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Management digitaler Sammlungen

Date post: 13-Jan-2016
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Management digitaler Sammlungen. Bettina Kann. 2. Treffen: „Sammlungen an der Universität Wien“ 30.11.2007 [email protected] www.onb.ac.at/about/lza. Überblick. Was ist eine „digitale Sammlung“? Sammelrichtlinien Metadaten Langzeitarchivierung Dokumentenserver / Digitales Archiv - PowerPoint PPT Presentation
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Management digitaler Sammlungen 2. Treffen: „Sammlungen an der Universität Wien“ 30.11.2007 [email protected] www.onb.ac.at/about/lza Bettina Kann
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  • Management digitaler Sammlungen

    2. Treffen: Sammlungen an der Universitt Wien30.11.2007

    [email protected] www.onb.ac.at/about/lzaBettina Kann

  • berblickWas ist eine digitale Sammlung?SammelrichtlinienMetadatenLangzeitarchivierungDokumentenserver / Digitales ArchivOAIS-Modell

  • Was ist eine digitale Sammlung ? | 1

    Aspekte: organisierte Sammlung digitaler Objekte bestehend aus z.B. digitalen Text-, Bild-, Ton-, Video- und Multimediaobjekten Die digitalen Objekte werden nach definierten Richtlinien erstellt (z.B. durch Digitalisierung) und/ oder gesammelt. Die (digitalen) Objekte werden nach Standards erschlossen Metadaten Die digitalen Objekte werden ber digitale Services einheitlich zugnglich gemacht. Die digitalen Objekte werden langfristig bewahrt.

  • Was ist eine digitale Sammlung ? | 2

    Besteht aus 3 Kategorien digitaler Objekte:

    Digitales Originalobjekt Digitalisat - als Dokumentation zu Original - als Ersatz fr (z.B. gefhrdetes) Original (Bsp.: analoge Tontrger) - als Servicekopie mit Mehrwert Digitale Dokumentation: Metadaten

    Analoges Original + digitale Dokumentation alleine ist keine digitale Sammlung!

  • Management digitaler Sammlungen Wie bei analogen Sammlungen

    Sammeln Sammelrichtlinien Erschlieen Metadaten Bewahren Langzeitarchivierung Zugnglichmachen Services

  • Sammelrichtlinien | 1 Typen digitaler ObjekteElektronische HochschulschriftenEprints: Pre-Prints, Post-Prints, Aufstze, Working Papers, Monographien und Reihen, Tagungsbnde,Newsletter und Mitteilungsbltter, Forschungsberichte, Vorlesungsmanuskripte, Retrodigitalisierte Texte

    Elektronische Publikationen: Elektronische Zeitschriften,E-BooksDigitalisate: Bilder, Text, Audio, VideoGISE-Learning-MaterialienDigitale KunstWissenschaftliche Primrdaten: Daten aus Experimenten (z.B. physikalische Versuchreihen), Beobachtungen (z.B. Klima-Daten), statistischen Untersuchungen (z.B. soziologische Erhebungen) uswSoftwareInternet

  • Sammelrichtlinien | 2

    Aufgrund der Vielzahl an digitalen Objekten MUSS eine Auswahl getroffen werden!

    Sammelpolitik ergibt sich aus:

    Allgemeine Strategie der Institution Bereits bestehender (analoger) Sammlung Zielgruppe Ressourcen (personelle und budgetre) zustzlich bei digitalen Objekten: aus technischer Machbarkeit

  • Metadaten | 1

    grundlegender Bestandteil digitaler Sammlungen Ermglichen Beschreibung, Organisation, Austausch und Gewinnung von Information Einfachste Definition von Metadaten: Daten ber Daten neuer Begriff, aber altes Konzept Kataloge in Bibliotheken, Findbcher in Archiven, Inventare in Museen ...

  • Metadaten | 2

    ermglichen die Beschreibung von Objekten:Vgl. traditionelle Katalogisierung, formale Beschreibung, Beschlagwortung, Erstellung von Indizes, Verwendung von kontrollierten Vokabularen, Thesauri, Normdaten etc. bieten Sucheinstiege fr Benutzer

    verzeichnen die Geschichte digitaler Objekte (Information Lifecycle): Autorschaft Herkunft nderungen Nutzung Verwaltung von Rechten

  • Metadaten | 3

    Sicherstellung der Authentizitt digitaler Objekte: (Prfsummen, digitale Signaturen etc.) Eindeutige und persistente Identifizierung von digitalen Objekten (Beispiele: DOI, URN, PURL) Sicherung der langfristigen Verfgbarkeit digitaler Objekte Langfristige Archivierung erfordert Metadaten, die die physischen Charakteristiken der Objekte beschreiben (technische Eigenschaften, erforderliche technische Umgebung etc.) Dokumentation des Verhaltens digitaler Objekte (Was muss erhalten bleiben?) Dokumentation der Vernderungen an digitalen Objekten (z.B. bei Formatmigrationen)

  • Metadaten | 4: Typen von MetadatenDeskriptive Metadaten

    Administrative Metadaten: Rechtliche Metadaten Technische Metadaten Metadaten zur Langzeitarchivierung Metadaten zur Geschichte des Objekts (Object History Metadata) Identifikatoren

    Strukturelle Metadaten: Geben an, wie mehrteilige Objekte zusammenhngen (z.B. Seiten bzw. Kapitel eines Buch), bzw. in welcher Beziehung Objekte zueinander stehen

  • Interoperabilitt - TransferschnittstellenOpen Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH)http://www.openarchives.org/ OAI-PMH ermglicht effizienten Austausch von MetadatenMinimalstandard fr Metadaten: Dublin CoreAustausch von beliebigen Metadaten mglich, sofern sie ber ein XML-Schema definiert sind

  • Langzeitarchivierung | 1: WOZU?Zunehmend ausschlielich digital produziert, verbreitet, genutzt (born digital, Aufstze, Working Papers, Conference Proceedings, Projektberichte, )Digitalisierung analoger RessourcenBessere ZugnglichkeitDokumentation analoger BestndeErhaltung fragiler Dokumente (z.B. Audio- und Videodokumente auf instabilen Datentrgern)

    Komplexe Herauforderung fr Gedchtnisinstitutionen: Sicherung dieses digitalen Erbes fr die Zukunft

  • Langzeitarchivierung | 2Strategien zur Langzeitarchivierung stellen sicher, dass eine integre und authentische Version einer digitaler Ressource auch mit zuknftigen technischen Umgebungen zugnglich und benutzbar ist.

    Backup Migration (Umkopieren und Formatkonvertierung) Emulation

  • Langzeitarchivierung | 3Herausforderung:

    Vielfalt der Formate (Text, Bild, Audio, Video, Multimedia, Datenbanken, Websites ...)Vielfalt der Transferwege ( unterschiedliche Workflows)Vielfalt der bentigten Hard- und Software

    Ergibt in SummeViele unterschiedliche Migrations- und Konversionsverfahren bei Langzeitarchivierung (evtl. plus Emulation)

  • Dokumentenserver oder Digitales Archiv ?

    Versorgung meiner Zielgruppe mit aktuellen Medien DokumentenserverPrmisse: Dokumente drfen verloren gehen! Mindestens jedoch 5 Jahre verfgbar.

    Langfristige Bewahrung fr zuknftige Generationen Digitales Archiv, digital repositoryPrmisse: Dokumente mssen erhalten werden!

    Variante: Dokumente aus Dokumentenservern werden von einer oder mehreren Institutionen, die ein digitales Archiv betreiben, zur langfristigen Erhaltung bernommen.

  • [Institutionelle] Dokumentenserver | 1

    Service meist fr Mitglieder der eigenen InstitutionMeist freier Zugang zu den Dokumenten, Untersttzung der Open Access Bewegung (Zugangsbeschrnkungen mgl.)Tw. Beschrnkungen bezglicher akzeptierter Dokumenttypen, Formate etc.OAI-Funktionalitt (Metadata Harvesting)Best Practices erst im EntstehenFokus zunchst auf Technologie erst in jngster Zeit treten Fragen wie Planung, Langzeitarchivierung etc. in den VordergrundTw. OAIS-konform

    Gute Ressource ber Dokumentenserver: SHERPA: http://www.sherpa.ac.uk Guidance

  • [Institutionelle] Dokumentenserver | 2

    Distribuiert:z.B. Massachusetts Institute of Technology (MIT)Wissenschaftler stellen selbst ihre Materialen in das Systeme (E-Prints, Lernmaterialien, Multimediaobjekte etc.)

    Semi-Distribuiert:Z.B. University of CaliforniaVerantwortung liegt bei Organisationseinheiten (z.B. Institute), die das Personal beim Upload untersttzt

    Semi-ZentralistischZ.B. California Institute of TechnologyInstitute verantwortlich, aber Upload durch die Bibliothek

  • [Institutionelle] Dokumentenserver | 3

    DINI-Zertifikat fr Dokumentenserver:http://www.dini.de/documents/Zertifikat.pdf

    Kriterien fr DINI-Zertifikat:Leitlinien (Policy)AutorenbetreuungRechtliche AspekteAuthentizitt und Integritt ErschlieungZugriffsstatistikLangzeitverfgbarkeit

  • Vertrauenswrdige Digitale Archive

    Trusted Digital Repositories. Attributes and Responsibilities (Mai 2002), http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf

    Konformitt mit dem OAIS-Standard Administrative Verantwortlichkeit Gesicherte organisatorische Struktur und sicherer rechtlicher Status Finanzielle Nachhaltigkeit Technologische und verfahrenstechnische Eignung Gewhrleistung von Daten- und Systemsicherheit berprfbare prozedurale Verantwortlichkeit

  • OAIS | 1OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM

    Referenzmodell fr Digitale Archive Generisches Modell fr die Organisation eines digitalen Archivs ber 50 Komponenten und Prozesse Terminologie fr digitale Objekte und die mit ihnen assoziierten Metadaten 19952002 vom Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS) entwickelt CCSDS 650.0-B-1: Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Blue Book. Issue 1. January 2002. ISO 14721:2003, http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/ref_model.html Einfhrung: Brian F. Lavoie: The Open Archival Information System Reference Model: Introductory Guide, 2004 http://www.dpconline.org/docs/lavoie_OAIS.pdf

  • OAIS | 2 Rahmen fr grundlegendes Verstndnis der fr digitale Langezeitarchivierung erforderlichen Konzepte Rahmen zum Vergleich von Architekturen und Funktionalitten von Archivsystemen Basis fr die Entwicklung von zustzlichen Standards Beinhaltet umfassende Zusammenstellung von Archivfunktionen Anwendbar fr alle Archive, (Digitale) Bibliotheken etc. Spezifiziert KEINE konkrete Implementierung!

  • OAIS | 3Openbezieht sich auf offenen Prozess, in dem der Standard entwickelt wurdeArchival Information System:Definiert als: Organisation von Menschen und Systemen, die verantwortlich istfr die Erhaltung von Information ber lange Zeitrume unddie Bereitstellung dieser Information fr eine bestimmte Nutzergemeinschaft

  • OAIS | 4: UmweltProducer: Personen, Institutionen oder Systeme, die die zu bewahrende Information zur Verfgung stellenInformationsobjekte werden ber einen definierten Ingest Process (=Datenaufnahme) in das Archiv aufgenommenInteraktion meist durch ein Submission Agreeement geregelt (Archivierungs- und Benutzungsvereinbarung)Management: Rolle der Personen, die fr die generellen OAIS-Strategien und -Richtlinien verantwortlich sindConsumer: Personen, Institutionen oder Systeme, die mit den OAIS-Services interagieren, um Information zu finden und zu nutzen Designated Community (Nutzergemeinschaft)ProducerConsumerOAIS(Archive)Management

  • OAIS | 5: Funktionales ModellOAISSIPDIPAdministrationPRODUCERCONSUMERqueriesresult setsMANAGEMENTIngestAccessDataManagementArchivalStoragePreservation PlanningordersSIP = Submission Information PackageAIP = Archival Information PackageDIP = Dissemination Information PackageAIPDescr.Info

  • OAIS | 6: Funktionales ModellIngest

    Prozesse und Funktionen, die mit der Aufnahme von Informationsobjekten in das Archiv verbunden sind: Interface zwischen Institution und Datenproduzent: Erwerbung

    Archival Storage

    Prozesse und Funktionen zur langfristigen Speicherung von Informationsobjekten im Archiv

  • OAIS | 7: Funktionales ModellData Management

    Verwaltung der Metadaten zur Identifizierung und Beschreibung der archivierten Information Verwaltung der administrativen Daten des OAIS (z.B. Zugriffstatistiken)Prozesse: Verwaltung der Datenbank Datenbankabfragen Erzeugung von (statistischen) Reports Aktualisierung der Datenbank

  • OAIS | 8: Funktionales ModellAccessVerwaltung der Prozesse und Services, durch die Benutzer Informationsobjekte finden, anfordern und benutzen knnen OAIS-Interface mit Konsumenten Prozesse: Durchfhrung von Datenbankanfragen Koordination der Zugriffsprozesse Zugriffskontrolle Prsentation der Suchergebnisse Bereitstellung des Dissemination Information Package

  • OAIS | 9: InformationsmodellGeneralisierte Beschreibung der Informationsobjekte, die ineinem OAIS verwaltet werden Konzept des Information Package Konzeptualisierung der Struktur wie Information in das Archiv, durch das Archiv und aus dem Archiv fliet Information Package besteht aus einem Paket aus dem zu archivierenden digitalen Objekt PLUS den Metadaten, die fr die Langzeitarchivierung und die Bereitstellung erforderlich sind Modell unterscheidet drei unterschiedliche Information Packages

  • OAIS | 10: InformationsmodellOAISArchival Information PackageProducerConsumerSubmission Information Packagequeryresult setorderDissemination Information Package

  • OAIS | 11: Informationsmodell1. Submission Information Package (SIP) vom Produzenten in das OAIS transferierte Dateninformation hufig entsprechend einer Vereinbarung zwischen Produzent und OAIS nicht notwendigerweise bereits archivierbare Struktur undkomplette Metadaten2. Archival Information Package (AIP) langfristig archivierte Version des Information Package (z.B. nach Migration in ein Archivformat) komplette Metadaten3. Dissemination Information Package (DIP) dem Benutzer zur Verfgung gestellte Version (z.B.AIP = TIFF-Image, DIP = JPEG-Image) in Form und Metataten vom AIP eventuell verschieden


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