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"Onboarding please: neue Mitarbeiter sicher an Bord bekommen"

Date post:29-Nov-2014
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Wie Sie als Personalverantwortlicher neue Mitarbeiter klug an Bord bekommen: Systematisches Onboarding lässt den neuen Mitarbeiter sicher im Unternehmen ankommen, vereinfacht den Einstieg, erleichtert die Orientierung und das Sich-Akklimatisieren ins Team bzw. ins Unternehmen. 1) Onboarding please: Onboarding – neue Mitarbeiter sicher an Bord bekommen 2) Inhalt Slides: Situation, Ziele, Vorteile, Zeitspanne, Phasen, Instrumente, Beteiligte 3) Häufige Situation in Unternehmen: Mitarbeiter werden ins kalte Wasser geworfen, erleben Über- oder Unterforderung, erhalten keine Begleitung, bekommen keine Aufmerksamkeit. Die Kollegen sind nicht informiert. Der Arbeitsplatz ist nicht vorbereitet. 4) Was bewirkt mangelnde Integration? frühzeitige Kündigung, hohe Kosten 5) Was ist mit einem Onboarding anders? Systematisches und strukturiertes Vorgehen. 6) Ziele des Onboarding sind: Eingliederung ins Unternehmen: fachlich und sozial. Die bedeutet, nicht nur punktuelle Informationsübergabe, sondern längerfristig aufbauende wie vertiefende Integration. Einfügen in Unternehmenskultur: Einführung in die Wertekultur, Aufbauen Netzwerk, Start mit einem Karriereplan, Ausgleich von Interessen. 7) Vorteile von Onboarding: Fluktuation senken, Motivation und Zufriedenheit erhöhen, Arbeitsleistung steigern, Mitarbeiter binden, Wissen intern binden, Qualität sichern, Loyalität stärken, Weiterempfehlung erhöhen. 8) Das Onboarding beginnt mit Vertragsabschluss und endet mit der vollständigen Integration des neuen Mitarbeiters nach ca. 6 bis 12 Monaten. 9) Phase 1 - Vorbereitung: Informationen zusenden, Hort / Kindergarten?, Kontakt halten, Leitfaden, Checklisten, Einarbeitungsplan erstellen, Stellenbeschreibung, Arbeitszeiten?, Mentor / Pate bestimmen, Gesprächstermine festlegen, Arbeitsplatz gestalten, Arbeitsmittel organisieren, Kollegen etc. informieren 10) Phase 2 - Orientierung: 1.Arbeitstag: Begrüßung, mit Kollegen bekannt machen, Pate zuweisen, Gespräch mit Vorgesetztem, Arbeitsplatz kennenlernen, Arbeitsabläufe erklären, Leitfaden übergeben 1.Arbeitswoche: Überblick Dienstleistungen/ Produkte, EDV-Einweisung,Paten treffen, Kunden kennenlernen, Usw. 11) Phase 3: Integration bis zu 12 Monate: Einführungsveranstaltung mehrere neue Mitarbeiter, Kundenkontakte vertiefen, Teamintegration,Wissensvermittlung,Arbeitsgruppen, Qualitätszirkel, Fortbildungsangebote, Feedbackgespräche, in Strategie und Unternehmensziele einführen, Netzwerkmöglichkeiten usw 12) Instrumente und Methoden: Leitfaden und Checkliste erstellen, Pläne zur Einarbeitung – am ersten Tag, die ersten Wochen, Gespräche: Erwartungen erfragen, verhandeln, Feedbackgespräche, Ziele vereinbaren, Konfliktgespräche, Entwicklungspläne, Netzwerkaktivitäten, Teamentwicklung 13) Wer ist beteiligt? Je nach Branche, Hierarchie, und Unternehmenskultur: neuer Mitarbeiter, Geschäftsleitung, direkter Vorgesetzter, Personalabteilung, Kolle
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  • 1. Onboarding please! Onboarding neue Mitarbeiter sicher an Bord bekommen Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 2. Onboarding neuer Mitarbeiter Inhalt Slides: Situation Ziele Vorteile Zeitspanne Phasen Instrumente Beteiligte Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 3. Situation ins kalte Wasser geworfen ber- oder Unterforderung keine Begleitung keine Aufmerksamkeit niemand informiert Arbeitsplatz nicht vorbereitet Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 4. Aus: Schmidt, Katharina (2013), Onboarding -Die Integration neuer Miartarbeiter in die Organisation, Diplomica Verlag, S.4 Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 5. Was ist mit einem Onboarding anders? Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 6. Ziele Eingliederung Einfgen in Kultur Aufbauen Netzwerk Entwicklung Karriere Ausgleich von Interessen Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 7. Vorteile von Onboarding Fluktuation senken Motivation und Zufriedenheit erhhen Arbeitsleistung steigern Mitarbeiter binden Wissen intern binden Qualitt sichern Loyalitt strken Weiterempfehlung erhhen Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 8. Zeitspanne Onboarding Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 9. Phase 1: Vorbereitung Beginn: nach Vertragsabschluss: Informationen zusenden Hort / Kindergarten? Kontakt halten Leitfaden, Checklisten, Einarbeitungsplan erstellen Stellenbeschreibung Arbeitszeiten? Mentor / Pate bestimmen Gesprchstermine festlegen Arbeitsplatz gestalten Arbeitsmittel organisieren Kollegen etc. informieren Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 10. Phase 2: Orientierung 1. Arbeitstag Begrung Mit Kollegen bekannt machen Pate zuweisen Gesprch mit Vorgesetztem Arbeitsplatz kennenlernen Arbeitsablufe erklren Leitfaden bergeben 1. Arbeitswoche berblick DL, Produkte EDV-Einweisung Paten treffen Kunden kennenlernen Usw. Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 11. Phase 3: Integration Bis zu 3, 6 oder 12 Monate Einfhrungsveranstaltung mehrere neue Mitarbeiter Kundenkontakte vertiefen Teamintegration Wissensvermittlung Arbeitsgruppen, Qualittszirkel Fortbildungsangebote Feedbackgesprche In Strategie und Unternehmensziele einfhren Netzwerkmglichkeiten Usw. Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 12. Instrumente und Methoden Leitfaden und Checklisten Gesprche: Feedback, Zielvereinbarungen, Konflikte Entwicklungs- und Fortbildungsplne Netzwerkaktivitten Teamentwicklung Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 13. Wer ist beteiligt? Kollegen neuer Mit-arbeiter Vorge-setzter Geschfts-leitung Personal-abteilung Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
  • 14. Simonsen Management Barbara Simonsen MBA Am Mhlengraben 33 D - 23909 Ratzeburg +49 4541 604558 info@simonsen-management.de Meine Publikation: Die ersten 100 Tage als neue Fhrungskraft ein online-gesttztes Trainingskonzept ist im managerSeminare Verlag erschienen Barbara Simonsen www.simonsen-management.de
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