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LEITFADEN FÜR DIE ONLINE-DIENSTE FÜR .leitfaden fÜr die online-dienste fÜr mitglieder,...

Date post:18-Sep-2018
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  • LEITFADEN FR DIE ONLINE-DIENSTE FR MITGLIEDER,

    ARBEITGEBER UND BERATER

  • ALLGEMEINE INFORMATIONEN

    Zugang zu den Online-Diensten Der Willkommensbrief/die entsprechende Mitteilung enthlt die Zugangsdaten. Falls Sie das Passwort verloren oder vergessen haben, knnen Sie dieses durch einen Klick auf das entsprechende Feld wiederherstellen.

    Sie knnen die Sprache, in der die Webseite dargestellt wird, jederzeit ndern. Klicken Sie einfach auf die Option Italiano oder Deutsch (oben rechts).

    Nach dem Benutzen der Online-Dienste knnen Sie das Portal durch die Logout-Funktion schlieen (rechts unter dem Pensplan-Logo).

  • Navigation In der oberen Menleiste finden Sie das Navigationsmen. Einige Funktionen knnen auch direkt innerhalb der Seiten aufgerufen werden.

    Auf einigen Seiten finden Sie Tabellen, die im Pdf-Format ausgedruckt oder exportiert werden knnen, um diese anschlieend als Berechnungstabelle (z.B. Excel) zu benutzen.

    In der Navigationsleiste ffnen sich mehrere bersichtsfelder, mit denen Sie einfach die verschiedenen Inhalte einsehen knnen (einfach anklicken). Sollte ein Inhalt Sie nicht mehr interessieren, schlieen Sie ihn mit dem entsprechenden x.

  • FR DIE MITGLIEDER

    Ihre Daten (Homepage)

    Unter der Rubrik Ihre Daten knnen Sie:

    sowohl berprfen, ob die persnlichen Daten korrekt sind (prfen Sie immer, ob diese aktuell sind, wenn Sie Ihren Wohnsitz ndern und ob die E-Mail-Adresse noch stimmt usw.) als auch diese eventuell ndern; Ihr Password ndern Ihre Entscheidungen bezglich des Schutzes Ihrer persnlichen Daten berprfen und eventuell ndern

  • Ihre persnliche Rentenposition und Ihre Renditen prfen

    Die Details Ihrer persnlichen Rentenposition wie z.B. das Beitrittsdatum, die erste Einschreibung in die Zusatzvorsorge, Ihre Berufsbezeichnung usw. prfen. den Gegenwert Ihrer persnlichen Rentenposition zum letzten Anteilswert prfen und eventuell die Details Ihrer persnlichen Rentenposition ansehen

    die Begnstigten im Falle vorzeitigen Able bens prfen das Formular fr die Mitteilung von neuen Begnstigten oder fr die nde rungen der bereits ernannten Begnstigten ausfllen

  • das Vorhandensein eventueller Finanzierungsvertrge prfen

  • Verwaltungsdienste

    Details der Position Hier finden Sie die Daten Ihrer persnlichen Rentenposition mit den Details der von Ihnen oder von Ihrem Arbeitgeber gettigten Beitragszahlungen.

    HINWEIS: durch Klicken auf das erscheinen die Informationen zu den einzelnen Titeln. Status der Ansuchen Hier knnen Sie den Status Ihrer Ansuchen berprfen. Falls Sie z.B. um eine nderung

  • Ihrer Investitionslinie angesucht haben, knnen Sie berprfen, ob das Ansuchen schon in Bearbeitung ist.

    Ansuchen um nderung der Investitionslinie Falls Sie die Voraussetzungen erfllen, die die Geschftsordnung des Fonds vorsieht, knnen Sie unter dieser Sektion ein Ansuchen um nderung der Investitionslinie einreichen.

  • Bei der Auswahl der neuen Investitionslinie knnen Sie die Eigenschaften der gewhlten Investitionslinie berprfen, um Ihre Entscheidung vor der Besttigung Ihres Ansuchens noch einmal zu kontrollieren.

  • Details der Beitritte Unter dieser Rubrik finden Sie detaillierte Informationen zu Ihrer persnlichen Rentenposition beim Fonds und insbesondere die Details zu den berweisungen: Diese knnen einfach in eine Excel-Tabelle mit einer Auflistung aller Beitragszahlungen Ihres Arbeitgebers an den Fonds umgewandelt werden.

    Ihre Dokumente

    Unter dieser Sektion knnen Sie auf die wichtigsten Mitteilungen des Fonds zugreifen, wie z.B. auf die Periodische Mitteilung (jhrlicher Kontoauszug) und falls Sie schon Leistungen erhalten haben, auch auf die Auszahlungsbersicht und auf die einheitliche Bescheinigung (CUD/CU).

  • Hier finden Sie auch einen Link zu den wichtigsten Formularen auf der Webseite des Fonds.

    Berechnungstool Hier knnen Sie auf das Berechnungstool zugreifen, um Ihre Rente bei Pensionierung einzuschtzen, und auf eventuelle andere Berechnungstools, die in der Zukunft zur Verfgung stehen werden.

    FR DIE ARBEITGEBER Unter der Sektion Ihre Daten knnen Sie sowohl berprfen, ob die meldeamtlichen Daten korrekt sind und diese eventuell ndern. Einige Daten (wie z.B. die Gesellschaftsbezeichnung, die Mw.St.-Nr. und der Rechtssitz) knnen nicht online verndert werden. Um diese Daten zu ndern, kontaktieren Sie bitte info@laborfonds.it.

  • Wenn Sie mit einem Lohnberater zusammenarbeiten, knnen Sie unter der Sektion Ihre Daten prfen, ob der Lohnberater bereits mit Ihrem Unternehmen verbunden ist, ob Sie diesbezglich eventuell nderungen vornehmen oder einen neuen Lohnberater mit Ihrem Unternehmen verbinden wollen.

    Hinweis: Wenn Sie den Lohnberater nicht mit Ihrem Unternehmen verbinden, kann dieser im Rahmen seiner Ttigkeit nicht auf die Online-Dienste zugreifen (z.B. um die Beitragsaufstellungen zu bermitteln). Hinweis auf Unregelmigkeiten bei der Beitragszahlung Sollten Unregelmigkeiten bei der Beitragszahlung entstanden sein, erhalten Sie unter der Rubrik Ihre Daten einen entsprechenden Hinweis, durch den Sie direkt die

  • vorliegenden Unregelmigkeiten prfen knnen.

    Mit einem Klick auf Unregelmigkeiten anzeigen ffnet sich die Rubrik Beitrge mit einer Analyse der Unregelmigkeiten und den Mglichkeiten, wie diese behoben werden knnen.

    Annullierung der Aufstellung: dur ch diese F unktion kann eine hochgeladene Aufstellung annulliert werden, wenn diese fehlerhaft oder doppelt vorhanden sein sollte;

  • Rckzahlung der berweisung: durch diese F unktion knnen Sie um die Rcker stattung einer berweisung ansuchen, die gettigt und noch nicht verbucht wurde. Z u diesem Zweck ffnet sich ein Dia logfenster, das nach dem Ausfllen in ein vorausgefllte s .pdf umgewandelt wird. Dieses ist auszudrucken, zu unterzeichnen und an den Fonds zu bermitteln.

    Rckzahlung der berweisung: Durch Klicken auf das Detail des ein zelnen Trimesters greifen Sie auf eine Seite zu, auf der Sie um die Rckzahlung einer bereits gettigten und verbuchten berweisung ansuchen knnen.

    Da die Rckzahlung nach der Zuweisung der Anteile erfolgt, wird diese unter Bezugnahme auf jeden einzelnen im Fonds eingeschriebenen Arbeitnehmer beantragt. Es erscheint daher ein Dialogfenster, in dem die Betrge eingetragen werden. Diese sind

  • unterteilt in Betr. Mitglied, Betr. Arbeitg. und Betr. Abfert.. Im Anschluss wird ein vorausgeflltes .pdf erstellt. Dieses ist auszudrucken, zu unterzeichnen und an den Fonds zu bermitteln.

    Beitrittsansuchen Unter dieser Rubrik knnen Sie die Liste der Arbeitnehmer berprfen, die ber das Unternehmen im Fonds eingeschrieben sind. Auerdem knnen Sie die letzten Beitrittsformulare noch einmal ausdrucken und neue Beitritte nach einer Schritt-fr-Schritt-Anleitung ausstellen. Bei den Beitritten unterscheidet man, wie gesetzlich vorgesehen, zwischen kollektivvertraglichem, ausdrcklichem und stillschweigendem Beitritt.

  • Liste Mitglieder Auf dieser Seite knnen Sie die Liste der eingeschriebenen Arbeitnehmer anzeigen oder die ganze oder teilweise Liste der eingeschriebenen Arbeitnehmer im .csv-Format filtern, indem Sie die Suchfunktion benutzen. Auerdem knnen Sie auf einige Zusatzfunktionen zugreifen und z.B. die Aufstellung erstellen, die Beitragszahlungen anzeigen oder die Beendigungen der Arbeitsverhltnisse eintragen.

    Beitrge Unter dieser Rubrik finden Sie alles zu den Verwaltungsttigkeiten, die das Verhltnis zwischen Mitglied und Fonds regelt.

    Versendung neuer Beitragsaufstellungen

  • Hier knnen Sie eine neue Beitragsaufstellung versenden und den Status der bereits hochgeladenen Aufstellungen berprfen.

    Fr jede Aufstellung erhalten Sie auch einen Bericht ber den Versand. Sie knnen also berprfen, ob der hochgeladene File korrekt war oder Fehler enthielt. Achtung! berprfen Sie immer das Ergebnis, das zum Zeitpunkt des Hochladens an die angegebene Adresse verschickt wird, um Unregelmigkeiten bei der Beitragszahlung und dadurch entstehende Schden fr die Mitglieder zu vermeiden.

    Aufstellung mir der Liste der Mitglieder erstellen Mit dieser Funktion knnen Sie direkt den File erstellen, den Sie dem Fonds schicken, indem Sie von der Liste Ihrer Arbeitnehmer/innen ausgehen, die bereits im Fonds eingeschrieben sind.

  • Liste der Beitragsaufstellungen Mit dieser Funktion knnen Sie die vollstndige Liste der hochgeladenen Aufstellungen einsehen. Jeder Aufstellung wird eine Protokollnummer zugeteilt falls Sie Informationen bezglich einer Beitragsaufstellung vom Fonds bentigen, knnen Sie diese Protokollnummer angeben und erhalten so eine schnellere Antwort. Die Aufstellungen, die in der Liste Noch nicht bearbeitete Daten der Aufstellung aufscheinen, knnen gelscht werden (z.B. falls sie flschlicherweise oder doppelt verschickt wurden). Die in der Liste Bereits bearbeitete Daten der Aufstellung befindlichen Aufstellungen wurden hingegen bereits im System registriert. Durch Klicken auf + erhalten Sie die jeweiligen Details. Sollte der fr ein Mitglied berwiesene Betrag falsch sein und bereits auf dessen persnlicher Rentenposition gutgeschrieben worden sein, knnen Sie gem den Bedingungen des Fonds um die Rckerstattung dieser Betrge mittels der entsprechenden Funktion ansuchen.

    Detail der Trimester Auf dieser Seite knnen Sie prfen, ob die Beitrge regelmig gezahlt wurden oder Unregelmigkeiten aufweisen. Sollte fr ein Trimester eine Beitragszahlung aufscheinen, die hher als der in der Aufstellung angegebene Wert ist, kann man durch eine bestimmte Funktion um die Rckzahlung der Differenz ansuchen. Achtung: sollte eine Beitragsaufstellung noch in Bearbeitung sein, kann der Status des Trimesters

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