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Moderation, Zukunftskonferenz, Bürgerbefragung ... · © KOMMUNALBERATUNG | Bertil Kilian,...

Date post: 05-Sep-2019
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© KOMMUNALBERATUNG | Bertil Kilian, KDRS/RZRS | 27.03.2017 | 1 KDRS Kommunalberatung (Digitale) Jugendbeteiligung Mein Tamm Mängelmelder, Workshops, Blog, Bürgerkonsultation, Vorhabenliste, Moderation, Zukunftskonferenz, Bürgerbefragung, Planungswerkstatt, Bürgersprechstunde, Infomodule, Ideenplattform, Öffentlichkeitsarbeit, Jugendbeteiligung, World CaféBertil Kilian & Ann-Michelle Tröster
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© KOMMUNALBERATUNG | Bertil Kilian, KDRS/RZRS | 27.03.2017 | 1

KDRS Kommunalberatung

(Digitale) Jugendbeteiligung – Mein Tamm

Mängelmelder, Workshops, Blog,

Bürgerkonsultation, Vorhabenliste,

Moderation, Zukunftskonferenz,

Bürgerbefragung, Planungswerkstatt,

Bürgersprechstunde, Infomodule,

Ideenplattform, Öffentlichkeitsarbeit,

Jugendbeteiligung,World Café…

Bertil Kilian & Ann-Michelle Tröster

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Planung und Konzeption

Ausarbeitung der Methodik

Durchführung Präsenz-und/oder Online-

Beteiligung

Moderation und Redaktion

Evaluation

Gute Beteiligung. Unser Modell.

Kommunikation

KDRS Jugend- und Bürgerbeteiligung

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KDRS Jugend- und Bürgerbeteiligung

Jugendbeteiligung. Der rechtliche Rahmen.

§41a GemO

„Die Gemeinde soll Kinder und muss

Jugendliche bei Planungen und

Vorhaben, die ihre Interessen berühren,

in angemessener Weise beteiligen.

Dafür sind von der Gemeinde geeignete

Beteiligungsverfahren zu entwickeln.

(…)“

Seit 01.12.2015

verpflichtend!

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KDRS Jugend- und Bürgerbeteiligung

Warum (digitale) Jugendbeteiligung?

Demokratie-Erfahrung: „Mein

Mitmachen bewirkt etwas“

„Das ist unsere Stadt“:

bessere Identifikation mit

Kommune

Starke Bindung: Jugendlichen wird

Engagement vor Ort erleichtert

Miteinander und Verständnis:

Interesse und Ausgleich zwischen

Bevölkerungsgruppen (bsp. jung/

alt)

Voneinander lernen:

Kommune bekommt

wertvolle Ideen attraktive

Kommune

Wertschätzung: die Stimmen

der jungen Bürger werden

ernst genommen.

Zeitgemäß: Online ist für junge

Menschen selbstverständlich

Innovativ: Aushängeschild für

Kommune und Anziehungskraft

für junge Familien

Gesetzliche Anforderung:

seit 12/2015 verpflichtend

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KDRS Jugend- und Bürgerbeteiligung

Die Online-Plattform.

• Baut auf erprobte Bürgerbeteiligungsformate auf

• Altersgerechte Inhalte, einfach zu bedienen

• Problemlos erweiterbar mit weiteren „Bausteinen“

• Nahtlose Verlinkung von kommunaler Homepage

• Optimiert für mobile Endgeräte (responsive)

• Hoher Datenschutzstandard: Server in Deutschland, BSI

• Jugendliche „erwarten“ Online-Lösung

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Die Online-Plattform: Beispiele der Funktionen

Ideenplattform (Bsp. Freiburg)

Vorhabenliste bzw.

visuelles Kartentool

(Mock-Up) Befragung bzw. Umfrage

(Bsp. Tamm)

KDRS Jugend- und Bürgerbeteiligung

Bürgersprechstunde

(Bsp. Frankfurt a. Main)

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KDRS Jugend- und Bürgerbeteiligung

Die Online-Plattform: Landing-Page am Bsp. Tamm

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KDRS Jugend- und Bürgerbeteiligung

Die Online-Plattform: Update

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Praxisbeispiel: Mein Tamm.

Online-Beteiligung & Technik

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Und dann? Der konkrete Mehrwert der Online-Plattform

Projekt

„Spielplatzgestaltung“

Kinderbeteiligung

Bspw. Projekt „Mobilität

für alle in Gemeinde

XY“Bspw. Projekt „Wie

lässt sich Gemeinde

XYZ jugendfreundlicher

gestalten?“

Jugendbeteiligung Bürgerbeteiligung

Abstimmungstool

Umfrage

Abstimmungstool

Selbst erarbeiteter

Blog

Ideenplattform

Bürgerkonsultation

Umfrage

Online-Plattform

Malwettbewerb

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Praxisbeispiel: Mein Tamm.

KDRS Jugend- und Bürgerbeteiligung

Leistungen KDRS Kommunalberatung:

ProzessaufbauÖffentlichkeitsarbeit,

Marketing

Moderation, Beratung

Online-Beteiligung

Mein Tamm

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Mein Tamm– vereinfachtes Zeitschema

September November/ Dez.August Oktober

Konzeption

Umfrage

Konzeption

Beteiligungs

-prozess

Ausw

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Ergeb

nis

Kommunikation

Umsetzung

Einbindung Vereine, Schulen, Kirchen etc.

Live-

Schaltung

Online

Umfrage

online (ca. 6

Wochen)

Infoveranstalt

ung im

Jugendhaus

Präsenta

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Ergebnis

Frühjahr

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Der Weg zur Jugendbeteiligung in Tamm: Bitte einsteigen!

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• Festlegung Prozess Umfrage („Tamm für

Jugend“)

• Vorstellung des Prozess im Gemeinderat

• Gestaltung Prozess mit Verwaltung

Online

Umfrage

Auftakt und

Durchführung

„Mein Tamm“

Abschluss Umfrage

Umsetzung

Ergebnisse

5

Prozess-

entwicklung

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Eine Online-Umfrage & Ideenplattform. Warum das Ganze?

…um zu wissen, ob und wie ihr gerne in Tamm lebt

…um zu erfahren, was ihr gut und schlecht an Tamm findet

…um eure Ideen für ein (noch) besseres Tamm zu erfahren

…um euch die Möglichkeit zu geben, eure Interessen vorzubringen

…weil ihr ein Recht darauf habt (§41 GemO)

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Prozessgestaltungsworkshop

Verzahnung On-/Offline

(Prozessuale) Voraussetzung

schaffen

Verwaltung und Berater

konzipieren Beteiligung

Kick-Off Veranstaltung im

Jugendhaus

Präsentation der Ergebnisse

Planungen/ Verantstaltungenfür Umsetzung

Kommunikationsbegleitung &

Evaluierung

Einbindung von Stakeholdern (Vereine, Kirchen usw.)

Mein Tamm - Prozessaufbau Jugendbeteiligung

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Der Roadtrip zur Jugendbeteiligung: Online-Umfrage

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• Umfragegestaltung

• Test der Umfrage Auftakt und

Durchführung

„Mein Tamm“

Abschluss Umfrage

Umsetzung

Ergebnisse

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Fragebogenkonzeption

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Der Roadtrip zur Jugendbeteiligung: Durchführung

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• Kick-Off beim Grillfest

• Ca. 6 Wochen Laufzeit

• Ansprache der Jugendlichen

• Begleitung Öffentlichkeitsarbeit

Abschluss

Umfrage

Umsetzung

Ergebnisse

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ÖffentlichkeitsarbeitB

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„Kick-Off“ beim Jugendhaus Grillfest

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Der Roadtrip zur Jugendbeteiligung: Umfrageabschluss

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• Ergebnispräsentation

• Ergebnis zur Online-

Abstimmung (Ideenplattform)

• Begleitung Öffentlichkeitsarbeit

Umsetzung

Ergebnisse

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Ergebnispräsentation

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Der Roadtrip zur Jugendbeteiligung: Umsetzung

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• Ergebnis-Abstimmung &

Kommentierung online

• Gemeinderat entscheidet

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Online-Kommentierung & Abstimmung

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KDRS Bürgerbeteiligung

Erfolgsfaktoren und Fallstricke

Umsetzung: Mit

Umfrageergeb-

nissen arbeiten

+ umsetzen

Annahme der

Beratung

(menschliche

Faktoren)

Verwaltungsstruk

tur ( Hierarchien +

Kommunikation/A

bsprachen/Verant

wortlichkeit)

Zeitschiene:

Verwaltung vs.

Jugendliche

Ansprache der

Jugendlichen

(Peinlichkeitsfalle!)

Schule und

Vereine, direkter

Zugang zu

Jugendlichen

Prozessplanun

g (& sich daran

halten)

Flexibilität

vs. Offenheit?

Zeit/Zeitplanung

(Sommerferien,

Weihnachten)

Stakeholder

einbinden & an

den Tisch

bringen.

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KDRS Bürgerbeteiligung

Erfolgsfaktoren und Fallstricke

Kreativität in der

Werbung

(Sprühkreide,

Flyer, QR-

Code…)

Engagement

(Sozialarbeit,

Organisation von

Veranstaltungen,

Bürgermeister

(Rücken)Wertschätzung,

Jugendliche

ernst nehmen

Zahlenfixiertheit

(nicht alle

wollen

mitmachen)

Ressourcen!

(u.a. Geld für

Projekte

einstellen)Transparenz &

Archiv im Netz!

Umfragegestaltung

(reduziert, aus

Jugend-Perspektive,

Testlauf)

Gewinnspiel (nicht

so funktioniert, wie

gedacht)

Nicht immer ist

online weniger

Arbeit!

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Five Lessons Learned

1. Nur Online geht nicht. Vor-Ort & im Netz

funktioniert Jugendbeteiligung am besten.

2. Das Setup des Prozess muss stimmen

(Verwaltung, Gemeinderat, Stakeholder)

3. Das Timing & Zeitschiene Jugendliche vs.

Verwaltung beachten.

4. Engagement und Kreativität zahlt sich aus.

„Am Ball bleiben!“

5. Online kann die Arbeit an vielen Stellen

erleichtern – aber an anderen gibt es u.U.

mehr zu tun.

KDRS Jugend- und Bürgerbeteiligung

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KDRS Bürgerbeteiligung

Ihre Ansprechpartner

Ann-Michelle Tröster

Geschäftsbereich

Kommunalberatung

Team Bürgerbeteiligung

Telefon: 0711 8108 11 352

E-Mail: [email protected]

Bertil Kilian

Geschäftsbereich

Kommunalberatung

Teamleiter Bürgerbeteiligung

Telefon: 0711 8108 11 668

E-Mail: [email protected]

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