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PETS Distrikt 1870 17. März 2012

PETS 1870

Übergang zum Future Vision Plan

- Informationen zur Einführungsphase -

Dr. Heinrich Frenken DGSC Distrikt 1870, RC Lüdinghausen


Themen heute:

• Warum Future Vision Plan?• Verteilung DDF Mittel im Distrikt• Distrikt Grants• Global Grants / Packaged Grants• Antragsverfahren • Qualifizierungsverfahren • Planung / Zeitplan 2012/13


Begründung Future Vision Plan

• Immenses Wachstum• Relevanz im philanthropischen Bereich• Nachhaltigkeit, Signifikanz, Vereinfachung

• Warum Future Vision Plan?• Verteilung DDF Mittel im Distrikt• Distrikt Grants• Global Grants / Packaged Grants• Antragsverfahren • Qualifizierungsverfahren (MOU)• Planung / Zeitplan 2012/13


• Vereinfachung von Programmen und Prozessen

• Konzentration der Diensteinsätze zur Steigerung von Ergebnissen

• Förderung weltweiter und lokaler Einsätze

• Stärkung des Verantwortungsgefühls auf Distrikt-wie Clubebene (Reporting/Responsibility)

• Verbesserung von Rotarys Image in der Öffentlichkeit

Ziele des Future Vision Plans



Schwerpunktbereiche• Frieden und Konfliktvermeidung/-lösung

• Krankheitsvorsorge und -behandlung

• Wasser und Hygiene

• Gesundheit von Mutter und Kind

• Elementarbildung, Lesen und Schreiben

• Wirtschafts- und Kommunalentwicklung

Warum Future Vision Plan?



Rotary FoundationDistrikt Grants

Rotary FoundationGlobal Grants

Neues Grant-Modell



• Verwaltungsvereinfachung für TRF

• Größere Projekte im internationalenBereich ermöglichen

• Zusammenarbeit mit Partnernvereinfachen

• Einfacheres Verfahren für Distrikt Grants

Ziele des neuen Grant Modells



Global Grant – Distrikt GrantGlobal GrantsFordern direkt SchwerpunktbereicheMindestbudget: 30.000 USDLangfristige, nachhaltige Ergebnisse im GemeinwesenStipendien fur Graduierten-Studien im AuslandAktive Beteiligung von RotariernBefolgen die Bestimmungen furGrantsMessbare Grant-Ergebnisse

Global GrantsFordern direkt SchwerpunktbereicheMindestbudget: 30.000 USDLangfristige, nachhaltige Ergebnisse im GemeinwesenStipendien fur Graduierten-Studien im AuslandAktive Beteiligung von RotariernBefolgen die Bestimmungen furGrantsMessbare Grant-Ergebnisse

Distrikt Grants• Fordern den Auftrag der Rotary

Foundation• Kein Mindestbudget• Kurzfristige Ergebnisse• Stipendien jeder Ebene, fur

Studien vor Ort und im Ausland• Aktive Beteiligung von Rotariern• Befolgen die Bestimmungen fur

Grants

Distrikt Grants• Fordern den Auftrag der Rotary

Foundation• Kein Mindestbudget• Kurzfristige Ergebnisse• Stipendien jeder Ebene, fur

Studien vor Ort und im Ausland• Aktive Beteiligung von Rotariern• Befolgen die Bestimmungen fur

Grants



FVP Schema

TRF vergibt DDF Mittel an Distrikt

Distrikt verteilt max. 50% an Distrikt Grants und min. 50% an Global Grants

DG werden vom Distrikt alleineentschieden

(KEINE zus. Förderung durch TRF)

Global Grants werden zusätzlich von TRF

gefördert



Distrikt Grants

• Jährlich vergebene, einzelne „Block-Grants“• Lokale oder internationale Aktivitäten• Aktivitäten im Einklang mit Auftrag von TRF• Lokale Entscheidungen, Richtlinien weiter

gefasst

• Kleinere Aktivitäten und Projekte



Kriterien Distrikt GrantsDistrikt Grants können für Projekte beantragt werden, die:

1. örtliche und internationale humanitäre Hilfsprojekte und Dienstprojekte, Stipendien und Austauschreisen zur beruflichen Weiterbildung finanzieren

2. Projekte und Aktivitäten in rotarischen und nichtrotarischen Ländern und Regionen fördern, soweit diese nach geltendem Recht zulässig sind und im Einklang mit den Richtlinien der Foundationstehen

– Fazit: hier wird die lokale Komponente wohl die überwiegende Rolle spielen



Antragsverfahren Distrikt Grant1. Club qualifiziert sich

2. Club reicht Antrag beim Distrikt ein

3. Distrikt prüft auf der Basis der Vorgaben TRF und der eigenen Regeln

4. Distrikt stimmt zu / lehnt ab

5. Bei Zustimmung wird das Projekt unverzüglichdurchgeführt



Global Grants• Langfristige Projekte

• Nachhaltige Ergebnisse (messbar)

• Größere Grant-Beträge für Aktivitätenin Schwerpunktbereichen

• Ergänzung durch Mittel aus demWorld Fund

• Zwei Möglichkeiten: - Von Clubs und Distrikten entwickelt

- “Pakete”



Kriterien Global Grants (1/2)Global Grants können beantragt werden für Projekte die

1. mit einem oder mehreren der Fokusbereiche im Zusammenhang stehen

2. humanitäre Hilfsprojekte unterstützen

3. Stipendien bereitstellen, die Ausbildung oder Forschung auf Hochschulniveau für einen Zeitraum von ein bis vier Studienjahren finanzieren

4. Austauschreisen zur beruflichen Weiterbildung für Teilnehmer finanzieren, die von einer solchen Maßnahme nachgewiesenermaßen profitieren bzw. andere entsprechend fördern können



Kriterien Global Grants (2/2)Global Grants können beantragt werden für Projekte die

5. zu nachhaltigen und messbaren Ergebnissen führen

6. in rotarischen Ländern und Regionen stattfinden

7. zu einer stärkeren Verflechtung von Rotary Clubs und Distrikten aus unterschiedlichen Ländern und Regionen beitragen

8. von mindestens einem Rotary Club oder Distrikt im Projektland bzw. in der Projektregion (Hauptsponsor im Projektland) und einem oder mehreren Clubs bzw. Distrikten aus einem anderen Land bzw. einer anderen Region (internationale/r Hauptsponsor/en) gesponsert werden



Antragsverfahren Global Grant1. Club qualifiziert sich (Qualifizierung gilt für ein

Jahr)2. Club reicht Global Grant Entwurf online ein3. TRF erteilt Vorgenehmigung4. Club reicht offiziellen Antrag ein5. Distrikt erteilt online Zustimmung6. TRF erteilt Endgenehmigung



Planung der Clubs im Distrikt


Club reicht Planung bei Distrikt ein

Distrikt plant auf dieser Basis die Verteilung der DDF Mittel zwischen Global Grant und Distrikt Grant

Distrikt muss diese Mittel bis 31.3 bei TRF beantragen


Zeitplan 2012 / 2013


März Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dez Jan Feb März Apr Mai Juni Juli Aug Sept

2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013

PETS 2012 PETS

Distriktkonferenz 2012

Information der Clubs (Gov/AssGov)

Gov/AssGov/DGSC/DRFCC

Foundation Seminar 2012Sammlung der Ideen in den Clubs

alle Clubs

Beginn Qualifizierungsphase Disktrikt + Clubs

Halbjahreskonf. 2013 Gov

Meldung der Projekte Clubs

Planung auf Distrikebene DRFCC / DGSC/Gov

Meldung DG / GG an TRF 31. Mär

Antrage DG / GG der Clubs Clubs (Frist max 6 Monate)

Genehmigungsverfahren Distrikt

Projektstart Clubs


Future Vision Plan

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


Distriktrichtlinien

• Richtlinien für die Vergabe von DistriktGrants müssen die Distrikte in eigenerRegie erstellen.

• Distrikt 1870 wird diese im Laufe des Jahres 2012 nach Erfahrungen der Pilotdistrikte erstellen


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Antragsverfahren : Proposal

Rotarier/innen reichen vor dem eigentlichen Antrag online einen kurz formulierten Vorschlag ein. Dieser sollte eine Übersicht uber Ziele, geplante Aktionen und den Bezug zu den Schwerpunktbereichen enthalten.

Mit diesem Verfahren soll die Genehmigungsrate von Grant-Anträgen erhöht werden.

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Antragsverfahren: Antrag• Nachdem der Vorschlag angenommen ist, haben Rotarier/innen

sechs Monate Zeit, einen detaillierten Antrag mit Budgetvorlage einzureichen. (Je nach Projektumfang, Komplexität und Finanzierungsrahmen kann die Foundation ggf. weitere Detailinformationen nachfordern.)

• Grants mit einem Volumen uber 100.000 USD erfordern die Genehmigung der Trustees.

• Stipendien und VTTs erfordern weitere Dokumentation, die Grant-Sponsoren laden diese Informationen elektronisch zusammen mit dem Antrag auf.

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Antragsverfahren: Zahlung• Nachdem ein Antrag von TRF genehmigt wurde, die

Sponsoren der Vereinbarung zustimmten und alle Barbeiträge eingegangen sind, veranlasst die Foundation die Auszahlung.

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Antragsverfahren: Berichte• Fortschrittsberichte, aus denen der Verlauf der Grant-

Aktivitäten hervorgeht, sind alle 12 Monate nach der ersten Auszahlung fällig. Ein Abschlussbericht (final report) ist innerhalb von zwei Monaten nach Projektabschluss fällig. Verlaufs- und Abschlussberichte mussen online uber den Mitgliederzutrittsbereich eingereicht werden.

• Hinweis: Die Foundation kann keine neuen Grant-Anträge annehmen, falls ein Grant-Sponsor noch uberfällige Berichte einzureichen hat.

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„Packaged“ Grants• Zusammenarbeit mit strategischen Partnern und mit

Rotary verbundenen Organisationen

• Unterstützung der Schwerpunktbereiche

• Stipendien, humanitäre Projekte oder Berufstraining



... messbare Ergebnisse(Beispiel aus dem FV Handbuch)

Basisdaten

• 25% derLehrerstellen ineinem ländlichenGemeinwesensind aufgrundmangelnderKandidaten mitentsprechenderAusbildungunbesetzt.

Projektziele

• Innerhalb von 5 Jahren erhalten 20 lokaleBewohner Stipendien fur ein Lehramtstudium.

• Innerhalb von 5 Jahren machen 80% derStipendiaten einen Abschluss als Lehrer.

• Innerhalb von 5 Jahren kehren 50% derStipendiaten mit Abschluss zuruck, um alsLehrer zu arbeiten

Messmethode

• Anzahl vergebener Stipendien.Verfolgung der Aufnahmenan einer Universität fureinLehramtsstudium.

• Befragung der Stipendiaten zumStatus ihres Programms undAbschlusses.

• Befragung der Stipendiaten zuBeschäftigungsstatus und –ort.


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Qualifizierung - Grundsätze

• Durch die Qualifizierung bereiten sich Clubs auf den verantwortungsvollen Umgang mit Stiftungsgeldern und die Verwaltung von Grant-Aktivitäten vor.

• Vor einem Antrag auf Global Grant-Mittel müssen sich Clubs qualifizieren.

• Stellt sicher, dass alle Rechts- und Finanzkontrollmechanismen füreinen verantwortungsvollen Umgang mit Grant-Mitteln existieren

• Aus Distriktsicht erscheint es sinnvoll auch Clubs zu qualifizieren die nur Distrikt Grants beantragen wollen


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Qualifizierung Durchführung

• Der Distrikt muss seine Qualifizierung zunächst selbst erhalten

• Distrikt wird dann Grant Management Seminare organisieren, in denen die Clubs qualifiziert werden

• Teilnehmer sind voraussichtlich die jeweiligen Prasident elect oder ein vom Club benannter Vertreter

• Prasident elect und Präsident unterzeichnen gemeinsam die Erklärung zur Einhaltung der Global Grant Rotary Regularien

• Ein qualifizierter Club behält diesen Status ein Rotary-Jahr lang bei. Aufgrund des jährlichen Fuhrungskräftewechsels muss der Club die Qualifizierung jedes Jahr wiederholen


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Vorbereitung auf 2013

• Anpassung von Aktivitäten an die Schwerpunktbereiche

• Suche eines Pilotdistrikts als „Mentor”• Nutzen von Trainingsmöglichkeiten, Webinars und

Materialien• Teilnahme am Training 2012/13• Clubs müssen an die Planungsphase herangeführt

werden


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Planung der Clubs im Distrikt

• Der Distrikt wird in Zukunft über die Mittelverwendung selbst entscheiden – für das jeweilige Folgejahr muss die Mittelaufteilung im März festgelegt werden

• Folglich MUSS der Distrikt eine stringente Planung haben, um die Verteilung DG <> GG zu entscheiden

• Dazu müssen die Clubs ihre Grant Planungen möglichst früh kommunizieren


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Planungsverfahren• TRF geht von einem Planungsjahr und einem

Durchführungsjahr aus

• Distrikt beantragt im Jahr 1 die Mittel für die von den Clubs geplanten Grants bis zum 31.3. als „Block Grant“ bei TRF

• TRF teilt DDF Mittel summarisch zu, Distrikt kann im Jahr 2 die Mittel auf die Clubs verteilen.


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Date post:	24-Oct-2019
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