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Mit Scrum zur agilen Organisation

Date post: 26-Jun-2015
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Vortrag von @jseibert und @pherwarth bei den XP Days Germany 2014: "Mit Scrum zur agilen Organisation". In diesem Vortrag möchten wir erläutern, wie wir Scrum bzw. Ideen daraus angewendet haben, um unsere Unternehmensorganisation kontinuierlich zu verbessern und zu “agilisieren”. Dabei wollen wir zum einen beleuchten, warum wir überhaupt als Organisation agiler werden wollten, wie Scrum uns dabei als Rahmenwerk genutzt hat und welche Herausforderungen wir mit unseren selbstrekrutierten Unternehmens-Verbesserungsteams dabei hatten. Dabei können wir mittlerweile auf Erfahrung aus zwei Jahren der Anwendung mit über 70 Mitarbeitern zurückgreifen und über unsere Learnings berichten.
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Joachim Seibert & Paul Herwarth von Bittenfeld //SEIBERT/MEDIA GmbH, Wiesbaden Mit Scrum zur agilen Organisation
Transcript
Page 1: Mit Scrum zur agilen Organisation

Joachim Seibert & Paul Herwarth von Bittenfeld //SEIBERT/MEDIA GmbH, Wiesbaden

Mit Scrum zur agilen Organisation

Page 2: Mit Scrum zur agilen Organisation
Page 3: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Seit 2003 als Projektleiter, später als Product Owner und aktuell als ScrumMaster bei //SEIBERT/MEDIA tätig

▪ Scrum Product Owner (CSPO) und Scrum Professional (CSP)

▪ Twitter: @pherwarth

Paul Herwarth von Bittenfeld

Page 4: Mit Scrum zur agilen Organisation

Joachim Seibert

▪ Vom Programmierer zum ScrumMaster und Agile Coach bei //SEIBERT/MEDIA

▪ Scrum Master (CSM), Scrum Developer (CSD) und Scrum Professional (CSP)

▪ Twitter: @jseibert

Page 5: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Pilot-Projekt mit Scrumin 2010

▪ Dann agiles Arbeiten in internen Teams

▪ Schrittweiser Rollout im ganzen Unternehmen

Erste Agile Teams

Page 6: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Vom „Hacker“ zum mitdenkenden, verantwortungsvollen Mitarbeiter

▪ Verantwortung übernehmen, für Team und Unternehmen

Entwicklung der Selbstverantwortung

Page 7: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Sinnhaftigkeit von Prozessen hinterfragen

▪ individuelle Zielvereinbarung

▪ Urlaubsfreigabe durch Bereichsleiter

▪ Mitarbeiter sind Experten ihrer eigenen Situation

▪ Selbstgestaltung von sinnvollen Regeln erwünscht

Agile Teams stoßen an "Zäune"

© nosha, https://www.flickr.com/photos/nosha/2934351804

Page 8: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Entscheider wissen wenig über Probleme der Teams

▪ Akzeptanz zentraler Entscheidungen niedrig

▪ Probleme entstehen „außen“ / am Markt

Zusammenarbeit zwischen Teams und Management

Page 9: Mit Scrum zur agilen Organisation

Die Pfirsichorganisation

Peripherie

Markt

Zentrum

Page 10: Mit Scrum zur agilen Organisation

//SEIBERT/MEDIA

Page 11: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Vertrauen

▪ Transparenz

▪ Fehlerkultur

▪ Grenzen sichtbar machen

▪ Strategie statt operativem Eingreifen

Notwendige Rahmenbedingungen

Page 12: Mit Scrum zur agilen Organisation

unternehmens- orientiert

mitarbeiter- orientiert

realitäts- orientiert

möglichkeits- orientiert

Kollaboration Kontrolle

KompetenzKultivierung

nach William E. Schneider

Zusammenarbeit, Vertrauen, Team Standards, Prozesse, Vorhersagen

Visionen, Werte, Sinn, Wachstum Wettbewerb, Einzelleistungen, Gewinnen

Kollaborative Unternehmenskultur

Page 13: Mit Scrum zur agilen Organisation

Voraussetzung: Agiles Werteset

Page 14: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Welche Organisationsform sorgt für kontinuierliche Verbesserung?

▪ Wie regelmäßigen Austausch und Entscheidungsfindung sicherstellen?

▪ Wie entdecken wir Verbesserungspotentiale?

Wie organisieren?

Page 15: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Erfahrungen aus der Softwareentwicklung nutzen

▪ Auf Unternehmensebene übertragen

▪ Schnelle Ergebnisse liefern

Idee: Scrum

Page 16: Mit Scrum zur agilen Organisation

Scrum

Page 17: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Teamretros

▪ CoP ScrumMaster

▪ Company Happiness Befragung

▪ Visioning

(Agile Org-)Backlog

Page 18: Mit Scrum zur agilen Organisation

Feedback und Voting

Page 19: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Umfang für nächsten Sprint

▪ Story Owner anwesend

▪ mindestens zwei Personen pro Story

▪ gemeinsamer Task-Breakdown

Sprintplanung

Page 20: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Status jederzeit transparent

▪ Standups zweimal pro Woche in der Teeküche

▪ gemeinsame Abstimmung der nächsten Schritte

Taskboard und Standup

Page 21: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Selbstrekrutierte Teams

▪ offen zur Teilnahme

▪ public-by-default

▪ Involvierung von wichtigen Stakeholdern

Arbeitssessions

Page 22: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ das gesamte Unternehmen anwesend

▪ Essen!

▪ Präsentation der Ergebnisse

▪ Abstimmung

Agile Org Review

Page 23: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Abfrage der Akzeptanz

▪ Bereitschaft zum Experiment

▪ Mehrheitsentscheidung

▪ Bisher kein Thema abgelehnt

Ergebnisabstimmung

Page 24: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ "Unsichtbare Elektrozäune" sichtbar machen

▪ Orientierung für die täglichen Entscheidungen

▪ Gemeinsame Anpassung und Erweiterung

Beispiel 1: Wer-darf-was Board

Page 25: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ veraltete Prozesse loswerden

▪ Urlaubsfreigabe

▪ Individuelle Zielvereinbarungen

Beispiel 2: Prozessfriedhof

© Jay Parker, https://www.flickr.com/photos/9171182@N02/6051519872/

Page 26: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Mitarbeiter wählt Vertrauensgruppe

▪ pull-Konzept

▪ Kein standardisierter Entwicklungspfad

Beispiel 3: Mentorenteams

© Brian Ujiie, https://www.flickr.com/photos/bujiie/5440990716

Page 27: Mit Scrum zur agilen Organisation

Software-

Entwicklung

Agile

Organisation

ProductOwner eine Person Kollektives Product Ownership

ScrumMaster eine Person ScrumMaster-Team

DevTeam festes Team selbstrekrutiertes Team

Rollen

(c) https://www.flickr.com/photos/john_scone/493915787

Ist das denn noch Scrum?

Page 28: Mit Scrum zur agilen Organisation

Software-

Entwicklung

Agile

Organisation

Product Backlog vom PO gepflegt / priorisiert

Kollektiv gepflegt (Story Owner)

Sprint Backlog Teamboard Globales Board in Teeküche

Pot. auslieferbares Produkt

fertige Software direkt einsetzbare Prozesse / Verhaltensweisen

Artefakte

Ist das denn noch Scrum?

Page 29: Mit Scrum zur agilen Organisation

Software-

Entwicklung

Agile

Organisation

Sprint Planning Commitment des Teams Commitment jedes Story Owners einzeln

Daily Scrum Synchronisierung des Teams

2x wöchentl., Reminder / gemeinsame Aktivitäten triggern

Review Abnahme durch PO kollektive Abstimmung

Retro Scrum-Team selbstrekrutiertes Team / ScrumMaster-Team

Backlog Refinement PO mit Team öffentliche Ideensammlung und Votes (dot mocracy)

Events

Ist das denn noch Scrum?

Page 30: Mit Scrum zur agilen Organisation

▪ Kollaboratives Umfeld?

▪ Agiles Mindset?

▪ An teamübergreifenden Rahmenbedingungen arbeiten!

▪ Erfahrungen gesammelt? Austausch erwünscht!

Los geht’s!

Page 31: Mit Scrum zur agilen Organisation

Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit!

!Fragen?

Feedback oder Fragen auch gerne an: @jseibert und @pherwarth auf Twitter.


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