Marcel Gnoth, NTeam GmbH Smarte und verbundene Dokumente mit Office 2003 und.NET entwickeln...

Marcel Gnoth, NTeam GmbH www.gnoth.net

Smarte und verbundene Dokumente mit

Office 2003 und .NET entwickeln

Geschäftsdaten intelligent mit Dokumenten verbinden

Microsoft Office System 2003


Zur Person

• Dipl. Inf. Marcel Gnoth, MCSD– www.gnoth.net

• NTeam GmbH, Berlin– www.nteam.de– Leiter Softwareentwicklung– MS Gold Partner Busines Intelligence, Information Worker,

Advanced Infrastructur

• Autor dotnetpro und dotnet-magazin• Trainer (u.a. SPC Berlin, www.spc.de )• Themen

– VB6, COM– Datenbanken, Yukon– Verteilte Informationssysteme mit .Net– Office System 2003 Integration

– Reisen in ferne Länder: www.gnoth.net/reise.htm


Agenda

• Einleitung • VBA und das Web Services Toolkit 2.01• Research Services• XML-Schemata und Office Dokumente• Smart Documents (ISmartDocument)• VSTO 2003• VSTO 2005 Beta• Smart Tags• Information Bridge Framework (IBF)• Fazit


Einleitung

Office in den Unternehmen



Office als Client

• Mehr als 400 Mio Officeinstallationen• Für sehr viele Menschen ist Office das

Hauptwerkzeug im Büro• Wie kann Ihnen das Arbeiten leichter gemacht

werden?• Wenige neuen Features,• Bessere Integration in die Unternehmens IT


Probleme im Büroalltag für Anwender...

• Anwender muss Informationen in verschiedenen Systemen zusammensuchen– Outlook, SharePoint– CRM, in HR, in SAP, in ... – Anwender muss in der Lage sein, diese Systeme zu

bedienen, auch wenn er/sie nur selten damit arbeitet

• Keine Unterstützung bei der Dateneingabe– Viel manuelle Tipparbeit

• Austausch zwischen den verschiedenen Systemen könnte für den Anwender leichter sein.– Nur Copy & Paste– Oder abtippen


Probleme im Büroalltag für IT ...

• Office Dokumente sind Freitext– Nutzer kann fehlerhafte, unstrukturierte Eingaben machen– schlechte Datenqualität– Parsen nach Informationen aufwendig

• Dokumentformat properitär– Elektronische Verarbeitung (auf Servern) aufwendig– Austausch mit anderen heterogenen Systemen schwierig


Unterstützung durch Office 2003

• Dokumente können als XML gespeichert werden– Austausch mit anderen Systemen– Verarbeitung auf dem Server ohne Office

• Verknüpfen eines Office Dokumentes mit einem XML-Schema– Prüfen von Nutzereingaben auf Fehler– Daten können einfach elektronisch weiterverarbeitet und

ausgetauscht werden


Unterstützung durch Office 2003

• Kontextbezogene Informationen bereitstellen– Aggregation von Informationen aus verschiedenen

Systemen– Recherchieren von Informationen– Einfügen von Daten in ein Office Dokument

• Vermeidet Fehleingaben• Erhöht Datenqualität


Viele Wege führen nach Friedrichshagen ...

• Microsoft hat viel Energie unter die Oberfläche von Office gesteckt

• Die Anwender verwenden eh nur 10% der Möglichkeiten

• Deshalb viel Energie auf – Smart Clients und– Unterstützung von Information Workern

• Leute die schnell, einfach auf viele Infos zugreifen müssen

• Das (stärkste) Argument für Office 2003


Werkzeuge

• Viele Ansätze • Taskpane / Aufgabenbereich

– Formulare zur Dateneingabe– Nachschlageergebnisse– Informationen / Aktionen

• XML-Schemata – Kein Freitext mehr– Kontextbezogener Zugriff auf TaskPane

• Smart Tags– Kontextbezogener Zugriff auf TaskPane– Aktionen und Infos zu einem ausgewählten Wort

• Webservice Zugriff– Nachschlagewerke, Datenaustausch


Umsetzungen

• Und ich dachte immer Officeprogrammierung ist langweilig – Office VBA

• VS.Net, Toolkits und Werkzeuge ohne Ende ... – XML, Research Service, Smart Tags, Smart Document,

ISmartDocument, IBF, VSTO 2003 und 2005, WS für VBA, MOSTL, RSDE, RSCL, RSTV, MOSTL, SharePoint, ...........


Technologieübersicht

• TaskPane– Research Services– IBF– ISmartDocument– VSTO 2003+2005

• Im Dokument– SmartTags– XML– VSTO 2005

• Kontextbezogene Hilfe


VBA und Webservices

Zugriffe auf die schöne, bunte Web Service Welt von VBA aus

Webservice Toolkit 2.01


Office 2003 Webservice Toolkit 2.01

• Separater Download

• Tools -> Add Webreferenz

• Erzeugt VBA-Proxyklassen

• Dynamische Listen über WS Zugriff– Amazon, eBay, ...


Demo

VBA und Webservices

Webservice Toolkit 2.01


Fazit

• Sehr leichte Einbindung von WS in VBA


Research Services

Nachschlagewerke für das eigene UnternehmenWebservices und die TaskPane



Research Services (RS) – Überblick

• Recherche von Informationen über Webservices– Word, Excel, PPT, Outlook, Publisher, OneNote, Visio, IE

• Anzeige der Informationen in der TaskPane• Übernahme von Daten in das Dokument

• Office eigene Dienste• Kommerzielle Anbieter• Eigenentwicklung

– WS mit beliebiger Sprache implementieren– WS kann auf beliebiger Plattform laufen– WS muss zwei XSD – Schemata unterstützen


Verfügbare Research Services

• Lokal auf dem Computer– Thesaurus und Übersetzung

• Office 2003 Research Services– Wörterbuch, Enzyklopädie, Web Suche, Aktienkurse

• Kommerzielle Anbieter– Factiva, eLibrary, Gale, WorldLingo– Weitere werden kommen

• SharePoint Portal server


Research Beispiele


Eigene Research Services entwickeln

• Beliebige Sprache, beliebige Plattform• Ein Webservice mit zwei Methoden

– Register (oder Registry-Keys direkt schreiben)– Query– SOAP Response muß Schemata entsprechen

• MS Werkzeuge– RS - SDK– RS - Development Extras

• RS mit Smart Tags erweitern– Daten in das Dokument einfügen– Andere Aktionen starten ...– Dll auf dem Client benötigt!


RS – Schemata


RS SDK – Schemata

• WS Registration– Request– Response

• WS Query– Request– Response

• Beispiele, Doku, Schemata

• Codieren der Werbservice Antworten ist „fummlig“– (zu) viel Handarbeit– Nicht wirklich schön

.WriteStartElement("Content", ns:="urn:Microsoft.Search.Response.Content")

.WriteElementString("P", "Folgende Pokemon wurden gefunden:")

.WriteStartElement("Image source=""" + pathHTTP + "Pokemon/Gengar.gif"" ")

.WriteEndElement()

.WriteElementString("P", "Name: " + m_Pokemons.Name)

.WriteStartElement("Tabular")

.WriteStartElement("Record")

.WriteElementString("Name", "Type")


RS – Smart Tags

• Verwenden von Smart Tag Actions• Definiert durch Query Response• Simple Smart Tags

– Insert, Copy, NewQuery, Hyperlink

• Smart Tag API– Dll– Sehr flexibel


Demo

RS Hallo WeltSmartTag

Northwind RS

Research Services


RS – Development Extras (RSDE)

• Separater Download• Research Services Class Library (RSCL)

– OO-Wrapper für SDK Schemata– Macht das Leben leichter– Mit Quellcode

• RSCL Wizard – Neuer Projekttyp– Mit Quellcode

• Viele Samples• Research Services

Tracing and Validation Tool (RSTV)


Demo

RSCL Wizard und RSTV

RSDE


Deployment / Registry

• Installation durch Anwender– Eingabe der URL

• Installation durch Admin– Verwenden einer .reg - Datei

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\...…Office\11.0\Common\Research

• HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\...…Office\11.0\Common\Research

• Ausnahme: eigene Smart – Tags – Dll auf dem Client– Später mehr


Fazit

• Einfache Recherche aus Office Applikationen heraus

• Kombinieren mit Volltextsuche des SQL Servers

• Dynamisches Update

• WS können auf jedem System gehostet werden!

SELECT ProductName, QuantityPerUnitFROM ProductsWHERE CONTAINS(ProductName, ' FORMSOF (INFLECTIONAL, dry) ')


XML – Schemata und Office Dokumente

Schluss mit dem Freitext



Überblick

• Office Dokumente (Freitext) mit einem XML-Schema verknüpfen

• Daten können als XML gespeichert (und weiterverarbeitet) werden

• Trennung der Daten von der Präsentation


XML in Office

• Offenes XML-Dateiformat

• Verknüpfen der Dokumente mit einem XML-Schema

• GUI-Integration über Aufgabenbereich(auch Outlook ein bisschen)


Freitext


Freitext


Inhalt als XML

<ConferenceReport> <Date>3/24/2004</Date> <Summary> <Keyword>XML Conference (Europe)</Keyword> <Abstract>Role of XML on the Desktop</Abstract> </Summary> <Attendees> <Attendee Name="John" Doe”> <Department>Health Agency</Department> <Potential> <Sales>100</Sales> <Growth>25%</Growth> <Remarks>The team comprises great innovators</Remarks> <ToDo>Contact their IT Manager</ToDo> </Potential> </Attendee> <Attendee Name="Judith" Jones”> <Department>Finance Agency</Department> </Attendee> </Attendees> <Conclusion>Organize another European tour </Conclusion></ConferenceReport>


Formatierungen


Formatierung als XML

• WordML• Eigenes Schema• HTML ähnlich• Keine verschachtelten

Tags

<w:p> <w:r> <w:rPr> <w:b /> </w:rPr> <w:t>John Doe</w:t> </w:r> <w:r> <w:rPr> <w:i /> </w:rPr> <w:t>Health Agency</w:t> </w:r></w:p>


Dokumente und XML-Schemata

• Selbstdefinierte (Geschäfts-) Schemata– Datenorientiert

• Kunde, Auftrag, Mitarbeiter, ...

– Erlauben Zerlegung des Dokumentes in Datenelemente

• MS-Referenz-Schemata– Präsentationsorientiert

• Fett, Kursiv, Tabelle, Zelle, ...

– WordprocessingML, SpreadsheetML, FormTemplate, DataDiagramingML

– Offen und Lizenzgebührenfrei– Erzeugen und verändern von Officedokumenten

auf dem Server ohne Office– Austausch in heterogenen Systemen


Hello Word in WordML

<?mso-application progid="Word.Document"?><w:wordDocument xmlns:w="http://schemas.microsoft.com/office/word/2003/wordml"

xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:w10="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:sl="http://schemas.microsoft.com/schemaLibrary/2003/core" xmlns:aml="http://schemas.microsoft.com/aml/2001/core" xmlns:wx="http://schemas.microsoft.com/office/word/2003/auxHint" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:dt="uuid:C2F41010-65B3-11d1-A29F-00AA00C14882" w:macrosPresent="no" w:embeddedObjPresent="no" w:ocxPresent="no" xml:space="preserve"><o:DocumentProperties><o:Title>Hello World</o:Title><o:Author>John Peltonen</o:Author><o:LastAuthor>John Peltonen</o:LastAuthor><o:Revision>1</o:Revision><o:TotalTime>0</o:TotalTime><o:Created>2004-02-18T04:15:00Z</o:Created><o:LastSaved>2004-02-18T04:15:00Z</o:LastSaved><o:Pages>1</o:Pages><o:Words>1</o:Words><o:Characters>12</o:Characters><o:Company>3SHARP</o:Company><o:Lines>1</o:Lines><o:Paragraphs>1</o:Paragraphs><o:CharactersWithSpaces>12</o:CharactersWithSpaces><o:Version>11.5604</o:Version></o:DocumentProperties><w:fonts><w:defaultFonts w:ascii="Times New Roman" w:fareast="Times New Roman" w:h-ansi="Times New Roman" w:cs="Times New Roman"/></w:fonts><w:styles><w:versionOfBuiltInStylenames w:val="4"/><w:latentStyles w:defLockedState="off" w:latentStyleCount="156"/><w:style w:type="paragraph" w:default="on" w:styleId="Normal"><w:name w:val="Normal"/><w:rPr><wx:font wx:val="Times New Roman"/><w:sz w:val="24"/><w:sz-cs w:val="24"/><w:lang w:val="EN-US" w:fareast="EN-US" w:bidi="AR-SA"/></w:rPr></w:style><w:style w:type="character" w:default="on" w:styleId="DefaultParagraphFont"><w:name w:val="Default Paragraph Font"/><w:semiHidden/></w:style><w:style w:type="table" w:default="on" w:styleId="TableNormal"><w:name w:val="Normal Table"/><wx:uiName wx:val="Table Normal"/><w:semiHidden/><w:rPr><wx:font wx:val="Times New Roman"/></w:rPr><w:tblPr><w:tblInd w:w="0" w:type="dxa"/><w:tblCellMar><w:top w:w="0" w:type="dxa"/><w:left w:w="108" w:type="dxa"/><w:bottom w:w="0" w:type="dxa"/><w:right w:w="108" w:type="dxa"/></w:tblCellMar></w:tblPr></w:style><w:style w:type="list" w:default="on" w:styleId="NoList"><w:name w:val="No List"/><w:semiHidden/></w:style></w:styles><w:docPr><w:view w:val="print"/><w:zoom w:percent="100"/><w:displayBackgroundShape/><w:doNotEmbedSystemFonts/><w:proofState w:grammar="clean"/><w:attachedTemplate w:val=""/><w:defaultTabStop w:val="720"/><w:punctuationKerning/><w:characterSpacingControl w:val="DontCompress"/><w:optimizeForBrowser/><w:validateAgainstSchema/><w:saveInvalidXML w:val="off"/><w:ignoreMixedContent w:val="off"/><w:alwaysShowPlaceholderText w:val="off"/><w:compat><w:breakWrappedTables/><w:snapToGridInCell/><w:wrapTextWithPunct/><w:useAsianBreakRules/><w:dontGrowAutofit/></w:compat></w:docPr><w:body><wx:sect><w:p><w:r><w:t>Hello WordML!</w:t></w:r></w:p><w:sectPr><w:pgSz w:w="12240" w:h="15840"/><w:pgMar w:top="1440" w:right="1800" w:bottom="1440" w:left="1800" w:header="720" w:footer="720" w:gutter="0"/><w:cols w:space="720"/><w:docGrid w:line-pitch="360"/></w:sectPr></wx:sect></w:body></w:wordDocument>


Hello World-etwas schöner

<?mso-application progid="Word.Document"?><w:wordDocument xmlns:w="http://schemas.microsoft.com/office/word/2003/wordml" xmlns:v="urn:schemas-

microsoft-com:vml" xmlns:w10="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:sl="http://schemas.microsoft.com/schemaLibrary/2003/core" xmlns:aml="http://schemas.microsoft.com/aml/2001/core" xmlns:wx="http://schemas.microsoft.com/office/word/2003/auxHint" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:dt="uuid:C2F41010-65B3-11d1-A29F-00AA00C14882" w:macrosPresent="no" w:embeddedObjPresent="no" w:ocxPresent="no" xml:space="preserve"><o:DocumentProperties><o:Title>Hello World</o:Title><o:Author>John Peltonen</o:Author><o:LastAuthor>John Peltonen</o:LastAuthor><o:Revision>1</o:Revision><o:TotalTime>0</o:TotalTime><o:Created>2004-02-18T04:15:00Z</o:Created><o:LastSaved>2004-02-18T04:15:00Z</o:LastSaved><o:Pages>1</o:Pages><o:Words>1</o:Words><o:Characters>12</o:Characters><o:Company>3SHARP</o:Company><o:Lines>1</o:Lines><o:Paragraphs>1</o:Paragraphs><o:CharactersWithSpaces>12</o:CharactersWithSpaces><o:Version>11.5604</o:Version></o:DocumentProperties><w:fonts><w:defaultFonts w:ascii="Times New Roman" w:fareast="Times New Roman" w:h-ansi="Times New Roman" w:cs="Times New Roman"/></w:fonts><w:styles><w:versionOfBuiltInStylenames w:val="4"/><w:latentStyles w:defLockedState="off" w:latentStyleCount="156"/><w:style w:type="paragraph" w:default="on" w:styleId="Normal"><w:name w:val="Normal"/><w:rPr><wx:font wx:val="Times New Roman"/><w:sz w:val="24"/><w:sz-cs w:val="24"/><w:lang w:val="EN-US" w:fareast="EN-US" w:bidi="AR-SA"/></w:rPr></w:style><w:style w:type="character" w:default="on" w:styleId="DefaultParagraphFont"><w:name w:val="Default Paragraph Font"/><w:semiHidden/></w:style><w:style w:type="table" w:default="on" w:styleId="TableNormal"><w:name w:val="Normal Table"/><wx:uiName wx:val="Table Normal"/><w:semiHidden/><w:rPr><wx:font wx:val="Times New Roman"/></w:rPr><w:tblPr><w:tblInd w:w="0" w:type="dxa"/><w:tblCellMar><w:top w:w="0" w:type="dxa"/><w:left w:w="108" w:type="dxa"/><w:bottom w:w="0" w:type="dxa"/><w:right w:w="108" w:type="dxa"/></w:tblCellMar></w:tblPr></w:style><w:style w:type="list" w:default="on" w:styleId="NoList"><w:name w:val="No List"/><w:semiHidden/></w:style></w:styles><w:docPr><w:view w:val="print"/><w:zoom w:percent="100"/><w:displayBackgroundShape/><w:doNotEmbedSystemFonts/><w:proofState w:grammar="clean"/><w:attachedTemplate w:val=""/><w:defaultTabStop w:val="720"/><w:punctuationKerning/><w:characterSpacingControl w:val="DontCompress"/><w:optimizeForBrowser/><w:validateAgainstSchema/><w:saveInvalidXML w:val="off"/><w:ignoreMixedContent w:val="off"/><w:alwaysShowPlaceholderText w:val="off"/><w:compat><w:breakWrappedTables/><w:snapToGridInCell/><w:wrapTextWithPunct/><w:useAsianBreakRules/><w:dontGrowAutofit/></w:compat></w:docPr>

<w:body><wx:sect><w:p><w:r><w:t>Hello World!</w:t></w:r></w:p><w:sectPr><w:pgSz w:w="12240" w:h="15840"/><w:pgMar w:top="1440" w:right="1800" w:bottom="1440"

w:left="1800" w:header="720" w:footer="720" w:gutter="0"/><w:cols w:space="720"/><w:docGrid w:line-pitch="360"/></w:sectPr></wx:sect>

</w:body></w:wordDocument> Section PropertiesSection Properties

Namespace DeclarationsNamespace Declarations

Document PropertiesDocument Properties


WordML – im Detail

• XML erlaubt keine überlappenden Tags wie HTML:This is some bolded and Italicized text

• WordML:

<r><rPr> </rPr><t>This is some</t></r><r><rPr> </rPr>

<t>bolded</t></r>

... etc ...


XML und Word

Plain XML vs Word XML:

Your XML

WordMLMicrosoft Corp.

2/21/2003

Strong Buy

Word

Microsoft Corp.

2/21/2003

Strong Buy

Microsoft Corp.

2/21/2003

Strong Buy

Save ‘Data Only’ or Transform

Transform

Open/Save

Database

WYSIWYG Web Page

Microsoft Corp.

2/21/2003

Strong Buy

Transform


XML in Word-Formularen


Demo

Word – XML – Excel



XML - Schema Validierung

• Bei der Eingabe

• Platzhalter bei der Eingabe• Dokumente schützen


Demo

Schemalvalidierung und Platzhalter



Fazit

• XML-Format eröffnet viele neue Wege– Verarbeiten von Dokumenten ohne Office– Schemavalidierung– Datenaustausch


Smart Documents

ISmartDocumentCOM Schnittstelle



Smarte Dokumente

• Programmieren der Taskpane• Dokument mit benutzerdefinierten

Schema verknüpft• Code wird Elementen des

Schemas zugeordnet• Code

– Lokal auf Client oder – auf Server – Wird auf dem Client ausgeführt

• Erhöhte Sicherheit• Einfaches Deployment


Smart Document - Komponenten

• Dokument mit XML Schema

• Solution URL verweißt auf XML-Manifest

• Manifest beschreibt Dateien des XML-Expansion Pack‘s– Code (Dll), Bilder, Daten

• Komponenten können von Webserver geladen werden

• Jetzt ist das Doc Smart

XML SchemaXML Schema

DocumentDocument

XML ManifestXML Manifest

namename

addressaddress

dlldll imageimage schemaschema configconfig

Solution URLSolution URL


Wo zu finden ..?

• Word 2003 und Excel 2003

• Word: Tools -> Templates and Add-ins

• Excel: Data -> XML -> XML Expansion Packs


Smart Dokument Installation

• Manifest muß signiert sein

• Manifest mußvon einemvertrautenServer stammen

• .net CAS


Demo

SmartDoc verwenden

Smart Documents


Das Manifest<manifest xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/xmlexpansionpacks/2003"> <version>1.0</version> <uri>NorthwindSmartDocDemo</uri> <solution> <solutionID>Smart Doc Files</solutionID> <type>smartDocument</type> <alias lcid="1033">Northwind Smart Document Demo</alias> <file> <type>solutionActionHandler</type> <managed /> <version>1.1</version> <filePath>NorthwindSmartDoc.dll</filePath> <CLSNAME>NorthwindSmartDoc.DocActions</CLSNAME> </file> <file> <type>other</type> <version>1.2</version> <filePath>Interop.SmartTagLib.dll</filePath> </file> </solution> <solution> <solutionID>Schema Files</solutionID> <type>schema</type> <alias lcid="1033">Northwind Work Absence Form Schema</alias> <file> <runFromServer /> <type>schema</type> <version>1.0</version> <filePath>workabsence.xsd</filePath> </file> </solution></manifest>


ISmartDocument

• COM – Schnittstelle – VB6 oder .Net oder VC++ oder Delphi – Office Setup

• PIA‘s für Word/Excel und Smart Tag Support mitinstallieren !!!

– 17 Methoden• Populate• OnChange

– 8 Eigenschaften


Namespace

• XML-Schema

• ISmartDocument-Porperties– SmartDocXmlTypeCaption– SmartDocXmlTypeCount– SmartDocXmlTypeName

(Zuordnung zwischen Schema-Elementen und dem Code)

<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns="urn:www.gnoth.net.PokemonSD"> <xsd:element name="Name" type="xsd:string" /> <xsd:element name="Skill" type="xsd:string" /> <xsd:element name="Type" type="xsd:string" /></xsd:schema>

Public Const BASEURI As String = "urn:www.gnoth.net.PokemonSD"Public Const Poke_NAME As String = BASEURI & "#Name"Public Const Poke_SKILL As String = BASEURI & "#Skill"Public Const Poke_TYPE As String = BASEURI & "#Type"Public Const TYPESCOUNT As Integer = 3


Fröhliches Late Binding mit Zahlen

http://msdn.streetmarket.com/hr#VacationRequest

101

102

103

104

105

ControlCount = 5ControlIndex + 100


Ablauf

Specify control behaviour, as required (0..n)

Populate each control, as required (0..n)

Define each element’s TaskPane controls

Define all elements

start

SmartDocInitialize

SmartDocXMLTypeCount

ControlCount

ControlID

ControlNameFromID

ControlCaptionFromID

ControlTypeFromID

PopulateActiveXProps

PopulateCheckbox

PopulateDocumentFragment

PopulateHelpContent

PopulateImage

PopulateListOrComboContent

PopulateOther

PopulateRadioGroup

PopulateTextboxContent

ImageClick

InvokeControl

OnCheckboxChange

OnListOrComboSelectChange

OnPaneUpdateComplete

OnRadioGroupSelectChange

OnTextboxContentChange

end

For each Type...

SmartDocXMLTypeName

SmartDocXMLTypeCaption


Demo

Smart Doc implementieren

Smart Documents


Smart Doc Security

• Manifest Security Check– Tool verwenden um Manifest und Code zu signieren– xmlsign.exe, SmartDoc SDK– Kann auf Entwicklerrechnern deaktiviert werden

• Kleine Regdatei

– Quellserver muß zu Trusted Sites gehören• Localhost = Intranet, trusted• 127.0.0.1 = nicht vertraut

[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Common\Smart Tag]"DisableManifestSecurityCheck"=dword:00000001


Smart Document Security - CAS

• .Net – Code Access Security (CAS)– Für Dateien, die auf den Client runtergeladen und

ausgeführt werden sollen– CAS kann zentral von Admins ausgerollt werden– Detaillierte Einstellungen

Caspol.exe -ag All_Code -url "file://C:/Smart Doc Files/*" FullTrust -n NorthwindSmartDocDemo


Vertigo Wraper

• Kostenlos, mit Quellcode nicht supported– http://vertigosoftware.com/wrapper– Gute FAQ!

• Neue Projekttypen in VS.Net

• Kapselt das ISmartDocument Interface– Objektorientiert – Programmierung einfacher– Weniger Flexibilität


Fazit

• Sicherheit und Deployment• Endanwender erhält kontextsensitive Hilfe

• Entwicklung ist nicht so elegant • COM – basierte Schnittstelle (PIA)

• Wird mit VSTO 2005 obsolet


VSTO 2003

Visual Studio Tools für Office V1.0

Word und Excel mit VS.Net programmieren



Überblick

• Strategisches Tool für die Office programmierung– VSTO 2003 nur für Word und Excel– VSTO 2003 ist eine V1.0,

der nächste Sprung kommt mit VSTO 2005– Office Applikationen haben COM-API

• VSTO soll Interop erleichtern

• VSTO bietet:– Vorlagen für VS.Net– Aktualisiert lokale Entwicklereinstellungen (CAS)– Code Behind – Modell, aber keine Office Designer

• Gedacht für professionelle Entwickler– VS.Net– .Net Framework– Wird nicht VBA ersetzen (Für Enduser)


VSTO – Entwicklert programmiert

RuntimeRuntime

Design timeDesign time

DeveloperDeveloper

Visual StudioVisual Studio


RuntimeRuntime


Business LogicBusiness Logic

DeveloperDeveloper

Code will typically be stored on a share or server for easy deployment and maintenance

.NET Assembly

.NET Assembly

Visual StudioVisual Studio

VSTO – Deployment


RuntimeRuntime


Business LogicBusiness Logic

ExcelExcel

Assembly is downloaded from share or server and code runs, subject to restricted security policy

.NET Assembly

.NET Assembly

.NETSecurityPolicy

VSTO – Anwender


Demo

Erzeugen einer VSTO Lösung

VSTO 2003


Sicherheit VBA

• Code in Dokumenten wird geblockt– Low, Medium, & High security modes

• AuthentiCode signatures for code authenticity• Codeausführung: Alles oder nichts• Anwender treffen „mutige“ Entscheidungen

– „Dumm, aber glücklich!“


Überblick - Sicherheit

• VSTO erzeugt normale .Net Assemblies• Code Access Security (CAS) muß auf dem Client

konfiguriert sein• Keine Entscheidung des Anwenders

– Kein „Makro aktivieren J/N“

• Auf Entwicklerrechner wird die CAS bei Projekterstellung durch VSTO aktualisiert


Verknüpfung Dokument – Assembly

• Document Property wo Assembly liegt• CAS• Wenn Web offline, dann lädt Word

vom Assembly Cache


Überblick Deployment

• Click Once Depolyment

• Komponenten einer VSTO Solution:– Quellcode (im Source Safe )– Kompiliertes Assembly auf einem Server– Office Dokument

• Enthält Link zum Assembly auf dem Server

• Zentrales Update auf dem Server


Demo

Security & Deployment

VSTO 2003


Fazit

• Ziemlich wenig bis jetzt• Hilft bei einigen Details bis jetzt

• Fast das Gleiche kann auch ohne VSTO mit normalem COM Interop erreicht werden

• Der große Wurf wird erst mit der nächsten Version kommen– Aufgaben Bereich / Task pane– Offline Daten / Data Island– u.a.


VSTO 2005 Beta 1

Jetzt gehts erst richtig los



VSTO Roadmap

Office Professional Edition 2003Office Professional Edition 2003

Visual Studio Visual Studio projects for Word projects for Word and Exceland ExcelDocument-centric Document-centric customizationscustomizations

Version 2003Word and Excel Word and Excel hosted in VS IDE hosted in VS IDE View controlsView controlsActionsPaneActionsPaneSchema-based Schema-based programming programming modelmodelServer-accessible Server-accessible data islanddata island

Version 2005

Visual Studio .NET 2003Visual Studio .NET 2003 Visual Studio 2005Visual Studio 2005


Neue Designer1. Drag+Drop onto Designer

2. Designer-generated

managed classes

3. First-class

managed citizens


Programmierbare TaskPane1. Design a UserControl

2. Add control behaviour

3. Add the control to the ActionsPane


So schauts dann aus...


XML Knoten und die TaskPane

1. Design multiple

UserControls

2. Map XML schema

3. Code UserControl behaviour


Demo

Die TaskPane


Dateninseln im Dokument1. Attribute the DataSet as Cached

2. The DataSet

is Cached as XML in

the doc

• Vorteile– Office Dokumente auf dem Server verarbeiten– Offline Modus


Data Islands auf dem Server

• Keine Officeinstallation auf dem Server

ServerDocument doc = new ServerDocument("expenses.xls");CachedDataItem cdi = _ doc.CachedDataManifest.Views["Sheet1"].CachedData["Expenses"];cdi.Xml = "new xml string";


VS Tools für Office 2005

Windows Client

Microsoft Office Professional 2003

.NET Framework

Schemas

Data Island

VSTO Runtime

Web Web ServicesServices

Client

VSTO Assembly

Deployment Server

LoB Data


VSTO 2005

• Data Island Zugriff auf dem Server

Windows Server

.NET Framework

Data CacheData Island

Server-side

Assembly

Server

VSTO ServerDocument Assembly


Smart Tags

Kontextbezogene Hilfe



Was sind SmartTags?

• Verknüpfen Text in Dokumenten mit Geschäftsprozessen

Smart Tag Action Button

Lila gepunktete Linie: Smart Tag Kennzeichnung


Entwicklung von Smart Tags

• Microsoft Office Smart Tag List (MOSTL)– Für “einfache” Smart Tags– Leichte Entwicklung und Deployment– Können automatisch aktualisiert werden

• Smart Tag API– Alle Möglichkeiten des .Net Frameworks– Programmierung (COM-Interface)

• C#, VB.NET, C++ oder VB6• .Net Applikationen verwenden COM Interop oder VSTO Loader

– Benötigen Setup (Einträge in die Registry)


MOSTL

• Erzeugen einer XML DateiC:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Smart Tag\LISTS\1031

<FL:smarttaglist xmlns:FL="urn:schemas-microsoft-com:smarttags:list"> <FL:smarttag type="urn:lamborghini-com:cars#car"> <FL:caption>Lamborghini Cars</FL:caption> <FL:terms> <FL:termlist>350, 400, Countach, Diablo, Espada, Gallardo, Islero, Jalpa, Jarama, LM002, Miura, Murcielago, Silhouette, Urraco</FL:termlist> </FL:terms> <FL:actions> <FL:action id="Information"> <FL:caption>&View Information</FL:caption> <FL:url>http://www.lamborghini.com</FL:url> </FL:action> </FL:actions> </FL:smarttag></FL:smarttaglist>


COM – API - SmartTagLib

• Dll – Projekt (Klassenbibliothek)• Verweis auf Microsoft Smart Tags 2.0 Type Library

COM Bibliothek• recognizer Klasse implementieren

– ISmartTagRecognizer(2)– ProgID und GUID Attribute

• action Klasse implementieren– ISmartTagAction(2)– ProgID und GUID Attribute

[ProgId("MlbSmartTag.Recognizer"),GuidAttribute("90D62E8D-79E3-4197-907F-BF3EC133698D"), ComVisible(true)]public class Recognizer : ISmartTagRecognizer2, ISmartTagRecognizer{ }


COM – API - SmartTagLib

• Assembly Version konfigurieren– Default ändern von 1.0.* auf einen Wert

• Zum Debuggen die Start Action auf Word oder Excel setzen– Project Properties | Configuration Properties | Debugging |

Start Action | …… Start Application (C#)… Start external program (Visual Basic .NET)


Demo

Smart Tag ProgrammierungResearch Services

Smart Tags


Smart Tag Installation

• Setup Program installiert Dll• Muss registriert werden

– Als COM Komponente– Als Smart Recognizer und Action

• Selbstregistrierende DLL (ComRegisterFunctionAttribute)• Schlüssel bei der Installation erzeugen

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Smart Tag\RecognizersHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Smart Tag\Actions

• Wenn der VSTO Loader verwendet wird, dann CAS!


Download Smart Tag Developer Tools

• Smart Tag Explorer – Zeigt an, welche Smart Tags auf einem Rechner aktiv sind

• Recognize Tester– Ermöglicht das Testen, ob ein Smart Tag bestimmte Tokens

erkennt


Demo

Smart Tag Developer Tools

Smart Tags


Information Bridge Framework

Office Dokumente mit verschiedenen LOB – Daten verknüpfen



Warum IBF ?

Find Customer Account Rep

Find Orders

MS Word Task Pane

Option1Option1

Child

ChildChildChild

Label

LabelMary : Ford order is late. Please investigate.

Unproduktiv und Fehleranfällig!

Copy & Paste

• Emails und Dokumente beziehen sich auf Geschäfts-Entitäten– Kunde, Bestellung, ...

• Oft befinden sich die Daten in verschiedenen Systemen

• Es gibt keinen einfachen Weg diese Daten in Beziehung zu setzen

• Einarbeitung in die Systeme• Copy & Paste ist einzige

Integration


Warum IBF

• Verknüpft Office Documente mit Daten• Zugriff auf Daten über Webservices• Informationen werden komfortabel in der TaskPane

angezeigt

• Wenig Programmieren, deklarativer Ansatz


Demo

Was kann IBF



IBF-Überblick-Grafik

• Web Service-basierende Architektur (SOA)• Zentraler Metadaten / GUI Server• Runtime für Smart Tag /

XML Ereignis Initiierung• Windows Forms und

Taskpane Unterstützung MetadataMetadata

FinanceFinance

ERPERP

CRMCRM

Smart ClientsSmart Clients




IBF-Architektur

Windows 2003 Server Services

.NET Framework

IBF Metadata Store

SQL Server 2000

IBF (Metadata Service)

Windows Client

XML

Microsoft Office Professional Edition

Web Services.NET Framework


Client Server

CRM

ERP Other Data

Metadata Service

In

form

ati

on B

ridg

e E

ngin

e1User selects “Show

Details” from Smart

Tag

2

CAS Interprets “Context” using Metadata

3Call Web Service to retrieve data

Smart TagDisplays data in Taskpane

5

4 Returns data


IBF-Architekur

Legacy Legacy AppApp

Workflow Workflow EngineEngine

SiebelSiebelSAPSAPMS-CRMMS-CRM

Information BridgeInformation Bridge

Back-end ServicesBack-end Services

ClientClient

Office Office ApplicationApplication

Smart TagSmart Tag

Smart DocSmart Doc

Task Pane Task Pane ManagerManager

Host Host RendererRenderer

IBF - UIIBF - UI

IBF IBF EngineEngine

Metadata Metadata CacheCache

Metadata Metadata DesignerDesigner

Metadata Metadata Web ServiceWeb Service

MetadataMetadata

Compliant Compliant Service Service AdapterAdapter

Compliant Compliant Service Service AdapterAdapter

Compliant Compliant Service Service (Native)(Native)

BizTalk BizTalk EAIEAI

Existing Existing Web Web

ServiceService

XML Instance XML Instance DataData

MetadataMetadata


IBF-Entwicklung

Let‘s walking through the dark forrest …

Inspiriert durch Vijay Desai. (Sep, 2004)http://www.persistent.co.in/knowledgecenter/InformationBridgeFramework.pdf



Überblick einer einfachen IBF-Entwicklung

1. Sorgfältige Planung (Use Cases)2. Definieren von:

– Entities (Geschäftsobjekten)– Beziehungen der Entities untereinander– Views (Darstellung der Geschäftsobjekte)– Operations (Welche Aktionen)

3. Erzeugen eines /mehrerer Webservice– Nach Möglichkeit IBF-konform (nicht zwingend)

4. XML Strukturen von Entities erzeugen– WsdlToMetadata.exe

5. Metadaten mit VS.Net-Metadata-Explorer erzeugen6. SmartTag entwickeln7. GUI entwickeln (UserControl), nicht zwingend


Planung - Anwendungsfälle

• Applikation: GreetingService• Anwender öffnet Word• Tippt Namen von Freunden ein• SmartTag-Recognizer erkennt Namen• Anwender ruft SmartTag->Show Detail auf• SmartTag-Action ruft IBF auf, übergibt erkannten

Anwendernamen• IBF ruft Webservices auf und erhält Ergebnis• Ergebnis wird in der TaskPane in einem

selbstentwickelten UserControl angezeigt


Entities, Views, Operations

• Entity: Friend

• Schema

<Entity Name="Friend" DefaultReferenceSchemaName="FriendSchema">

<xs:schema elementFormDefault="qualified" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"> <xs:element name="Friend"> <xs:complexType> <xs:attribute name="Name" type="xs:string" use="required"></xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element></xs:schema>



• View: getGreetingMessage

• Schema

<GreetingMessage> <Salutation>Hello</Salutation> <Name>William</Name></GreetingMessage>

<xs:schema elementFormDefault="qualified" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"> <xs:element name="Salutation" type="xs:string"></xs:element> <xs:element name="GreetingMessage"> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:element ref="Salutation"></xs:element> <xs:element ref="Name"></xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:element name="Name" type="xs:string"></xs:element></xs:schema>



• Operation: GetGreetingMessage

<Operation Name="GetGreetingMessage" EntityName="Friend"> <InputSchemas> <SchemaInstance SchemaName="FriendSchema" Index="1" /> </InputSchemas> <OutputSchemas> <SchemaInstance SchemaName="GreetingMessageSchema" Index="1" /> </OutputSchemas></Operation>


Der Webservice

• Neues Projekt: FriendService• Neuer WS: SayHello• Zwei neue Klassen für

– Friend-Entity– Enthält XML-Attribute

– GreetingMessage–View• ...

[XmlRoot("Friend", Namespace="urn-GreetingService-Data")] public class Friend { private string name; [XmlAttribute("Name")] public string Name { get { return this.name; } set { this.name = value; } } }


3. Der Webservice

• Ein ganz normaler Webservice

• Testmethode einfügen (siehe Code)

[WebService(Name="Greeting Service", Description="A Service to send out greeting messages", Namespace="http://InformationBridge/SayHello")] public class SayHello : System.Web.Services.WebService { private GreetingMessage greetingMessage;

[WebMethod(Description="A method to greet a friend")] public GreetingMessage GetGreetingMessage(Friend aFriend) { greetingMessage = new GreetingMessage(); greetingMessage.Name = aFriend.Name; if (aFriend.Name=="Marcel") { greetingMessage.Salutation = "Hello "; } else { greetingMessage.Salutation = "Guten Tach "; } return greetingMessage; } }


Demo

Webservice Projekt und Test



Metadaten anlegen

• Zwei Gruppen von Metadaten• Daten und Logik

– Webservice Zugriffe– Operations, Entities

• Darstellung– Views– GUI-Elemente in der TaskPane

• Neuer Projekttyp in VS.Net


Metadaten-Typen

• Metadata = Ein Projekt der IBF Lösung• Entity = Geschäftsobjekt• View = eine Ansicht eines Geschäftsobjektes• Ports = Quelle für XML, Daten, Schemata, …• Schema = XML-Schema • Transformation = wandelt XML in anderes XML


Entities und Views

• Eine Entity kann auf verschiedene Art Dargestellt werden

• Informationen können aus unterschiedlichen Quellen (WebServices) stammen

• Kunde– Finanzen– Bestellungen– Privates

Entity Entity (Author)(Author)Entity Entity

(Author)(Author)

View View (AuthorSummary)(AuthorSummary)

View View (AuthorSummary)(AuthorSummary)

View View (AuthorRoyaltyData)(AuthorRoyaltyData)

View View (AuthorRoyaltyData)(AuthorRoyaltyData)


Überblick Metadaten

• In IBF gibt es eine ganze Reihe von Metadaten

Relationship View 2

Entity

Scope

Entity

(Output) Schema

Entity 2

(Input) Schema

Reference

Service Operatio

nInstance

View Locator

View 1

Entity 1

Service Operatio

nInstance

View Locator

Port


Relationships

• Ein Autor hat viele Bücher geschrieben• Die Entitäten stehen in Beziehung zu einander• So kann der Anwender später ein Drill Down machen


Relationships von verschiedenen LOB Systemen

Office 2003Office 2003

IBF EngineIBF EngineMetadata

CacheMetadata

Cache

Information WorkerInformation Worker

Client sideClient side

Server sideServer side

Pubs databaseFulfillment

System

Web Service Web Service

Relationship in Metadata

• Informationen können aus mehreren LOB’s zusammengesammelt werden


Metadaten – Geschäftsdaten

• Metadata Scope SayHello• Entity Friend • View GreetingMessage• Friend.DefaultViewName = GreetingMessage

• Port XML und Schema für Friend-Schema• Port XML und Schema für GreetingMessage-Schema

• Zuweisen der Schemata zuEntity und GreetingMessage


Metadaten – Der Webservice

• Port SOAP für den Webservice anlegen– Hier wird die Webreferenz verlinkt

• Operation für GetGreetingMessage anlegen– Port SOAP zuordnen– Entity Friend zuordnen


Metadata

• Aktueller Stand der Metadaten

Metadata ScopeSayHello

EntityFriend

ViewGreetingMessage

DefaultViewName

Port FileXMLFriend Schema

Port File XMLGreetingMessage

Schema

Schema XSDFriendSchema

Schema XSDGreetingMessage

DefaultReferenzSchemaName

SchemaName

Port SOAPGreetingService

OperationSoapRequestGetGreetingMessage

Ports

Schemata

Operation

Port zum Webservice


Demo

Metadata-Explorer und XML-Datei



Publishing Metadata


Metadata Explorer: The Publish Metadata Dialog Box


The Publishing Process

Metadata ServicesMetadata Services

VS .NETVS .NET

Metadata DesignerMetadata Designer

SQL ServerSQL Server

Client sideClient side

Server sideServer side

Office 2003Office 2003

IBF EngineIBF EngineMetadata

CacheMetadata

Cache

Information WorkerInformation Worker Solution DeveloperSolution Developer

ReadRead WriteWrite

XML File


Demo

Publishing



Die GUI


Die GUI

Title Bar

Region Caption

Region


Die GUI – Eine Überschrift (Title bar)

• View GreetingMessage• Verfügt über MenuItemDefinition – Properties

– Menüaussehen wird über XML definiert– XML kommt aus einer Operation– MenuType = 1 (Anzeigen)– MenuDefinitionOp…Instance

hinzufügen– Operation hinzufügen


Die Operation

• Name des erkannten Freundes anzeigen• Input ist ein Schema vom Typ Friend das auch den

Namen (Attribut Name) enthält• Menüs müssen ein bestimmtes IBF Schema erfüllen• Output der Operation muß ein Schema vom Typ

MenuDefinitionSchema

• Deshalb Operation vom Typ:OperationTransformationAggregation

<xs:element name="ViewProperties" type="ViewPropertiesType" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"> <xs:complexType name="ViewPropertiesType" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"> <xs:sequence> <xs:any namespace="##any" processContents="lax" minOccurs="0" /> </xs:sequence> <xs:attribute name="Caption" type="xs:string" use="optional" default="" /> <xs:attribute name="Description" type="xs:string" use="optional" default="" /> </xs:complexType></xs:element>


Die Operation – Wir zeigen eine Überschrift an …

MenuItemDefinition

OperationTransformationAggregation

DefineMenuItemName

Port FileXMLFriend Schema

Port File XMLMenuDefinitionPort

Schema XSDFriendSchema

Schema XSDMenuDefinitionSchema

Port File XMLMenuDefinitionProvider

XSL

Transformation XSLMenuCaptionCreation

ViewGreetingMessage

Ports für XML-Text

Schemata

Operation wandelt Friend Input inMenuDefinition Output um


Überschirft Metadaten

Anzeige der Knoten



Aktionen

• Aktionen bestehen aus Instanzen mehrerer Operationen


Aktions Designer: Instanzen von Operationen erzeugen

Metadata Explorer

Action Canvas

Toolbox


Aktions Designer – Parameter

• Die Operationen können sequentiell ausgeführt werden

• Über Transformationsinstanzen können Ein- und Ausgabeparameter zwischen den Operationsinstanzen zugewiesen werden


Aktionen testen

Build & Execute Action Button

Build & Execute Action Context Menu Item


Demo

Aktion aus VS heraus testen



IBF

• Client– Microsoft Office System (InfoPath, Word, Excel, Visio, Outlook)– Visual Studio Tools for Office (VSTO)

• Actions Pane• Deep document centric integration with Word and Excel

– Information Bridge Framework (IBF)• Context & Action Services Engine (CAS)• Smart Tag driven• Windows Forms• Can use either use .NET Assemblies or Web Services

• Server– Microsoft Windows Server 2003

• IBF uses IIS6 for the reading/writing web services that access the metadata server.

– SQL Server 2000• Used as the Metadata Server store

– IBF• Metadata Server based on SQL Server 2000• Metadata store is relatively small (~5MB) as it only stores metadata and not data

directly.


Server Konfig

All services reside on a single machine

Web services are hosted on one or more separate serversSQL Server 2000

MDS Read / WriteWeb Service

AuthorizationManager



SQL Server 2000Web Server


Client Konfig

IIS & SQL Server 2000



Windows XP

Metadata Designer

Visual Studio .NET

Office 2003

IBF Client

IIS & SQL Server 2000



Metadata Designer

Visual Studio .NET

IBF Client

Office 2003


Fazit

• Hohe Lernkurve– Sehr gute XML, XSL, XSD, … Kenntnisse !

• Entwicklung wird noch nicht genug unterstützt– Version 1.5 für QI 2005 geplant !– Unterstützung für Entwickler stark verbessert

• Zugriff auf beliebige Webservices möglich– Metadaten werden einfacher, wenn die Webservices sich

„wohlverhalten“ – Get und Put für Entitäten, Beziehungen zwischen Entitäten

• VSTO 2005 bietet ähnliche Funktionalität– Leichter für Entwickler mit .net Erfahrung

• Auf dem Client muss IBF Runtime sein


Fazit

Und was nun ...?



Ergebnisse

• VBA bleibt• VSTO 2005 wird ein großer Schritt nach vorn• IBF steckt noch in den Kinderschuhen, hat aber

großes Potential• Research Services: gutes Aufwand Nutzen Verhältnis• Formulare in Word oder InfoPath

– Je nach Schwerpunkt

• ISmartDocument ist aufwendig zu programmieren– Wird mit VSTO 2005 obsolet

• VSTO 2003 bringt nicht wirklich Punkte• Office Dokumente gewinnen viel durch XML

Unterstützung• Verbessertes Deployment und Security


InfoPath 2003 Toolkit für VS.Net

Info Path mit Assemblies verknüpfen


InfoPath Entwicklung

• Java Script oder VB Script• Mit dem Toolkit kann auch in .Net entwickelt werden

– Neues Projekttemplate in VS.Net

• Info Path- oder Wordformulare?– InfoPath muss auf den Clients installiert– Der Schwerpunkt bei Infopath liegt auf den Formularen und

dem Zugriff auf Datenquellen oder WS– Der Schwerpunkt bei Word liegt auf Dokumenten


Tipps

• Zuerst VS.Net und dann Office 2003 installieren– GAC muss vorhanden sein, wenn Office die PIA’s installiert

• Dann Office 2003 Professional or Professional Enterprise Edition installieren– Andere Versionen unterstützen keine Smart Doc

Entwicklung

• Primary Interop Assemblies bei Office installieren– Nicht standardmäßig ausgewählt– “Run From My Computer” Option verwenden


Alles wird gut

Uff...Uff...

Date post:	05-Apr-2015
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