24. September 2009

Open Source BI 2009Flexibilität und volle Excel-Integration von Palo machen OLAP für Endanwender beherrschbar

2

München

Burda Digital Systems ist eine eigenständige und unabhängige Tochter der international tätigen Hubert Burda Media Gruppe

Hubert Burda Media

Gründung: 1903

Geschäftstätigkeit: Verlags -und Medienunternehmen

Umsatz 2008: ca. 1.7 Mrd. €davon Online: ca. 0,4 Mrd. €

Mitarbeiter: ca. 7.300

Burda Digital Systems

Gründung: 1996

Geschäftstätigkeit: IT Dienstleister & Beratungshaus

Umsatz 2008: 30 Mio. €

Zweistelliges und nachhaltiges Umsatzwachstum

170 Mitarbeiter an drei StandortenHamburg

Offenburg

Unternehmensdarstellung

3

Strategie Prozesse Lösungen Betrieb Transformation

Standardlösungenmit starken Partnern

Realisierung von Individuellen Anwendungen

Entwicklung Eigener Softwarepakete

Business Consulting

Software Engineering & Development

Infrastructure & Security

Application Management

Das Portfolio von Burda Digital Systems

4

Die Herausforderung – Flexibilität im OLAP-Reporting wiedergewinnen

Bei Hubert Burda Media gibt es folgende Ausgangssituation:

SAP BI wird als Publishing Tool für Standardreports verwendet SAP BI wird von Controlling nur zum Auffrischen der Daten und Druck bedient, alle anderen

Arbeiten liegen bei IT Eine heterogen gewachsene Architektur für die verschiedenen Geschäftsmodelle macht

Aggregationen und Adhoc-reports schwierig. Neue Geschäftsmodelle können kaum mehr integriert werden Changes sind aufwändig und für Fachbereich z.T. zu langsam

5

Der Auftrag – 3 Wünsche / 3 Anwendungsfälle

Aus Sicht IT und Controlling war der Auftrag klar: Kein Ersatz für SAP BI sondern ein zusätzliches Tool

für den Fachbereich Folgende Anwendungsfälle sollen damit abgedeckt werden:

Adhoc-Reports auf reduziertem Datenbestand Aggregationen für Gesamtverlag/Konzern Kleine Anwendungen für Tochtergesellschaften

mit anderen Datenquellen

6

Vorgehen – Geringer Invest und nur eingeschränkter Service der IT

1. Recherche über verfügbare Tools

2. Studentisches Projekt der Evaluation von Jedox Palo inkl. ETL

3. Prototyp „Ergebnisaggregation“

4. Poweruserschulung und Übergabe an Fachbereich

5. Betreuung ETL

7

Vergleich SAP BW – Palo (Backend)

Volle Integration in alle SAP-Systeme / keine Schnittstellenproblematiken

Umfangreicher Business Content

Leistungsstarke Datenbank für Massen-datenspeicherung

ROLAP (relationales OLAP)

Cube-Modell: Schneeflockenschema

Benutzer und Berechtigungsverwaltung über CUA (Common User Access)

SAP Business Warehouse

Manuelle Anbindung verschiedenster Vorsysteme durch ETL-Tools

Palo-Server auf extra Rechner oder auf einem Client

MOLAP (Multidimensionales OLAP)

Cube-Modell: Sternschema

Jedox – Palo

Sind die Quellsysteme von SAP, überwiegen die Vorteile von SAP BW im Backend gegenüber Palo. Die vollständige Integration der SAP-Systeme, sowie das

Datenbanksystem und das InfoCube-Modell bieten eine Vielzahl von Vorzügen, z.B. große Datenmengen und zeitabhänige Stammdatenattribute.

8

Vergleich SAP BW – Palo (Frontend)

Komplizierte und zeitaufwendige Reporterstellung1. Erstellung von Queries über den Query-

Designer

2. Arbeitsmappen-Erstellung über den BEx-Analyzer

Frontend ist nicht vom Endanwender bedienbar

Aufgrund langer Produktentwicklungs-zyklen dauert die Inkludierung neuer Funktionen lange

SAP Business Warehouse

Reporterstellung direkt aus dem Excel

Einfache und leichte Erstellung von Berichten

Rückschreibefähig (auch auf konsolidierte Werte)

Jedox – Palo

Adhoc-Reports sind für den Endanwender über das Frontend von SAP BW selber nicht zu erstellen. Palo bietet im Frontend die benötigte Flexibilität und eine einfache,

verständliche Benutzeroberfläche.

9

ETL-Prozess

SAP BWQuellsystem

ETL-Tool

Palo-Server

10

Erfahrungen mit Palo – Flexibilität gut, in der Basisversion aber nur als Frontend mit angeschlossener Datenbank verwendbar

Palo ist für den Fachbereich das einfache Tool:

Hierarchien selbst pflegen Dimensionswerte über Excel anlegen Berechtigungsverwaltung in Excel

Palo hat aber auch seine Grenzen:

Performance bei großen Arbeitsmappen Formatierung vs. Flexibilität Copy/Paste Import statt ETL erschwert

11

Beispiel - Hierarchiepflege

12

Benutzerverwaltung in Excel

13

Beispiel - Aggregationsbericht

14

Palo ist ein Commercial Open Source Produkt

Die Basislizenz ist gratis und open source. Bereits für die sinnvolle Dokumentation ist zu

bezahlen Falls komplexere Anforderungen anstehen sind

ggf. Beratungsleistungen einzukaufen oder die höherwertigen Lizenzen zu erwerben.

Open Source <> Umsonst

15

Resümee – Open Source BI hat seinen Platz bei Hubert Burda Media: Hinter SAP BI

Vielen Dank fürIhre Aufmerksamkeit…