1Markus Peltzer und Carolina Koehn
Long distance calls.
Editors Note Essentielle Dinge wurden in diesem Vortrag mündlich ausgeführt.
Für Nachfragen stehen wir gerne zur Verfügung !
Carolina Koehn - kikmedia.de Markus Peltzer - twobox.com
Verrückte Büros & absurde Workflows
Entspannung mit Tools
Praxisbeispiele
Best Practices
... und ein abenteuerliches Conclusio
2
Was erwartet Euch?
gemeinsame Projekte über’s Land verteilt Kunden ganzwoanders.de !
Distrbuted Work ist anders.
3
Alltagsgeschäft.
Kein Platz für Rambos, Einzelspieler, Selbstverliebte, Redenschwinger. Und auch kein Platz für Diktatoren. Gemeinsame Entwicklung ist ein Prozess.
4
Auch keine Lösung.
Unterschiede
Lokales büro gesetzte Strukturen & Regeln feste Arbeitszeit Flurfunk & Zettel man kann kommunizieren
5
Virtuelles büro jedes Projekt kann anders sein "ist xtra hier?" document or die man muss kommunizieren
Praxis6
7
national open source Projekt immer online (IRC) Asana, Mumble Github
Es funktioniert durch: Erreichbarkeiten
Teamzusammensetzung einfache Tools
ähnliches KnowHow !
international open source Projekt immer online (Skype) Active Collab ChangeLog / Github
8
Es funktioniert durch: Erreichbarkeit für mündlichen Austausch
einfache Tools gleiches KnowHow
national open source Projekt selten gemeinsam online Kommunikations über Calls und ActiveCollab
9
Es funktioniert eingeschränkt durch: Erreichbarkeiten für mündlichen Austausch
ungleiche Tools geringer Informationsfluss
Unverbindlichkeiten
10
Kollaboration & Dokumentation:Collab, Producteev, Asana Dropbox, GoogleDrive, Box ... git, github, bitbucket ... OTRS, osTicket ...
Kommunikation: Skype, Mumble, IRC, Telefon ...
Entspannt mit Tools.
11
!
Contao-Tools: Task-Center Backend Remarks !
die eigene Phantasie... versteckte Seiten Templates nutzen
Have a ride.
12
Menschlich komplex. Umgang mit Tools
Bestens organisiert. Kommunikation & Organisation
Codestyles Tickets, please.
Vorsorge treffen.
Best practices
13
Kennenlernen Vertrauen Transparenz Befindlichkeiten Missverständnisse
Menschlich komplex.
Umgang mit Tools !
definieren rechtzeitig definieren Kosten definieren Vorsicht bei unerprobten tools es muss alles funktionieren
!
!14
15
Lastenheft & Pflichtenheft Verträge
Datenschutz Zeitpläne für alles
!
Bestens organisiert.
16
Leads definieren Zuständigkeiten definieren finanzielle transparenz schaffen Zeiten planen gemeinsame Zeiten planen Kommunikation definieren Dokumentation definieren Projekt Mailadressen Projekt workspace
Kommunikation & Organisation
17
Kommentare (ins template oder wohin auch immer) changelog.html5 filestrukturen !
!
/files
/assets
/img
/js
/img
/css
/daten
/functions
/pages
/misc
...
codestyle
!
PM Tools nutzen offene Formate - vermeidet closed
source definieren: was ist intern, was extern
!
18
Tickets, please.
19
DatensicherungStagingsystemeVersionierungALLE projektbezogenen Daten, Dokumente, Finanzcharts, KommunikationPolicy-based
Vorsorge treffen.
20
Software löst keine Kommunikationsprobleme
!Möglichkeiten der Live-Kommunikation
schaffen & nutzen !
Definiert Leads !
Konventionen sind alles !
Dokumentiert! !
Fazit #1
21
Fazit #2
!
!Virtuelles Büro als
Chance sehen. !
!
22
Fazit #3
Es geht nicht mit jedem
