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Praxisbericht: Realisierung einer globalen

Organisation für den strategischen EinkaufSupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"

Agenda

24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe1

SupplyOn Business Lunch "Globales Beschaffungsmanagement"

1

2

3

4

Die Schaeffler Gruppe im Überblick

Praxisbeispiel: Etablierung des Anfrage-/Angebotsprozesses

Lessons Learned

Globale Einkaufsorganisation bei Schaeffler

Agenda



1

2

3

4



Lessons Learned


„Gemeinsam bewegen wir die Welt“

Damit Sie die Welt bewegen

Tandem-

Schrägkugel-

lager

Rillenkugel-

lager

Die Schaeffler Gruppe im Überblick - Automotive

Rad- Moduleund

Getriebelager

Komponenten für Kupplungs- und

Getriebesysteme

Motoren- und Getriebekomponenten

Schlepphebel mit

hydr. Abstützelement

Nockenwellen-

versteller

Tassenstößel

Nadellager

Freilauf-

Riemenscheibe

Ketten-

Spannsysteme

Federbeinlager

Kugelgewindetrieb

Zahnkette

Steuertrieb

wälzgelagerte

Leichtbau-Ausgleichswelle

DrehmomentwandlerSensor-Radlagereinheit

Kegelrollen-

lager

Kupplungs-

ausrücksystemSAC

Zweimassen-

schwungrad

Getriebe-

komponenten

Kupplungs-

beläge

Doppelkupplungssysteme

trocken/nass

Radlager mit

Stirnverzahnung

Schalteinheit

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4 24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe


Die Schaeffler Gruppe im Überblick - Industrie

5

Die Sparte Industrie bietet Lösungen und Services mit rund 225.000 Produkten für mehr als

40.000 Kunden in über 60 Branchen weltweit.

Stütz- und

Kurvenrollenlager

Axial-/Radial-Wälzlager mit einem

Außendurchmesser von bis zu 4250 mm,

kundenspezifisch bis 12000 mm

kleinstes Kugellager mit 1 mm Innendurchmesser

Gelenklager

Zylinderrollenlager

mit Scheibenkäfig

Spannlager

Nadellager

Linearführungen

Haupt-

spindellagerPendel-

rollenlager

Kegelrollenlager

Zylinderrollenlager

mit Käfig

Direktantriebe

INA-FAG Katalog

mit 40.000 ArtikelnRundtischlager mit

Mess-System

Triebwerkslager

Kugelrollenlager

Lager-

gehäuse

24.11.2014 Henriette Solomaier – Schaeffler Gruppe


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Die Schaeffler Gruppe im Überblick – Globale Kundennähe

6

Mitarbeiter Umsatz (Gj. 2013) 168 Standorte

weltweit mehr als 80.000 weltweit rund 11,2 Mrd. Euro in 49 Ländern

Produktionsstandort



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in Prozentin Mio. EURSteigerung

2012 zu 2013

um +0,7%,

währungsbereinigt

+2,9%

Die Schaeffler Gruppe im Überblick - Ergebnisse

7

2009

7.336

2010

9.495

2011

10.694

Asien/Pazifik

Europa

Südamerika

Nordamerika

56

16

5

23

1) inkl.

Deutschland,

West-, Süd- und

Osteuropa,

Mittlerer Osten,

Afrika, Russland und Indien

2012

11.125

2013

11.205

Asien/Pazifik

Europa 1)Greater China

Americas

5821

11

10

Struktur gültig bis 31. Dezember 2013

Neue Struktur ab 1. Januar 2014



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Lessons Learned





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North America

0

500

1.000

1.500

2.000

Sales PVO HCO

PV

O/S

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Mio

. E

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)

0

50

100

150

200

250

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O

South America

0

250

500

750

1.000

Sales PVO HCO

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O/S

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Mio

. E

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)

0

25

50

75

100

HC

O

620

29313

0

100

200

300

400

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0

1'500

3'000

4'500

6'000

7'500

9'000

Sales PVO HCO

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O

PV

O/S

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Mio

. E

UR

)

Europe

7.220495

3.867

Asia/Pacific

0

1.000

2.000

3.000

Sales PVO HCO

PV

O/S

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s (

Mio

. E

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)

0

100

200

300

HC

O

2.490

216

972

Figures based on Budget and FX rate 2012.

PVO without Investment and white commodities

1.450

73598




Hinsichtlich der Kooperation innerhalb und außerhalb des Unternehmens ergeben sich einige

Herausforderungen an die Einkaufsorganisation sowie an Lieferanten

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Global verteilte, dezentrale Einkaufs-

organisation

•Virtuelle Zusammenarbeit in verschiedenen Regionen, Zeitzonen und Sprachen

•Hohe Anforderung an Kommunikations- und Datenaustauschsysteme innerhalb und außerhalb der Organisation

Gestiegene An-forderungen an

Lieferanten

•Steigerung der Kooperations- und Integrationsfähigkeit von Lieferanten in interne Systeme

•Bereitschaft zur Transparenz

Local Sourcing

•Gleiche Standards für alle Lieferanten weltweit erhöht Selektionsaufwand

•Sprachliche und kulturelle Barrieren




Als zentrale Lieferantenplattform unterstützt SupplyOn bei der Integration von Lieferanten und der

Kollaboration in – und außerhalb des Unternehmens

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Lessons Learned





Durch den Einsatz von SupplyOn Sourcing sollte der neue Anfrage-/Angebotsprozess standardisiert,

vereinfacht und automatisiert werden

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Anfrage-/ Angebotsprozess komplett in der

Hand des Lead Buyers

Anfrageversand per E-Mail mit

abweichenden Anlagen und Standards je

nach Einkaufsbereich und Region

Manuelles Nachfassen und Monitoren

Manueller Preisvergleich durch

Zusammenführen der teilweise

unterschiedlichen Gebote

Zusammenarbeit zwischen

Projekteinkauf und Lead Buyer mit

Übergabe der Verantwortung

Systemgestützter, automatisierter

Anfrage-/Angebotsprozess

Vergleichbarkeit und Transparenz durch

einen global verfügbaren Standardprozess

Ausgangssituation Soll-Szenario




Im Anschluss an eine Pilotphase wurde der evaluierte Prozess inklusive dem Tool in insgesamt 4 Rollout-

Phasen in alle Schaeffler Einkaufsbereichen weltweit implementiert

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2012 2013 2014 2015

Rollout-Phase 2

China, Korea

Pilotphase

Rest AP, NA, SA

Adaption

& Implementierung

3.8.12

Rollout-Phase 4

Bemerkungen

Rollout-Phase 3

DeutschlandRollout-Phase 1

1.2.13

Europa

31.7.13

31.1.14

30.9.14

Rollout-Vorbereitung

31.10.12




Die Anzahl der angebundenen Lieferanten, die SupplyOn Sourcing mit Schaeffler benutzen, hat sich in den

letzten 3 Jahren nahezu verdoppelt

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660

640

620

600

580

560

540

400

420

440

460

480

500

520

0

+264

14.10.2014

654

2013

591

2012

390




Mit jedem weiteren implementierten Schaeffler Werk oder Region ist auch die Nutzung des Tools für die

Erstellung von Anfragen kontinuierlich angestiegen

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4.061

0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

1.800

2.000

2.200

2.400

2.600

2.800

3.000

3.200

3.400

3.600

3.800

4.000

4.200

3.215

14.10.2014 Hochrechnung 20142012

104

2013

1.734

Agenda



1

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Lessons Learned


Lessons Learned



Im Projektverlauf musste auf neue Gegebenheiten und Probleme flexibel durch Anpassung der Strategie

reagiert werden

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Hürden / Herausforderungen

Change Management und schlechte Erfahrungen der Benutzer aus der Vergangenheit

Klare, konsequente Kommunikation im Projektverlauf: Sensibel mit Bedenken und

Ängsten umgehen, gleichzeitig aber keine Wahlmöglichkeit lassen.

Feedback-Workshop regelmäßig durchführen

Mitarbeit der Lieferanten, Lieferantenumerziehung & -disziplinierung

Frühzeitige und eindeutige Kommunikation an Lieferanten gefolgt durch konsequentes,

stimmiges Handeln (aller Einkaufsabteilungen)

Sprachliche und kulturelle Unterschiede vor allem in den Regionen

Tool und Trainingsunterlagen in lokaler Sprache anbieten

Key User als Multiplikatoren ausbilden

Lessons Learned



Durch die enge Zusammenarbeit aller Beteiligter konnte das Tool recht zügig implementiert und verbreitet

werden

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Erfolgsfaktoren

Zusammenarbeit zwischen Prozessteam, Systemteam, Lead Buyer und Projekteinkäufer bei

der Ausgestaltung des Tools und der Implementierung

Aufmerksamkeit und "Druck" durch Einkaufsleitung

Limitierte, klar definierte Pilotphase als Stresstest und zum Beheben von Kinderkrankheiten

Zügiger Rollout in andere Werke und Regionen unterstützt durch Prozess- und

Toolschulungen

Einbindung aller Benutzer in die Weiterentwicklung des Tools (regelmäßig)

Date post:	25-Oct-2020
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