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Optimierung kommunaler Beschaffung

Date post: 05-Dec-2014
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Die aktuelle Situation in der kommunalen Beschaffung ist von Herausforderungen gekennzeichnet. KPMG unterstützt Sie in allen erfolgskritischen Aspekten, die für die Erreichung der Ziele in der kommunalen Beschaffung wichtig sind. Ein strukturierter Ansatz aus Kostenoptimierung und Professionalisierung stellt dabei eine nachhaltige Verbesserung der Einkaufsleistung sicher.
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Optimierung kommunaler Beschaffung Zürich, Juli 2014
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Page 1: Optimierung kommunaler Beschaffung

Optimierung kommunaler Beschaffung

Zürich, Juli 2014

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© 2014 KPMG AG/SA, a Swiss corporation, is a subsidiary of KPMG Holding AG/SA, which is a subsidiary of KPMG Europe LLP and a member of the KPMG network of independent firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss legal entity. All rights reserved. The KPMG name, logo and “cutting through complexity” are registered trademarks or trademarks of KPMG International.

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Ausgangslage im Öffentlichen Sektor Die aktuelle Situation in der kommunalen Beschaffung ist von Herausforderungen gekennzeichnet.

Die Beschaffungsprozesse in der öffentlichen Hand müssen weiter werden

Die Komplexität der bei Beschaffungsvorgängen wächst stetig

Die öffentliche Hand verfügt bei ihrer Beschaffung nur selten über adäquate

Die Bedeutung der für die Beschaffung steigt

Die Gesellschaft ist sensibilisiert für den Umgang mit Steuergeldern

Nachhaltigkeit

Ziel- und Steuerungsinstrumente

rechtlichen Vorgaben

digitalisiert

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Ziele kommunaler Beschaffung Kommunale Beschaffung verfolgt drei Ziele.

Haushalt

Compliance

Nachhaltigkeit

Die jeweilige Haushaltsplanung (Budget)

wird beschaffungsseitig eingehalten

Alle Beschaffungsprozesse sind im Einklang mit den bestehenden

Regelwerken

Beschaffungen werden unter nachvollziehbaren

Kriterien nachhaltig durchgeführt

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Beratungsprodukte Die Beratungsprodukte von KPMG lösen alle erfolgskritischen Aspekte, die für die Erreichung der Ziele in der kommunalen Beschaffung wichtig sind.

Lieferantenbewertungen und die Konsequenzen daraus sind rechtlich zulässig definiert. Das Lieferantenmanagement ist rechtlich zulässig umgesetzt. Bewertungskriterien sind je Warengruppe so spezifisch wie notwendig.

Lieferanten- manage- ment

Die kommunale Beschaffung ist modern und leistungsfähig organisiert. Die Organisationsform ist rechtlich zulässig. Die realistischen Entwicklungsschritte für die nächsten Jahre sind aufgezeigt.

Organisa- tionsent- wicklung

Die Beschaffungsausgaben sind transparent. Der Wertbeitrag der Beschaffung zu Haushaltseinsparungen ist bewertet und geplant. Die Umsetzung des Einsparpotenzials ist rechtlich zulässig.

Haushalts-konsoli- dierung

Vergaben, die von externen Experten unterstützt werden sollten, sind identifiziert. Medienbrüche im Beschaffungsprozess sind beseitigt. Beschaffungsprozesse mit Einsatz von Fördermitteln sind rechtskonform.

Prozess- beratung

Einsparungen aus der Beschaffung sind nachvollziehbar haushaltswirksam. „Nachhaltigkeit“ ist so operationalisiert, dass die Beschaffung sie befolgen kann. Zwischenziele sind abgeleitet, um Handlungen zu adjustieren.

Steuerungs- system

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Analyseprodukt KPMG leitet innerhalb weniger Beratungstage individuelle Handlungsfelder und Massnahmenpläne ab.

KPMG bestimmt mittels Interviews den indivi-duellen Reifegrad einer Beschaffungsorgani-sation und vergleicht diesen mit den Graden anderer relevanter Organisationen

Abwicklung Unterstützung Management

Evo

lutio

nsgr

ad

Nachzügler Mittel Hoch Niedrig Bester

Kumulative Darstellung

Positions-bestimmung 1.

Aus der Positions-bestimmung werden individuelle Handlungs-felder und Massnahmen-pläne abgeleitet

Handlungsfelder 2.

Prozesse

Organisation

Lieferanten

Bedarfs- und Bestell- abwicklung

Koordination und Markt-bearbeitung

Tak- tischer Partner

Strategischer Manager

Haushalt

Steuerung

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Methodischer Ansatz zur Optimierung Ein strukturierter Ansatz aus Kostenoptimierung und Professionalisierung stellt eine nachhaltige Verbesserung der Einkaufsleistung sicher.

Professionalisierung

Kostenoptimierung

■ Klaren Einblick in den Reifegrad des Einkaufs gewinnen

■ Vergleich mit Peergruppen zwecks Identifizierung von Lücken

■ Agenda zur Leistungssteigerung ■ Nachhaltige Steigerung des

Reifegrads durch strategische Massnahmen

Optimierung des Einkaufs-Reifegrades

■ Klare Warengruppenstrategie ■ Funktionsübergreifendes

Engagement/Mitbeteiligung ■ Identifizierung und Durchsetzung

von Optimierungs-Initiativen

Warengruppen-Optimierung

■ Ausgabentransparenz und Klassifizierung ■ Priorisierung der Massnahmen ■ Unterstützung der Sourcing-Aktivitäten

durch Datenanalyse

Ausgabentransparenz

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Marktposition Über 450 Spezialisten weltweit arbeiten für unsere Kunden an nachhaltigen Lösungen zur Optimierung ihrer Supply Chain – mit messbarem Nutzen.

* Für Kostensenkungsprojekte ** bezogen auf die letzten 10 Jahre

Weiterbildungstage p.a. für Einkäufer & Supply Chain Manager 10.000

Internationale Einkaufs- und Warengruppenexperten >450

Studien und Fachbeiträge (in den letzten 5 Jahren) 300

Mrd. USD generierte Einsparungen** 26

Awards in den letzten Jahren >10 Monate bis zum ROI* <6

Umgesetzte Einsparmassnahmen** 75.000

Erfolgreiche Projekte (in den letzten 10 Jahren) >8.000

Strategisch global – Operativ lokal Messbarer Mandantennutzen

Mrd. USD analysiertes Einkaufsvolumen** 430

und Fachartikel STUDIEN

Unsere Mandanten gewinnen regelmässig AWARDS Energie Wasser Bern Siemens Energy Sektor Claas KGaA mbH Miele & Cie. KG Landesbank

Baden-Württemberg

Nordamerika KPMG 85+

UK & Irland KPMG 75+

Nordics KPMG 10+

Australien KPMG 32+ Südafrika

KPMG 5+

Südamerika KPMG 45+

Zentraleuropa KPMG 170+

China KPMG 10+

Indien KPMG 20+

Vordenker für unsere Klienten (Auszug)

z.B.

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T: M: F:

T: M: F:

Kontaktinformation

Christoph Wolleb Partner, Consulting SCM & Procurement

[email protected]

+41 58 249 54 97 +41 79 420 22 80 +41 58 249 48 71

Armin Haymoz Director Sales Corporates

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