Daniel Metje | SUB Göttingen

Organisations- und GeschäftsmodelleOrganisations- und Geschäftsmodelle

Daniel MetjeNiedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) Göttingen

Forschung und Entwicklungmetje@sub.uni-goettingen.de

„Kooperative Langzeitarchivierung für Wissenschaftsstandorte“

http://kolawiss.uni-goettingen.de

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ZieleZiele

• Erfassen vorhandener Kooperationsstrukturen lokaler IT-Einrichtungen

• Evaluierung der vorhandenen Strukturen und deren Ausbaubarkeit zur Erfüllung LZA-spezifischer Anforderungen

• Entwicklung eines Organisations- und Geschäftsmodell für eine kooperative digitale Langzeitarchivierung

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Vorgehensweise (Gliederung)Vorgehensweise (Gliederung)

• Identifizieren von…– potenziellen Akteuren– notwendigen Aufgaben– möglichen Rollen

… für die dLZA• Erarbeiten von Service Levels• Entwickeln von Geschäftsmodelle für die LZA

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Akteure + Aufgaben = RollenAkteure + Aufgaben = Rollen

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AkteureAkteure

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AkteureAkteure

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AkteureAkteure

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AkteureAkteure

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AkteureAkteure

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AkteureAkteure

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AufgabenAufgaben

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AufgabenAufgaben

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AufgabenAufgaben

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AufgabenAufgaben

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AufgabenAufgaben

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AufgabenAufgaben

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AkteureFörderer / Geldgeber Endnutzer

Aufgaben technischer Dienstleiter / Rechenzentrum Bibliothek

Präsidium und Hochschulleitung

Datenschutzbeauftragter

Forschungsbüro / EU-Büro

einzelne Forscher Institute Projekte

nationale Kooperationen

internationale Kooperationen

Definition von Prozessen und Verantw ortlichkeiten

Ressourcen Management (Personal, Finanzen, Infrastruktur)

LZA Leitbild

Technology Watch

Community Watch

LZA Strategien und Standards

Empfehlungen zur Migration

Tools für Zielgruppen entw ickeln / Nutzbarkeit sicherstellen

Öffentlichkeitsarbeit

Training / Schulungen

Weiterbildung vom eigenen Personal

Verträge aushandeln

Policy erarbeiten (Zieldefinition, Ausw ahlkriterien, Zielgruppen, …)

rechtliche Regelungen klären und auf deren Basis agieren

Kontakt mit Produzenten

Prüfung der eingegangenen Daten

Erstellung und Pflege der Metadaten

Anpassung der digitalen Objekte durch Migration

Benutzbarkeit (technisch & inhaltlich)

Bitstream Preservation

Authentizität sichern

Datenaufbewahrung

Verwaltungseinrichtungen Produzenten von Forschungsdaten

Datenaufbereitung

Strategie

Service und Infrastruktur

Planung

Beratung

RollenverteilungRollenverteilung

X

X

X

X

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Service LevelsService Levels

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Service Level IService Level I

Backup• Bis 5 Jahre• Daten…

– von ausschließlich kurzfristiger Relevanz– für begrenzte Zeiträume

Daten aus dem Alltagsgeschäft, auf die im laufenden Betrieb zugegriffen werden

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Service LevelsService Levels

Aufbewahrungsdauer

Aufw

and

/ Ko

sten

Service Level IBackup

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Service Level IIService Level II

Absicherung guter wissenschaftlicher Praxis

• Bis 10 Jahre• Für eine Vielzahl der Daten, aus öffentlich geförderten

Projekten und dem universitären Alltag „Richtlinie zur guten Wissenschaftlichen Praxis“ der

Deutschen Forschungsgesellschaft (DFG)

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Service LevelsService Levels

Aufbewahrungsdauer

Aufw

and

/ Ko

sten

Service Level IIAbsicherung guter

Wissenschaftlicher Praxis

Service Level IBackup

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Service Level IIIService Level III

Rechtssicherheit• Bis 30 Jahre• Daten mit rechtlichen Vorschriften zur Aufbewahrungszeit

(z.B. Röntgenbilder in der Medizin) Verschiedene gesetzliche Speicherungsfristen für

bestimmte Forschungsdaten

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Service LevelsService Levels

Aufbewahrungsdauer

Aufw

and

/ Ko

sten

Service Level IIAbsicherung guter

Wissenschaftlicher Praxis

Service Level IIIRechtssicherheit

Service Level IBackup

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Service Level IVService Level IV

Sicherung des wissenschaftlichen und kulturellen Erbes

• Unbegrenzt• Daten…

– die nicht reproduzierbar sind– die aufgrund hoher finanzieller Aufwendungen als unverzichtbar

angesehen werden müssen – die für zukünftige wissenschaftliche Fragestellungen von hoher

Bedeutung sind Dauerhafte Sicherung der digitalen Objekte

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Service LevelsService Levels

Aufbewahrungsdauer

Aufw

and

/ Ko

sten

Service Level IIAbsicherung guter

Wissenschaftlicher Praxis

Service Level IIIRechtssicherheit

Service Level IVSicherung des wiss. und

kulturellen Erbes

Service Level IBackup

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GeschäftsmodelleGeschäftsmodelle

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Mögliche GeschäftsmodelleMögliche Geschäftsmodelle

• Rentenmodell• Forschungsprojekte beantragen Mittel für die dLZA

der Daten mit• Service- und Infrastruktureinrichtungen

übernehmen die Aufgaben der LZA• Pay-per-Use• Outsourcing

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AusblickAusblick

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AusblickAusblick

• Fach-Daten-Kuratoren• Preservation Officer• Regionale Kompetenzzentren• Nationale LZA-Knoten

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Vielen Dank für Ihre AufmerksamkeitVielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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