Mobile Zusatzpakete für das sage Handwerk

Mobile Materialerfassung für Projekte

Dolphin70e

Zeit und Geld sparen mit der Kundenservicelösung

Mobile Zeiterfassung für Projekte

LL261ID

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Wir machen Ihr Service & Ihr Handwerk mobil

Mit der Lösung kbw:MAT wird die komplette Materialverwaltung der Projekte und das Lager des sage-Handwerkerpaketes automatisiert. Projektorientierter Import Es werden alle Programmpunkte des HWP mit Importfunktion (Inventur, Lagerbewegungen, Bestellwesen, Nachkalkulation) unterstützt

Hauptnutzen der Lösung Bessere Materialübersicht pro Projekt Effektiveres Arbeiten = Zeitersparnis Vermeiden von Eingabefehlern, mittels Scannen oder Spracheingabe Keine händischen Aufzeichnungen Schnellere Inventur Markengeräte von Honeywell bzw. Cipherlab

Scanner - Erfassungssoftware

Sämtliche Eingaben können per Scanner aber auch per Spracheingabe durchgeführt werden!

Verkauf: Für Projekt oder Dokument: Die Projektnummer wird vom Arbeitsauftrag, einem anderen Formular oder der Materialliste gescannt. Artkelnummer wird direkt von der Verpackung oder vom Materialetikett am Regal gescannt, die Menge wird manuell eingegeben. Dieser Vorgang kann für ein Projekt oder ein Dokument beliebig oft wiederholt werden. Nach Abschluss eines Projektes kann sofort ein anderes Projekt erfasst werden. Der PC-Transfer kann zu einer beliebigen Zeit stattfinden.

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Einkauf:

Für das Bestellwesen können analog der Dokumenterfassung Artikel mit Menge am Scanner erfasst und in die Bestellung importiert werden. Auch der Wareneingang kann mit der Bestellnummer erfasst und einer Bestellung zugeordnet werden. Online-Bestellsysteme werden ebenfalls unterstützt.

Lager: Im Lagerprogramm sind sämtliche Buchungen möglich: Zugang (auf Lager); Abgang (von Lager); Umbuchen (von Lager auf Lager); Anfangsbestand eines Artikels auf einem Lager (Bestandsaufnahme außerhalb der Inventur); aus dem Lager entfernen (weil z.B. beschädigt oder abgewertet)

Inventur:

Nach Einscannen der Mitarbeiter- und Lagernummer kann mit dem Scannen der Artikel begonnen werden. Diese werden in den Inventurassistenten übernommen; es ist kein langwieriges und ermüdendes manuelles Erfassen notwendig. Über einen eigenen Menüpunkt können Sie die Inventur auch für Dokumente erfassen (d.h. ohne Lager)

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PC-Transfer:

Pro Tag genügt es die gescannten Daten einmal an den PC zu übertragen. Der Datentransfer ist abhängig vom verwendeten Gerät und reicht von USB-Kabel über USB-Craddle und WLAN.

Formulare, Etiketten & Listen Mitgeliefert werden alle erforderlichen Formulare (als Vorlage), Artikeletiketten, Projekt-, Lager- und Mitarbeiterlisten mit Strichcode.

Formulare

Etiketten: Einzel- und A4-Etiketten

Etiketten-Druck Ihrer kompletten Inventur auf Etiketten Ihrer Wahl

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Mitgelieferte Listen (Reporte)

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KBW Importmodul für das Sage Handwerk

Import & Sammellieferschein

Sämtliche Projektdateien werden mit kbw:MOBILE in den eingestellten Quellbeleg des jeweiligen Projektes übernommen. Die Quellbelege können mit der Funktion Sammellieferschein in einen Zielbeleg artikelkumuliert übernommen werden.

Zeitimport

Sämtliche über Scanner oder Handy erfassten Daten werden in das Zusatzmodul Zeiterfassung importiert.

UGL-Lieferschein (optional)

Durch eine eigene Art der UGL-Datei können mit dieser Funktion auch Lieferscheine vom Großhändler importiert werden.

Einkaufs-Sammler (optional)

Der EK-Sammler sammelt alle gescannten Artikel. Diese können als Bestellvorschlag importiert werden.

Weiters stehen die Importfunktionen des HWP für Dokumentimport, alle Lagerbuchungen, für die Inventur, die Nachkalkulation und das Bestellwesen mit dem Zusatzpaket „Externe mobile Geräte“ zur Verfügung.

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mobile Zeiterfassung zum HWP-Zeitmanagement

Bei der Lösung kbw:ZEIT haben wir uns für die dynamische Zeiterfassung entschieden. Sehr einfach Sehr leichte Bedienbarkeit (1 Knopfdruck genügt) Bei uns werden lediglich die Anfangszeiten gescannt. Beispiele: Die Anfangszeit der nächsten Tätigkeit beendet die vorige Tätigkeit. Ein neues Projekt beendet das vorige Projekt. Lediglich beim Mitarbeiter wird Kommen und Gehen erfasst.

Arbeitsablauf Monteur

Mitarbeiter kommt scannt MA-Nummer Projekt wird vorbereitet scannt Projektnummern Mitarbeiter fährt zur 1. Baustelle scannt Fahrzeug Mitarbeiter kommt an scannt Projektnummer Mitarbeiter beginnt zu arbeiten scannt Tätigkeiten Mitarbeiter ist fertig scannt Fahrzeug Mitarbeiter kommt an scannt Projektnummer Mitarbeiter beginnt zu arbeiten scannt Tätigkeiten Mitarbeiter ist fertig, fährt weg scannt Fahrzeug Mitarbeiter beendet Tag scannt MA-Nummer

Arbeitsablauf Produktion

Mitarbeiter kommt scannt MA-Nummer Auftrag wird vorbereitet scannt Projekt- Auftragsnummer Mitarbeiter beginnt zu arbeiten scannt Tätigkeiten Mitarbeiter ist fertig, beginnt nächsten Auftrag scannt Projektnummer Mitarbeiter beginnt zu arbeiten scannt Tätigkeiten Mitarbeiter beendet Tag scannt MA-Nummer

Arbeitsablauf Innendienst Mitarbeiter kommt scannt MA-Nummer scannt z.B. Tätigkeit Büro Mitarbeiter unterbricht (Arzt etc.) scannt Tätigkeit Arzt Mitarbeiter arbeitet wieder scannt z.B. Tätigkeit Büro Mitarbeiter beendet Tag scannt MA-Nummer

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Die Arbeitsgeräte

Ein neues oder eigenes Android-Handy Zusammen mit unserer APP wird eine Scanner-Software-Tastatur mitgeliefert, die es erlaubt, in jedem von uns dafür vorgesehenen Feld zu scannen.

Wird auch unsere Materialerfassung verwendet, so ist die Zeiterfassungsmaske ein Bestandteil der kbw:MAT

Scanner für den Innendienst

29 g IP42

Scanner extrem robust für den Innendienst für die Produktion für die Baustelle

96-110 g

IP64

Muster der Listen mit Strichcodes

Mitarbeiter

Projekt- / Auftrag

Tätigkeiten

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Verwaltung der erfassten Zeiten

Auf Grund der beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeiten und Pausen werden die am Scanner erfassten Daten importiert und entsprechende Zeitsätze erstellt:

In dieser Maske werden die erfassten Zeiten kontrolliert, geändert und freigegeben

Nach Verbuchen der Kontrollmaske stehen alle Informationen bei den Mitarbeitern auf den jeweiligen Konten zur Verfügung:

Mit unserer Zeiterfassung können auch Geräte-, Maschinen- und Fahrzeugzeiten erfasst und ausgewertet werden.

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Volle Funktionalität Ihres Handwerksprogramms auch unterwegs Sage mO – mobiler Kundenservice bietet die Möglichkeit, mit mobilen Computern über das Internet und Mobiltelefon (GPRS) auf die Stammdaten und Aufträge Ihres Handwerksprogramms zuzugreifen. Die Monteure können jederzeit optimal gesteuert werden und können sich über die optionale Routenplanung schnellstmöglich zur nächsten Baustelle führen lassen. Durchgeführte Arbeiten lassen sich vor Ort dokumentieren und sofort an die Zentrale weiterleiten. Die Rechnung kann somit unmittelbar nach der Leistungserbringung gestellt werden! Betriebe mit Monteuren verlieren oft Zeit und Geld, weil Auftragszettel nicht korrekt ausgefüllt werden oder verschwinden und Mitarbeiter ihre Außendienstzeit nicht optimal nutzen. Ein-Mann-Betriebe stehen vor der Herausforderung, Leistungserbringung und Büroarbeiten unter einen Hut zu bekommen. Für beide ist die Lösung Sage mO. Funktionsprinzip Ein Portalserver dient bei der Datenübertragung als Vermittler und Verteiler zwischen Ihrem Handwerksprogramm und dem Smartphone bzw. Tablet. Das Mobilgerät verwaltet eine Kopie der Stammdaten des Handwerksprogramms, die jederzeit von unterwegs oder im Büro aktualisiert werden kann.

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Praxisbeispiel

Kennen Sie dieses Problem? Ihre Monteure erhalten morgens einen Stapel mit Arbeitsaufträgen und machen sich auf den Weg. Jetzt kommt ein Notfall herein. Mit Sage mO – mobiler Kundenservice können Sie schnell herausfinden, welcher Monteur sich in der Nähe der Baustelle befindet. Ihm senden Sie einen neuen Arbeitsauftrag mit Anschrift, genauer Schadensbeschreibung und eventuell sogar Arbeitszeitvorgaben. Der Monteur findet mit der Routenplanung schnell die Baustelle, führt die Arbeiten durch und meldet mit einem Klick die Ausführung des Auftrags zurück in das Büro. Eventuell ergänzt er noch zusätzlich benötigtes Material oder weitere Tätigkeiten. Der Kunde bestätigt durch seine Unterschrift, dass die Arbeiten zu seiner Zufriedenheit ausgeführt wurden. Im Büro kann sofort die entsprechende Rechnung verschickt werden. Der Vorgang ist vollständig dokumentiert und archiviert. Vom ursprünglichen Auftrag, über alle Änderungen bis zur Unterschrift des Kunden.

Leistungsumfang:

Zugriff auf aktuelle Stammdaten Ihres Handwerksprogramms auch unterwegs

Externes Bearbeiten von Aufträgen, Arbeits-, Reparatur- und Wartungsaufträgen und Rückmeldung an Ihr Handwerksprogramm

Automatische Übernahme der erfassten Ist-daten ins Dokument Ihres Handwerksprogramms

Belege (optional mit Unterschrift) werden automatisch als Anlage zum Projekt in Ihrem Handwerksprogramm hinzugefügt und archiviert

Allgemeine und auftragsbezogene Rückmeldungen von den Smartphones oder Tablets an Ihr Handwerksprogramm

Optionale Routenplanung mit NAVIGON möglich Fahrzeugposition(en) direkt im Handwerksprogramm sichtbar Arbeitsergebnisse, wie Messprotokolle der Anlagen, können im mobilen

Gerät erfasst und an das Handwerksprogramm übergeben werden

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Empfohlene Scanner und Erfassungsgeräte

Die Erfassungssoftware muss über die Seriennummer des Gerätes lizenziert werden.

Einsatzgebiet für Software

Schnittstellen Kurzbeschreibung

nur Material

der Lagerscanner

USB-Cradle

Cipherlab CPT8001 1D-Scanner

H*B*T: 137 mm * 55 mm * 28 mm; 140 g

Dockingstation inkludiert

nur Zeit

für Mitarbeiter im

Innendienst

USB-Kabel (inkl.)

bzw. WLan

Opticon OPN2001 USB H*B*T: 62 mm * 32 mm * 16 mm; 29 g Opticon OPN2006 USB/BT H*B*T: 62 mm * 32 mm * 16 mm; 29 g ECCO:Lite USB/BT H*B*T: 87 mm * 48 mm * 26 mm; 96 g ECCO:Plus WLAN (und E-Mail) H*B*T: 87 mm * 48 mm * 26 mm; 110 g Dockingstation erhältlich

Mobil Material & Zeit

die Alleskönner

für Mitarbeiter im

Kundendienst

USB-Kabel + WLan

(inkl.)

falls keine Androidgeräte verfügbar sind: Smartphone P9 Lite Android 7.0, Dual-Sim

5.0 Zoll IPS HD Display

Extrem dünn durch Metall-Gehäuse

16 GB ROM

Fingerabdrucksensor H*B*T: 147 mm * 73 mm * 8 mm; 145 g

Tablet MediaPad M3 Lite Android 7.0, EMUI 5.1, Dual-Sim

LTE 25,6 cm (10,1 Zoll)

QualcommTM MSM8940 Octa-Core Prozessor

3 GB RAM, 32 GB interner Speicher

Fingerabdrucksensor

H*B*T: 240 mm * 173 mm * 7 mm; 458 g

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Unsere Kontaktdaten:

Fabian H. Koutek

Marketing & Vertrieb

Harald R. Koutek

Entwicklung & Support

Koutek BusinessWare

+43 699 1800 8400

office@kbw.at

A4502 St. Marien, Oberndorf 23

PERSÖNLICHERE BETREUUNG

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