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Lean Collaboration

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Lean Collaboration einfach. sicher. zusammenarbeiten. Christoph Schumacher IPEQ AG 13. Mai 2009
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Page 1: Lean Collaboration

Lean Collaboration

einfach. sicher. zusammenarbeiten.

Christoph SchumacherIPEQ AG

13. Mai 2009

Page 2: Lean Collaboration

Agenda

Warum Lean Collaboration?Revolutionising Collaboration mit IQwebEinsparpotenziale mit IQweb realisierenSystemarchitektur IQwebIQweb und AlfrescoReferenzen

Page 3: Lean Collaboration

Trotz implementierter Prozesse und IT-Systeme entsteht in der bereichs-und unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit noch extrem viel Verschwendung.

Quelle: Liker, Morgan; Toyota Development Process

Page 4: Lean Collaboration

Unterschiedliche Software- undDatei-Formate

Diese Barrieren beschränken die Effizienz in der verteil-ten Zusammenarbeit und verursachen Verschwendung

Vertrauliche Datenund Schutz vonIntellectual Property

Räumliche Entfernung, keine gemeinsame Datenablage

Barriere 1 Barriere 2 Barriere 3

Page 5: Lean Collaboration

Barriere 1 Barriere 2 Barriere 3

IQweb eliminiert die wesentlichen Kommunikationsbarrierenund steigert die Effizienz in der verteilten Zusammenarbeit

IQweb als sicherer, weltweit über das Internet zugänglicher Projektraum

Visualisierung undOnline-Kommentierung beliebiger Dokumente

Dokumentenschutz innerhalb und außerhalb der Plattform IQweb

Page 6: Lean Collaboration

IQweb

einfach. sicher. zusammenarbeiten.

IQweb visualisiert beliebige Dokumente – auch 3D-Daten – im universellen Format PDF.

Page 7: Lean Collaboration

IQweb

einfach. sicher. zusammenarbeiten.

IQweb schützt Dokumente mit DRM auch außerhalb der Unternehmens-Firewall.

Page 8: Lean Collaboration

einfach. sicher. zusammenarbeiten.

IQweb verbindet Web 2.0-Komponenten zu einer innovativen Enterprise 2.0-Lösung.

• Wiki Funktionalität

• Dokumentenmanagement

• Einfaches Hinzunehmen von neuen Teilnehmern

• Diskussionsforen

• Grafische, intuitive Benutzeroberfläche

Page 9: Lean Collaboration

Gemeinschaftliche Kommentierung von PDF-Dokumenten

■ Technisch-orientierte Sachverhalte

■ Kommentieren von Dokumenten

■ Paralleles Arbeiten an einem Dokument möglich

■ Autor-zentrierte Arbeitsweise■ Eine Sprache für alle

technischen Sachverhalte bzw.Inhalte

■ 3D-Daten

Page 10: Lean Collaboration

Gemeinschaftliche Bearbeitung von Office-Dokumenten

■ Betriebswirtschaftlich orientierte Sachverhalte

■ Bearbeitung von Dokumenten■ Team-orientierte Arbeitsweise■ Check-Out/Check-In von

Office-Dokumenten

Page 11: Lean Collaboration

Wo liegt das Haupteinsatzgebiet von IQweb?

Klare Festlegungvon Daten

Klare Festlegungvon Abläufen undVerantwortlichkeiten

Unscharfe Festlegung von Abläufen undVerantwortlichkeiten, oft nur situationsbedingt festzulegen

Unscharfe Festlegungvon Daten, oft nursituationsbedingtfestzulegen

KlassischeIT-Systeme

IQweb

Page 12: Lean Collaboration

Mit IQweb können sofort Einspar-Potenziale in Höhe von 40 Prozent und mehr erzielt werden

Diese Faktoren erhöhen die Einsparpotenziale Immer wieder auftretende „unerwartete Ereignisse“ Projekt-Teams sind räumlich verteilt. Projektmitglieder kommen aus unterschiedlichen

Unternehmen. Für die Projektarbeit sind unterschiedliche Medien und

Dokumente erforderlich. Das Projektteam ist interdisziplinär aufgestellt. Es wird mit vertraulichen Daten und Dokumenten gearbeitet

Page 13: Lean Collaboration

Implementierung: IQweb Appliance in der DMZ(De-Militarisierte Zone)Sicherheit • Kommunikation nur über HTTPS/SSL• User-Authentifizierung• Individuelles Berechtigungsprofil für jede Projektmappe• Dokumente sind mit Adobe DRM auch außerhalb der

Unternehmensgrenze geschützt

Minimal Footprint auf Client -Systemen,keine Installation von Software erforderlich

Sicherer, gemeinsam zu nutzender visueller

Projektraum

PDM System

IQWeb

InternetHttps/ssl

Interne Nutzer

Partner-Firma A

Partner-Firma B

Mitarbeiter auf Dienstreise

Auftraggeber

File-Systeme

Firewall Firewall

Page 14: Lean Collaboration

IQweb Systemarchitektur

Flex GUI Module

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Jboss / Websphere Application Server unter Windows / Linux

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IQweb Appliance

LDAP User & Gruppen Verwaltung

Kommunikationsschicht (Blaze DS)

Relationale Datenbank (MYSQL)

Page 15: Lean Collaboration

Warum hat sich IPEQ für Alfresco entschieden?

„Best in class“ Open Source-ECM-Lösung Indizierung und Suchfunktion in Dokumenten Granulares Berechtigungskonzept Flexibles Datenmodell Workflow-Engine Offene und erweiterbare Systemarchitektur

Alfresco als Alternative zu SharePoint Implementierung des SharePoint-Protokolls SharePoint-Funktionalitäten ohne Microsoft-Lizenzen Keine Bindung an Microsoft-Stack

Page 16: Lean Collaboration

Referenz: Allgaier Automotive

„Das Portal ist so vielseitig und für so viele unterschiedliche Aufgaben nutzbar. Es sind solche Investitionen, die uns nach vorne bringen, mit denen wir tatsächlich unsere Prozesse verbessern und effektiver gestalten können. Und zwar ohne dass einer der Anwender mehr als eine kurze Einweisung benötigt.“ Ralf Schmidt, Leiter Engineering,Allgaier Automotive GmbH, Uhingen

Page 17: Lean Collaboration

Referenz: CSI Entwicklungstechnik

„Wir arbeiten eng mit den großen deutschen Automobilherstellern und einer Vielzahl großer Zulieferer zusammen. Das innovative Konzept von IQweb, externe Projektpartner sehr schnell einzubinden und die Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten deutlich zu vereinfachen, hat uns sofort überzeugt.“ Steffen Boll, geschäftsführender Gesellschafter,CSI Entwicklungstechnik GmbH, Neckarsulm

Page 18: Lean Collaboration

Referenz: Adobe Systems

„Die IPEQ AG ist mit ihrer Web 2.0-Kommunikations-plattform IQweb einer unserer zentralen Lösungs-partner für die Adobe LiveCycle-Lösungsplattform, Acrobat und Connect. In der tiefen Integration der Adobe-Technologie mit dem IPEQ Web 2.0-Server sehen wir für unsere Kunden ausgezeichnete Effizienzsteigerungspotenziale, insbesondere im Umfeld sicherer unternehmensübergreifender Zusammenarbeit von Projekt-Teams und Open Innovation Management.“ Ben Mezoudj, Solution Partner Account Manager, Adobe Systems GmbH, München

Page 19: Lean Collaboration

Kontakt

IPEQ AGMarktplatz AGD-83607 HolzkirchenTelefon +49 (0) 8024 474 044-0www.ipeq.de

VorstandThomas Koytek, Adi Stahuber, Dr. Albrecht StraußAufsichtsratDr. Thomas Herp (Vorsitzender), Hajo Fritz, Dr. h.c. Rudolf Gröger


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