Sehr geehrte Leserinnen und Leser,

mit dem IPM-Newsletter wollen wir Sie über Neuigkeiten, unsere aktuellen Projekte, interessante Themen

und unser Seminarangebot informieren. Wir wünschen Ihnen eine informative Lektüre!

Herzlichst,

Ihr Christian Müller-Elmau

Leiter des Instituts für Public Management

Sollten Sie kein Interesse an dem weiteren Bezug des Newsletters haben, senden Sie uns einfach an kontakt@institut-puma.de eine kurze Mail mit STOP in der

Betreffzeile. Sie werden dann umgehend aus dem Verteiler entfernt. Wir würden uns jedoch sehr freuen, Sie weiterhin als Leser informieren zu dürfen.

Newsletter des Instituts für Public Management

Ausgabe 02/ 2013

Die Inhalte der aktuellen Ausgabe:

Erfahren Sie Neues vom IPM

• Die Lange Nacht der Verwaltung 2014

• 6. Halbjahrestagung der Kämmereiamtsleiter

• Kommunale Messe 2013 in Güstrow

• IPM mit Vortrag auf nsys-Forum der ITEBO GmbH in

Bramsche vertreten

• Infoabend zum Leitfaden Kommunaler Gesamtabschluss

des Ministeriums des Innern Brandenburg

• Kommunaler Finanzbuchhalter in Mecklenburg-Vorpommern

Lesen Sie mehr zu unseren Projekten

• Strategiebewertung und Produktzielentwicklung im Landkreis

Nordwestmecklenburg

• IPM unterstützt Stadt Munster bei der Einführung der

Kosten- und Leistungsrechnung

Informieren Sie sich über relevante Themen

• Studie zur kommunalen Doppik veröffentlicht

Besuchen Sie unsere Seminare

• Produktziele, Kennzahlen und Maßnahmen

NEWSLETTER DES INSTITUTS FÜR PUBLIC MANAGEMENT 02/2013 2

# Besuchen Sie die „Lange Nacht der Verwaltung“ am 24. September 2013

Die „Lange Nacht der Verwaltung“ jährt sich zum vierten Mal. Das Institut für Public Mana-

gement (IPM) lädt Kunden und Interessenten herzlich ein, am 24. September 2013 Gast in

seinem Hause zu sein. Die diesjährigen Veranstaltung findet mit dem Thema „Ist das wirt-

schaftlich? Investitionen und ihre Wirtschaftlichkeit in der Praxis“ statt. Ob bei Investitio-

nen in Bau oder Geschäftsausstattung, wirtschaftlicher Betätigung, Rationalisierung oder

dem Angebot neuer Leistungen - Kommunen sind angehalten bei all diesen Sachverhalten

Kalkulationen aufzustellen und die wirtschaftlichste Realisationsalternative auszuwählen.

In der kommunalen Praxis gibt es jedoch häufig Schwierigkeiten bei der Auswahl und An-

wendung der entsprechenden Kalkulationsverfahren. Im formellen Teil des Abends wird in

gewohnt ansprechender Weise gezeigt, wie

Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen in Kom-

munen systematisch durchführbar sind. Im

Anschluss daran laden wir Sie ein, den Tag

in entspannter Atmosphäre sowie bei Speis

und Trank mit uns ausklingen zu lassen.

Melden Sie sich am besten heute noch auf

den Webseiten des IPM an.

# 6. Halbjahrestagung der Kämmereiamtsleiter

Am 10. Oktober 2013 findet die 6. Halbjahrestagung der Kämmereiamtsleiter MV in Jör-

denstorf statt. Die Veranstaltung wird vom Städte- und Gemeindetag Mecklenburg-

Vorpommern e.V. organisiert und durchgeführt. In diesem Jahr befassen sich die kommu-

nalen Finanzverantwortlichen unter anderem mit der Frage der rechtlich vorgesehenen

Steuerung kommunaler Haushalte mit Hilfe von Zielen und Kennzahlen. Das Institut wird

vertreten durch seinen Leiter Herrn Müller-Elmau, welcher einen Fachvortrag zum Thema

sowie praktische Erfahrungen und Ergebnisse aus Referenzprojekten mecklenburgischer

Kommunen präsentieren wird.

# Kommunale Messe 2013 in Güstrow

Am 11. Juni 2013 fand die Kommunale Messe des Städte- und Gemeindetages Mecklen-

burg-Vorpommern in Güstrow statt. Das Institut für Public Management (IPM) präsentier-

te sich mit einem eigenen Stand und wurde von Bürgermeistern, Amtsleitern, Landräten

und Kommunalpolitikern reichlich

besucht. Vorgestellt wurden u.a. Er-

fahrungen zu den Themen Haushalts-

konsolidierung, Berichtswesen und

Strategische Steuerung. Reges Inte-

resse erzeugte auch die Kooperation

mit dem Kommunalen Studieninstitut

Mecklenburg-Vorpommern, mit dem

das IPM seit April 2011 erfolgreich

zusammenarbeitet.

Vor dem Messestand mit dem Leiter des Studieninsti-

tutes Herr Siekmeier (mittig) sowie den Geschäftsfüh-

rern des IPM Herr Massalski (rechts) und Herr Müller-

Elmau (links).

Erfahren Sie Neues vom IPM Unsere Veröffentlichungen:

Im Mai 2012 erschien das Buch "Der

kommunale Gesamtabschluss – Kon-

solidierung in der Doppik". Dieses

Buch wurde von Christoph Lehmitz,

einem Mitarbeiter des Instituts für

Public Management veröffentlicht.

Erfahren Sie mehr zum Inhalt des

Buches auf der Webseite des Insti-

tuts für Public Management...

Erwerben Sie das Buch unter:

• www.amazon.de

• www.wiley-vch.de

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Ausgaben des IPM-Newsletters an!

NEWSLETTER DES INSTITUTS FÜR PUBLIC MANAGEMENT 02/2013 3

# IPM mit Vortrag auf nsys-Forum der ITEBO GmbH in Bramsche vertreten

Die ITEBO GmbH begrüßte am 16. und 17.05.2013 Anwender zum nsys – Forum im nieder-

sächsischen Bramsche. Im Rahmen des als Erfahrungsaustausch gestalteten Forums steu-

erte das Institut für Public Management (IPM) einen Vortrag zum Thema „Das interne Be-

richtswesen in Kommunen“ bei. Der Referent Arndt Krischok stieß mit seinem Vortrag bei

den über 50 Teilnehmenden aus niedersächsischen Kommunen und Landkreisen auf reges

Interesse, wobei die Konzeption und die praktische Umsetzung eines internen Berichtswe-

sens im Fokus standen. Den Foliensatz zum Vortrag können sich Interessenten auf der

Webseite des IPM downloaden.

# Infoabend zum Leitfaden Kommunaler Gesamtabschluss des Ministeri-ums des Innern Brandenburg

Am 22.04.2013 lud das Institut für Public Management (IPM) zu einer Informationsveran-

staltung zum Leitfaden „Der konsolidierte Jahresabschluss (Gesamtabschluss) der Kommu-

nen im Land Brandenburg“ ein, der Ende 2012 vom Ministerium des Innern des Landes

Brandenburg herausgegebenen wurde. In ungewöhnlicher, aber entspannter Atmosphäre

wurden den knapp 40 Teilnehmenden aus drei Bundesländern Einblicke und Erfahrungen

aus der Praxis zum Thema kommunaler Gesamtabschluss vermittelt. Im Mittelpunkt stand

hierbei insbesondere der Aufwand für die Erstellung eines Konsolidierten Gesamtab-

schlusses und wie dieser minimiert werden kann. Interessierte, die leider nicht an der Ver-

anstaltung teilnehmen konnten und diejenigen, die das Handout gern in digitaler Form

erhalten möchten, können sich gern an den Referenten Christoph Lehmitz wenden.

# Kommunaler Finanzbuchhalter in Mecklenburg-Vorpommern

Im August 2013 startet am Studieninstitut Mecklenburg-Vorpommern der neue Lehrgang

zum Kommunalen Finanzbuchalter, dessen Lehrinhalte durch das Institut für Public Mana-

gement (IPM) erbracht werden. Die Referenten des IPM überzeugen hierbei nicht nur

durch ihre hohe didaktische und inhaltliche Qualität, die umfangreichen Erfahrungen zum

kommunalen Haushaltswesen erlauben Ihnen auch die praxisnahe Wissensvermittlung an

die Seminarteilnehmer. Falls Sie Interesse an diesem Lehrgang oder anderen Seminaren

zum neuen kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen haben, verweisen wir gerne auf

unseren Kooperationspartner das Kommunale Studieninstitut Mecklenburg-Vorpommern.

Erfahren Sie Neues vom IPM Instrumenten-Check

Durch das standardisierte Prüfver-

fahren profitieren Kommunen von

den jahrelangen Erfahrungen aus

Projekten und Seminaren des IPM.

Mit dem Instrumenten-Check wird

die Qualität und Leistungsfähigkeit

der eingesetzten betriebswirt-

schaftlichen Steuerungsinstrumen-

te in Kommunen überprüft. So kön-

nen Entscheidungsträger den Ent-

wicklungsstand ihrer Steuerungsin-

strumente unabhängig beurteilen

lassen und bekommen ggf. vorhan-

dene Verbesserungspotenziale klar

aufgezeigt.

Folgende Prüffelder bietet das IPM

mit dem Instrumenten-Check an:

1. Internes Rechnungswesen

2. Berichtswesen

3. Ziel- und Kennzahlensysteme

4. Strategiesysteme

5. Beteiligungscontrolling

6. Risikomanagement

7. Investitionscontrolling

8. Organisation des Controlling

Profitieren Sie von diesem Know-

how und beauftragen den Instru-

menten-Check.

Ausführliche Informationen finden

Sie auf den Webseiten des IPM.

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NEWSLETTER DES INSTITUTS FÜR PUBLIC MANAGEMENT 02/2013 4

# Strategiebewertung und Produktzielentwicklung im Landkreis Nord-westmecklenburg

Der Landkreis Nordwestmecklenburg hat sich zum Ziel gesetzt, die interne Steuerung der

Leistungserstellung strikter an strategischen Vorgaben auszurichten. Hierzu erhielt das

IPM den Auftrag zunächst den Stand der Strategieumsetzung in ausgewählten Produkten

des Landkreises zu bewerten um anschließend sinnvolle Produktziele zu entwickeln, die

die Lücken in der Strategieumsetzung konsequent schließen. Dazu wurden in einer Work-

shop-Reihe im Frühjahr gemeinsam mit den Führungskräften und Produktverantwortli-

chen des Landkreises die entsprechenden Arbeiten vorgenommen. Auch in diesem Projekt

wurde deutlich, dass eine sinnvolle Produktzielsteuerung, wie vom Gesetzgeber mit der

sogenannten Doppik-Reform letztlich ja gewollt war, nicht nebenbei zu machen ist. Mitun-

ter grundhafte und ausdauernde Diskussionen und Abwägungen müssen vorgenommen

werden, damit am Ende qualitative Ziele und Kennzahlen ermittelt und tatsächliche Ver-

besserungen erreicht werden. Der Landkreis Nordwestmecklenburg hat gezeigt, dass sich

die Mühe lohnt.

# IPM unterstützt Stadt Munster bei der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung

Das Institut für Public Management (IPM) unterstützt die niedersächsische Kommune

Munster bei der Konzeption und Einführung einer flächendeckenden Kosten- und Leis-

tungsrechnung. Ferner begleiten die Mitarbeiter des Instituts die Kommune bei der Über-

arbeitung der Gebührensatzungen sowie den dazugehörigen Kalkulationen. Ein weiterer

zentraler Aspekt des Projektes ist die passgenaue Implementierung und softwareseitige

Umsetzung des KLR-Konzeptes in die örtliche IT-Infrastruktur.

Lesen Sie mehr zu unseren Projekten

# Studie zur kommunalen Doppik veröffentlicht

Die Universität Hamburg hat eine Studie zur kommunalen Doppik veröffentlicht. Die 500

befragten Kämmerer zeigten sich grundsätzlich positiv gegenüber der doppelten Buchfüh-

rung eingestellt, trotz des Aufwandes bei der Umstellung. So werde erwartet, dass der

Nutzen der Doppik langfristig die (Mehr-)Kosten für Einführung und laufenden Betrieb

übertreffen werde. Die Studie kann unter www.doppik-studie.de heruntergeladen wer-

den.

Informieren Sie sich über relevante Themen

Spezialisten gesucht?!

Finden Sie den richtigen Ansprech-

partner für Ihre spezifischen Heraus-

forderungen:

Oliver Massalski o.massalski@institut-puma.de

Ihr Ansprechpartner für

Strategiebildung und Orga-

nisationsentwicklung

Christian Müller-Elmau c.mueller-elmau@institut-puma.de

Ihr Ansprechpartner für Kos-

ten- und Leistungsrechnung

sowie Produktzielsteuerung

Arndt Krischok a.krischok@institut-puma.de

Ihr Ansprechpartner für Be-

richtswesen und Wirtschaft-

lichkeitsbetrachtungen

Christoph Lehmitz c.lehmitz@institut-puma.de

Ihr Ansprechpartner für den

Kommunalen Gesamtab-

schluss

Peter Harder p.harder@institut-puma.de

Ihr Ansprechpartner für die

kommunale Bilanzanalyse

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NEWSLETTER DES INSTITUTS FÜR PUBLIC MANAGEMENT 02/2013 5

Beschreibung:

Für die wesentlichen Produkte sind Ziele und Kennzahlen anzugeben sowie Maßnahmen

für deren Erreichung zu benennen. So oder ähnlich steht es in reformierten kommunalen

Haushaltsverordnungen geschrieben. Doch vielen Kommunen fällt es schwer, dies sinnvoll

umzusetzen. Im Seminar erlernen die Teilnehmenden die Steuerungsrelevanz kommuna-

ler Produkte richtig zu beurteilen und sinnvolle Produktziele zu formulieren sowie entspre-

chende Kennzahlen zur Erfolgsmessung zu entwickeln. Weiterhin wird auf die Bedeutung

von Maßnahmen für die Umsetzung von Produktzielen sowie für die Haushaltsplanung

eingegangen. Im Seminar werden zahlreiche Beispiele aus anderen Kommunen gezeigt,

die helfen, den Unterschied zwischen guten und schlechten Zielformulierungen schnell zu

erkennen.

Schlagwörter:

• Verbindung von Strategien und Produktzielen

• Formulierung von Produktzielen

• Anforderungen an gute Kennzahlen

• Maßnahmendarstellung und ihre enorme Bedeutung

• Haushaltssteuerung mit Produktzielen

Zielgruppe:

• kommunale Fach- und Führungskräfte

• Produktverantwortliche

• Controller

Seminare am IPM

Auf unserer Homepage finden Sie im

Seminarbereich unsere Angebote mit

genauer Themenbezeichnung, Termi-

nen, Kooperationspartner und Veran-

staltungsort dargestellt.

In folgenden Seminarkategorien ha-

ben wir Angebote für Sie:

1. Doppik/ NKR

2. Kosten- und Leistungsrechnung

3. Kostenmanagement

4. Investition und Finanzierung

5. Controlling

6. kommunales Berichtswesen

7. Jahresabschlusserstellung

8. kommunaler Gesamtabschluss

9. Beteiligungen

10. Jahresabschlussanalyse

11. Steuerung mit Zielen & Kennzah-

len

12. Qualitätsmanagement

13. Geschäftsprozessoptimierung

14. Organisation

Bei Interesse an speziellen Inhouse-

Seminaren oder unserem Seminar-

programm, melden Sie sich bitte un-

ter: kontakt@institut-puma.de.

Impressum:

Institut für Public Management

am

Institut für Prozessoptimierung und

Informationstechnologien GmbH

Boxhagener Straße 119

D-10245 Berlin

Tel. +49-(0)30-3 907 907-0

Fax +49-(0)30-3 907 907-11

Mail kontakt@institut-puma.de

Web www.institut-puma.de

www.ipo-it.com

Geschäftsführer:

Oliver Massalski

Michael Grau

Christian Müller-Elmau

Amtsgericht Berlin - Charlottenburg

HRB 66954

Ihr Dozent:

Dauer: 1 Tag

Empfehlung: keine

Besuchen Sie unser Seminar:

Produktziele, Kennzahlen und Maßnahmen

Christian

Müller-Elmau

Oliver

Massalski