Das ÖBL – ein kurzer ÜberblickDas ÖBL – ein kurzer Überblick
1946 Gründung als „Kommission für die Ausarbeitung 1946 Gründung als „Kommission für die Ausarbeitung eines Österreichischen Biographischen Lexikons“ an der eines Österreichischen Biographischen Lexikons“ an der ÖAWÖAW
Enthält Personen, die in der österreichisch-ungarischen Enthält Personen, die in der österreichisch-ungarischen Monarchie bzw. in der Republik Österreich geboren Monarchie bzw. in der Republik Österreich geboren wurden, gelebt oder gewirkt haben wurden, gelebt oder gewirkt haben
Berichtszeitraum 1815-1950 (Sterbejahre)Berichtszeitraum 1815-1950 (Sterbejahre) Erste Drucklieferung erschien 1954Erste Drucklieferung erschien 1954 Bisher liegen 62 Drucklieferungen mit über 17.000 Bisher liegen 62 Drucklieferungen mit über 17.000
Biographien von „A-Stul“ vorBiographien von „A-Stul“ vor Seit 2004 auch online verfügbar (seit 2009 open Seit 2004 auch online verfügbar (seit 2009 open
access)access) 2008 Produktivstart des biographischen 2008 Produktivstart des biographischen
Informationssystems „e-OeBL“Informationssystems „e-OeBL“ Seit 2009 sind die Artikel auch im „Biographie-Portal“ Seit 2009 sind die Artikel auch im „Biographie-Portal“
enthaltenenthalten
Verwaltung und DokumentationVerwaltung und Dokumentation
Für die Planung, Verteilung, Bearbeitung und Abrechnung Für die Planung, Verteilung, Bearbeitung und Abrechnung von Druck- bzw. Onlinelieferungen ist eine von Druck- bzw. Onlinelieferungen ist eine Dokumentation der wichtigsten Arbeitsprozesse von Dokumentation der wichtigsten Arbeitsprozesse von grundlegender Bedeutunggrundlegender Bedeutung
In einem In einem 7-stufigen Prozess7-stufigen Prozess werden alle Arbeitsschritte – werden alle Arbeitsschritte – von der „Verteilung“ bis zur endgültigen Publikation von von der „Verteilung“ bis zur endgültigen Publikation von Biographien – im Datenbanksystem schrittweise Biographien – im Datenbanksystem schrittweise dokumentiert dokumentiert
Dieser Dieser WorkflowWorkflow wird größtenteils wird größtenteils automatisch automatisch gesteuert und bedarf im Normalfall nur weniger gesteuert und bedarf im Normalfall nur weniger manueller Interaktionenmanueller Interaktionen
Die Steuerung basiert auf entsprechenden Eingaben und Die Steuerung basiert auf entsprechenden Eingaben und der Vernetzung mehrerer Datenbank-Moduleder Vernetzung mehrerer Datenbank-Module
Der Workflow bietet sowohl den Fachredakteuren Der Workflow bietet sowohl den Fachredakteuren (individuell) als auch dem Chefredakteur (in einer (individuell) als auch dem Chefredakteur (in einer Gesamtdarstellung) einen exakten Überblick über den Gesamtdarstellung) einen exakten Überblick über den laufenden Stand der Arbeitenlaufenden Stand der Arbeiten
Workflow für Print- und Workflow für Print- und OnlineversionOnlineversion
Der Workflow (WF) gliedert sich in folgende Schritte:Der Workflow (WF) gliedert sich in folgende Schritte:
(0) Angelegt: der biographischer Datensatz existiert = (0) Angelegt: der biographischer Datensatz existiert = Voraussetzung!Voraussetzung!
(1)(1) VerteiltVerteilt: Zuteilung an einen Fachredakteur (: Zuteilung an einen Fachredakteur (Bearbeitung Bearbeitung beginntbeginnt))
(2)(2) AusgeschriebenAusgeschrieben: potentieller Autor wird um Biographie : potentieller Autor wird um Biographie gebetengebeten
Honorar kann ausbezahlt werdenHonorar kann ausbezahlt werden
(5)(5) Durchsicht AutorDurchsicht Autor: Freigabe bzw. nochmalige Überarbeitung: Freigabe bzw. nochmalige Überarbeitung
(6)(6) Durchsicht ChefredakteurDurchsicht Chefredakteur: letzte Korrekturen, interne : letzte Korrekturen, interne FreigabeFreigabe
(7)(7) EndredaktionEndredaktion: Vorbereitung für den Druck und/oder die : Vorbereitung für den Druck und/oder die Online-Edition (Online-Edition (Bearbeitung endetBearbeitung endet))
VerteilungWF = 1
Aus-schreibun
gWF = 2
ZusageWF = 3
Bio EingangWF = 4
DurchsichtAutor
WF = 5
DurchsichtChefred.WF = 6
Endredaktion
WF = 7
Modul„Publikationen“
steuert die Verteilung an
Fachredakteure(löst WF = 1 aus)
Modul„Tasks“
Protokollierung alle wichtigenKommunikationsabläufe/Fristen
bei der Abfassung einer BiographieSteuert automatisch die WF-Schritte 2-5
Modul„Genesis“
Überblick zu allenaktuellen Biographien
Steuert manuell die WF-Schritte 6-7 (interne Vorgänge)
Bearbeitung beginnt
Fristen werdenvereinbart
Autorenvertragwird
abgeschlossen
Honorar wird angewiesen
Freigabe bzw.Überarbeitungder Biographie
Kontrolleund Freigabebzw. Korrektur
ABSCHLUSSBearbeitung endet
Workflow-Steuerung - eine ÜbersichtWorkflow-Steuerung - eine Übersicht
Vorgang kannalternierend
ablaufen
Modul„Publikationen“
steuert die Verteilung an
Fachredakteure(löst WF = 1 aus)
Modul„Publikationen“
VerteilungWF = 1
steuert die Verteilung an
Fachredakteure(löst WF = 1 aus)
Modul„Publikationen“
VerteilungWF = 1
steuert die Verteilung an
Fachredakteure(löst WF = 1 aus)
Modul„Publikationen“
Bearbeitung beginnt
VerteilungWF = 1
steuert die Verteilung an
Fachredakteure(löst WF = 1 aus)
Modul„Publikationen“
steuert die Verteilung an
Fachredakteure(löst WF = 1 aus)
Modul„Publikationen“
VerteilungWF = 1
steuert die Verteilung an
Fachredakteure(löst WF = 1 aus)
Modul„Publikationen“
Bearbeitung beginnt
VerteilungWF = 1
Planung und Verteilung an
Fachredakteure(löst WF = 1 aus)
Modul„Publikationen“
Hinweis: Workflow-Schritte können automatisiert oder auch manuell ausgelöst werden; ebenso sind wiederholte Schritte oder eine „Rückstufung“ möglich (z.B. Neuvergabe einer Biographie)
Modul „Publikationen“ (Verteilung/Entscheidung über Modul „Publikationen“ (Verteilung/Entscheidung über Aufnahme)Aufnahme)
Mit der Schaltfläche „Change Data“ können markierteDatensätze generell verteilt oder verändert werden
z.B.: Zuweisung aller „Bildenden Künstler“ an diezuständige Fachredakteurin
z.B.: Verschiebung des „Übersatzes“ in die nachfolgende Drucklieferung
Publikationsart: eigener Artikel („Hauptbiographie“) – oder Miterwähnung
Aktuell: erst die Aktivierung der Checkbox löst den WF = 1 aus redaktionelle VerteilungDadurch lassen sich Lieferungen im voraus planen und zum gewünschten Stichtag verteilen Publikationsstatus: Wenn „keine Aufnahme“ angegeben wird: WF wird wieder auf „0“ gesetzt, Bearbeitungsphase endet (vorzeitig)Wenn „publiziert“: WF wird ebenfalls auf „0“ gesetzt, Bearbeitung endet (planmäßig nach Erfassung der Publikationsangaben)
Im Modul Publikationen wird/werden:
- eine Druck- bzw. Online-Lieferung des ÖBL vorab geplant- Umfang und Reichweite einer Lieferung kalkuliert- Fachredakteure zugeordnet (Zuständigkeiten)- über Aufnahmen oder Nicht-Aufnahmen entschieden- über eigenständige Artikel oder Miterwähnungen entschieden- genaue Publikationsangaben nach der Fertigstellung erfasst
Modul „Tasks“ (Workflow-Steuerung 2-5)Modul „Tasks“ (Workflow-Steuerung 2-5)
Betreffart: bestimmte Angabenlösen automatisch den WF 2, 3, 4 oder 5 aus
Attachment: zu jedem Datensatz könnenbeliebige externe Dokumente hinzugefügtund kategorisiert werden
Im Modul Tasks werden alle Kommunikationsabläufe mit externen Autoren protokolliert, wobeidie Angaben mit den entsprechenden biographischen Datensätzen verknüpft werden.
