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Lernsax Handbuch für das Berufliche Schulzentrum für Ernährung, Technik und Wirtschaft des Erzgebirgskreises

Lernsax Handbuch

Autoren:

Johannes Reichel

Tim Graupner

Rafael Majewski

Sören Walther

Gregori Strunewski


Euer neues LernSax-Handbuch

LernSax ist eine Lernplattform, die während und außerhalb der Schulzeit die Kommunikation und Arbeit an digitalen Dokumenten vereinfacht.

In der Corona-Zeit hat die Bedeutung von LernSax stark zugenommen, weil Lehrer und Schüler sich untereinander austauschen mussten, um das Homeschooling zu organisieren. Dadurch wurden die Defizite im Umgang mit der Plattform bei den Nutzern deutlich, z.B. Probleme sich zurecht zu finden oder die einzelnen Tools effektiv zu nutzen.

Doch damit soll Schluss sein!!!

Mit diesem Handbuch wollen wir dir die Orientierung auf der Plattform und das Verstehen von einzelnen Abläufen näherbringen, damit das zukünftige Arbeiten problemlos von der Hand geht.


Inhaltsverzeichnis

1. Registrieren und Anmelden

2. Profi

3. Mailservice

4. Adressbuch

5. Messenger

6. Dateiablage

7. Unterscheidung Privat/Institution

8. Forum

9. Chat

10. Konferenz


Registrieren + anmelden

Klicke oben rechts auf der Startseite auf „Anmelden“.

Gib die vom Administrator vorgegebene E-Mail und das Passwort in das jeweils dazu gehörige Feld ein.

Logge dich ein


Bestätige das Durchlesen der AGB und der Datenschutzerklärung durch Anklicken der Kästchen.

Klicke auf „Ich stimme zu“, wenn du mit der AGB und der Datenschutzerklärung einverstanden bist.


Gib in die dafür vorgesehenen Felder die geforderten Daten ein.

Entscheide, ob du dein Profil freigibst. Wenn dies der Fall sein sollte, sind die eingetragenen Daten für alle sichtbar.

Trag eine systemfremde E-Mail ein, die beispielweise für das Zurücksetzten des Passwortes oder für Benachrichtigungen benutzt werden kann.

Bestätige alles indem du auf „Daten speichern“ klickst.


Trage hier dein neues Passwort ein

Speicher alles ab in dem du auf „Speichern“ klickst.


Profil

1. Profil bearbeiten und freigeben

Unter Profil hast du die Möglichkeit, einen Steckbrief zu erstellen und für andere Mitglieder sichtbar zu machen.

Profil Profil bearbeiten Haken bei: Mein Profil soll für andere Nutzer sichtbar sein.

Sobald du dein Profil freigegeben hast, können es auf LernSax registrierte Mitglieder, abrufen. Achte darauf, welche Daten du sichtbar machen willst.

In deinem Profil, im Bereich Privat, kannst du neben einem Foto weitere Daten zu deiner Person angeben. Zum Beispiel Daten zur Person und Ausbildung/Beruf.

Das Profil ist in verschiedenen Bereichen, beispielsweise über eine Mitgliederliste oder einen Eintrag in einem Forum, einsehbar.


Das Profil, im Bereich Institution, beinhaltet allgemeine Informationen, beispielsweise die Anschrift zur Bildungseinrichtung.

Mit einem Klick auf das Symbol, vor dem Benutzernamen oder das Symbol hinter dem Benutzernamen, lässt sich das Profil ansehen.

2. Beispiel für das Anlegen eines neuen Profils


3. Profilbild anlegen

Mit einem Klick auf das Körpersymbol öffnet sich ein Fenster, indem du ein Foto über „Datei hochladen“ einbinden kannst.

Hinweis: Die Größe eines Profilbildes soll maximal 200 x 200 Pixel betragen.


Mailservice

1. Wo ist der Mailservice

2. Was kannst du alles im Mailservice sehen?

Da findest du alle deine E-Mails.

Bei dieser Funktion siehst du deinen Posteingang, den Spam, die Entwürfe und die gesendeten Mails.

Nebenbei: Dort löschst du die E-Mails.

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3. Wie schreibt man ein E-Mail?

Wenn du diese Funktion nutzt, dann kannst du E-Mails schreiben. Es öffnet sich dafür ein Fenster (siehe nächste Abbildung).

Dort schließt du das Fenster.

Dort trägst du die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

Hier schreibst du den Betreff.

Hier trägst du den Inhalt der E-Mail ein.

Hier kannst Dateien/Anhänge einfügen.

Wenn du Dateien ausgewählt hast, dann lade sie hoch.


4. Wie lese ich eine Mail?

5. Wie trage ich eine externe Mail ein?

Wenn du da draufklickst, dann kannst du die E-Mail lesen

Klicke einfach hier, um zu den Mailservice-Einstellungen zu kommen.

Gehe nun auf Filterregeln


Um zum letzten Schritt zu kommen, musst du einfach auf „Weiterleitung“ drücken.

Nun trage deine externe E-Mail-Adresse ein.

Kurze Erklärung, warum du eine Externe E-Mail brauchen könntest: Wenn du nicht regelmäßig auf dein LernSax-Konto zugreifst, dann sind z.B. E-Mails tagelang unberührt. Um das zu verhindern, kann man eine externe E-Mail hinzufügen. Der Sinn dahinter ist, dass du durch die externe E-Mail (deine persönliche E-Mail) informiert wirst, wenn du eine E-Mail auf LernSax bekommen hast.


Adressbuch

1. Erklärung Im Adressbuch kannst du deine Kontakte hinzufügen und verwalten.

2. Wo finde ich das Adressbuch?

Das Adressbuch findest du im Bereich „Privat“ direkt unter dem Mailservice.

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3. Teilnehmer hinzufügen

3.1 Neue Adresse

Klicke auf „Neue Adresse eingeben“.

In diesem Fenster kannst du alle notwendigen Daten der Personen, die du hinzufügen willst, eintragen.

Wichtig: Das Eintragen des Vor- und Nachnamens ist Pflicht!

Klicke anschließend auf „Speichern“.

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Klicke auf „Alle Mitglieder anzeigen“, wenn du alle Mitglieder sehen willst, die sich in der Klasse/Gruppe befinden. Ansonsten siehst du nur die Accounts, die derzeit online sind.

3.2 Kontakte, die du bereits auf Lernsax hast.

Wähle eine Gruppe oder Klasse aus.

Beim Auswählen einer Gruppe oder Klasse wechselst du automatisch von „Privat“ zu „Institution“.

Klicke auf die Mitgliederliste.

Wenn du deine Wunschperson gefunden hast, klicke auf die 4 Vierecke vor den Namen.

Es öffnet sich dieses kleine Fenster. Klicke auf „Ins Adressbuch“. Damit hast du die gewünschte Person ins Adressbuch hinzugefügt.


Wenn du eine E-Mail erhalten hast, kannst du einfach rechts neben den Namen auf das kleine “@“ drücken, um den Absender ins Adressbuch hinzuzufügen.

3.3 Bei einer erhaltenen Email

4. Funktionen

Zurück im Adressbuch kannst du für jedes Mitglied ein Funktionsfenster öffnen. Klicke dafür einfach auf die 4 Vierecke vor den Namen.

Hier kannst du deinen Eintrag lesen, bearbeiten und löschen sowie eine E-Mail verfassen. Klicke dafür einfach auf das jeweilige Schriftfeld.

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Messenger

1. Erklärung

Der Messenger, welcher sich im privaten Bereich befindet, bietet dir die Möglichkeit, in einer von dir zusammengestellten Mitgliederliste Nachrichten zu verschicken und persönliche Kontakte institutionsübergreifend zu verwalten. Das Schreiben einer Message ist vor allem in der App günstig, da es in dieser relativ einfach geht.

2. Mitglieder aufnehmen

Neue Mitglieder kannst du aufnehmen, indem du im Messenger-Feld auf „Mitglied aufnehmen“ klickst.

Dabei öffnet sich ein kleines Fenster, in welchem du die E-Mail-Adresse eines neuen Mitgliedes eingeben kannst. Danach musst du nur noch auf „Mitglied aufnehmen“ klicken und schon erscheint dein neuer Kontakt in der Mitgliederliste deines Messengers.

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3. Messages versenden

4. Verlauf

Du kannst auch über einen zweiten Weg, Mitglieder in deinem Messenger aufnehmen. Dazu gehst du in den Bereich Institution, wählst eine Gruppe oder Klasse aus und klickst in der Mitgliederliste auf das „4-Kästchen-Symbol“

Um eine Message zu versenden, klickst du in der Mitgliederliste deines Messengers auf das „4-Kästchen-Symbol“ und wählst Quickmessage (Kurznachricht) -oder E-Mail schreiben aus.

Unter dem Feld „Verlauf“, kannst du deine Quickmessages der letzten 7 Tage einsehen.

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Unterschied zwischen Privat und Institution

Privat

Unter Privat befindet sich dein persönlicher Arbeitsbereich. Hier befinden sich alle Werkzeuge, die für die individuelle Organisation „privat und beruflich“ benötigt werden.

Der Bereich Privat dient dem vom Arbeitsplatz unabhängigen Zugriff auf E-Mails und Kalender, das Adressbuch und persönliche Dokumente.

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Die Funktionen im Bereich Privat:

Institution

Im Bereich Institution stehen die Schul- und Unterrichtsorganisation im Vordergrund. Hier hat jede Einrichtung die Möglichkeit, einen an Ihren Bedürfnissen orientierten Bereich einzurichten. In den Institutionsbereich können durch den Administrator der Institution auch Mitglieder anderer Institutionen aus LernSax als Externe aufgenommen werden


Man unterscheidet dabei zwischen Klassen und Gruppen:

Gruppen sind in LernSax für die Zusammenarbeit zwischen Lehrern und Schülern gedacht. Schüler sind allerdings in der Grundeinstellung in Gruppen auf ein Minimum beschränkt. Der Moderator der Gruppe kann die Rechte jedoch bedarfsgerecht erweitern.

Von einer Gruppe kann sich jedes Mitglied selbst wieder abmelden. Dazu klickt man innerhalb der Gruppe im linken Menü auf den Link Abmeldung.

Klassen unterscheiden sich von Gruppen in folgenden Punkten:

• Klassen sind für die Zusammenarbeit mit Schülern vorgesehen und deshalb stehen Schülern schon in der Grundeinstellung mehr Funktionen zur Verfügung.

Von einer Klasse kann man sich nicht selber abmelden. Dies kann nur durch einen Administrator oder Moderator der Klasse erfolgen.


Die Funktionen im Bereich Institution (inklusive Gruppen und Klassen):


Forum

1. Erklärung Das Forum bietet Platz für Fragen, Meinungsäußerungen und Diskussionen. Es bietet sich an, wenn man eine Diskussion online führen möchte, die entweder die Klasse oder Gruppe betrifft.

2. Wo finde ich das Forum?

Das Forum findest du im Bereich „Institution“.


3. Neuen Diskussionsstrang eröffnen

Um einen Diskussionsstrang zu eröffnen, klicke zunächst auf „Neuen Diskussionsstrang eröffnen“.

Es öffnet sich dieses Fenster. Hier kannst du deinen Betreff und Text eingeben. Du kannst außerdem deine Beitragsart mit einem Symbol kennzeichnen. Es gibt sogar die Möglichkeit, Dateien in den Beitrag einzubinden. Ganz unten kannst du auswählen, dass du benachrichtigt wirst, sobald jemand deinen Beitrag kommentiert.

Wenn du mit dem Beitrag fertig bist, klicke auf „Vorschau“.

Hier kannst du deinen fertigen Beitrag anschauen.

Wenn du mit dem Ergebnis nicht zufrieden bist, klicke auf „Überarbeiten“.

Wenn alles deinen Wünschen entspricht, klicke auf „Veröffentlichen“.


4. Beitrag kommentieren

Klicke dafür zunächst auf den Namen des Beitrages.

Hier kannst du den Beitrag lesen.

Klicke auf „Kommentieren“, wenn du an der Diskussion teilnehmen willst.

Ab hier funktioniert alles wie bei Punkt 3 (2.Abbildung). Du gibst einen Betreff an, schreibst einen Text, wählst ein Symbol aus, fügst bei Bedarf Dateien ein und lässt dir, wenn du das willst, bei einem Kommentar zum Beitrag benachrichtigen. Anschließend drückst du auf „Vorschau“, schaust dir deinen Beitrag nochmal an und veröffentlichst ihn, wenn er Zufriedenstellend ist. (Für genaueres gehen Sie bitte zu Punkt 3!)

Wenn du auf „Zitat einfügen“ klickst, wird der Beitragstext als Zitat in dein Textfeld eingefügt.


Chat

1. Wo finde ich den Chat?

Schritt 2: Wähle eine Gruppe oder Klasse aus.

Schritt 3: Klicke auf „Chat“.

Schritt 1: Klicke auf „Institution“.

Schritt 4: Klicke auf „Chat öffnen“.

Den Chat benutzt man dann, wenn eine oder mehrere Personen nicht in einem Raum sind. Hier können alle aus der Gruppe/Klasse beitreten und etwas hineinschreiben, z.B. welche Aufgaben man am nächsten Tag macht. Die Anzahl von Mitgliedern ist dann natürlich auch auf die Mitgliederanzahl der Gruppe beschränkt.


2. Aufbau des Chats

Info: Der Chatverlauf wird nur für den Moderator der Gruppe sichtbar mitgeschnitten.

Hier erhältst du einen Überblick über das Geschehen im Chat.

Hier kannst du einen eigenen Beitrag für den Chat verfassen.

Hier siehst du alle Teilnehmer, die sich derzeit im Chat befinden.


Konferenz

1. Erklärung

Webkonferenzen ermöglichen dir die direkte Kommunikation mit Schülern deiner Klasse oder deiner Gruppe. Mit freigegebenen Materialien aus der Dateiablage wird die Konferenz zum Seminar, in das Materialien und Lerninhalte eingebracht werden. Die Online-Sitzung findest du hier:

2. Eine Konferenz starten

Um in den Konferenz-Raum zu kommen, musst du auf „Konferenz starten“ klicken.

Die Konferenz kann jedoch nur ein Lehrer bzw. ein Administrator/ Moderator starten.

Die Konferenz kann man vergleichen mit dem Chat. Der einzige Unterschied ist, dass bei der Konferenz man sich gegenseitig durch Web-Kameras sehen kann. Es kann z.B. als Unterricht genutzt werden. Die Teilnehmerzahl beschränkt sich auf die Anzahl der Mitglieder innerhalb einer Gruppe.


3. Die Konferenz

Hier siehst du das Fenster der Konferenz.

Die Konferenz ist beendet bzw. pausiert, da kein Lehrer oder Administrator in dieser ist und sie nicht gestartet hat.

Die Teilnehmer kannst du durch einen einfachen Klick, neben dem „Chat“, in welchen du Nachrichten senden kannst, einsehen. Du kannst einstellen, ob du an alle Teilnehmer oder nur an die Moderatoren Nachrichten versenden möchtest.

Den Vollbildmodus der Konferenz aktivierst du hier.

Das Menü „Chat/Teilnehmer“ kannst du hier ausblenden.

Ein Klick auf das „Hand-Symbol“ ermöglicht dir eine Auswahl an Pop-ups (Schnellreaktionen).

Einstellungen der Konferenz, kannst du durch einen Klick auf das „Werkzeug-Symbol“ aufrufen.

Date post:	25-Jan-2021
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