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Marktübersicht ERP-Systeme für den Stahlhandel

ERP-Systeme für

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den Stahlhandel

Für die Abläufe und Prozesse im Unternehmen ist das ERP-System Rückgrat undLebensader zugleich. Die Wahl des passenden Systems ist daher eine Entschei-dung von großer Tragweite.

Läuft das System rund, ist es die Basis für den unternehmerischen Erfolg – undkann im Wettbewerb das Zünglein an der Waage sein. Hakt das ERP-Systemjedoch, ist der Erfolg im schlimmsten Fall gefährdet.

Neben objektiven Kriterien – wie Umfang der Funktionen der Lösung, verfügba-ren Modulen oder die Anbindung ans Hochregallager – spielen bei der Auswahlauch das Vertrauen in den Anbieter und die „Chemie“ eine wichtige Rolle.

Schließlich wird über viele Jahre, oft Jahrzehnte, mit einer ERP-Lösung gearbeitet.

In unserer „Marktübersicht ERP-Systeme“ geben wir einen Überblick über spe-zialisierte ERP-Lösungen für den Stahlhandel geben, der eine Orientierungshilfeim Dschungel der ERP-Lösungen geben soll.

Dazu haben wir bekannte Software-Hersteller um Antworten auf einen mitExperten erstellten Kriterienkatalog gebeten.

Teilgenommen haben acht ERP-Anbieter (siehe Innenteil), bei denen wir unsdafür herzlich bedanken.

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*) u.a. auf Basis von Oracle Forms, Comarch, Microsoft Dynamics NAV **) Doppelantworten waren möglich

Technologische Basis Nutzungsmodell Abrechnungsmodell

8

4

1

Eigene LösungBasis .NET

EigeneLösungBasis Java

Branche-spezifischerweiterteSoftware*)

on premise Rechen-zentrum

Cloud lizenz-basiert

Mietmodell

Allgemeiner Leistungsumfang – eigene/externe Funktionen

Rechnungswesen

Lagerverwaltungssystem

Webshop

DMS/Archivierung

Projektmanagement

Biegerei-Lösung

EDI/XML-Schnittstelle

Mandantenmanagement

Weitere Features

Business Control

Dr. Fister

GWS

KI STEEL

Nissen & Velten

OttComputer

SE Padersoft

SH Computersysteme

siehe Antworten

individuelles Cockpit

Zeugnisverwaltung, automatische Verrechnung LZ und SZ, Restlängenverwaltung, mobile Endgeräte

X

= eigenes Produkt = externes Produkt

Marktübersicht ERP-Systeme für den Stahlhandel

... bieten im Großen und Ganzen einen ähnlichen Leistungsumfang bei den Grundfunktionen – Vom

Modul Rechnungswesen über die Lagerverwaltung bis hin zum Webshop und zur Biegerei-Lösung. Unter-

schiede gibt es aber dabei, ob die Funktionen als externes Produkt in das ERP-System integriert werden

oder vom Anbieter selbst programmiert werden.

… werden von den befragten Anbietern überwiegend selbst entwickelt – oft auf Basis von Microsofts .NET-

Plattformen, aber auch anderen Plattformen und Entwicklungsumgebungen wie Java, Oracle Forms oder Comarch.

… werden von den befragten Herstellern in mindestens zwei Nutzungsmodellen angeboten: on premise

(Installation vor Ort) oder im Rechenzentrum. Darüber hinaus wird oft auch ein Cloud-Betrieb angeboten.

… werden meist lizenzbasiert abgerechnet – also abhängig von der Zahl der Nutzer, inklusive Wartungskosten.

Aber auch Mietmodelle sind oft zu finden. Seltener spielen Leasing- und Finanzierungsangebote eine Rolle.

Basisdaten ERP-Lösungen

ERP-Systeme für den Stahlhandel …

neutral *) eher hohe Bedeutung k. A.

Eine möglichst detaillierte und umfassende Projektplanung ist Grundlage jeder ERP-Einführung. 0 8

Gute Kommunikation mit dem Kunden ist entscheidend für den Erfolg der Einführung. 0 8

Unter dem Strich ist es sehr wichtig, den geplanten Aufwand möglichst einzuhalten. 1 7

Flexibilät in der Projektdurchführung ist entscheidend. 3 4 1

IT-Fachkenntnisse auf Kundenseite machen die Einführung des ERP-Systems sehr viel einfacher. 6 2

Die Bereitschaft auf Kundenseite, eigene Prozesse in Frage zu stellen, ist sehr wichtig. 3 5

Wichtige Entscheidungen sollten nicht schnell, sonder wohl überlegt getroffen werden können – auch wenn es etwas mehr Budget bedeutet. 4 4

Es ist sehr wichtig, einen Ansprechpartner auf Kundenseite zu haben, der mit allen nötigen Kompetenzen entscheiden kann. 0 8

*) Die möglichen Antworten umfassten die Optionen „eher geringe Bedeutung“, „neutral“, „eher hohe Bedeutung“ und „keine Angabe“

Die Einführung eines ERP-Systems

Wie Anbieter einige allgemeine Aussagen zur Einführung eines ERP-Systems bewerten

Wie führen Anbieter ein ERP-System typischerweise ein?

8

4

1

Workshop Projektpha-sen

Anlehnungan Projekt-manage-mentstan-dards

andere

Anb

ieter

Die Einführung ist eine entscheidende und sensible Phase bei der

Nutzung eines neuen ERP-Systems. Dabei zeigt sich, wie gut Pro-

jektplanung in der Praxis funktioniert. Sind die Funktionen gut auf-

gesetzt? Ist das Roll-Out gut getimed? Wurden die Budgets passend

geplant? Ist der Anwender flexibel und offen genug, um die Einfüh-

rung (und Nutzung) erfolgreich zu gestalten?

Alle befragten Anbieter räumen einer soliden Projektplanung und

einer guten und vertrauensvollen Kommunikation einen sehr hohen

Stellenwert ein. Ebenso sind alle Anbieter der Ansicht, dass es dem

Projekt nützt, beim Kunden einen Ansprechpartner zu haben, der

mit allen nötigen Kompetenzen ausgestattet ist. Sieben von acht

Unternehmen sind der Meinung, dass es am Ende eine hohe Bedeu-

tung hat, den geplanten Aufwand einzuhalten.

Fünf der befragten acht Unternehmen geben an, die Bereitschaft

der Kunden, eigene Prozesse in Frage zu stellen, habe eine hohe

Bedeutung für den Erfolg des Projekts. Vier der Unternehmen mei-

nen, dass es im laufenden Projekt eine höhere Bedeutung hat,

wichtige Entscheidungen sorgfältig abzuwägen, als sie schnell zu

treffen – auch wenn das im Zweifel einen höheren Aufwand bedeu-

tet. Zwei Unternehmen geben an, dass es eine große Hilfe wäre,

einen IT-Fachmann auf Kundenseite als Ansprechpartner zu haben.

Änderungen während der Einführung

Die meisten Anbieter sehen Änderungen während der Einführungs-

phase als dazugehörigen Teil jedes Projekts, der sich nicht vermei-

den lässt. Ein Anbieter gibt an, Änderungen möglichst im Vorfeld

vermeiden zu wollen.

Schulung

Was empfehlen die befragten Anbieter ihren Kunden, wenn es um

die anfängliche Schulung der Mitarbeiter geht? Die meisten sind

der Ansicht, zu Beginn eher gründlich zu schulen – unter anderem,

um den Supportaufwand später möglichst gering zu halten. Nur ein

Anbieter würde den Schulungsaufwand zu Beginn möglichst gering

halten.

… werden mit einer großen Bandbreite verschiedener Methodikenbeim Anwender eingeführt. Jeder ERP-Anbieter setzt auf seine eige-nes Einführungssystem, in das die langjährige Erfahrung der Häuser

einfliesst. Von gängigen Projektmanagementmethoden über Work-

shops bis hin zu Methoden aus der „agilen“ Softwareentwicklung ist

alles dabei.

Spezifische Stahlhandels-Funktionen

Funktionen der Biegerei-Lösung des ERP-Systems

Anarbeitung

Schnittoptimierung

Scanning-Lösungen/

mobile Geräte

Chargenverwaltung

Tourenplanung

Schnittstellen zu autom.

Hochregallägern

Disposition anhand

Reichweite und Verbrauch

PPS-Modul mit Betriebsdaten-

erfassung pro Arbeitsgang

Maschinenauslastung/

Kapazitätsplanung

Business Control

Dr. Fister

GWS

KI STEEL

Nissen & Velten

OttComputer

SE Padersoft

SH Computersysteme

projektbezogene Preise und Konditionen

Schweißtechnik/Mattenschweißen

Projektleitstand

Tourenplanung

spezifische Frachtkosten

Schnittoptimierung/Mattenoptimierung

objektbezogene Auswertung: Soll-Ist-Vergleich

Ressourcenauslastung

Anschlusskörbe

Bohrpfähle

Maschinensteuerung

Staffeleingabe

Anpassung an neue Formen

1 2 3 4 5 60

... weisen bei den stahlspezifischen Funktionen größere Unterschiede auf. Zum Standard gehören die Einbin-

dung der Anarbeitung, eine Chargenverwaltung und die Disposition anhand der Reichweite und des Verbrauchs.

Darüber hinaus bieten die meisten Anbieter auch eine Schnittoptimierung, Tourenplanung und Schnittstellen zu

automatischen Hochregallägern. Auch Scanning-Lösungen mit mobilen Geräten sind die Regel. Nicht jeder der

befragten ERP-Anbieter bietet eine Produktionsplanungsfunktion oder eine Planung der Maschinenauslastung an.

Hierbei kommt es bei der Wahl eines passenden Systems auf die individuellen Bedürfnisse an.

X

X X X X

X

Befragte ERP-Anbieter

X

XX X

X X

= Funktion enthalten X = Funktion nicht enthalten

Biegerei – externe Lösungoder eigene Entwicklung?

Teilnehmer der Marktübersicht

Möglichkeiten, verwandte Branchen/Sortimente abzubilden

Business Control

Dr. Fister

GWS

KI STEEL

Nissen & Velten

OttComputer

SE Padersoft

SH Computersysteme

externe Lösung Eigenentwicklung

SHK

Beschläge

Werkzeuge

Bauelemente

Diese Marktübersicht soll einen groben Überblick über das Ange-

bot an speziell auf den Stahlhandel ausgerichteten ERP-Systemen

geben – ohne dabei Anspruch auf Vollständigkeit zu erheben.

Anspruch auf Vollständigkeit wollen wir ebensowenig dabei erhe-

ben, alle Aspekte dieses komplexen Themas angesprochen zu

haben – bei dem wir uns aus Platzgründen, noch mehr aber wegen

der letztlich fehlenden Fachexpertise auf eine subjektive Auswahl

an Fragen beschränkt haben. Viele wichtige Fragen bei der Aus-

wahl eines ERP-Systems mussten daher außen vor bleiben.

Wer für die Einführung auf der Suche nach weiteren und detaillier-

teren Informationen ist, wird im Netz bei einem der etablierten und

seriösen Portale fündig – unter anderem etwa bei Softselect,

IT-Matchmaker oder Selecterp. Eine große Rolle für die eigene

Bewertung passender ERP-Systeme spielen neben Informationen

der Hersteller selbst sowie von Fachmagazinen auch persönliche

Empfehlungen.

Wichtige Begriffe erklärt

ERP Enterprise-Ressource-Planning

Java Entwicklungsumgebung von Oracle (auch Name

einer Programmiersprache)

.NET Software-Infrastruktur von Microsoft („Entwicklungs-

umgebung“)

on premises Vor-Ort-Nutzungsmodell für serverbasierte Compu-

terprogramme

PPS Produktionsplanungs- und Steuerungssystem

SHK Sanitär, Heizung, Klima

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Stahl Control

AnbieterBusiness Control Software GmbH Iserlohn 58638 z Kontakt: Ulrich Berbüsse,Geschäftsführerinfo@stahl-control.deTel. +49 2371 478225-0

easy4steel

AnbieterDr. Fister GmbH 40549 Düsseldorf z Kontakt: Tobias Fister, Geschäftsführertobias@fister.deTel. + 49 177 4935946

gevis ERP

GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH48155 Münster z Kontakt: Andreas Wanstrath, Vertriebsleiter Branchenvertrieb andreas.wanstrath@gws.ms,Tel. +49 251 7000-3913

KI/STEEL

AnbieterKI GmbH DV-Lösungen33602 Bielefeldz Kontakt: Bodo Salzsiederbodo.salzsieder@ki-gmbh.deTel. +49 521 43060416

eNVenta Stahl

AnbieterNissen & Velten Software GmbH 78333 Stockachz Kontakt: Bernd Rech, Vertriebbernd.rech@nissen-velten.deTel. +49 7771 879-0

StaWiKon

AnbieterOttComputer GmbH 40764 Langenfeld z Kontakt: Marcel Marx, Entwicklungsleiterm.marx@ottcomputer.deTel. +49 2173 9724-51

UNITRADE®

AnbieterSE PADERSOFT GmbH & Co. KG 33100 Paderborn z Kontakt: Britta Holtgrewe, Marketingbritta.holtgrewe@unitrade.com Tel. +49 175 1271621

SHCware® stahl

AnbieterSHComputersysteme GmbH 67346 Speyer z Kontakt: Peter Uhl, Prokurist & Vertriebsleiterpu@shcom.deTel. +49 6232 663-165

Befragte ERP-Anbieter

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Erläuterung zur Marktübersicht