PAVONE Project Management 10

PAVONE ActivityManager 10

Was ist neu?

PAVONE Project Management 10

PAVONE ActivityManager 10

Lösungen auf Basis der PAVONE Process Control Suite

Juni 2011

PAVONE Process Control Suite

We Create the Future for Lotus

Abbildungsverzeichnis 2

© Copyright

© PAVONE AG Paderborn. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Veröffentlichung darf weder

ganz noch teilweise ohne schriftliche Genehmigung der PAVONE AG in jeglicher Art und Weise

reproduziert, gesendet, übertragen, in einem Datenverarbeitungssystem gespeichert oder in eine

andere Sprache übersetzt werden.

Anmerkung zum Lizenzvertrag

PAVONE Project Management darf als Ganzes oder teilweise, gedruckt oder in jeglichem anderen

Datenverarbeitungssystem nur im Rahmen des Lizenzvertrages eingesetzt werden.

Marken

In dieser Dokumentation erwähnte Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken

anderer Hersteller sein.

Inhaltsverzeichnis 3

Inhaltsverzeichnis

1. ABSTRAKT ................................................................................................................................................... 5

2. WICHTIGSTE NEUERUNGEN ................................................................................................................. 6

3. DER PAVONE PROJECTBUILDER 10 .................................................................................................... 7

3.1. ALLES NEU ........................................................................................................................................... 7

3.2. NEUE STRUKTURIERUNGSREGELN ....................................................................................................... 7

3.3. VORGANGSKNOTEN - DARSTELLUNG UND EIGENSCHAFTEN ................................................................ 7

3.4. DOKUMENTKNOTEN ........................................................................................................................... 10

3.5. ZUWEISUNG VON RESSOURCEN .......................................................................................................... 11

3.6. GLIEDERUNG / ÜBERSICHTSFENSTER MIT POSITIONIERUNGSMÖGLICHKEIT ....................................... 12

3.7. EXPLORER .......................................................................................................................................... 12

3.8. EBENEN .............................................................................................................................................. 13

3.9. SUCHE ................................................................................................................................................ 14

3.10. ANALYSE ........................................................................................................................................... 14

3.11. WEITERE FUNKTIONEN ...................................................................................................................... 15

4. DAS PAVONE GANTT 10 ......................................................................................................................... 16

4.1. MULTIHISTOGRAMM .......................................................................................................................... 16

4.2. NEUE DRUCKVORSCHAU .................................................................................................................... 18

4.3. WEITERE NEUERUNGEN DES PAVONE GANTT 10 ............................................................................ 19

5. WEITERE ÄNDERUNGEN ...................................................................................................................... 20

5.1. OPENOFFICE 3.2 UNTERSTÜTZUNG .................................................................................................... 20

5.2. WIDGETS ............................................................................................................................................ 20

5.3. WEITERE UNTERSTÜTZUNGEN ........................................................................................................... 20

Abbildungsverzeichnis 4

Abbildungsverzeichnis

ABBILDUNG 1 PAVONE PROJECTBUILDER 10 ............................................................................................................................ 6

ABBILDUNG 2: VORGANGSKNOTEN MIT FREI EINGESTELLTEN EIGENSCHAFTEN .......................................................................... 8

ABBILDUNG 3: VEREINFACHTE DARSTELLUNG DES VORGANGSKNOTEN NUR MIT NAMEN .......................................................... 8

ABBILDUNG 4: ZUGPUNKTE ZUR INDIVIDUELLEN GRÖßENANPASSUNG EINES KNOTENS ............................................................. 8

ABBILDUNG 5: AUSWÄHLBARE EIGENSCHAFTEN EINES VORGANGSKNOTEN ............................................................................... 8

ABBILDUNG 6: LAYOUT-EINSTELLUNGEN EINES VORGANGSKNOTEN ......................................................................................... 9

ABBILDUNG 7: AUSWÄHLBARE EIGENSCHAFTEN DES PROJEKTKNOTENS .................................................................................... 9

ABBILDUNG 8: AUSWÄHLBARE EIGENSCHAFTEN EINES DOKUMENTKNOTENS .......................................................................... 10

ABBILDUNG 9: AUSWAHL VON BERICHTSFORMULAREN ............................................................................................................ 10

ABBILDUNG 10: RESSOURCENDIALOG MIT SUCHFUNKTION ....................................................................................................... 11

ABBILDUNG 11: RESSOURCENZUWEISUNG VIA DRAG & DROP .................................................................................................. 11

ABBILDUNG 12: GLIEDERUNGSFENSTER MIT EDITORAUSSCHNITT ............................................................................................. 12

ABBILDUNG 13: NAVIGATION AUS DER EXPLORER-ANSICHT .................................................................................................... 13

ABBILDUNG 14: BEARBEITUNG EINER EBENE ............................................................................................................................ 13

ABBILDUNG 15: INTEGRIERTE SUCHE MIT HERVORHEBEN DER TREFFER IM EDITOR ................................................................. 14

ABBILDUNG 16: MULTIHISTOGRAMM MIT ZWEI SELEKTIERTEN RESSOURCEN ........................................................................... 16

ABBILDUNG 17: ÜBERSICHT ÜBER NEUE UND ÜBERARBEITETE ELEMENTE DES PAVONE GANTT 10 ....................................... 17

ABBILDUNG 18: MULTIHISTOGRAMM ........................................................................................................................................ 17

ABBILDUNG 19: DROP-DOWN-BOX ZUM AUSTAUSCHEN VON RESSOURCEN .............................................................................. 18

ABBILDUNG 20: DRUCKVORSCHAU-DIALOG MIT INDIVIDUELLER SEITENANPASSUNG .............................................................. 18

ABBILDUNG 21: DRUCKBEREICH NACH ANPASSUNG AN SEITENGRÖßE ..................................................................................... 19

Abstrakt 5

1. Abstrakt

Dieses Dokument enthält eine Übersicht über die wichtigsten Neuerungen der Version 10 von

PAVONE Project Management mit den Ausprägungen PAVONE Direct und PAVONE Classic sowie

dem PAVONE ActivityManager. Für weitere ausführlichere Informationen verweisen wir auf die

Dokumente:

PAVONE Project Management 10 – Änderungsnotizen

PAVONE Project Management 10 – Erste Schritte

PAVONE Project Management 10 – Administrationshandbuch

PAVONE Project Management 10 – “Was ist neu” Präsentation

Dieses Dokument berücksichtigt Änderungen, die bis zum folgenden Datum durchgeführt wurden:

29.06.2011

6 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

2. Wichtigste Neuerungen

Mit PAVONE Project Management wird eine vollständig überarbeitete Version des PAVONE

ProjectBuilder freigegeben. Der PAVONE ProjectBuilder basiert wie der PAVONE

DocumentCategorizer und der PAVONE OrganizationModeler auf der Eclipse Technologie. Somit

wurde eine wichtige Voraussetzung geschaffen, den PAVONE ProjectBuilder fit für die Zukunft zu

machen. Alle drei PAVONE Modellierungswerkzeuge verwenden das PAVONE StructureBuilder

Framework, eine vielseitige und flexible PAVONE Erweiterung von Eclipse. Sie berücksichtigt

insbesondere die Anforderungen eines Einsatzes unter IBM Lotus Notes und der PAVONElive

Umgebung. Die Erfahrungen mit dem PAVONE DocumentCategorizer u. a. aus dem Bereich der

Schnittstellen-Performance mit Massendaten und des automatisierten Update konnten durch diese

gemeinsame Basis bereits in die Entwicklung des PAVONE ProjectBuilder einfließen. Durch eine

gemeinsame Benutzeroberfläche muss ein Anwender nur einmal geschult werden und ist sofort mit

allen anderen Werkzeugen vertraut.

Mit dem inzwischen langjährigen praktischen Einsatz des PAVONE ActivityManager sind eine Reihe

weiterer Anforderungen an einen breiteren Funktionsbereich erwachsen. Der Anspruch an einfachste

Bedienbarkeit aber gleichzeitig hoch komplexe Terminsteuerungs- und

Aufwandserfassungsmöglichkeiten mit Auswertungen wurden in diesem Release weiter Rechnung

getragen. Die bessere Integrierbarkeit von PAVONE TimeTracking ist ein Beispiel dafür.

PAVONE Project Management 10 kann auch weiterhin mit IBM Lotus Notes 7 betrieben werden. Die

Einführung von spezifischen Widgets zeigt aber, dass ein Upgrade auf die aktuelle Version 8.5 von

IBM Lotus Notes sehr lohnenswert ist.

Abbildung 1 PAVONE ProjectBuilder 10

7 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

3. Der PAVONE ProjectBuilder 10

3.1. Alles neu

Bei der Version 10 des PAVONE ProjectBuilder handelt es sich um eine vollständige

Reimplementierung auf Basis der Eclipse Technologie und des PAVONE StructureBuilder

Frameworks. Damit wurden die Voraussetzungen für eine stabile Zukunftsfähigkeit geschaffen. Der

PAVONE ProjectBuilder wird auch in Zukunft als zentrales Werkzeug für Projektmanager zur

Verfügung stehen und dies unabhängig von der eingesetzten Zielplattform IBM Lotus Notes oder

PAVONElive mit einer J2EE Technologie.

Durch die Reimplementierung lassen sich alle Erwartungen an eine moderne Benutzeroberfläche

erfüllen. Dazu zählen u. a.:

eine dynamische Anpassung der Knotengröße und -darstellung in Form sowie Inhalt

Short-Cut Unterstützung

Undo und Redo-Funktionen

Übersichtspositionierung

Gefilterte Darstellung

Volltextsuche

Analyse auf Inhalts- und Syntaxfehler

Integrierte kontextsensitive Hilfe

Verwendung von persönlichen und firmenspezifischen Layouts

Freie Gestaltung der Benutzeroberfläche durch den Anwender

Visuelle Darstellung von spezifischen Feldinhalten

Automatisches Update über das Internet (sofern gewünscht)

3.2. Neue Strukturierungsregeln

Projektstrukturen dürfen im Gegensatz zu der vorherigen Version nur noch in bestimmten

Konstellationen geändert werden. Sofern sich das Projekt in einem ungeplanten Status befindet,

dürfen Vorgänge beliebig gelöscht, erstellt und restrukturiert werden. Sobald das Projekt geplant

wurde, so dürfen keine geplanten Vorgänge mehr gelöscht oder zu Hauptvorgängen werden. Es

dürfen nur noch Vorgänge auf einer Ebene ergänzt werden. Ungeplante Vorgänge können aber auch

noch zu Hauptvorgängen werden.

3.3. Vorgangsknoten - Darstellung und Eigenschaften

Das Layout eines Vorgangsknoten kann durch den Anwender angepasst werden. Damit lassen sich

z. B. projektspezifische Felder wie Risiko oder Portfolio als Eigenschaft anzeigen oder durch eine

Reduzierung der Eigenschaften eine bessere Darstellung insbesondere bei großen Projekten

erreichen.

8 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

Abbildung 2: Vorgangsknoten mit frei eingestellten Eigenschaften

Oder:

Abbildung 3: vereinfachte Darstellung des Vorgangsknoten nur mit Namen

Abbildung 4: Zugpunkte zur individuellen Größenanpassung eines Knotens

Abbildung 5: Auswählbare Eigenschaften eines Vorgangsknoten

9 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

Abbildung 6: Layout-Einstellungen eines Vorgangsknoten

Abbildung 7: Auswählbare Eigenschaften des Projektknotens

10 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

3.4. Dokumentknoten

Ebenso wie bei dem Vorgangsknoten lassen sich für Dokumente verschiedene Eigenschaften auf

Bedarf hinzufügen. Im Projektmanagementdokument vordefinierte Berichtsformulare können für jedes

Dokument eingestellt werden.

Abbildung 8: Auswählbare Eigenschaften eines Dokumentknotens

Abbildung 9: Auswahl von Berichtsformularen

Hinweis: Im Gegensatz zur letzten Version des PAVONE ProjectBuilder können mit der Version 10

keine Berichtsflüsse modelliert werden. Bitte wenden Sie sich an die PAVONE AG, wenn Sie diese

Funktion benötigen.

11 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

3.5. Zuweisung von Ressourcen

Es gibt zwei Möglichkeiten Ressourcen einem Vorgang zu zuweisen. Innerhalb des

Eigenschaftenfensters des Vorgangs steht eine Aufrufmöglichkeit eines speziellen Ressource-Dialogs

zur Verfügung. Er zeigt bereits zugewiesene Ressourcen an und erlaubt die Auswahl weiterer

Ressourcen aus dem Organisationsverzeichnis oder von vordefinierten Projektbeteiligten. Im

Gegensatz zur früheren Version ist nun auch eine Suche nach Ressourcennamen möglich.

Alternativ können Ressourcen aus der Ressourcenansicht via Drag & Drop auf die Vorgänge gezogen

werden.

Abbildung 10: Ressourcendialog mit Suchfunktion

Abbildung 11: Ressourcenzuweisung via Drag & Drop

12 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

3.6. Gliederung / Übersichtsfenster mit Positionierungsmöglichkeit

Abbildung 12: Gliederungsfenster mit Editorausschnitt

Die Gliederungsansicht ermöglicht nicht nur einen guten Überblick über das gesamte Projekt, es

erlaubt auch eine Neupositionierung im Editor (rechts). Wird das hellblaue Viereck in der Gliederung

verschoben, so verändert sich rechts der Editor entsprechend. Das Viereck repräsentiert quasi das

Editorfenster.

3.7. Explorer

Der Explorer ist ein sehr wichtiges Instrument, um bei großen Projekten die Übersichtlichkeit zu

erhalten. Durch die reduzierte Darstellung der Knoten und der gewohnten Datei-Explorer Darstellung

ist die Navigation wesentlich vereinfacht, der Informationsumfang aber stark begrenzt. Mittels zweier

Schnellnavigationsoptionen im rechten Maustastenmenü gelangt man zum selektierten Vorgang

innerhalb des Editor Fensters und durch den Hervorheben-Befehl werden alle andere Objekte im

Editor ausgegraut. Nur der aktuell selektierte Eintrag wird hervorgehoben.

Innerhalb des Explorers können Einträge verschoben, kopiert, eingefügt und gelöscht werden. Dies

gilt soweit auch für Drag & Drop Funktionen. Nur die Neuanlage eines Vorgangs oder Dokumentes ist

nicht möglich.

13 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

Abbildung 13: Navigation aus der Explorer-Ansicht

3.8. Ebenen

Jede Phase (Hauptvorgang oder Sammelvorgang) innerhalb eines Projektes wird als eine Ebene

innerhalb des PAVONE ProjectBuilder verstanden. Wechselt man im „rechte-Maustaste“ Menü auf

einen Vorgang die Ebene, so werden nur Vorgänge dieser Phase angezeigt. Über den Pfeil am

oberen Bildrand gelangt man bis auf die Gesamtprojektdarstellung zurück.

Abbildung 14: Bearbeitung einer Ebene

14 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

3.9. Suche

Erstmalig verfügt der PAVONE ProjectBuilder über eine integrierte Suchfunktion. Sie erlaubt eine

Stichwortsuche über alle verfügbaren Eigenschaften der Vorgänge und Dokumente. Eine Kombination

mit booleschen Operatoren ist nicht möglich. Als Treffer werden aber auch Teile eines Textes oder

Begriffes geliefert.

In der Trefferliste werden das Objekt und die Eigenschaft aufgelistet, auf das die Suche passt.

Innerhalb des Editorfensters werden alle Vorgänge und Dokumente ausgegraut, auf die die Suche

nicht passt. Treffer im Editorfenster werden deutlich hervorgehoben, wodurch eine einfache und

schnelle Navigation möglich ist.

Wird eine Zeile in der Trefferliste doppelt angeklickt, so positioniert sich der Cursor im Editorfenster

direkt auf dem gefundenen Objekt.

Abbildung 15: Integrierte Suche mit Hervorheben der Treffer im Editor

3.10. Analyse

Die Analyse bietet dem Anwender die Möglichkeit, Probleme und Syntaxfehler bereits im Vorfeld der

Projektplanung zu erkennen.

Analog der Suchfunktion werden die Probleme in einer weiteren Ansicht aufgelistet. Objekte lassen

sich daraus heraus aufrufen. Eindeutige Fehlerbezeichnungen helfen dem Anwender Probleme

rechtzeitig abzustellen.

15 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

3.11. Weitere Funktionen

Der PAVONE ProjectBuilder verfügt auch nach wie vor über die Möglichkeit, Vorlagen als Ganzes

oder Teile daraus zu übernehmen. Der Funktionsumfang entspricht dabei den Möglichkeiten der

Vorgängerversion. Ebenso lassen sich Ablaufbeziehungen auf gewohnte Art und Weise erstellen.

Auch Bestandteil der Version 10 ist eine umfangreiche kontextsensitive Hilfe. Mit allen Versionen, die

auf Basis des PAVONE StructureBuilder Frameworks ausgeliefert werden, werden immer auch alle

anderen Modellierungswerkzeuge standardmäßig mit ausgeliefert. Der vorliegende PAVONE

ProjectBuilder kann somit auch als PAVONE DocumentCategorizer oder PAVONE

OrganizationModeler verwendet werden. Mit den Versionen ist auch jeweils die Hilfe immer

mitausgeliefert. Sofern nicht ein entsprechender Lizenzschlüssel vorliegt, so werden die Versionen

jeweils im Demomodus ausgeführt und erlauben einen guten Einblick in die jeweilige Funktionsweise.

Der Aufruf muss allerdings aus der jeweiligen PAVONE Lösung erfolgen.

Wichtiger Fortschritt beim breiten Einsatz des PAVONE ProjectBuilder ist die automatische

Updatefähigkeit über das Internet. Es muss lediglich die entsprechende Internetadresse eingegeben

werden und der PAVONE ProjectBuilder holt sich alle notwendigen Dateien automatisch. Die

Aktualisierung erfolgt dann ebenfalls ohne weitere Benutzeraktivitäten. Sofern eine zentral gesteuerte

Aktualisierung erwünscht ist, so kann das Installationsverfahren aus PAVONE Project Management

genutzt werden. Dieses Verfahren stellt fest, ob eine bzw. auch ob die richtige Installation vorhanden

ist und installiert bei Bedarf die neueste Version. Diese Version muss in einem Vorlagen Dokument im

Abschnitt Administration abgelegt worden sein.

16 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

4. Das PAVONE Gantt 10

Das PAVONE Gantt in der Version 10 wurde nicht wie der PAVONE ProjectBuilder reimplementiert,

hat aber eine Vielzahl von wichtigen neuen Funktionen und grafischen Verbesserungen erhalten.

Die beiden wichtigsten Erweiterungen sind die Multihistogramm Kapazitätsdarstellung und der

manipulierbare Druckvorschau Dialog.

4.1. Multihistogramm

Sowohl bei der initialen als auch fortlaufenden Projektplanung ist es für den Projektmanager in vielen

Unternehmen von zentraler Bedeutung die Kapazitätssituation seiner Projektmitarbeiter im Auge zu

behalten. Kapazitätsplanung, sofern sie unternehmenseinheitlich und konsequent betrieben wird, ist

eine wesentliche Voraussetzung für eine termin- und kostentreue Projektplanung. Mit dem

Multihistogramm hat der Projektmanager auf einem Blick die Kapazitätssituation aller seiner

Ressourcen mit einem Blick im Griff. Pro Projektmitarbeiter wird quasi eine eigene Zeile mit einem

Histogramm am unteren Bildrand angezeigt. Das Histogramm berücksichtigt neben dem individuellen

Arbeitskalender einer Ressource auch auf Wunsch die Kapazitätssituation aus anderen Projekten.

Aus Datensicherheitsgründen werden dabei lediglich Kapazitätsdaten für die Anzeige verwendet. Der

Projektmanager kann also nicht Rückschlüsse auf Vorgänge aus anderen Projekten ziehen, die über

die Auslastungsinformation hinausgehen. Also z. B. an welchen Projekten und Vorgängen der

Mitarbeiter sonst noch beteiligt ist. Durch das Verschieben des Zuweisungsbalkens, verändert sich

das Histogramm automatisch. Der Projektmanager kann so quasi einen Mitarbeiter in eine freie Zeit

verschieben oder er verlängert den Balken bis die roten Balken verschwinden.

Abbildung 16: Multihistogramm mit zwei selektierten Ressourcen

17 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

In Abbildung 16: Multihistogramm mit zwei selektierten Ressourcen und Abbildung 17 sind die

Zuweisungen unterhalb des Vorgangsnamens in Rot dargestellt. Dies zeigt an, dass die jeweilige

Ressource überlastet ist.

Abbildung 17: Übersicht über neue und überarbeitete Elemente des PAVONE Gantt 10

Histogramm-Zeilen für Ressourcen werden über das grüne Plus-Zeichen in der linken Ecke (unten)

neu hinzugefügt. Durch Drücken der „Strg“-Taste und Klicken auf das Plus-Zeichen wird für alle

Ressourcen eine Histogramm-Zeile angelegt. Es empfiehlt sich, das Gantt aus Übersichtsgründen aus

dem IBM Lotus Notes Dokument zu lösen und auf die gesamte Bildschirmgröße zu vergrößern.

Abbildung 18: Multihistogramm

Ressourcen lassen sich austauschen. Sobald man auf den Namen einer Ressource klickt werden alle

dem Projekt zugewiesenen Ressourcen in einer Drop-Down-Box zur Auswahl angeboten.

18 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

Abbildung 19: Drop-down-box zum Austauschen von Ressourcen

4.2. Neue Druckvorschau

Die Druckvorschau ermöglicht die dynamische Anpassung des zu druckenden Bereichs an ein vom

Anwender gewünschtes Seitenformat. Die blauen gestrichelten Linien zeigen den Bereich an wie er

aktuell gedruckt werden würde. Durch Verschieben des oberen Reglers werden die Seiten auf den

Druckbereich verkleinert oder vergrößert.

Abbildung 20: Druckvorschau-Dialog mit individueller Seitenanpassung

19 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

Abbildung 21: Druckbereich nach Anpassung an Seitengröße

4.3. Weitere Neuerungen des PAVONE Gantt 10

Das PAVONE Gantt 10 verfügt über weitere Short-Cuts, die im Wesentlichen die Navigation

erleichtern sollen. Über „Strg“+“+“ werden alle Zeilen unterhalb der aktuellen aufgeklappt (sofern

vorhanden) und drückt man die Kombination sofort wieder, so werden alle Zeilen des Projektes

aufgeklappt. Mit der Kombination „Strg“+“-„ werden entsprechend Zeilen zusammengeklappt.

Des Weiteren ist es möglich mehrere Zeilen auf einmal zu kopieren, einzufügen und zu löschen.

Am Ende des Projektes ist eine Leerzeile eingefügt, mit der man quasi in Form einer Schnellanlage

durch Eingabe eines Namens und der Enter-Taste neue Vorgänge anlegen kann. Die im

Projektmanagementdokument hinterlegten Default-Werte für neue Zuweisungen und Vorgangsdauer

sowie Zeiten werden automatisch dabei verwendet.

20 Was ist neu? – PAVONE Project Management/PAVONE ActivityManager 10

5. Weitere Änderungen

5.1. OpenOffice 3.2 Unterstützung

Erstmalig werden in PAVONE Project Management auch Vorlagen für die beispielhafte Verwendung

von Formularen im Kontext von OpenOffice ausgeliefert. Sie zeigen, wie man Ansichteninhalte in ein

Calc-Dokument exportieren lassen und wie im Zusammenhang der Writer-Anwendung auch Bausteine

genutzt werden können. Der Funktionsumfang entspricht in etwa dem der Microsoft Office

Schnittstelle von PAVONE OfficeGateway.

5.2. Widgets

Analog der PAVONE Sales Umgebung verfügt PAVONE Project Management über ein Werkzeug

Widgets zur Verstichwortung und Kategorisierung via Drag & Drop. Durch ziehen von Dokumenten auf

diese Funktionen öffnet sich ein entsprechender Dialog und ermöglicht eine Einordnung durch den

Anwender. Das „Persönliche Favoriten“ Widget erlaubt die Ablage von Dokumenten (auch Vorgänge

etc.) in einen eigenen Ordner. Damit lassen sich z. B. für ein Meeting wichtige Dokumente

zusammenstellen, um einen schnelleren Zugriff zu erhalten.

5.3. Weitere Unterstützungen

Es wird unterstützt:

PAVONE Espresso Workflow 10 (ohne XPages)

PAVONE Office Gateway 9.5 Build 252

PAVONE Organization Directory 10.1

IBM Lotus Notes 8.5.2