OK.FIS VA

Das richtungsweisende

Veranlagungssystem

OK.FIS VA - die einzelnen Module

• Steuern (Grundsteuer, Gewerbesteuer, Hundesteuer)

• Abfallbeseitigung

• Tonnenverwaltung

• Straßenreinigung

• Niederschlagswasser

• Kindergarten / Hort

• Verbrauchsgebühren

• Fremdenverkehrsbeiträge

• sonstige laufende Einnahmen und Ausgaben individuell über den

Verfahrensgenerator (z.B. Vergnügungssteuer, Mieten u. Pachten)

• Einmalige Einnahmen (Kostenfestsetzungen, Gestattungen, ...)

OK.FIS VA - die einzelnen Module

 

Formelgenerator

Fälligkeitenmodell

Auftragsbearbeitung

Integration

GewerbesteuerGewerbesteuer HundesteuerHundesteuer

Sonstige wiederkehrende Festsetzungen

Sonstige wiederkehrende Festsetzungen

GrundsteuerGrundsteuer

StraßenreinigungStraßenreinigung

NiederschlagswasserNiederschlagswasser

FinanzadressenFinanzadressen

Einmalige Einnahmen und Ausgaben

Einmalige Einnahmen und Ausgaben

FremdenverkehrsbeitragFremdenverkehrsbeitrag

DTA FinanzamtDTA Finanzamt Tonnenverwaltungmit Verwiegung

Tonnenverwaltungmit Verwiegung

AbfallbeseitigungAbfallbeseitigung

KindergartengebührenKindergartengebühren

OK.FIS VA – allgemeine Leistungsmerkmale

• individuelle Belegung der Schaltflächen der Eingangsmaske 

• umfassende Rechtegestaltung - individuell für einzelne Benutzer oder für Benutzergruppen

• umfassende Suchprofile

• relationale Datenhaltung

• frei gestaltbare Vorlagen (zum Beispiel Bescheide) im Standard-RTF-Format, welchesmit allen gängigen Textverarbeitungsprogrammen bearbeitet werden kann(zum Beispiel Microsoft Word ab Version 97)

OK.FIS zeichnet sich aus durch

OK.FIS – allgemeine Leistungsmerkmale

Mit den verschiedenen Komponenten der Rechtegestaltung kann nahezu jedes

gewünschte Modell abgebildet werden: • Verfahrens-Login auf der Datenbank mit Benutzerkennwort

• Sperren von Menüs / Menüzweigen

• Sperren einzelner Masken

• unterschiedliche Zugriffsrechte je Maske (kein Zugriff, Auskunft, schreiben)

• individuelle Schaltflächenbelegung der Eingangsmaske

OK.FIS VA - allgemeine Leistungsmerkmale

• Der Formelgenerator ermöglicht beliebige Berechnungsmodelle

 • In den Fälligkeitsmodellen können Zustellfiktion, Feiertage und variabel

einstellbare Banktage berücksichtigt werden

• Bemessungsgrundlagen (Hebesätze, Tarife), Berechnungsergebnisse, Zustellbevollmächtigte

werden zeitraumbezogen gespeichert

• Die Veranlagungsbescheide werden als RTF-Vorlage für das jeweilige Veranlagungsmodulindividuell erstellt

 • Mehrere Veranlagungsarten lassen sich zu einem Gruppenbescheid zusammenfassen

(z.B. Grundbesitzabgaben: Grundsteuer, Abfall-, Abwassergebühren, Straßenreinigung)

 

OK.FIS VA

• Die Bescheidgruppe „Grundbesitzabgaben“:

Zu jeder Abgabeart können die dazugehörigen Detailinformationen abgerufen werden:> Objektdaten (Grundstückslage, zuständ. Finanzamt...)> variable Objektdaten (Zustellbevollmächtigter)> Berechnungsgrundlagen (Messbetrag...)> Bankverbindungen

OK.FIS VA

• Der Grundbesitzabgabenbescheid:

OK.FIS VA

• Mit dem Verfahrensgenerator werden wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben individuell anhand der Satzung in OK.FIS aufgebaut:

OK.FIS VA

• Alle mit dem Verfahrensgenerator aufgebauten Abrechnungsmodule haben einheitliche Masken / Menüs:

 

OK.FIS VA – Schnittstelle zur Buchhaltung

OK.FIS VA – Veranlagung wird als sog. „Vorverfahren“ für den Bereich der Einnahmebeschaffung im Abgaben- und Steuerrecht eingesetzt

Über intelligente Schnittstellen erfolgt eine Anbindung an das eingesetzte Buchhaltungssystem.

Beispiele:

- Stadt Köln OK.FIS VA – Veranlagung in Verbindung mit INDAFIN / SAP R/3

- Landeshauptstadt Saarbrücken OK.FIS VA – Veranlagung in Verbindung mit SAP R/3

- KRZ Minden / Ravensberg / Lippe OK.FIS VA – Veranlagung in Verbindung mit KIRP

 

OK.FIS VA – Schnittstelle zur Buchhaltung 

OK-FISVeranlagungs -verfahrenGrundabgabenGewerbesteuerHundesteuerAbfallbeseitigungFremdenverkehrsbeitragKindergartenbeitragWiederkehrende Ein-nahmen und AusgabenEinmalige Einnahmen und Ausgaben

Buchhaltungssoftware(doppisch /kameral )

Debitoren / Finanzadressen

Debitorenbuchhaltung /Kasse

Sachkontenbuchführung

Debitorenbuchhaltung /Kasse

Synchronisation

Debitorenbuchung

Sollstellung

Zahlungseingang

Ertragsbuchung

OK-FISVeranlagungs -verfahrenGrundabgabenGewerbesteuerHundesteuerAbfallbeseitigungFremdenverkehrsbeitragKindergartenbeitragWiederkehrende Ein-nahmen und AusgabenEinmalige Einnahmen und Ausgaben

BuchhaltungssoftwareKIRP / Doppik

PSM

Debitorenbuchhaltung /Kasse

Sachkontenbuchführung

Debitorenbuchhaltung /Kasse

Synchronisation

FAD / PSM

Debitorenbuchung

Sollstellung

ZahlungseingangIstbuchung GewSt.

Ertragsbuchung

 

Mit OK.FIS ist sichergestellt, dass die Buchungen NKF-konform erfolgen.

OK.FIS VA – Ergebnisse der Berechnung

• Berechnungsergebnisse und Bescheide sind jederzeit reproduzierbar

• Berechnungsergebnisse werden „abgabenscharf“ an das Buchhaltungssystem übertragen

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM

OK.EWOOK.

VORFAHRT

OK.FIS

weitere OK.Verfahren

KIRP PSM

Internet-

Funktionalitäten

OK.KOMM

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM

Transparenz und Steuerbarkeit von Prozessen:

Routing

Transport

Protokollierung

Kommunikation

Steuerungsmechanismen

Zugriffsschutz

Standardisierter Datenaustausch (XML)

OK.FIS VA – OK.EWO-Anbindung mit OK.KOMM

AktiveAuskunft

2

Automatisierte Datenabfrage von Verfahren A an Verfahren B mit Übernahme der Ergebnisse

Adress-analyse-

1Angleichung von

Fachdatenbeständen an das Einwohnerwesen

4

WeitereBausteine ...können

eingebunden werden

Änderungs-dienste

3 Mitteilung über Änderungsvorfälle aus einem

Verfahren A an weitere betroffene Verfahren B, C, usw.

OK.KOMMBackend

INTERNET

OK.FIS OK.VORFAHRT

OK.EWO

Änderungs -dienst

Adress -analyse

AktiveAuskunft

AktiveAuskunft

Adress -analyse

Änderungs -dienst

AktiveAuskunft

Tonnen-

Änderung AktiveAuskunft

weitereBau-

steine

weitereBau-

steine

OK.KOMM besteht aus einem Backend, dem OK.KOMM-Server (Datendrehscheibe)und den zugehörigenVerfahrenserweiterungen(OK.KOMM Bausteine)

zum Beispiel:

Aktive Auskunft OK.FIS EWO-Änderungsdienst OK.FIS Adressanalyse OK.FIS Internet-Funktionalitäten - Tonnenverwaltung - Hundesteuer - ...

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM

OK.FIS-Server

W2K-TS1 W2K-TS2 W2K-TS3

CITRIXTerminal-Server-Farm

Win2000 Terminal-Server: OK.FIS-Client

LokalerDrucker (LPT)

W2K-TS4

CITRIXICA-Clients

Datentransferim Frontend

DatentransferIm Backend

(OK.KOMM)

OK.KOMM-Server OK.EWO-Server

INTERNET

Bürger-PC

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !!!