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Leitfaden für Verfahren der Systemakkreditierung
Leitfaden für Verfahren der Systemakkreditierung
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Die Grundlagen des Systemakkreditie-rungsverfahrens ���������������������������������������� 4
Gegenstand ���������������������������������������������� 4 Ziel ���������������������������������������������������������� 4 Qualitätsregelkreis ������������������������������������ 4
Das Systemakkreditierungsverfahren im Überblick ����������������������������������������������� 6
Die Verfahrensausgänge der Systemakkreditierung ������������������������������� 8
INHALT
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Die Kriterien der Systemakkreditierung ��� 9 Qualitätspolitik ��������������������������������������� 10 Qualitätssicherungsprozesse �������������������� 10 Information und Kommunikation ������������� 11 Überprüfung und Weiterentwicklung (Qualitätsregelkreis) �������������������������������� 11
Der Ablauf des Systemakkreditierungsverfahrens ���������� 12 Anmerkungen zum Verfahrensablauf ���� 16
Hinweise für reglementierte Studiengänge ������������������������������������������ 17
Das Gutachten ����������������������������������������� 18 I. Ablauf des Begutachtungs- und Akkreditierungsverfahrens ���������������������� 18II. Ausgangslage ���������������������������������������� 18III. Darstellung und Bewertung �������������������� 18IV. Empfehlungen an die Akkreditierungs- kommission �������������������������������������������� 18 1. Bewertung der „Kriterien des Akkreditierungsrates für die Systemakkreditierung“ �������������������� 18 2. Akkreditierungsvorschlag ���������������� 18
Anmerkungen / Impressum �������������������� 18
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Gegenstand
Das interne Steuerungs- und Qualitätssicherungssystem einer Hochschule im Bereich Lehre und Studium ist Gegenstand der Systemakkreditierung: Die für Lehre und Studium relevan-ten Strukturen und Prozesse werden darauf überprüft, ob sie zum Erreichen der Qualifikationsziele und zur Gewährleistung hoher Qualität geeignet sind, wobei die „Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area“ (ESG), die Vorgaben der Kultusministerkon-ferenz (KMK) und die Kriterien des Akkreditierungsrates (AR) Anwendung finden.
Ziel
Eine positive Systemakkreditierung bescheinigt der Hoch-schule, dass ihr Qualitätssicherungssystem im Bereich Studium und Lehre geeignet ist, ihre Qualifikationsziele zu erreichen, die Qualitätsstandards ihrer Studiengänge zu gewährleisten und dabei eine Qualitätskultur zu schaffen, die von einem breiten Qualitätsbewusstsein in der Hoch-schule getragen wird. Studiengänge, die nach der System-akkreditierung eingerichtet werden oder bereits Gegen -stand der internen Qualitätssicherung nach den Vorgaben des akkreditierten Systems waren, sind somit akkreditiert.
Qualitätsregelkreis
Die Elemente bilden in ihrer Abfolge einen auf kontinuierli-che Qualitätsverbesserung ausgerichteten Qualitätsregel-kreis, der die validen Ziele des Studiengangs als zentralen Ausgangspunkt nimmt. Valide Ziele sind jene Ziele, die konzeptionell und / oder empirisch auf ihre Zulässigkeit und Zweckmäßigkeit hin überprüft sind. Konzept, Implementie-rung des Konzepts, Überprüfung der Zielerreichung und mögliche Verbesserungen werden konsequent zu den Zielen in Relation gesetzt. Dieser Qualitätsregelkreis ist auf die Prozesse im Bereich Lehre und Studium anzuwenden.Gemäß der Definition von Qualität als Zielvalidität und Ziel-erreichung werden die oben definierten qualitätsrelevanten Elemente als Anforderungen für den einzelnen Studiengang zugrunde gelegt (Programmakkreditierung). In der System-akkreditierung wird zunächst geprüft, ob die Hochschule ein definiertes Qualitätsverständnis hat und dieses als verbind-liche Prämisse ihrem Handeln zugrunde legt.Die Anforderungen des Qualitätsregelkreises, die auf die Studiengänge angewendet werden, gelten auch für die Prozesse selbst. Dies erlaubt zu überprüfen, ob die Prozesse zielführend, konsistent und ökonomisch sind und Elemente der systematischen Qualitätsüberprüfung und Qualitätsver-besserung umfassen.
DIE GRUNDLAGEN DES SYSTEMAKKREDITIERUNGSVERFAHRENS
Abbildung: Qualitätsregelkreis
Festlegung valider Ziele
Konzeption
Implementierung des Konzepts
Qualitäts- Monitoring und Überprüfung der
Ziele
KONTINUIERLICHE QUALITÄTS-
VERBESSERUNG
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DAS SYSTEMAKKREDITIERUNGSVERFAHREN IM ÜBERBLICK
GESCHÄFTSSTELLE Information an die Hochschule über das Ergebnis der Vorprüfung
Information an den Akkreditierungsrat über das Ergebnis der Vorprüfung
GESCHÄFTSSTELLE Planung der ersten Vor-Ort-Begehung der Gutachtergruppe in Absprache mit der Hochschule
Übermittlung der Selbstdokumentation an die Gutachtergruppe
HOCHSCHULE Antrag auf Zulassung zur Systemakkreditierung
HOCHSCHULE Erstellung der Selbstdokumentation / Übermittlung an die Geschäftsstelle
GESCHÄFTSSTELLE Weiterleitung Selbstdokumentation an den Fachausschuss
FACHAUSSCHUSS Bestellung der Gutachtergruppe
GESCHÄFTSSTELLE Übermittlung der Zusammensetzung der Gutachtergruppe an die Hochschule
HOCHSCHULE Möglichkeit des Einspruchs gegen einzelne Gutachterbenennungen
FACHAUSSCHUSS Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen
AKKREDITIERUNGS- KOMMISSION
Feststellung der Zulassungsvoraussetzungen
GESCHÄFTSSTELLE & HOCHSCHULE Vorbereitendes Gespräch / Vertragsabschluss
GUTACHTERGRUPPE Prüfung der Selbstdokumentation, Durchführung der ersten Vor-Ort-Begehung, Festlegung
und Begründung der Stichproben, Festlegung der nachzureichenden Unterlagen, Planung
und Terminfindung für die zweite Vor-Ort-Begehung
HOCHSCHULE Zusammenstellung der nachzureichenden Unterlagen und der Unterlagen für die Stichproben
GUTACHTERGRUPPE Prüfung der nachzureichenden Unterlagen und der Unterlagen für die Stichproben,
Durchführung der zweiten Vor-Ort-Begehung, Erstellung eines Gutachtens einschließlich
einer begründeten Akkreditierungsempfehlung
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GESCHÄFTSSTELLE Redaktionelle Bearbeitung des Gutachtens und Abstimmung mit der Gutachtergruppe,
Weiterleitung an die Hochschule (ohne Beschlussempfehlung)
FACHAUSSCHUSS Stellungnahme zum Gutachten und zur Stellungnahme der Hochschule
HOCHSCHULE Stellungnahme zum Gutachten
AKKREDITIERUNGS- KOMMISSION
Beratung auf Grundlage des Gutachtens, der Stellungnahme der Hochschule
und des Fachausschusses
Akkreditierung mit
Auflagen
Versagung der
Akkreditierung
Akkreditierung ohne
Auflagen
HOCHSCHULE Ggf. Antrag auf Aussetzung des Verfahrens
Aussetzung
GESCHÄFTSSTELLE Übermittlung des Beschlusses an den Fachausschuss
Übermittlung des Beschlusses an die Gutachtergruppe
Eintrag in die HRK-Datenbank und Veröffentlichung des Gutachtens
GESCHÄFTSSTELLE Übermittlung des Beschlusses an die Hochschule
Zeitlicher Ablauf des VerfahrensVon der Einreichung des Zulassungsantrags bis zur Beschlussfassung über die Zulassung durch die Akkredi-tierungskommission kann mit einem Zeitraum von max. drei Monaten gerechnet werden. Mit Einreichung der Selbstdokumentation zum 1. Februar bzw. 15. Juli eines Jahres findet die erste Begehung im Folgesemester statt. Der Termin für die zweite Begehung wird gemeinsam von den Gutachtern und der Hochschule bei der ersten Begehung vereinbart. In der Regel kann diese sechs bis zwölf Monate nach der ersten Begehung stattfinden. Abschließend erfolgt die Gutachtenerstellung, die Über-mittlung an die Hochschule mit einer i.d.R. vier wöchigen Frist zur Stellungnahme sowie die Behandlung im Fach-ausschuss Systemakkreditierung und die Beschlussfassung durch die Akkreditierungskommission.
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DIE VERFAHRENSAUSGÄNGE DER SYSTEMAKKREDITIERUNG
Akkreditierung
Akkreditierung mit Auflagen
Aussetzung und Wiederaufnahme
Versagung der Akkreditierung
Die Systemakkreditierung wird ausgesprochen, wenn die Quali-
tätsanforderungen erfüllt sind. Bei der Akkreditierung sind alle
Studiengänge der Hochschule, die nach der Systemakkredit-
ierung eingerichtet werden oder bereits Gegenstand der internen
Qualitätssicherung nach den Vorgaben des akkreditierten Sys-
tems waren, akkreditiert. Die Entscheidung, das Gutachten und
die Namen der Gutachter werden veröffentlicht und dem
Akkreditierungsrat mitgeteilt.
Die Systemakkreditierung wird unter Auflagen ausgesprochen,
wenn Mängel bestehen, die voraussichtlich innerhalb von neun
Monaten behebbar sind. Das Verfahren kann nach Stellung-
nahme der Hochschule einmalig für eine Frist von in der Regel
zwölf, höchstens aber 24 Monaten ausgesetzt werden, wenn
zu erwarten ist, dass die Hochschule die Mängel in dieser
Frist behebt.
Die Aussetzung des Akkreditierungsverfahrens kann nach
Stellungnahme der Hochschule schriftlich unter Angabe von
Gründen und der Frist, innerhalb derer die Hochschule die Wied-
eraufnahme beantragen kann, erfolgen. Es obliegt der Hoch-
schule, die Wiederaufnahme des Verfahrens zu beantragen. Bei
Wiederaufnahme des Verfahrens ist über gegebenenfalls zu
wiederholende Verfahrensschritte zu entscheiden. Wird inner halb
der gesetzten Frist kein Wiederaufnahmeantrag gestellt, wird
die Systemakkreditierung abgelehnt.
Die Akkreditierungsentscheidung kann durch Empfehlungen
und / oder Anregungen ergänzt werden.
Die Systemakkreditierung wird versagt, wenn Mängel be stehen,
die voraussichtlich nicht innerhalb von neun Monaten be hebbar
sind. Das Verfahren kann nach Stellungnahme der Hoch schule
einmalig für eine Frist von in der Regel zwölf, höchstens aber 24
Monaten ausgesetzt werden, wenn zu erwarten ist, dass die
Hochschule die Mängel in dieser Frist behebt.
Das Systemakkreditierungsverfahren kann zu folgenden Entscheidungen führen:
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DIE KRITERIEN DER SYSTEMAKKREDITIERUNG
Hinweise zur Selbstdokumentation
Unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen und politi-schen Rahmenbedingungen, unter denen die Hochschule die Entwicklung, Einführung, Durchführung, Überprüfung und Weiterentwicklung von Studienprogrammen sowie deren Schließung systematisch realisiert, überprüft ACQUIN die Wirksamkeit und Effizienz dieses Qualitätssicherungs-systems im Bereich Lehre und Studium anhand der „Kriterien für die Systemakkreditierung“ des Akkreditierungsrates. In der folgenden Übersicht ist dargestellt, wie diese sich in den vier Bereichen „Qualitätspolitik“, „Qualitäts sicherungs pro-zesse“, „Information und Kommunikation“ und „Überprü-fung und Weiterentwicklung“ von ACQUIN wiederfinden.Orientieren Sie sich bei der Erstellung der Selbstdoku-mentation an den nachfolgend genannten Bereichen des Leitfadens. Bei diesen ausführenden Hinweisen handelt es sich nicht um eine Liste zum Abhaken; irrelevante Punkte sind wegzulassen, in den Referenzpunkten nicht ange- sprochene Besonderheiten der Hochschule mit Blick auf ihr Qualitätssicherungssystem und seine einzelnen Elemente sind hinzuzufügen.
Bitte erstellen Sie die Unterlagen nach Möglichkeit doppel-seitig, achten Sie auf eine klare Gliederung der Selbst-dokumentation (z.B. Untergliederung des Anhangs durch Trennblätter), vergessen Sie nicht die Angabe von Seiten-zahlen, auch im Anhang. Der Umfang der Selbstdokumenta-tion (ohne Anlagen) sollte 40 Seiten nicht überschreiten. Wir benötigen die Selbstdokumentation in zehnfacher Aus-fertigung gedruckt und digital. Für Fragen bei der Erstellung der Selbstdokumentation und zur Einreichung der Unterlagen stehen Ihnen die Mitar-beiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle sehr gerne zur Verfügung.
Rahmenbedingungen Darstellung der rechtlichen und politischen Rahmenbedin-gungen und Gestaltungsspielräume der Hochschule im Hinblick auf Durchführung, Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung von Studiengängen sowie deren Entwicklung, Einführung und Schließung (Autonomie).
Qualifikationsziele
Hochschulinterne Steuerung in
Studium und Lehre
Hochschulinterne
Qualitätssicherung
Zuständigkeiten
Kooperationen
Dokumentation
Berichtssystem und
Datenerhebung
QUALITÄTSPOLITIK
QUALITÄTSSICHERUNGS- PROZESSE
INFORMATION UND KOMMUNIKATION
ÜBERPRÜFUNG UND WEITERENTWICKLUNG (QUALITÄTSREGELKREIS)
ACQUIN Akkreditierungsrat
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• Darstellung der Ziele der Hochschule – Verankerung des Qualitätssicherungssystems im
Leitbild der Hochschule und Verpflichtung der Mitglieder auf das Leitbild
– Profil der Hochschule in den Bereichen Lehre und Studium, ggf. Forschung, Service / Dienstleistung
– Steuerungssystem im Bereich Studium und Lehre – Bezug der Ziele der Hochschule zum übergreifen-
den Studiengangsprofil und zu den Qualifikations-zielen der Studiengänge
– Darstellung der Konzepte zur Geschlechterge-rechtigkeit, Chancengleichheit und für Studierende in besonderen Lebenslagen
– Internationalisierungsstrategien; Mobilitäts-förderung von Studierenden und Lehrenden
• Definition des Qualitätsverständnisses und der Qualitätspolitik / Qualitätskultur der Hochschule
• Darstellung der Organisation der Hochschule – Gremien und ihre Funktionen, Verantwortlichkei-
ten, Entscheidungskompetenzen, Zusammenarbeit – Beteiligung verschiedener Statusgruppen – Strategische Kooperationen
• Geltungsbereich des Qualitätssicherungssystems
DIE KRITERIEN DER SYSTEMAKKREDITIERUNG
1. Qualitätspolitik Qualitätspolitik als Element des strategischen Ent-
wicklungskonzepts und Einbeziehung des daraus abgeleiteten klar definierten Qualitätsgedankens in die Entscheidungen der Hochschule
2. Qualitätssicherungsprozesse Angemessene Dokumentation und Implemen -
tierung der Qualitätssicherungsprozesse (Verantwortlichkeiten, Befugnisse, Verbindlichkeiten)
Anforderungen an die Qualitätssicherung
• Darstellung der Prozesse im Bereich Lehre und Studium und deren Verzahnung mit der Aufbau- und Ablauforganisation der Hochschule – Dokumentation der Prozesse zur Entwicklung,
Einführung, Durchführung, Überprüfung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der Studiengänge sowie zur Überprüfung der Einhaltung der ländergemeinsamen und landes-spezifischen Vorgaben
– Darstellung der normativen Vorgaben zur Gestal-tung der Prozess- und Studiengangsdokumente durch die Hochschule sowie der Instrumente und Prozesse zur Überprüfung der Einhaltung
– Darstellung der Prozesse der internen und externen Evaluation; der Entscheidungsfindung sowie der Konfliktlösung
• Entscheidungskompetenzen, Aufgaben und Verant-wortlichkeiten der verschiedenen Akteure hinsichtlich der Gestaltung, Durchführung, Überprüfung und Verbesserung des Qualitätssicherungssystems
• Darstellung der personellen und sächlichen Ressour-cen des Qualitätssicherungssystems
• Sicherung der Existenz, Plausibilität, Angemessenheit und Unabhängigkeit der Entscheidungsstrukturen
• Gewährleistung der Kompetenz aller Beteiligten, Sicherstellung einer kontinuierlichen Qualifizierung des Personals; insbesondere der Lehrenden in Lehre und Prüfungswesen
• Darstellung der Beteiligung externer Experten (Wissenschaftsvertreter / Vertreter der Berufspraxis)
Perspektiven der Qualitätssicherung
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3. Information und Kommunikation Maßnahmen der Information und Kommunikation
zwischen allen Beteiligten
4. Überprüfung und Weiterentwicklung (Qualitätsregelkreis) Kontinuierliche Qualitätsverbesserung der Studien-
gänge und des Qualitätssicherungssystems insgesamt
• Grundsätze der hochschulinternen Information und Dokumentation – Darstellung von Informationsmaßnahmen – Sicherstellung der Kommunikation und
Partizipation• Darstellung des internen Berichtswesens• Kontrolle der Herausgabe von Dokumenten und
deren Verteilung• Darstellung der jährlichen Berichterstattung
gegen über den Gremien, dem Sitzland und der Öffentlichkeit
• Auf Studiengangsebene: – Beschreibung des Umgangs mit den Ergeb -
nissen der internen Qualitätssicherungsverfahren (Auswertung der Ergebnisse, Entwicklung von Maßnahmen)
– Bedarfsplan / Prioritätenliste für notwendige Ver änderungen; Umsetzung notwendiger Maßnahmen
– Regelmäßige Überprüfung der Angemessenheit und Wirksamkeit der steuernden Maßnahmen
• Auf Systemebene: – Regelmäßige und systematische Überprüfung
der Umsetzung und Wirksamkeit der Prozesse – Steuerung bei Prozessabweichungen – Regelmäßige Überprüfung der Angemessenheit
und Wirksamkeit der steuernden Maßnahmen – Bedarfsplan / Prioritätenliste für notwendige Ver-
änderungen im Bereich von Lehre und Studium; Umsetzung notwendiger Maßnahmen
– Systematische Weiterentwicklung des Qualitäts-sicherungssystems
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DER ABLAUF DES SYSTEMAKKREDITIERUNGSVERFAHRENS
Der Antrag beinhaltet:• Eine Beschreibung des Profils der Hochschule, des
angewandten Qualitätssicherungssystems im Bereich von Lehre und Studium sowie einen Überblick über das Studien angebot der Hochschule, aufgeschlüsselt nach Zuordnung zu studienorganisatorischen Einheiten und Abschlussgraden.
• Eine plausible Darstellung der Funktionsfähigkeit des hochschulinternen Systems am Beispiel mindestens eines Studiengangs. Dies umfasst eine zusammenfassende Darstellung des Studiengangs, des Verfahrensablaufs mit Daten, Ereignissen sowie beteiligten Personen und Stakeholdern, der Ergebnisse, der internen / externen Kommunikation der Ergebnisse sowie daraus abgeleitete und ggf. umgesetzte Maßnahmen und Konsequenzen.
• Einen Zeitplan (Roadmap) für die Dauer des vorgesehenen Akkreditierungszeitraums hinsichtlich der Aktivitäten der Hochschule in Bezug auf das Durchlaufen ihrer Studi-engänge durch das System.
Bei der ersten Systemreakkreditierung ist zudem der Bericht über die Ergebnisse der Zwischenevaluation vorzulegen.
Bei der Systemakkreditierung werden in einem mehr-stufigen Verfahren verschiedene Elemente zur Feststellung der Wirksamkeit von Prozessqualität eingesetzt. Das Verfahren der Systemakkreditierung schließt Stichproben ein, die eine Aussage über die aus der Prozessqualität resultierenden Ergebnisse, also über die Qualität der Studiengänge der Hochschule, zulassen. Verfahrensgrund-lage ist der Beschluss „Regeln für die Akkreditierung von Studiengängen und für die Systemakkreditierung“ des Akkreditierungsrates in der jeweils gültigen Fassung.
1� Vorbereitendes Gespräch
ACQUIN führt mit Repräsentanten der Hochschule ein Gespräch über die Zielsetzung des Verfahrens der System-akkreditierung, die bei der Begutachtung und Akkre - ditierung zugrunde gelegten Kriterien, Inhalte und die einzelnen Verfahrensschritte.
2� Antrag auf Zulassung
Die Hochschule reicht bei ACQUIN einen Antrag auf Zu-lassung zur Systemakkreditierung ein, der eine kurze Darstellung der Einrichtung und des internen Steuerungs- und Qualitätssicherungssystems im Bereich Studium und Lehre umfasst. Bei Vorliegen einer entsprechenden landesspezifischen Regelung ist der Antrag über das zuständige Ministerium einzureichen.
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3� Vorprüfung
ACQUIN überprüft, ob die Zulassungsvoraussetzungen erfüllt sind. Die Akkreditierungskommission stellt unter Einbezug des Fachausschusses Systemakkreditierung das Ergebnis der Vorprüfung fest. Die Geschäftsstelle informiert die Hoch-schule und den Akkreditierungsrat über das Ergebnis der Vorprüfung. Bei einer erstmaligen Systemakkreditierung kön-nen die Studiengänge der Hochschule, deren Akkreditie-rungsfristen während des Verfahrens auslaufen, zunächst für zwei Jahre akkreditiert werden.
4� Vertrag über die Durchführung eines Verfah-rens der Systemakkreditierung
Nach Feststellung der Erfüllung der Zulassungsvoraussetzun-gen schließen die Hochschule und ACQUIN einen Vertrag über die Durchführung eines Verfahrens der Systemakkredi-tierung. Im Vertrag werden der Zeitrahmen sowie die Kosten des Verfahrens festgelegt.
5� Einreichen der Selbstdokumentation durch die Hochschule
Die Hochschule reicht bei ACQUIN alle verfahrensrelevanten Unterlagen ein (vgl. Abschnitt Hinweise zur Selbstdokumen-tation). Die Selbstdokumentation umfasst:
• eine Dokumentation, aus der die internen Steuerungs- und Entscheidungsstrukturen, das Leitbild und das Profil der Hochschule, ihr Studienangebot, die definierten Qualitätsziele und das System der internen Qualitätssiche-rung im Bereich Studium und Lehre hervorgehen sowie
• eine Stellungnahme der Studierendenvertretung der Hochschule
6� Zusammensetzung der Gutachtergruppe
Der Fachausschuss Systemakkreditierung setzt eine Gutacht-ergruppe für die Begutachtung ein und benennt einen Spre-cher der Gutachtergruppe. Die Gutachtergruppe besteht aus mindestens fünf Personen, wovon in der Regel drei Per-sonen mit der Gestaltung der Entscheidungs- und Durchfüh-rungsprozesse in Hochschulen, insbesondere im Bereich von Studium und Lehre, vertraut sind, die Leitungserfahrungen besitzen (Studiendekane, Gremienmitglieder, Mitglieder von Fakultäts- und Hochschulleitungen) und Offenheit gegenüber verschiedenen Organisationsstrukturen zeigen sowie über Erfahrungen mit unterschiedlichen institutionellen Kulturen verfügen, ein Vertreter der Studierenden mit Erfahrung in der Hochschulselbstverwaltung sowie ein Vertreter der Berufspra-xis. Ein Mitglied der Gutachtergruppe sollte aus dem Ausland kommen.Wenn die Durchführung der Stichproben dies erfordert, werden fallweise weitere Gutachter hinzugezogen. Sofern in den Verfahren über berufsrechtliche Zusatzfeststellungen zu
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DER ABLAUF DES SYSTEMAKKREDITIERUNGSVERFAHRENS
entscheiden ist, wird zusätzlich ein Experte beteiligt, soweit staatliche Regeln dies erfordern.
ACQUIN bereitet die Gutachtergruppe auf die gutachterliche Tätigkeit, auf ihre Rolle und das Systemakkreditierungsver-fahren vor; die Vorbereitung umfasst auch die Gesprächsfüh-rung und die Erstellung des Gutachtens.
7� Begutachtung der Dokumentation und erste Begehung
Die Gutachtergruppe begutachtet die von der Hochschule eingereichte Selbstdokumentation und führt auf dieser Grund lage zur Klärung offener Fragen und zur Erkundung der Praxis des Steuerungs- und Qualitätssicherungssystems an der Hochschule Gespräche (erste Begehung) durch. Auf der Grundlage der Ergebnisse formulieren die Gutachter einen Vorschlag für die zeitliche und inhaltliche Ausgestal - tung der zweiten Begehung und benennen die Unterlagen, welche die Hochschule bis zur zweiten Begehung ergänzend vorlegen muss. Die Hochschule wird über das Ergebnis in einem Bericht der ersten Begehung informiert. Die Gutachter definieren die Stichproben und begründen ihre Auswahl. Die Hochschule stellt die notwendigen Unterlagen für die Stich-probe zusammen und reicht diese gemeinsam mit den Nach-reichungen rechtzeitig vor der zweiten Begehung bei der ACQUIN-Geschäftsstelle ein.
8� Stichproben
Die Stichproben dienen der Begutachtung relevanter Merk-male der Gestaltung, Durchführung und der Sicherung der Qualität von Studiengängen. In den Stichproben wird an-hand relevanter Merkmale der Studiengangsgestaltung, der Durchführung von Studiengängen und der Qualitätssiche-
rung untersucht, ob die im begutachteten System ange-strebten Wirkungen auf Studiengangebene tatsächlich eintreten und die Studiengänge den Kriterien des Akkredi-tierungsrates für die Akkreditierung von Studiengängen und den Vorgaben der Kultusministerkonferenz sowie den landesspezifischen Vorgaben entsprechen.Die Stichproben werden von ACQUIN auf begründeten Vorschlag der Gutachter festgelegt. Es ist hierbei vorgese-hen, dass die Gutachter während der ersten Begehung einen Vorschlag erarbeiten, der auch die konkrete Ausge-staltung der zweiten Begehung umfasst, dieser wird dann vom Fachausschuss und der Akkreditierungskommission bestätigt bzw. in begründeten Ausnahmefällen abgeändert. Die Stichproben umfassen mehrere Merkmale. Diese erge-ben sich aus den Anforderungen der Kriterien für die Akkre-ditierung von Studiengängen sowie den ländergemeinsa-men und landesspezifischen Vorgaben für die Akkreditie- rung (beispielsweise Qualifikationsziele, konzeptionelle Ein-ordnung in das Studiensystem, Studiengangskonzepte). Gegenstand der Stichproben kann auch die Berücksichti-gung aller Kriterien innerhalb eines Studiengangs oder mehrerer Studiengänge sein. Bei der Auswahl und dem Umfang der Studiengänge, die Gegenstand der Stichproben sind, wird das Fächerspektrum der Hochschule in der Lehre berücksichtigt. Ausgewählt werden könnten zum einen mindestens zwei verschiedene Merkmale, die dann beispielsweise an ver-schiedenen (ausgewählten) Studiengängen verschiedener bzw. mehrerer studienorganisatorischer Einheiten unter-sucht werden. Um die Wirksamkeit des Qualitätssicherungs -systems zu überprüfen, sollte ein Studiengang aus der Grundgesamtheit der Studiengänge, die das System bereits durchlaufen haben, betrachtet werden. Die Begutachtung der Stichproben könnte im Rahmen der zweiten Begehung realisiert werden.
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Zwischen den Gutachtern und der Hochschule sollte ein gemeinsames Verständnis bestehen, was hinsichtlich der Dokumentation und Ausgestaltung der Unterlagen für die Stichproben erwartet wird und welche Indikatoren für die Auswahl zugrunde gelegt wurden.
9� Zweite Begehung (vertiefte Analyse)
Nach der Begutachtung der Dokumentation überprüft die Gutachtergruppe in einer mehrtägigen Vor-Ort-Begehung die Einhaltung und Wirksamkeit des Qualitätssicherungs-systems im Bereich Lehre und Studium entsprechend der Dokumentation. Bei der Vor-Ort-Begehung führt die Gut-achtergruppe i.d.R. getrennte Gespräche mit den Quali täts-beauftragten, mit der Hochschulleitung und den Gleich-stellungsbeauftragten, den Leitungen von studien orga - nisatorischen Einheiten, mit Lehrenden, Studierenden und Vertretern der Hochschulverwaltung. Die Begutachtung dient dazu, das bestehende Qualitätssicherungssystem zu analysieren und Empfehlungen für seine Weiterentwick-lung zu formulieren. Dies schließt eine Bewertung der definierten Stichproben ein.
10� Erstellung des Gutachtens
Die Gutachtergruppe erstellt unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Stichproben ein Gutachten. Sie nimmt darin eine Bewertung der Erfüllung der Kriterien für die System-akkreditierung der Hochschule vor und gibt eine Beschluss-empfehlung an die Akkreditierungskommission von ACQUIN als Grundlage der Entscheidung über die System - akkreditierung. Die Geschäftsstelle von ACQUIN leitet das Gutachten ohne Beschlussempfehlung der Hochschule zur Stellungnahme zu.
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Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ACQUIN, die die Gutachtergruppe vor Ort begleiten, sind für die organi-satorische Abwicklung der Vor-Ort-Begehungen und für Erläuterungen zum Verfahrensablauf zuständig. Sie treten nicht selbst als Gutachter in Erscheinung.Die Akkreditierung ist ein kollegialer, kritisch-konstruktiver Begutachtungsprozess: Wenn Gutachter Möglichkeiten zur Verbesserung des Qualitätssicherungssystems im Bereich Lehre und Studium sehen, sollten diese mit den Verantwort-lichen diskutiert werden. Die Akkreditierungskommission von ACQUIN ist alleiniges Gremium der Entscheidung über die Akkreditierung. Daher werden die Mitglieder der Gut-achtergruppe gebeten, sich in der Hochschule gegenüber ihren Gesprächspartnern nicht zum möglichen Ausgang des Verfahrens zu äußern. Der Beschluss über die Akkreditierung sowie ggf. über die Auflagen, Empfehlungen und / oder Anregungen werden der Hochschule nach der Entscheidung der Akkreditierungskommission mitgeteilt.
DER ABLAUF DES SYSTEM- AKKREDITIERUNGSVERFAHRENS
11� Stellungnahme der Hochschule
Die Hochschule hat die Möglichkeit, binnen einer vereinbar-ten Frist (in der Regel vier Wochen) zu dem Gutachten Stellung zu nehmen, um sachliche Richtigstellungen vorzu-nehmen oder bereits initiierte Verbesserungsmaßnahmen zu beschreiben. Das Gutachten und die Stellungnahme werden dem Fachausschuss Systemakkreditierung übergeben.
12� Stellungnahme des Fachausschusses Systemakkreditierung und Entscheidung der Akkreditierungskommission
Auf der Grundlage des Gutachtens und der Stellungnahme der Hochschule prüft der Fachausschuss Systemakkreditie-rung, ob die Begutachtung der Hochschule verfahrensmäßig und inhaltlich korrekt erfolgt ist; er verfasst hierüber seiner-seits eine Stellungnahme. Die Stellungnahme beinhaltet eine Empfehlung an die Akkreditierungskommission. Diese entscheidet abschließend über die Akkreditierung.
13� Zwischenevaluation
Nach der Hälfte der ersten Akkreditierungsperiode legt die Hochschule eine Selbstevaluation vor. Diese beinhaltet im Wesentlichen eine Übersicht der im bisherigen Akkre-ditierungszeitraum durchgeführten Verfahren der Qualitäts-sicherung. Die Dokumentation der Hochschule sollte sowohl eine vergangenheitsbezogene als auch eine zukunftsbezogene Betrachtung beinhalten, wobei bestehende Dokumen-tationen des internen Qualitätsmanagements (z.B. jährliche Berichte) für die Zwischenevaluation genutzt werden können. In dieser reflexiven Selbsteinschätzung, in der z.B. Änderungen am Qualitätssicherungssystem seit der Akkredi-tierung dokumentiert werden, können ebenso Ergebnisse, Maß nahmen und Konsequenzen dargestellt werden. Zudem wäre es sinnvoll einen Zeitplan (Roadmap) zu geplanten Aktivitäten beizulegen.Die Unterlagen werden dem Fachausschuss Systemak-kreditierung und Gutachtern vorgelegt, die ihrerseits eine Stellungnahme verfassen. Diese enthält gegebenenfalls Empfehlungen und Anregungen zur Weiterentwicklung des Qualitätssicherungssystems. Die Akkreditierungskommis-sion stellt das Ergebnis der Zwischenevaluation fest, stellt dieses der Hochschule zur Verfügung und veröffentlicht es. Das Ergebnis der Zwischenevaluation ist bei der ersten Systemreakkreditierung vorzulegen.
ANMERKUNGEN ZUM VERFAHRENSABLAUF
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Bietet die Hochschule reglementierte Studiengänge (z.B. Lehramtsstudiengänge) an, so treten als weitere Merkmale die entsprechenden Spezifika hinzu. Die stichprobenartige Begutachtung reglementierter Bache-lor- und Masterstudiengänge dient insbesondere dazu, die Einhaltung der Vorgaben der Kultusministerkonferenz sowie der landesspezifischen Vorgaben und der Kriterien des Akkreditierungsrates für die Akkreditierung von Studien-gängen in diesen Studiengängen zu überprüfen. Für die stichprobenartige Begutachtung werden Gutachter-gruppen bestellt, die eine sachgemäße fachliche Begutach-tung der Studiengänge in allen für die Prüfverfahren relevan-ten Bereichen gewährleisten. Gutachter aus der Studie - r endenschaft und der Berufspraxis sowie mindestens ein Mitglied der Gutachtergruppe für die Systemakkreditierung werden beteiligt. Im Falle evangelisch-theologischer Studien-gänge des theologischen Vollstudiums wird ein Experte der evangelischen Kirche beteiligt. Im Falle von Lehramts- oder Kombinationsstudiengängen mit theologischen Studienan-teilen zieht ACQUIN einen Experten der evangelischen bzw. der katholischen Kirche hinzu. Die Begutachtung in diesen Verfahren folgt den Verfahrens-regeln für die Akkreditierung von Studiengängen ohne zu selbständigen Akkreditierungsentscheidungen zu führen. Die ländergemeinsamen und landesspezifischen Strukturvorga-ben sowie die Kriterien für die Akkreditierung von Studien-gängen finden entsprechende Anwendung.Der Zeitplan und die Kosten können bei Hochschulen, die reglementierte Studiengänge anbieten, die in den Stichpro-ben zu begutachten sind, abweichen.
HINWEISE FÜR REGLEMENTIERTE STUDIENGÄNGE
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DAS GUTACHTEN
Das arbeitsteilig zu erstellende Gutachten soll unter Be rücksichtigung der Gliederungspunkte (Qualitätspolitik, Qualitätssicherungsprozesse, Information und Kommuni-kation sowie Überprüfung und Weiterentwicklung) jeweils einen beschreibenden Teil und einen bewertenden Teil enthalten. Dabei sollten sowohl die positiven als auch die kritischen Aspekte aufgeführt werden. Zudem wird der Grad der Erfüllung der Kriterien des Akkreditierungsrats und der European Standards and Guidelines bewertet. Das Gutach-ten muss so aussagekräftig sein, dass die Hochschule sowie die Mitglieder des Fachausschusses und der Akkreditierungs-kommission die Empfehlungen der Gutachtergruppe ohne weitere Hintergrundinformationen (Selbstdokumentation, Gespräche vor Ort) nachvollziehen können. Es ist dabei deut-lich zu unterscheiden zwischen Empfehlungen und Anregun-gen, die zu einer Weiterentwicklung des Qualitätssiche-rungssystems beitragen können, und Auflagen, auf deren fristgerechter Erfüllung der Akkreditierungsstatus basiert.
Aufbau des Gutachtens Systemakkreditierung
I. Ablauf des Begutachtungs- und Akkreditierungsverfahrens
II. Ausgangslage 1. Kurzporträt der Hochschule 2. Geltende rechtliche und politische Rahmenbedingungen 3. Von der Hochschule angebotene Studiengänge
III. Darstellung und Bewertung 1. Qualitätspolitik 2. Qualitätssicherungsprozesse 3. Information und Kommunikation 4. Überprüfung und Weiterentwicklung (Qualitätsregelkreis) 5. Ergebnisse der Stichproben 6. Resümee
IV. Empfehlungen an die AkkreditierungskommissionDie Abschnitte I und II werden von der Geschäftsstelle, Abschnitt III von der Gutachtergruppe erstellt. Diese Abschnitte erhält die Hochschule. Der Abschnitt IV wird nicht an die Hochschule weitergeleitet, diesen erhalten nur der zuständige Fachausschuss und die Akkreditie-rungs kommission von ACQUIN. 1. Bewertung der „Kriterien des Akkreditierungsrates für die Systemakkreditierung“ • Qualifikationsziele • Hochschulinterne Steuerung in Studium
und Lehre • Hochschulinterne Qualitätssicherung • Berichtssystem und Datenerhebung • Zuständigkeiten • Dokumentation • Kooperationen2. Akkreditierungsvorschlag
Veröffentlichung
Nach Abschluss des Verfahrens werden das Ergebnis, die Namen der Gutachter und das Gutachten veröffentlicht.
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ANMERKUNGEN / IMPRESSUM
Impressum
HerausgeberACQUIN e.V. Thomas Reil (Geschäftsführer)
KonzeptionHochschule der Medien, Stuttgart Werbung und Marktkommunikation
Umsetzung und ProduktionKLAREKÖPFE – Werbeagentur, Stuttgartwww.klarekoepfe.de
Bildnachweisfotolia, stock.xchng
© 2014 Bayreuth
Nähere Informationen erhalten Sie außerdem über unsere Geschäftsstelle:
ACQUIN e.V.Brandenburger Straße 295448 Bayreuth
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Jeweils aktuelle Informationen bezüglich
• Akkreditierungsergebnissen• Mitgliedshochschulen• Gremienmitgliedern• Projekten • etc.
finden Sie im Internet unter:
www�acquin�org
DEUTSCH
ACQUIN e.V.Brandenburger Straße 295448 Bayreuth
Fon +49 (0) 9 21 / 53 03 90-50Fax +49 (0) 9 21 / 53 03 90-51
