Frankfurt15. Juni 2010

Dr. Annette Dortmund

Peter Reedijk

Martin Fischer

Norbert Weinberger

LBS4 Informations-veranstaltung

Agenda

• Begrüßung / kurzer Überblick

• LBS4 V2.8.1 : funktionaler und technischer Überblick und Ausblick auf V2.8.2 ++

• Web-scale Management Services / Planungen und Ausblick für LBS-Nutzer

• TouchPoint als Endnutzer-Umgebung für LBS

Frankfurt15. Juni 2010

Norbert Weinberger

Managing Director

OCLC GmbH

Web-scale Management Services -Planungen und Ausblick für LBS-Nutzer

Agenda

• WMS Überblick

• Komponenten im Detail

• LBS4/WMS Roadmap

Ausgangssituation

Bibliothek

Kostenoptimierung+

Erweiterung der Dienstleistungen

ILS-Hosting(SAAS)

Zentralisierungvon Diensten

KonsortialeErwerbung

Selbst-bedienungs-funktionen

Dokument-lieferdienste

WEB 2.0 Dienste

Infrastructure Platform Applications Services

KP

MG

Web-based applications with shared data

and services.

Cloud computing

WMS Fundament: Web-Technologien

Vollständig Web-basiert

Entwicklung auf Basis offener Web-Standards

Hochskalierbare und fehlertoleranteInfrastruktur

Integration existierenderWeb-Anwendungen

WMS Fundament:Service-Orientierung

WMS Services

kapseln Anwendungsfunktionalität

werden über Web-Schnittstellenangesprochen

bieten Schnittstellen zur Integration von externer Dienste (z.B. FiBu, IDM, B2B, NCIP)

WMS Fundament: Flexible Workflows

Flexible Workflows

unterstützen variable Arbeitsabläufe je nachBibliothekstyp

erlauben individuelle Anpassungfür bibliotheksspezifischeProzesse

unterstützen die Kommunikationim Geschäftsprozess

WMS Fundament: Eine Anwendung für alle Medien

WMS integriert

traditionelle Geschäfts-prozesse für Printmedien

die Verwaltungelektronischer Ressourcen

eine Lizenzverwaltung

digitalisierte Medien

WMS Fundament: Vernetzung

WMS vernetzt durch

zentralisierte Datendienste

die gemeinsame Nutzungvon Anwendungen, Ressourcen, Lieferantenund Workflows

die Bereitstellung einerKommunikationsplattform

WMS Komponenten

Die WMS Cloud

WorldCat

Ausleihe

ErwerbungKnowledge

Base

Lieferanten-verwaltung

IDM

Lizenz-verwaltung

AuswahlVorakzession

Service-Verzeichnis

Konfiguration

B2B-Dienst

Workflow WorldCatLocal

ResourceSharing

Mitarbeiter-Client

WorldCatRegistry

Der modulare WMS Client: MSC

Browser(Firefox, IE, Safari, …)

Netz-werk

ModularStaff Client

(MSC)

Netz-werk

Web-ServiceAusleihe

Web-ServiceErwerbung

Web-ServiceLizenzen

Web-ServiceLieferanten

Web-Service…

Navigation im MSC

Komponenten-Navigation

Menü der Erwerbungs-Komponente

Komponenten im Detail

Die Ausleihe im MSC

Ausleihe: verfügbare Funktionen

Ausleihe

•Per Benutzer-ID und Medien-ID für konfigurierte Leihfristen

•Rückgabedatum individuell anpassen

•Medium aktuell ausgeliehen oder reserviert von anderem Benutzer

•Hinzufügen eines temporären Mediensatzes

Rückgabe

•Medienrückgabe in der Heimatzweigstelle eines nicht gesperrten Benutzers

•Rückgabe mit manuell angepasstem Rückgabedatum

•Zurückgegebenes Medium reserviert

Gebührenverwaltung

•Gebührenanzeige austehender, bezahlter oder aller

•Bezahlung ausgewählter Gebühren

•Bezahlung aller Gebühren

•Gebühren neu erfassen

Ausleihe: verfügbare Funktionen

Reservierungen

• Anzeige der Reservierungen eines Benutzers bzw. eines Titels

• Reservierung vornehmen ausgehend vom Benutzerdatensatz

• Reservierung vornehmen ausgehend vom Titelsatz

Benutzerdatenverwaltung

• Benutzerdatensuche

• Erfassen und Ändern von Benutzerdaten

Mediendatenverwaltung

• Mediendatensuche

• Erfassen von Barcodes für das Medium

Die Erwerbung im MSC

WMS Erwerbung: Funktionen

Selektion / Evaluierung

Freigabe / Verhandlung

Bestellung / Subskription

Eingang / Bestellverwaltung

Ausscheiden / Stornierung

WMS Erwerbung: Planung

Phase 1

•Selektion von WorldCat Titeln

•Erfassen und Versenden von Bestellungen

•Suchen und Browsen von offenen Bestellungen

•Eingangs-verbuchung

Phase 2

•Rechnungen

•Haushalt

•Workflows der Bestell-verwaltung

•Stornierung

•Mahnung

•Erweiterungenauf Basis von Benutzer-feedback

Phase 3

•Workflows für elektronische Produkte

•Fortsetzungs-verwaltung, Kardex

•Erweiterungen Selektion

•Erweiterungenauf Basis von Benutzer-feedback

Phase 4

•Evaluierung

•Verhandlung

•Aktivierung

•B2B / Daten-importdienste

•Erweiterungenauf Basis von Benutzer-feedback

Phase …

•…

•Erweiterungenauf Basis von Benutzer-feedback

Bestellung &Eingang

Bestell-Workflows &

Haushalt &Rechnungen

ERM Workflows & Fortsetzungen &

Zeitschriften

Evaluierung & Verhandlung & Schnittstellen

Vervollständigung & Erweiterungen

Workflow Integration

• Was ist ein Workflow?

• Workflows beschreiben Geschäftsprozesse oder

Teilprozesse als Abfolge von Aufgaben (interaktiv)

oder Aktivitäten (interaktionslos)

WMS Workflow: Funktionen

Aufgaben• Anzeige und Ausführen der Aufgaben eines Benutzers

• Aufgaben anderen Benutzern zuordnen

• Umfeldanzeige eines Workflow-Prozesses

Workflows• Anpassen von Workflows an die Anforderungen einer

Bibliothek mit einem grafischen Workflow-Editor

• Freigabe/Übernahme von Workflows anderer WMS-Bibliotheken

Beispiel: Workflow Bestellung

WMS Selektion

WMS Selektion: Funktionen

• Suchen elektronischer und gedruckter Materialien

• Prüfen relevanter Informationen über die Ressource(Bestand, Verfügbarkeit, alternative Ausgaben)

• Auswählen der Ressource für den Bestellprozess

Suchen Prüfen AuswählenEvaluierung

Bestellung

WC KB ACQ CIRC

LM

WMS Lieferantenverwaltung

WMS Lieferantenverwaltung: Funktionen

Zentral• WMS bietet eine zentrale Lieferantenverwaltung

• Vermeidung der Mehrfacherfassung derselben Lieferantendaten (Adressen, Kontakte, EDI-Einstellungen)

• Lieferantendaten können global oder in Gruppen gemeinsam genutzt werden

Individuell• Lieferanten können aktiviert bzw. deaktiviert werden als

Geschäftspartner einer Institution

• Individuelle Lieferanten bzw. individuelle Lieferantendaten sind geschützt (nicht einsehbar durch andere Institutionen)

WMS Lieferantendaten: Global / Regional / Lokal

Globale Daten

Gruppe „Lieferanten

Deutschland“

Gruppe „Bayern

Konsortium“

Institution „UB Passau“

Institution „Bücherei Murnau“

Lieferant 3

• Elsevier

Lieferant 2

• Bücher Pustet

Lieferant 1

• Buchhandlung Gattner

WMS Lizenzverwaltung

• Konfigurieren des E-Produkt-Providers durch Zugriff auf das Lieferantenverzeichnis (VIC) und die OCLC Knowledge Base (KB)

• Verhandeln, freigeben und verwalten von Lizenzen und Lizenzrechtenfür E-Produkte

• Aktivieren der Titel von E-Produkten als Bestandteil der Sammlungeiner Institution

Konfigurieren Verhandeln AktivierenAnzeige Bestand

Anzeige Rechte

VIC KB ACQ VIC

LM

Lizenzübersicht

License Mgr.

Anzeige allerLizenzen einer

Institution

Status derLizenz

WMS Lizenzmanagement

License Mgr.

Gültigkeit und Freigabestatus

verwaltenLizenzrechte

verwalten, z.B. Fernleihe

Titel des E-Produkts

verwalten

Aktivierung eines E-Produktes

License Mgr.

Informationenüber das

E-Produkt

Einstellungenzur Aktivierung

WMS Identity Management

• Authentifizierung

• Wer sind Sie?

• Authorisierung

• Welche Rechte haben Sie?

• Benutzerinformation

• Benutzername, E-Mail Adresse, ...?

WMS IDM: verteilt & verbunden

OCLC Federation

FEIDE Federation InCommon Federation

Meta-

Auth

WMS WCLNet

Library

Hosted

IdP

3rd

Party

IdP

3rd

Party

RP

Hosted

IdP

3rd

Party

IdP

3rd

Party

RP

Benutzer Rollen Zugriffsrechte

Authorisierung

• Rollenbasierte Zugriffsverwaltung

• Dienste definieren Zugriffsrechte

• Benutzer benötigen spezifische Rechte, um einzelneOperationen auszuführen

• Institutionen definieren Benutzerrollen

• Rollen werden mit Zugriffsrechten assoziert

• Benutzerrollen werden Benutzern zugeordnet

Ausleihe

Workflow

IDM

UI Kochbuch

Erwerbung

Lieferantenverwaltung

Lizenz

ManagementKnowledgebase

WorldCat

Infrastruktur

WMS Entwicklung

Datenhaltung in der Cloud

Bibliothek

Nutzer Lieferanten

Partner

Effiziente Datenablage in der Cloud:Gemeinsame Daten

Bib-Daten

Lokaldaten

Endnutzer

Daten

Gemeinsame Daten

Autorisierte Daten

NutzerKennungen

Ausleih-Statistiken

Bestellungen

Lizenzen

Effiziente Datenablage in der Cloud:Autorisierte Daten

Bibliothek

Nutzer Lieferanten

Partner

Gemeinsame Daten

PartnersPartner

Effiziente Datenablage in der Cloud:Private Daten

Private Daten

Autorisierte Daten

Gemeinsame Daten

Nutzerdaten

Ausleih-

informationen

Bestell-Details

Lizenzen

Bibliothek

Nutzer Lieferanten

Nodes in der Cloud

Integration & Migration

WMS Architektur – Integrationsmöglichkeiten

Daten Synchronisation

• Bibliographische Daten

• Lokaldaten

• Knowledgebase Daten

• Statistische Daten

• Registry Daten

Service Integration

• Knowledgebase

• WorldCat API

• Lieferantenverwaltung

• Lizenzverwaltung

Komponenten Nutzung

• Lizenz Manager

• Ressourcen Verwaltung

• Statistikkomponente

Tools / Applikations Schicht

Ausleihe Erwerbung Lizenz

Manager

Metadaten ….

Service Schicht

Ausleihe Erwerbung Lizenz

Manager

Metadaten ….

Daten Schicht

Bibliograhische

Daten

Lizenzdaten Nutzerdaten Transaktionen ….

Roadmap für die Integration mit WMS

• Der Roll-out von WMS hängt von der Bereitstellung einer lokalisierten WMS Version ab (stufenweises Vorgehen)

• Der Datenaustausch mit WorldCat bildet die Grundlage für die Nutzung von WMS

• LBS4 Anwender erhalten WMS Komponenten bzw. Services mit Verfügbarkeit als Erweiterung im Rahmen Ihrer Standardpflegeverträge

• Neue LBS4 Versionen werden immer mehr zusätzliche WMS Funktionen erhalten

Schrittweise Einführung / Nutzung von WMS

• Datensynchronisation

– CBS – WorldCat 2way sync Verbünden bzgl. Datenaustausch via SRU

– SRU Interface für SunRise für direkten Datenaustausch mit WorldCat oder via CBS

• Endnutzer Service Integration (TouchPoint / WCL)

• WMS Service Integration bzw. Komponentenverwendung

• Erweiterung von WMS um lokale Funktionen (IDM, Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, ZFL, ..)

• Komplette Migration zu WMS

WorldCat local und TouchPoint Integration

• LBS4 erhält zwei neue Schnittstellen:• Ein NCIP Interface für die Nutzung von Ausleihfunktionalitäten

• Ein SRU Interface, für den Austausch von bibliographischen Daten mit WorldCat oder CBS

• Weitere, LBS4 spezifische Funktionen müssen zusätzlich von WorldCat Local und TouchPoint unterstützt werden

Endnutzer Service Integration

Ausleihe

Erwerbung

LBS4

TouchPoint

WorldCat local

LoanNCIP

CBS

SOLR/Lucene Index

LBS4 Roadmap zu WMS

Phase I Phase II Phase III

Service Konfiguration: WorldCat Local

Service Konfiguration: stufenweise Freigabe (Metasearch, KnowledgeBase, WMS, Registry)

Lizenz Manager Installation #1: Lizenzen & Nutzung

Phase IV

Q2 2011

Phase V

Q3 2011

CBS Entwicklung

CBS SRU++mit sync derKnowledgebaseDaten

LBS4 Entwicklung

Lizenzverwaltung und Knowledgebasefür LBS4

Lizenz Manager für LBS Anwender

Integration mit WorldCat local / TouchPoint

Erwerbung Installation #1: LieferantenVerwaltung

Daten Synchronisation mit WorldCat direkt oder via CBS

Knowledgebase Integration

WorldCat

Knowledgebase

ZDB (EZB)

SRU++

Bibliographische

Daten +

Besitznachweise

für elektronische

Daten

Link

resolver

Lizenz

Manager

Katalog

Ausleihe

Erwerbung

LBS4

Wesentliche Aktivitäten in 2010/11

• Knowledgebase Integration / Synchronisation

• Lizenz Manager für LBS4 Anwender

• Linkresolver in WorldCat.org für LBS Anwender mit .org Vertrag

• LBS4 Integration mit TouchPoint / WorldCat local

• Synchronisationsgateway für weitereLBS4 Daten (z.B. Statistikdaten)

Fragen ?