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Die Immobilienverwaltungssoftware HAUS-MANAGER wurde in Zusammenarbeit mit Branchenexperten entwickelt und erfüllt alle Anforderungen für den Einsatz in einer modernen und zeitgerechten Immobilienverwaltung. Bereits die preislich attraktive Basisversion deckt alle relevanten Bereiche für das Verwalten mehrerer Miet- und Wohnungseigentumsobjekte mit privaten, gewerblichen oder steuerbefreiten Bestandnehmern ab. Zur Zielgruppe zählen neben Immobilienverwaltungen auch Haus- und Wohnungseigentümer mit Selbstverwaltung.
DATENBANKBASIS Microsoft® Access oder Microsoft® SQL Server®
DATENAUSTAUSCHImport/Export in verschiedenen Formaten
AUSDRUCKSGESTALTUNGIndividuell gestaltbare Ausdrucke inklusive umfang- reicher Standardvorlagen
E-MAILVERSANDBelege und Auswertungen auf Knopfdruck per E-Mail verschicken
MEHRBENUTZERFÄHIGKlar strukturierte Rechteverwaltung für verschiedene Systembenutzer
MEHRPLATZFÄHIG Erhöhte Produktivität durch simultanes Arbeiten
MEHRMANDANTENFÄHIGÜbersichtliche Verwaltung mehrerer Klienten in einer Datenbank mit EA-Rechnung oder doppelter Buch- haltung als Buchhaltungstyp
MODERNE BENUTZEROBERFLÄCHEInnovative Navigationsseite mit Menüpunkten als Kacheln
OBJEKTVERWALTUNG
VERTRAGSVERWALTUNG Index-/Wertsicherungsberechnung inklusive Wertsicherungsverständigung
und automatischer Anpassung der Verträge
Automatischer Datenabgleich mit den Bestandnehmern
Flexibles Anpassen der Wertsicherung je Vertragsbedingungen
Schnelle Wertsicherungsberechnung ohne Vertragsanlage
Automatisches Importieren der aktuellen Indexwerte über das Internet beim Programmstart
Fristenliste, Nachberechnung und vieles mehr
Zuweisung von Bestand und Bestandstyp mit intelligenter Vorauswahl
Beliebig viele Vorschreibungskomponenten
Vorschreibungsbeträge mit Gültigkeitsdatum und Historie
Intelligente Verknüpfung der Datensätze mit den Bereichen Finanzbuchhaltung, Auftragsbearbeitung und Vertragsverwaltung
Bestandnehmerwechsel zum Wunschtermin inklusive automatischer taggenauer Aliquotierung aller Vorschreibungsbeträge
Automatische VSt-Kürzung bei steuerbefreiten Bestandnehmern
Übersichtliche Bestandnehmerverwaltung durch umfangreiche Filter- und Sortiermöglichkeiten
BESTANDNEHMERVERWALTUNG
Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
Daten zum Grundbuch, Bankverbindung, Energieausweis und vieles mehr
Beliebig viele Bestände pro Objekt
Beliebig viele frei definierbare Aufteilungsschlüssel
Strom-/Wasser-/Heizzähler frei definierbar inklusive Zwischenablesungen und Zählertausch
Akontierung der Vorschreibungsbeträge mithilfe von Aufteilungsschlüsseln oder per Direkteingabe beim Bestandnehmer
Vorschreibungsassistent zur einfachen Verwaltung und Anpassung von Vorschreibungsbeträgen
Erstellung von laufenden Vorschreibungen und Dauerrechnungen in verschiedenen Intervallen
Belegausdrucke in verschiedenen Formaten und Detailgrad
Einfacher Ausdruck von Zahlungsanweisungen
Verknüpfung mehrerer Bestände eines Bestandnehmers zu einer gemeinsamen Vorschreibung (beispielsweise Wohnung und Garage in einem Beleg)
Beleg für Jahresabrechnung per Knopfdruck
Honorarnotenerstellung
VERKAUFSBELEGE
FINANZBUCHHALTUNG
ABRECHNUNG
Vollständig integrierte Buchhaltung: Buchhaltungstyp Einnahmen- Ausgaben-Rechnung oder Doppelte Buchhaltung je Mandant einstellbar
Umfangreicher, vordefinierter Kontenrahmen, der beliebig modifizier- und erweiterbar ist
Zahlreiche aussagekräftige Buchhaltungsberichte wie Saldenliste, Buchungsjournal, Kontenblatt, UVA (Umsatzsteuervoranmeldung), Umsatzsteuerverprobung, KER (kurzfristige Erfolgsrechnung), GuV (Gewinn- und Verlustrechnung), Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Debitoren/Kreditoren OPs zum Stichtag, Bilanz, Beilagen zur Einkommen- steuererklärung und viele mehr
Planwerte für Sachkonten inklusive Soll-/Ist-Vergleich
Buchen in mehreren Wirtschaftsperioden ohne zwingenden Jahres- abschluss
Übermittlung von U30 (Umsatzsteuervoranmeldung) und U1 (Umsatzsteuererklärung) via FINANZOnline
Automatische Umbuchung von VSt/USt auf das Finanzamt-Zahllastkonto
Erfassung von Stapelbuchungen, Buchungen und Splitbuchungen wahlweise nach Brutto- oder Nettomethode
Selbstdefinierbare Buchungsschablonen für schnellstmögliches Buchen
Einfaches Ausziffern von Offenen Posten (auch mit Teil- und Überzahlungen sowie Skonto)
Zahlreiche Buchhaltungsschnittstellen zu anderen Buchhaltungssystemen, beispielsweise zu RZL®, BMD® und vielen weiteren
Anlage von Wirtschaftsjahren (auch abweichend vom Kalenderjahr)
Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahngebühren- und Verzugszinsen- berechnung
Moderne und für jeden klar verständliche Jahresabrechnung der Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkosten mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten nach Objekten oder Bestandnehmern
Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung inklusive Importmöglichkeit von Heizkostenabrechnungen externer Anbieter
Möglichkeit der unterjährigen Abrechnungserstellung
HMZA (Hauptmietzinsabrechnung) inklusive Ermittlung von Investitions- prämie und Mietzinsreserve
Zinsliste mit verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten und unterschiedlichem Detailgrad
Eigentümerabrechnung mit detaillierter Darstellung von Zahlungs- rückständen der Bestandnehmer
Wirtschaftsplan mit Ist- und Planwerten
Rücklagenabrechnung mit/ohne Detailbuchungen
Umsatzsteuerbeleg bei Rücklagenaufwänden im WEG
Auslastungsübersicht und Leerstandsliste für Mietobjekte
Verwaltung von Creditor-IDs und Mandatsreferenzen
Import von SEPA-Überweisungen und Kontobewegungen (CAMT)
Export von SEPA-Firmenlastschriften und SEPA-Basislastschriften
Automatische Zuordnung von Kontobewegungen mithilfe einer intelligenten, lernfähigen Zuordnungsautomatik
TELEBANKING
ZUSATZFUNKTIONEN
Computerunterstütztes Telefonieren mittels TAPI-Schnittstelle
Facility Management für Auftrags- und Störungsmanagement: Strukturierte Abwicklung von Schadensfällen und Beaufsichtigung von Instandhaltungs- arbeiten durch Fremdfirmen
Verwaltung von Professionisten mit Zuweisung zu Objekten
Elektronische Schlüsselverwaltung: Professionelle Verwaltung von Schlüsseln, Schlüssellagern, Schließbereichen und -anlagen
CRM (Customer Relationship Management): Kundendaten verwalten, Kontaktdaten erfassen, Kundengeschichte auswerten
HAUS-MANAGER Online: Stellen Sie Eigentümern und Mietern Informationen und Dokumente als zusätzliches Service online zur Verfügung
Dokumentenverwaltung für das Erstellen von Serienbriefen inklusive Scanfunktion und praktischem Drag & Drop
Organizer: Verwaltung von Aufgaben, Notizen, Journaleinträgen und Terminen inklusive Erinnerungsfunktion
Höchste Nachvollziehbarkeit durch Änderungsprotokolle
Datenbankdesigner: Generierung eigener Eingabefelder und Bildschirm- tabellen sowie Erstellen eigener Eingabemasken mittels Formulardesigner
Etikettendruck für vereinfachten Postversand
Verwaltung von Lieferanten, Lieferantengruppen und Eingangsrechnungen
E-Rechnungen für die elektronische Rechnungseinbringung an den Bund
Durch die Möglichkeit mandantenübergreifend zu arbeiten, können unter anderem Vorschreibungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen für alle Klienten in nur einem Arbeitsschritt erstellt werden
Einfacher Export von Adressdaten in die Zwischenablage, als Textdatei oder als „elektronische Visitenkarte“ vCard
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HAUS-MANAGER auf www.schweighofer.com
Schweighofer Manager-Software auf Facebook
HAUS-MANAGER Online auf apps.schweighofer.com
HAUS-MANAGERDie innovative und leistungsstarke Software zur Immobilienverwaltung
KURZPORTRAITÜber 25 Jahre Erfahrung und Kompetenz
Sie haben noch Fragen?Wir helfen Ihnen gerne weiter!
WWW.SCHWEIGHOFER.COM
Unsere Erfahrung und Kompetenz sind Ihre Chance.
Durch seine moderne und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche kommen unsere Anwender in nur wenigen Arbeitsschritten zum gewünschten Ergebnis.
Das Projektteam der Firma Schweighofer Manager-Software stellt dabei sicher, dass auf Anregungen flexibel und rasch reagiert wird. So findet eine stän-dige Weiterentwicklung durch das Integrieren von Kundenanregungen statt. Der HAUS-MANAGER ist sowohl gesetzlich als auch technisch immer „up to date“ und stellt somit eine zukunftssichere Investition für Ihr Unternehmen dar.
Sollten in der Anwendung programmtechnische Fragen auftreten, so steht Ihnen mit dem Team von Schweighofer Manager-Software ein Partner zur Seite, der Sie rasch und kompetent unterstützt.
Durch qualifizierten Support und individuelle Schulungsangebote wird das um-fangreiche Softwarepaket abgerundet.
Schweighofer Manager-Software wurde 1989 gegründet und hat es innerhalb weniger Jahre geschafft, zu einem der bedeutendsten Softwarehersteller im deutschsprachigen Raum aufzusteigen. Über 20.000 Kunden in Österreich und 25.000 Kunden in Deutschland vertrauen auf Softwareprodukte aus dem Hause Schweighofer. Bei Schweighofer wurde schon vor Jahren erkannt, dass Software zu vernünftigen Preisen nur dann verkauft werden kann, wenn für entsprechende Absatzzahlen gesorgt wird.
Wurden in der Anfangsphase vor allem Nischenprodukte entwickelt und vertrie-ben, wird heute das gesamte Spektrum an Software, das Klein- und Mittelbe-triebe benötigen, angeboten. Von einer kompletten Finanzbuchhaltung über eine leistungsstarke Lohn- und Gehaltsverrechnung bis hin zur Fakturierung und La-gerverwaltung steht dem Kunden alles zur Verfügung, was dieser für sein Rech-nungswesen benötigt. Interessante Mehrwertprodukte aus den Bereichen Bilanz-analyse und Immobilienverwaltung runden das Sortiment ab.
Datum: 05.12.2017 Seite: 1 / 1Schweighofer Manager-Software GmbH
Zinsliste 1/2018Objekt: 01, Musterhaus 1 Softwaregasse 1, 4910 Ried im Innkreis
Herr Mag. Max Mustermann Softwaregasse 1a, 4910 Ried im Innkreis
Bestand Debitorennummer Lage Zahlungsziel Bestandstyp Bezugsdatum Nutzfläche
Wohnung 1 200000 1. Stock 5 Tage netto Miete Ermäßigter Steuersatz 01.01.2017 75,000
Top Kürzel IBAN Zahlungsmittel Abnehmernr. Auszugsdatum Nutzwert
001 01 / 0001 AT733445000008888888 Zahlungsanweisung 1190000020 135,000
Komponente Anteil Objekt Anteil Anteil in % Gesamtbetrag USt in % € netto / Nutzwert € netto / Nutzfläche Nettobetrag USt BruttobetragHauptmietzins 0,000 0,000 0,000 0,00 10,00 2,739 4,929 369,71 36,97 406,68Betriebskosten 0,000 0,000 0,000 0,00 10,00 1,611 2,900 217,50 21,75 239,25Heizkosten 0,000 0,000 0,000 0,00 20,00 0,361 0,650 48,75 9,75 58,50
4,711 8,479 635,96 68,47 704,43
Firma Mustermann & Sohn KG Softwaregasse 1b, 4910 Ried im Innkreis
Bestand Debitorennummer Lage Zahlungsziel Bestandstyp Bezugsdatum Nutzfläche
Geschäft 2 200001 Erdgeschoß 5 Tage netto Miete Normalsteuersatz 01.01.2017 125,000
Top Kürzel IBAN Zahlungsmittel Abnehmernr. Auszugsdatum Nutzwert
002 01 / 0002 AT312033300001234567 Einzugsermächtigung 1190000021 31.12.2029 265,000
Komponente Anteil Objekt Anteil Anteil in % Gesamtbetrag USt in % € netto / Nutzwert € netto / Nutzfläche Nettobetrag USt BruttobetragHauptmietzins 0,000 0,000 0,000 0,00 20,00 2,528 5,360 670,00 134,00 804,00Betriebskosten 0,000 0,000 0,000 0,00 20,00 1,368 2,900 362,50 72,50 435,00Heizkosten 0,000 0,000 0,000 0,00 20,00 0,307 0,650 81,25 16,25 97,50
4,203 8,910 1.113,75 222,75 1.336,50
Komponente Ø € netto / Nutzwert Ø € netto / Nutzfläche Nettobetrag USt BruttobetragHauptmietzins 2,599 5,199 1.039,71 170,97 1.210,68Betriebskosten 1,450 2,900 580,00 94,25 674,25Heizkosten 0,325 0,650 130,00 26,00 156,00
Gesamt: 4,374 8,749 1.749,71 291,22 2.040,93
U 30-EDV-2017 printcom electronic forms - vom BMF genehmigt U 30, Seite 1, Version vom 24.11.2016
An das Finanzamt Eingangsvermerk
1) Bitte geben Sie das internationale Kfz-Kennzeichen an. Nur auszufüllen, wenn der derzeitige Wohnsitz/Sitz nicht in Österreich gelegen ist.
FinanzOnline, unser Service für Sie!
Dieses Formular wird maschinell gelesen, schreiben Sie daher in BLOCKSCHRIFT und verwenden Sie ausschließlich schwarze oder blaue Farbe. Betragsangaben in EURO und Cent (rechtsbündig). Geben Sie nur Originalformulare ab, da Kopien maschinell nicht lesbar sind. Eintragungen außerhalb der Eingabefelder können ebenfalls maschinell nicht gelesen werden.Die stark hervorgehobenen Felder/Ankreuzkästchen sind jedenfalls auszufüllen. Zutreffendes bitte ankreuzen.
2017Informationen zur elektronischen Erklärungsabgabe finden Sie direkt unter FinanzOnline (https://finanzonline.bmf.gv.at) und unter www.bmf.gv.at, wo auch steuerliche Informationen, wie die Umsatzsteuerrichtlinien 2000 abrufbar (downloadbar) sind, bzw. erhalten Sie diese bei Ihrem zuständigen Finanzamt.
1. Abgabenkontonummer 2. Zeitraum
1.1 Finanzamtsnummer - Steuernummer 2.1 für den Kalendermonat 2.2 für das Kalendervierteljahr
2017 bis 2017
1.2 Steuernummer noch nicht vorhanden
3. Angaben zum Unternehmen 3.1 BEZEICHNUNG DES UNTERNEHMENS (BLOCKSCHRIFT)
3.2 STRASSE (BLOCKSCHRIFT) 3.3 Hausnummer
3.4 Stiege 3.5 Türnummer 3.6 Land 1) 3.7 Telefonnummer
3.8 Postleitzahl 3.9 ORT (BLOCKSCHRIFT)
4. Berechnung der Umsatzsteuer: Bemessungsgrundlage, Beträge in Euro und Cent
Lieferungen, sonstige Leistungen und Eigenverbrauch: 4.1 Gesamtbetrag der Bemessungsgrundlage für Lieferungen und sonstige Leistungen (ohne den nachstehend angeführten Eigenverbrauch) einschließlich Anzahlungen (jeweils ohne Umsatzsteuer) 000
' ' ' 4.2 zuzüglich Eigenverbrauch (§ 1 Abs. 1 Z 2, § 3 Abs. 2 und § 3a Abs. 1a) 001
' ' ' 4.3 abzüglich Umsätze, für die die Steuerschuld gemäß § 19 Abs. 1 zweiter Satz sowie gemäß § 19 Abs. 1a, 1b, 1c, 1d und 1e auf den Leistungsempfänger übergegangen ist. 021
' ' ' 4.4 SUMME
' ' '
Umsatzsteuervoranmeldung 2017
Berichtigte Umsatzsteuervoranmeldung 2017
Finanzamt Braunau Ried SchärdingFriedrich Thurner Straße 74910 Ried im Innkreis
41 123 4567 12
SCHWEIGHOFER MANAGER-SOFTWARE GMBH
HANNESGRUB NORD 30
AT +43 (7752) 81040
4911 TUMELTSHAM
1.113,75
1.113,75
X
Nähere Informationen entnehmen Sie der Belegsammlung Seite: 1 / 1Datum: 06.12.2017
Schweighofer Manager-Software GmbHHannesgrub Nord 30
4911 TumeltshamTel: +43 (7752) 81040
Fax: +43 (7752) 80715E-Mail: [email protected]
Web: www.schweighofer.com
Platzhalter.Bitte nichtlöschen!!!Platzhalter.Bitte nichtlöschen!!!Platzhalter.Bitte nichtlöschen!!!Platzhalter.Bitte nicht
Wirtschaftsplan GJ 2018 Objekt: 01Musterhaus 1
Konto Bezeichnung Aufteilungsschlüssel Ist-NettowertGJ 2017
Plan-NettowertGJ 2018
Änderung
5000 Wasser Wasser 189,60 196,24 + 3,50 %
5001 Kanal Wasser 593,20 609,51 + 2,75 %
5002 Kehrgebühren Nutzfläche 1.034,43 997,19 - 3,60 %
5003 Müllabfuhr Nutzfläche 416,20 457,82 + 10,00 %
5004 Regiestrom Nutzfläche 180,00 177,48 - 1,40 %
5013 Reinigung Nutzfläche 1.304,70 1.221,20 - 6,40 %
5014 Schädlingsbekämpfung Nutzfläche 126,20 94,65 - 25,00 %
5600 Verwaltungskosten für Eigentum Nutzfläche 1.150,00 1.150,00 + 0,00 %
7120 Grundsteuer Nutzfläche 376,00 376,00 + 0,00 %
7700 Versicherungsaufwand Nutzfläche 1.944,00 1.953,72 + 0,50 %
Gesamtsumme 7.314,33 7.233,81 - 1,10 %
Aufteilung der Plan-Nettowerte
27,0%
16,9%
15,9%13,8%
8,4%
18,0%
Versicherungsaufwand
Reinigung
Verwaltungskosten für EigentumKehrgebühren
Kanal
Andere