Nicki Borell Consultant / Evangelist Sharepoint & SQL Server MCSE, MCDBA, MCITP, MCT

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REFERENT

Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und

Transportbranche schließen sich zusammen. Die beiden Unternehmen haben

ihren jeweiligen Firmensitz in zwei verschiedenen Ländern, sind aber beide

weltweit durch Niederlassungen vertreten. Durch den Zusammenschluss

entsteht ein neuer Konzern mit über 30 Niederlassungen.

OFFICE 365 PROJEKT

REVIEW

DAS PROJEKT

Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche schließen sich zusammen. Die beiden Betriebe haben ihren

jeweiligen Firmensitz in zwei verschiedenen Ländern, sind aber beide weltweit durch Niederlassungen vertreten. Durch

den Zusammenschluss entsteht ein neuer Konzern mit über 30 Niederlassungen.

Die zentralen Anforderungen sind: eine gemeinsame Datenhaltung, eine E-Mail- und Livemessaging-Plattform sowie virtuelle Kollaborations- und Teamräume.

Aufgrund der dezentralen Mitarbeiterstruktur liegt ein Hauptaugenmerk auf der Abbildung der neuen Unternehmensstruktur bis hin zur Ebene des einzelnen Mitarbeiters. Das neue Intranet soll der zentrale Punkt der täglichen Arbeit und

vorherrschende Informationsquelle sein.

Genutzt werden dazu u.a. verschiedene SharePoint Funktionen. Um Inhalte und Informationen mit einem allgemeingültigen Charakter zu veröffentlichen, werden

Blogs mit verschiedenen Schwerpunktthemen genutzt. Redaktionell aufbereitete „News Seiten“ bilden ein allgemeines „Schwarzes

Brett“ ab. Projektteams und einzelne Abteilungen können eigene SharePoint SiteCollections, genannt Workspace, über einen Workflow

beantragen.

5

EIN PAAR ANFORDERUNGEN

6

EIN PAAR

ANFORDERUNGEN

7

CI & HighLevel Points:

- Bread Grump: show the whole list, but aligned with the text in the main navigation

- Menu options - mouse over: change color.

- Question mark (to SharePoint - Help) should disappear

- Exchange of pictures: 5 seconds rhythmus is OK. Add the manual control buttons (play/pause)

- A yellow line between the pictures and Breaking News to have a better visual break.

Information Management:

- News and Breaking news: aggregate them in Company news, managed by the content managers

- Collaboration section: Criteria: Listing of updates from MyContent and list of myWorkspaces

- The following content should be aggregated in "Latest Updates" on the home site (security trimmed): Workspaces, Document Management, File-shares

- My Newsfeed: waiting for the new Version 2013 of SharePoint

Migration:

- Content migration: from current internet/intranet to new Portal

Monitoring:

- Google Analytics

Management:

- 3th Party AvePoint DocAve

User Managment & MySite:

- Pictures for MySites

- New Employee: list of the new users in SharePoint

- People Pics shown directly (actually you have to hit the MySite one time)

- User directory/User directory grouped: Employees A-Z (First letter of last name)

- New employees & last changes

UMSETZUNG

BESONDERHEITEN IN

DER CLOUD

9

BESONDERHEITEN IN

DER CLOUD

Service, SLA, Support

Entwicklung Administration

Migration

10

PAIN POINTS

11

PAIN POINTS

SU 4 Update Eskalations-Pfade /

Support

Patch Day Termine

Verständnis der Möglichkeiten und

Besonderheiten beim Kunden

3th Party Tools und deren

Einsatzmöglichkeiten 12

Office 365 Readiness Programs

FEHLER DIE NICHT GEMACHT

WURDE… 13

http://firstround.com/article/Why-Yammer-believes-the-traditional-engineering-organizational-structure-is-dead

HOW WE DID IT…

Kommunikation

The 2 and 10

rule

Profis arbeiten mit Profis

14

FEHLER DIE NICHT GEMACHT

WURDE…

Management Unterstützung

Mehrwerte und Informationen –

man findet Antworten

Beschulung

Kommunikation Gameifikation Eigene Bereiche für

Anwender

15

Microsoft O365 KMU Seite:

http://www.microsoft.com/de-de/kmu/Produkte/Seiten/Businessszenarien-Microsoft-Cloud-

Services.aspx

http://www.microsoft.com/de-de/kmu/Produkte/Seiten/Businessszenarien-Microsoft-Cloud-

Services.aspx

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16

WHEN YOU

NEED US,

WE’LL BE

THERE.

….noch Fragen?! Kontakt: nicki.borell@expertsinside.com http://www.expertsinside.com https://twitter.com/NickiBorell http://www.sharepointtalk.net