste orange markiert. Mit der Maus blättern Sie über die rechte Bildlaufleiste. Die Schriftnamen sind bereits als Bei-spiel in der jeweiligen Schriftart formatiert. Im oberen Teil der Liste sind die Schriftarten zusammengestellt, die Sie zuletzt verwendet haben. Mit einem Klick auf den Namen wählen Sie eine Schrift aus. Schriftart auswählen

SchriftgrößeDie Schriftgröße (Schriftgrad) ändern Sie über die nachfolgenden Befehle. Punkt ist die Maßein-heit für die Schriftgröße:


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Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart über das Listenfeld Schriftgrad ,

im Dialogfeld Schriftart

oder per Kontextmenü.

SchriftfarbeUm die Farbe des markierten Textes festzulegen, klicken Sie z.B. im Dialogfeld Schriftart auf den Pfeil bei dem Symbol Schriftfarbe und wählen eine Farbe aus der Liste aus.

Bei dem Symbol Schriftfarbe in den Befehlsgruppen verschiedener Registerkarten wird die letzte verwendete Farbe im Symbol angezeigt und auch auf den markierten Text übertragen, wenn Sie auf den linken Teil des Symbols klicken. Dagegen öffnen Sie mit einem Klick auf den kleinen Pfeil im Symbol die Farbenliste.

Menü(Symbol Schriftfarbe im Dialogfeld)

Menü mit Pipette(Symbol Schriftfarbe in Befehlsgruppen)

Mit der Pipette , die Ihnen häufig in den Untermenüs der Schaltflächen zur Farbauswahl ange-boten wird, können Sie ganz einfach die Farbe eines Objekts auf vorher markierten Text (oder ein anderes Objekt) übertragen. Auf der Seite 58 finden Sie ein Beispiel zur Benutzung der Pi-pette.

Markierung

In der Masteransicht können Sie immer nur für einen ganzen Textblock die Formatierung ändern. Wenn Sie mit einem Befehl mehrere Objekte formatieren wollen, sind diese vorher zu markieren. Dazu drücken Sie ab dem zweiten Objekt (Textblock) beim Mausklick zusätzlich die (ª_)-Taste.

Ein Textblock

Wenn innerhalb eines Textblockes verschiedene Textebenen vorhanden sind (Erste bis Fünfte Ebene), wird die aktuelle Ebene an der Cursorposition formatiert oder Sie markieren mehrere Ebenen.

Außerhalb der Masteransicht wirkt eine Änderung der Zeichen-Formatierung in PowerPoint für das Wort in dem der Cursor steht oder für den markierten Text. Zum Markieren haben Sie vielfäl-tige Möglichkeiten mit der Maus sowie über die Tastatur.

Den Seitentitel ändern

Nun soll beispielsweise ab der zweiten Seite der Präsentation der Seitentitel in einer anderen Schriftart formatiert werden. Markieren Sie in der Masteransicht links in der Übersichtsleiste z.B. das Layout Titel und Inhalt, das von den Folien 2 - 3 und 5 - 9 verwendet wird. Wenn Sie mit der Maus auf dieses Miniaturbild zeigen, erscheint die folgende QuickInfo:


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QuickInfo

Markieren Sie mit einem Mausklick den folgenden Textblock:

Der markierte Textblock

Ändern Sie die Schriftart, den Schriftgrad und die Schriftfarbe nach Ihren Wünschen. Markieren Sie nun links in der Übersichtsleiste noch das fünfte Layout Zwei Inhalte, das von unserer Folie 4 verwendet wird,und ändern Sie ebenfalls die Schriftart, den Schriftgrad und die Schriftfarbe ab.

In unserem Beispiel haben wir die folgenden Einstel-lungen vorgenommen:

Registerkarte Start, Gruppe Schriftart:Schriftart Arial, Schriftgröße 32 und Symbol Fett

Registerkarte Start, Gruppe Schriftart,Symbol Schriftfarbe

Mit einem der nachstehenden Befehle wechseln Sie in die Foliensortierungsansicht:

Registerkarte Ansicht, Gruppe Präsentationsan-sichten, Schaltfläche Foliensortierung oder

das Symbol Foliensortierung in der Statusleiste des PowerPoint-Fensters anklicken.

Die Ansichten-Symbole in der Statusleiste

Wie Sie sehen, hat sich jetzt der Stil des Seitentitels auf unseren Folien 2-9 geändert. Sollte das nicht der Fall sein, enthält Ihre Präsentation wahrscheinlich harte, direkte Formatierungen. Wech-seln Sie in die Normalansicht, markieren Sie dort in der Übersichtsleiste alle Miniaturansichten der entsprechenden Folien (mehrere bei gedrückter (Strg)-Taste) und entfernen Sie die direkten Formatierungen über die Schaltfläche Zurücksetzen (Registerkarte Start, Gruppe Folien) o-der über den Kontextmenü-Befehl Folie zurücksetzen (siehe Seite 28).

Schriftfarbe, -art und -größe des Seitentitels wurden für die Folien 2, 3 und 5 - 9 geändert

Speichern Sie die Datei: Präsentation_Seitentitel.pptx.


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Den Hintergrund einstellen

Wenn Sie die Farbe des Hintergrundes ändern wollen, wählen Sie in der Normalansicht den Weg: Registerkarte Entwurf, Gruppe Varian-ten, Schaltfläche Weitere des Variantenkata-logs, Befehl Hintergrundformate.

In der Masteransicht finden Sie die Gruppe Hin-tergrund mit der Schaltfläche Hintergrund-formate auf der Registerkarte Folienmaster.

Klicken Sie auf einen der Farbvorschläge oderwählen Sie den Befehl Hintergrund formatie-ren. Katalog Hintergrundformate

Wenn Sie schon von vorneherein wissen, dass Sie keinen der Farbvorschläge aus-wählen bzw. umfassendere Änderungen vornehmen möchten, können Sie in der Normalansicht auch auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Anpassen auf die Schaltfläche Hintergrund formatieren klicken.

Aktivieren Sie dann in dem rechts stehenden Aufgaben-bereich Einfarbige Füllung oder Farbverlauf und klicken Sie auf das Farbauswahlsymbol , um eine neue Farbe zu bestimmen.

Bei beiden Optionen können Sie auch die Transparenz der Farbe einstellen.

Die Farbe des Hintergrundes einstellen

Ein Mausklick auf Farbverlauf öffnet weitere Einstel-lungsoptionen, die im nebenstehenden Bild zu sehen sind:

Hier ist es möglich, mehrfarbige Farbverläufe festzule-gen. Es gibt bereits einige vorinstallierte Kombinationen.

Um eigene Verläufe festzulegen, klicken Sie jeweils zu-nächst auf einen Farbverlaufstopp und dann für eine neue Farbe auf das Farbsymbol . Durch Verschieben der Farbverlaufstopps können Sie den Verlauf noch wei-ter anpassen. Eine zusätzliche Anpassungsmöglichkeit ist das Einfügen und Löschen weiterer bzw. bestehender Stopps über die Symbole und .

Probieren Sie doch einfach ein paar Einstellungen ausund scheuen Sie keine Experimente. Alles kann rückgän-gig gemacht werden.

Farbverlauf einstellen


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Nebenstehend sehen Sie den Aufgabenbereich bei Bild- oder Texturfüllung.

Sie können hier eine Textur, eine Grafik oder ein Bild, viel-leicht ihr Firmenlogo, als Hintergrund einfügen. Wenn das Häkchen bei Bild nebeneinander als Textur anord-nen gesetzt ist, wird das Objekt klein und nebeneinander angereiht, ansonsten erscheint es in voller Größe als Hin-tergrund. Durch Ausrichtung und Spiegelungstyp können weitere Effekte eingebaut werden.

Über die Schaltfläche

[Für_alle_übernehmen]

legen Sie die Änderungen fest.

Bild- oder Texturfüllung einstellen

In unserer Beispieldatei Präsentation_Hintergrund.pptx wählten wir die Hintergrundeinstellung Bild- oder Texturfüllung, Textur, Pergament und übernahmen Sie für alle Folien:

Textur, Pergament


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Beispielhintergrund

Grafik im Folienmaster einfügen

Ein Logo auf jeder Seite einfügen

Die neben stehende Grafik soll auf jeder Folie angezeigt werden:

1. Öffnen Sie eine neue Präsentation:Datei-Menü, Neu, Leere Präsentation.

2. Wechseln Sie in die Masteransicht: Registerkarte Ansicht, Schaltfläche Folienmaster (Seite 9).

3. Klicken Sie links in der Übersichtsleiste auf das erste, etwas größere Miniaturbild, also auf das Layout Folienmaster.

4. Fügen Sie Ihr Logo wie in unserem Beispiel, ein neues ClipArt (Onlinegrafik) oder ein Foto nach Wahl ein: Registerkarte Einfügen, Gruppe Bilder, Schaltfläche Bilder. Im Dialogfeld Grafik einfügen markieren Sie das Bild und klicken auf die Schaltfläche [Einfügen].

Sollte sich am rechten Fensterrand der Aufgabenbereich Designideen öffnen, schlie-ßen Sie ihn über das Symbol .

5. Das ausgewählte Objekt wird in der Mitte der Folie eingefügt. Positionieren Sie das Bild undpassen Sie die Größe an.

6. Wechseln Sie in die Normalansicht und überprüfen Sie das Ergebnis: Das Bild sollte jetzt auf jeder Folie erscheinen.

Beim Einfügen einer Grafik in eine Präsentationsvorlage anstatt in eine leere Präsenta-tion kann es je nach Vorlage möglich sein, dass z.B. auf der ersten Folie – der Titelfolie – die eingefügte Grafik nicht erscheint.

7. Speichern Sie die Präsentation unter einem neuen Dateinamen ab und schließen Sie sie.

Auf dem Master wird die Grafik einmal gespeichert und belegt einmal den Speicherplatz. Fügt man das Logo auf jeder Folie ein, wird entsprechend oft Speicherplatz benötigt.


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Eine neue Präsentation mit eingefügtem Logo

Bei einem markierten Objekt (hier: WordArt-Objekt) erscheint auf dem Bildschirm automatisch das Kontextwerkzeug Bildtools bzw. Zeichentools, das es Ihnen ermöglicht, Bilder und Grafiken zu bearbeiten.

Kontextwerkzeug Bildtools

Kontextwerkzeug Zeichentools

Die häufigsten Befehle sind auch in einem Kontextmenü zusammengefasst, das Sie mit der rech-ten Maustaste aufrufen.

Die eingefügte Grafik überdeckt möglicherweise Textfelder. Sie kann dann über den Kontextmenübefehl (rechter Mausklick) in den Hintergrund gebracht werden.

Oder Sie wählen alternativ den Weg: Bildtools bzw. Zeichentools, Re-gisterkarte Format, Gruppe Anordnen, Schaltfläche Ebene nach hin-ten.

Grafik im Folienmaster als HintergrundFotos oder Zeichnungen lassen sich auch über den Master in den Hintergrund bringen:

1. Wechseln Sie in einer neuen leeren Präsentation in den Folienmaster: Registerkarte Ansicht,Gruppe Masteransichten, Folienmaster.


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2. Fügen Sie ein Foto oder eine Onlinegrafik (ClipArt) ein und ziehen Sie das Bild auf die Größe der Folie. Platzieren Sie es exakt auf der Folie – es darf über die Ränder hinausragen, diese Ränder werden später nicht gezeigt.

Fügen Sie aber das Hintergrundbild auf dem Folienmaster – auf das erste, etwas grö-ßere Miniaturbild (Layout Folienmaster) – ein, damit es auf allen Folien angezeigt wird! Je nach Wahl der PowerPoint-Vorlage kann es allerdings möglich sein, dass z.B. auf der ersten Folie – der Titelfolie – die eingefügte Grafik nicht erscheint.

3. Speichern Sie die Datei: Präsentation_Grafik_Hintergrund.

Das Bild kann über die Bildtools (Seite 18) verändert werden (Registerkarte Format mit den Befehlsgruppen Anpassen, Bildformatvorlagen, Anordnen und Größe).

Besonders sinnvoll ist die Möglichkeit, aus dem Bild ein Wasserzeichen zu machen.Dazu wählen Sie eine hellere Darstellung über die Schaltfläche Farbe in der Gruppe Anpassen.

FarbeSobald Sie die Schaltfläche angeklickt haben, wird ein Menü geöffnet. Wählen Sie ein De-sign aus dem Bereich Neu einfärben.

Um anschließend das Bild noch in den Hinter-grund der Folie zu bewegen,

klicken mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen aus dem Kontextmenü den Befehl In den Hintergrund und aus dem Untermenü die Zeile In den Hinter-grund oder Ein Bild neu einfärben

klicken Sie in der Gruppe Anordnen auf den Pfeil der Schaltfläche und wäh-len Sie den Befehl In den Hintergrund.

Falls das Bild in der Farbe zu kräftig oder zu blass ist, können Sie dies über die Schaltfläche wieder etwas regulieren.

Beispiel einer Präsentation mit einem Bild als Hintergrund

Date post:	06-Sep-2019
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