Krankenhaus Bethel Berlin-LichterfeldeNeuanschaffung Krankenhausbetten
AusschreibungsunterlagenLeistungsverzeichnis
LV 2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8Krankenhausbetten
Stand: 3. November 2017Ausschreibungsunterlagen Anlagen zum LV
Krankenhaus Bethel Berlin-LichterfeldeNeuanschaffung Krankenhausbetten
AusschreibungsunterlagenAngebotsaufforderung
Stand: 3. November 2017Ausschreibungsunterlagen Anlagen zum LV
2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8 Seite 1 von 6
Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH Tel. +49 (0)30 / 3702-27123c./o. Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH Fax: +49 (0)30 / 3702-27625Service Center Einkauf und LogistikStrategischer Einkauf InvestitionenStadtrandstr. 55513589 Berlin 12.11.2017
Firma_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Liefer- und Dienstleistungen)(Vergabeverfahren gemäß VgV bzw. VSVgV)
Angebot für Projekt KHB-KHB
Lieferauftrag Medizintechnik
LV: 2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8_Krankenhausbetten
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie werden gebeten, für die oben stehende Lieferung / Leistung ein Angebot abzugeben. Die nachstehendenBewerbungsbedingungen sowie die beigefügte Leistungsbeschreibung sind zu beachten.
1. Auftraggebende Stelle:
Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH
Promenadenstraße 3
12207 Berlin-Lichterfelde
Tel.: 030-7791-2217
Fax: 030-772 55 53
2. Ausschreibende Stelle:
Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH
c./o. Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH
Service Center Einkauf und Logistik
Strategischer Einkauf Investitionen
Stadtrandstr. 555
13589 Berlin
Tel. +49 (0)30 / 3702-27123; Fax: +49 (0)30 / 3702-27625
3. Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
4. Art der Leistung: Lieferauftrag / Kauf Medizintechnik
5. Ort der Leistung: Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH, Promenadenstraße 312207 Berlin-Lichterfelde, Abteilung Medizintechnik
Annahmezeit: 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr
6. Wesentlicher Leistungsumfang: Lieferung von 99 Stück Krankenhausbetten für dieNormalpflege nebst Zubehör, Matratzen und Nachttische.
7. Aufteilung in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: ein Los für ___ Lose alle Lose
Wirt 312 (eVergabe) – Aufforderung zur Angebotsabgabe (VgV) (10.02.2017)
2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8 Seite 2 von 6
Sonstiges: keine Angaben.
8. Ausführungszeit:
Lieferung unmittelbar nach Beauftragung – Februar 2018
Vorablieferungen sind ausdrücklich erwünscht
9. Absendetag der Bekanntmachung: 13 .11.2017
10. a) Ablauf der Angebotsfrist: 15.12.2017; 11:00 Uhr
Die Hinweise zum Verhandlungsverfahren sind zu beachten
b) Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform.
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur.
elektronisch mit qualifizierter Signatur.
schriftlich.
c) Bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform ist der Bieter und die natürliche Person,die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der gefordertenSignatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf derAngebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
d) Bei schriftlicher Angebotsabgabe sind die Angebote dokumentenecht auszufüllen und zuunterschreiben.
Der Name des Unterzeichners muss zweifelsfrei aus dem Angebot hervorgehen, z.B. durchmaschinenschriftliche Hinzufügung zur Unterschrift.
e) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH
Service Center Einkauf und Logistik
Strategischer Einkauf Investitionen
Herr Hader
Stadtrandstr. 555
13589 Berlin
Die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlageinzureichen. Es ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Anschrift (10.d) zuversehen. Daneben ist er besonders zu kennzeichnen mit:
Ausschreibungsnummer:
Bezeichnung der Ausschreibung:
Ablauf der Angebotsfrist:
dem mitgelieferten Aufkleber
Sonstiges: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
11. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen:
siehe Angabe im Leistungsverzeichnis
b) Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
siehe Angabe im Leistungsverzeichnis
Wirt 312 (eVergabe) – Aufforderung zur Angebotsabgabe (VgV) (10.02.2017)
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Die Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen.
Die Überprüfung der Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und der Fachkunde der Bieter kann vor Ort im Betrieb erfolgen.
c) Folgende Nachweise, Unterlagen und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen derVergabestelle vorzulegen:
siehe Angabe im Leistungsverzeichnis
12. Sonstige Erfordernisse:
Mit Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter zu einer umfänglichen Demonstration durchProbestellung seines Produktes bei der ausschreibenden Stelle. Diese Produktpräsentation dient derStufe 3 im Bewertungsverfahren, dass durch einen ausgewählten Nutzerkreis erfolgt.
Als Termin hierfür ist der Zeitraum 19. und 20. Dezember 2017 vorgesehen. Mit der Angebotsabgabeist der Termin verpflichtend vorzubereiten. Die Kontaktdaten für die Koordination der Anlieferung sindden Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Vergabestelle führt unmittelbar nach der Submission dieformale Prüfung der Angebote durch und informiert ggf. die Bieter, deren Angebote infolge formalerFehler nicht zum weiteren Verfahren zugelassen werden können, um unnötige Aufwände zu vermeiden.
Die Präsentationstermine am 19.12.2017 richten sich nach der Reihenfolge der Submission undbeginnen um 09:30 Uhr – Dauer 40 Minuten je Bieter + 20 Minuten Pause – nächster Bieter. Diemaximale Anzahl pro Tag beträgt 5 Präsentationen, weitere Termin erfolgen am Folgetag ab 09:30 Uhr.Die Termine werden unmittelbar nach der Submission an die Bieter per E-Mail versandt.
13. Inhalt der Angebote:
Die Angebotsabgabe hat ausschließlich unter Verwendung der beigefügten Angebotsblätter (Wirt 313)zu erfolgen.
Die Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) sowiegewährte Skonti und Rabatte sind separat einzutragen. Die Angaben müssen zweifelsfrei sein.
Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Erklärungen und Nachweise vorzulegen sowie alle verlangtenAngaben zu machen.
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschlussvom Vergabeverfahren.
Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichenSchutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.
14. Nebenangebote:
sind zugelassen
Nebenangebote müssen auf besonderer Anlage aufgeführt und als solche deutlich gekennzeichnetwerden. Die Mindestanforderungen für die Abgabe von Nebenangeboten sind dem Leistungsverzeichniszu entnehmen.
15. Auskunft über die Vergabeunterlagen:
JTKP – Dipl.-Ing. J. Thieme
Büro f. Krankenhausplanung, Medizin- und Labortechnik
Am Waldesrand 6, 16348 Wandlitz
Tel.: +49(30) 7202 1584 / Fax: +49 (30) 8172 8605
E-Mail: a [email protected]
Erreichbarkeit: Mo.-Fr. 09:00-16:00 Uhr
Beantwortung von Bieterfragen bei anonymer Teilnahme über
www.jt-krankenhausplanung.de > Aktuelle Ausschreibungen
16. Prüfung der Vergabeunterlagen:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der Bieter gebeten,sich umgehend mit der ausschreibenden Stelle in Verbindung zu setzen. Auskünfte über dieVergabeunterlagen sind bis zum 30.11.2017 in Textform zu beantragen.
Wirt 312 (eVergabe) – Aufforderung zur Angebotsabgabe (VgV) (10.02.2017)
2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8 Seite 4 von 6
17. Auftragserteilung:
Zuschlagskriterien
der niedrigste Preis
oder
das wirtschaftlich günstigste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Kriterium: Gewichtung in %:
1. Preis (Invest.-Kosten inkl. Wartungskosten) 50% 2.310 Punkte
2. Qualität 28% 1.300 Punkte
3. Kundendienst und techn. Hilfe 5% 210 Punkte
4. Techn. Wert 17% 800 Punkte
Summe: 100% 4.620 Punkte
Sonstiges: Weitere Hinweise und Erläuterungen siehe Vergabeunterlagen
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichenBestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, dieAusbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichenErstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen
Als Nachweis werden die von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter vom Auftraggeberaufgefordert, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen.
Im Falle der Gleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los.
18. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 15.04.2018
19. Zusatz für Bewerber- und Bietergemeinschaften:
Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sichim Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitgliederder Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen.
Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführtenGemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mitWirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedesGemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet die geforderten Erklärungen und Nachweise(Nr. 11) zu erbringen.
20. Zusatz für ausländische Bieter:
Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Spracheabzufassen.
zugelassen ist auch die folgende Sprache: keine
Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet derBundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigenBerufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hater dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Darüber hinausmüssen ausländische Bieter die unter Punkt 11 geforderten Erklärungen und Nachweise alsgleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen.
Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.
Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerberserforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wirdhingewiesen.
Wirt 312 (eVergabe) – Aufforderung zur Angebotsabgabe (VgV) (10.02.2017)
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21. Hinweis:
Der Auftraggeber verfährt nach § 97 ff. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. derVergabeverordnung (VgV bzw. der VSVgV).
Der Bieter kann an Stelle der geforderten Nachweise und Erklärungen eine Einheitliche EuropäischeEigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.
Bieter, die im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische undberufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe inAnspruch nehmen, haben entsprechende Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegenoder – bei Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung – dort entsprechende Angaben zumachen.
Liegt ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) oder § 124 GWB(fakultative Ausschlussgründe) vor, so sind mit dem Angebot aussagefähige Unterlagen zurSelbstreinigung gemäß § 125 GWB beizufügen.
Nachprüfungsbehörde gemäß § 156 GWB:Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Straße 10510825 BerlinTel: (030) 90 13 83 16 Fax: (030) 90 13 76 13 E-Mail:[email protected]
Falls Sie wegen Auslastung Ihres Betriebes oder aus sonstigen Gründen kein Angebot abgeben wollen, wird umeine entsprechende kurze Mitteilung gebeten. Hieraus werden Ihnen hinsichtlich künftiger Ausschreibungenkeine Nachteile entstehen.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Dieses Formular wurde elektronisch erzeugt und ist ohne Unterschrift gültig
Wirt 312 (eVergabe) – Aufforderung zur Angebotsabgabe (VgV) (10.02.2017)
2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8 Seite 6 von 6
Anlagen:
Leistungsverzeichnis/se
Angebotsblatt / Angebotsblätter (Wirt 313)
Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen (Wirt 311 A)
Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 323)
Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 324)
Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Wirt 325)
Erklärung gem. Frauenförderverordnung (Wirt 359)
Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 321)
Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322)
Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 326)
Checkliste – Eignung (Wirt 320)
Erläuterungen zur Angebotspräsentation
Produktbewertungsbogen
Referenzbogen als Teil des Leistungsverzeichnisses
Darstellung der Netzwerk-Topologie für die RIS/PACS-Einbindung
.........................................................................................................................................................
Wirt 312 (eVergabe) – Aufforderung zur Angebotsabgabe (VgV) (10.02.2017)
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Krankenhaus Bethel Berlin-LichterfeldeNeuanschaffung Krankenhausbetten
AusschreibungsunterlagenAngebotsformblatt
Stand: 3. November 2017Ausschreibungsunterlagen Anlagen zum LV
2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8 Seite 1 von 2
Name und Anschrift des Bieters
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
______________________________________
Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH
Service Center Einkauf und Logistik
Strategischer Einkauf Investitionen
Herr Hader
Stadtrandstr. 555
13589 Berlin
Angebot für Projekt KHB-KHB
Lieferauftrag Medizintechnik
2017_KHB-KHB-LVNr23-2.8_Krankenhausbetten
Dem Angebot sind als Anlagen beigefügt:
Leistungsbeschreibung
Preisblatt(blätter)
Datenblatt(blätter) zu
Eigenerklärung zur Eignung
Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen
Erklärung gemäß Frauenförderverordnung
Erklärung über
Nachweis(e) über
Darstellung der Servicekonzepte gemäß LV-Anlage
Ich / Wir biete(n) die Ausführung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen zu den von mir / uns genannten Preisen und unter Anerkennung aller vorgegebenen Vertragsbestandteile an.
An dieses Angebot halte(n) ich mich / wir uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden.
Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Teile des Angebots.
Das Angebot wurde unterzeichnet von: .............................................................
...........................................................................................(Datum / Stempel und Unterschrift)
Hinweis:Bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform ist der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt,anzugeben. Ein schriftliches Angebot ist an dieser Stelle zu unterschreiben. Ein elektronisches Angebot, das signiert werdenmuss, ist wie vorgegeben zu signieren.
Wirt 313 – Angebot (31.01.2017)
Vergabe Nr.:
2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8
Zuschlags- und Bindefrist endet am:
15.04.2018
Angebotsfrist:
siehe Vergabeunterlagen
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2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8 Seite 2 von 2
Name und Anschrift des Bieters
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Angebot für Projekt KHB-KHB
Lieferauftrag Medizintechnik
2017_KHB-KHB-LVNr23-2.8_Krankenhausbetten
Ich biete / Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir / uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an:
HauptangebotKeine Vergabe nach Losen
Endbetrag einschl. Umsatzsteuer(ohne Nachlass)
Summe Hauptangebot
gemäß Leistungsbeschreibung
€
Gesamtsumme der jährlichen Vergütung
gemäß Instandhaltungsvertrag *
* nur auszufüllen, wenn den Vergabeunterlagen ein
Instandhaltungsvertrag beiliegt.
* bei mehreren Instandhaltungsverträgen ist die Summe der jährlichen Vergütung einzutragen.
€
Nebenangebote(ohne Abgabe eines Hauptangebotes)
Endbetrag einschl. Umsatzsteuer(ohne Nachlass)
€
Nebenangebote zum Hauptangebot Anzahl: .
Preisnachlass ohne Bedingung **
** auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle
Nebenangebote; Preisnachlass gilt nicht für das
Instandhaltungsangebot
%
Wirt 313 – Angebot (31.01.2017)
Krankenhaus Bethel Berlin-LichterfeldeNeuanschaffung Krankenhausbetten
AusschreibungsunterlagenLeistungsverzeichnis
Stand: 3. November 2017Ausschreibungsunterlagen Anlagen zum LV
Krankenhaus Bethel Berlin-LichterfeldeNeuanschaffung Krankenhausbetten
Anlagen zum LeistungsverzeichnisProduktbewertungsbogen
Stand: 3. November 2017Ausschreibungsunterlagen Anlagen zum LV
Anlage zur Ausschreibung
Ausschreibungsunterlagen Beschaffung Krankenhausbetten
Seite 1 von 12Druckdatum: 13.11.2017
Bewertungsmatrix für Angebotsauswertung
Bewertungsmatrix – Krankenhausbetten – Normalpflege
Bieter
Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4
Kosten Technik Qualität
Summe
2310 Punkte 800 Punkte 210 Punkte 1300 Punkte
50% 17% 5% 28%
ja / nein ja / nein ja / nein Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis
0 Punkte
0 Punkte
0 Punkte
0 Punkte
0 Punkte
Unterlagen vollständig?
alle Ausschluß-
kriterien erfüllt?
Zulassung Phase 2 erfüllt?
Kundendienst und techn. Hilfe
Anlage zur Ausschreibung
Ausschreibungsunterlagen Beschaffung Krankenhausbetten
Seite 1 von 5Druckdatum: 15.11.2017
Produktbewertungsbogen "Qualität"
für LV Ausschreibung Los Krankenhausbetten
Kategorie
Beurteilungskriterium
Gew
ich
tun
g
Nr. 1 = ausreichend / 5 = über die Maßen förderlich
Gesam
t-S
yste
m
1Gesamteindruck der optischen Verarbeitung hinsichtlich Oberflächen etc.
501 2 3 4 5 10
2 50
1 2 3 4 5 10
3Raumbedarf der Zubehörteile in Hinblick auf das Handling
501 2 3 4 5 10
4Reinigungs- und Hygienefähigkeit der Oberflächen
601 2 3 4 5 12
5Anordnung der Zubehörteile in Hinblick auf die Ergonomie im Pflegedienst
60
1 2 3 4 5 12
6Abdeckung im Fußbereich / Reinigungsfähigkeit, Robustheit
401 2 3 4 5 8
7Gesamteindruck der Bedienelemente in Hinblick auf Ergonomie im Pflegedienst
75
1 2 3 4 5 15
8Gesamteindruck der Bedienelemente in Hinblick auf Ergonomie im Pflegedienst
75
1 2 3 4 5 15
9 50
1 2 3 4 5 10
au
s S
ich
t d
es P
ati
en
ten
10 75
1 2 3 4 5 15
11Oberflächenbeschaffenheit Matratze – Haptik
601 2 3 4 5 12
12 60
1 2 3 4 5 12
13 50
1 2 3 4 5 10
Syste
mtr
äg
er
/ U
nte
rgeste
ll 14Gesamteindruck der Verarbeitung Gestell und Rollen
401 2 3 4 5 8
15Gesamteindruck des Bedienkonzeptes Bremsen / Rollenfeststellung
401 2 3 4 5 8
16Umfang der Verstelloptionen
401 2 3 4 5 8
17 401 2 3 4 5 8
Multiplikation aus err. Punktzahl und
Gewichtung
Max. Summe
Raumbedarf der Zubehörteile in Hinblick auf die Zugänglichkeit der Technikelemente
Gesamteindruck des Bedien- und Konstruktionskonzeptes für die Durchführung von radiologischen Bettaufnahmen und Durchleuchtungen
Gesamteindruck hinsichtlich der Oberflächen und der Verarbeitung aus Sicht des Patienten
Abriebfestigkeit / Reinigungsfähigkeit / Patientenbehaglichkeit Oberflächen am Nachttisch
Anordnung der Verstellelemente aus Sicht des Patienten für den Nachttisch Anpassung der Tischplatte
Gesamteindruck der Verfahrbarkeit und der Beweglichkeit
Anlage zur Ausschreibung
Ausschreibungsunterlagen Beschaffung Krankenhausbetten
Seite 2 von 5Druckdatum: 15.11.2017
Produktbewertungsbogen "Qualität"
für LV Ausschreibung Los Krankenhausbetten
Kategorie
Beurteilungskriterium
Gew
ich
tun
g
Nr. 1 = ausreichend / 5 = über die Maßen förderlich
Multiplikation aus err. Punktzahl und
Gewichtung
Max. Summe
18 40
1 2 3 4 5 8
19
Art und Umfang Befestigungsvorrichtung für Dritt-Geräte bei Patiententransport40
1 2 3 4 5 8
20Darstellung Schulungskonzept
301 2 3 4 5 6
21Darstellung Wartungs- und Betreuungskonzept
251 2 3 4 5 5
So
nsti
ges
22 70
0 ---- ---- ---- 5 14
23 70
0 ---- ---- ---- 5 14
Matr
atz
e
24 60
1 2 3 4 5 12
25 50
1 2 3 4 5 10
Gesamtsumme der Bewertung für das Kriterium Qualität Punkte
No
ch
Syste
mtr
äg
er
/ U
nte
rges
tell
Art und Umfang Befestigungsvorrichtung Zubehör (Aufrichter, Infusionsständer
Sch
ulu
ng
W
art
un
g a
us
Sic
ht
der
Nu
tzer
Geteilte Seitensicherung(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
Beidseitig nutzbarer Nachttisch(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
Beurteilung des Liegekomforts aus Sicht des Patienten (Kombination der Bewertung bei Pat.-Gewicht bis 50-60 kg und 90-100 kg)
Beurteilung des Sitzkomforts am Bettrand in Bezug auf Matratze und Bettgestell für die aufrechte Sitzposition (Kombination der Bewertung bei Pat.-Gewicht bis 50-60 kg und 90-100 kg)
1300 Punkte
Anlage zur Ausschreibung
Ausschreibungsunterlagen Beschaffung Krankenhausbetten
Seite 3 von 5Druckdatum: 15.11.2017
Produktbewertungsbogen "Technischer Wert"
für LV Ausschreibung Los Krankenhausbetten
Kategorie
Beurteilungskriterium
Gew
ich
tun
g
Nr. 1 = ausreichend / 5 = über die Maßen förderlich
Tech
nis
ch
e P
ara
mete
r V
ers
tellu
ng
1Oberschenkellehne (35° = 1 Punkt, je +1° = +1 Punkt)
301 2 3 4 5 6
2 50
1 2 3 4 5 10
3Höhenverstellung obere Position (78 cm = 1 Punkt, je volle +2 cm = +1 Punkt)
401 2 3 4 5 8
4Rückenlehne (70° = 1 Punkt, +1° = +1 Punkt)
301 2 3 4 5 6
5 301 2 3 4 5 6
6 301 2 3 4 5 6
Lie
gefl
äch
e
7Breite der Liegefläche (85 cm = 1 Punkt; je volle +2 cm = +1 Punkt)
401 2 3 4 5 8
8Länge der Liegefläche (200 cm = 1 Punkt; je volle +2 cm = +1 Punkt)
401 2 3 4 5 8
9Verlängerung der Liegefläche (25 cm = 1 Punkt; je volle +2 cm = +1 Punkt)
301 2 3 4 5 6
10Sichere Arbeitslast (250 kg = 1 Punkt ; je volle +5 kg = +1 Punkt)
501 2 3 4 5 10
11 40
1 2 3 4 5 8
Wesen
tlic
he F
un
kti
on
en
12 30
0 – – – 5 6
13 25
0 – – – 5 5
14 25
0 – – – 5 5
15Geteilte Seitensicherung (Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
400 – – – 5 8
16Einhandbedienung der Seitensicherung (Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
400 – – – 5 8
17Sperrfunktion der Handbedienung (Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
400 – – – 5 8
Ergebnis = err. Punktzahl x Gewichtung
Max. Summe
Höhenverstellung untere Position (40 cm = 1 Punkt, je volle +2 cm = +1 Punkt)
Trendelenburg (10° = 1 Punkt, je volle +1° = +1 Punkt)
Anti-Trendelenburg (-10° = 1 Punkt, je volle +2 cm = +1 Punkt)
Sic
he
re
Arb
eit
sla
st
maximal zulässiges Patientengewicht in Null-Stellung und Funktion der Verstellung Rückenlehne (250 kg = 1 Punkt ; je volle +5 kg = +1 Punkt)
Integriertes,schaltbares Nachtlicht mit 3 Beleuchtungsmodi(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
Optische/Akustische-Anzeige bei ungebremsten Bett, sofern es an der Stromversorgung angeschlossen ist.(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
Optische-Anzeige der Akku-Kapazität am Handgerät (Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
Anlage zur Ausschreibung
Ausschreibungsunterlagen Beschaffung Krankenhausbetten
Seite 4 von 5Druckdatum: 15.11.2017
Produktbewertungsbogen "Technischer Wert"
für LV Ausschreibung Los Krankenhausbetten
Kategorie
Beurteilungskriterium
Gew
ich
tun
g
Nr. 1 = ausreichend / 5 = über die Maßen förderlich
Ergebnis = err. Punktzahl x Gewichtung
Max. Summe
Nach
ttis
ch
18 40
0 – – – 5 8
19 50
0 – – – 5 10
Matr
atz
e
20 25
1 – 3 – 5 5
21 25
1 – – – 5 5
22 25
1 2 3 4 5 5
23 25
1 2 3 4 5 5
Gesamtsumme der Bewertung für das Kriterium Technischer Wert Punkte 800 Punkte
Beidseitig nutzbarer Nachttisch(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
Ausführung; Durchschublade oben, beidseitig offenem Fach und großem Schubfach unten(Nein = 0 Punkte / Ja = 5 Punkte)
RG-Wert im Mittelzonenbereich RG40-44 = 1 Punkte, RG45-48=3 Punkte, RG50=5 Punkte (obere Schicht)
RG-Wert im Mittelzonenbereich RG40-44 = 1 Punkte, RG45-48=3 Punkte, RG50=5 Punkte (untere Schicht)
Randzonenverstärkung Breite 8 cm = 4 Punkte Je volle +/-2 cm = +/-1 Punkt)
maximal zulässiges Patientengewicht(120 kg = 1 Punkt ; je volle +5 kg = +1 Punkt)
Anlage zur Ausschreibung
Ausschreibungsunterlagen Beschaffung Krankenhausbetten
Seite 5 von 5Druckdatum: 15.11.2017
für LV Ausschreibung Los Krankenhausbetten
Kategorie
Beurteilungskriterium
Gew
ich
tun
g
Nr. 1 = ausreichend / 5 = über die Maßen förderlich
Sch
ulu
ng
un
d W
art
un
g 1Inhalt und Umfang Schulungskonzept Nutzer
251 2 3 4 5 5
2 251 2 3 4 5 5
3 25
1 2 3 4 5 5
Deta
ilfr
ag
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4Reaktionszeit Kontaktaufnahme und Erfassung der Störung
201 2 3 4 5 4
5Vorgehensweise für den Vorgang der ersten Fehleranalyse
151 2 3 4 5 3
6Reaktionszeit Eintreffen eines Services-Techniker
151 2 3 4 5 3
7Reaktionszeit Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit
101 2 3 4 5 2
8Höhe der Kosten für den Serviceeinsatz
201 2 3 4 5 4
9 25
1 2 3 4 5 5
So
nsti
ges 10
Gesamteindruck der Terminvorbereitung der Probestellung15
1 2 3 4 5 3
11Durchführung und Unterstützung während der Probestellung
151 2 3 4 5 3
Punkte 210 Punkte
Produktbewertungsbogen "Kundendienst und techn. Hilfe"
Ergebnis = err.
Punktzahl x Gewichtung
Max. Summe
Inhalt und Umfang Begleitung der Anlieferung / Bettentausch
Inhalt und Umfang des möglichen Firstline-Service in Bezug auf Wartung und STK
Inhalt und Umfang des Firstline-Service in Bezug auf Servicefall
Gesamtsumme der Bewertung für das Kriterium Kundendienst und techn. Hilfe
Krankenhaus Bethel Berlin-LichterfeldeNeuanschaffung Krankenhausbetten
Anlagen zum LeistungsverzeichnisBieterangaben zur Service und Wartung
Stand: 3. November 2017Ausschreibungsunterlagen Anlagen zum LV
Krankenhaus Bethel Berlin
Neuanschaffung Krankenhausbetten
Angaben des Bieters: ............................................
Schulungsumfang First-Line-Service als Option
In der Folge sind in wesentlichen Stichpunkten die Zielstellung für die Einführung eines First-Line-Servicedurch die Haus- und/oder Medizintechnik des Auftraggebers zu beschreiben, die eine Unterstützung derServiceeinsätze durch eine erste Fehleranalyse bis hin zur Übernahme ganzer Reparaturen erstreckt. Diesmit dem Ziel die Wartungspauschalen zu reduzieren. Zur Beurteilung sind die Schulungsinhalte zubeschreiben und in Stichpunkten aufzulisten: [Bewertungskriterium]
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Konzept zur Anlieferung und Bettentausch
Aufgrund der beengten Flächen muss die Anlieferung der Betten in mehreren Etappen erfolgen. Die Bettensind dazu anzuliefern, Gebrauchsfertig durch den AN bereitzustellen. Nach erfolgter formeller Abnahmewerden die Betten gereinigt, bezogen und zur Nutzung übergeben. Bei welchen Schritten unterstützt der ANdiesen Vorgang und stellt die Einweisung des Personals sicher. [Bewertungskriterium]
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aufgestellt durch: ............................................................................................................................................
Ausschreibungsunterlagen Leistungsverzeichnis
Krankenhaus Bethel Berlin
Neuanschaffung Krankenhausbetten
Angaben des Bieters: ............................................
Beschreibung eines Service-Einsatzes [Bewertungskriterium]
In der Folge ist durch den Bieter das übliche Vorgehen im Falle eines Defektes anhand dernachfolgenden Beispiele darzustellen. Die Angaben dienen der Beurteilung der Leistungsfähigkeitdes Service und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
Beschreibung: Fall A Fall B
Krankenhausbett Fernbedienung reagiert nicht Höhenverstellung defekt
Wir bitten in der Darstellung der dem Anruf folgenden Schritte unter Beachtung der hier aufgelistetenDetailfragen konkret zu beantworten:
1. Mit welcher Reaktionszeit muss der Auftraggeber bis zur Kontaktaufnahme und Erfassung derStörung rechnen (hierbei ist die Mindestanforderung einer maximal zulässigen Reaktionszeit zubeachten)?
2. Mit welcher Technik erfolgt die Fehleranalyse?
3. Mit welcher Reaktionszeit muss der Auftraggeber bis zum Eintreffen eines Service-Technikers desBieters rechnen (hierbei ist die Mindestanforderung einer maximal zulässigen Reaktionszeit zubeachten)?
4. Mit welcher Behebungszeit (d.h. mit welcher Dauer des Ausfalls) bis zur Wiederherstellung dervollen Funktionsfähigkeit muss der Auftraggeber rechnen (hierbei ist die Mindestanforderung einermaximal zulässigen Behebungszeit zu beachten)?
5. Mit welchen Kosten für die Wiederherstellung der vollen Funktionsfähigkeit müsste der Auftraggeberrechnen (Berechnungsgrundlage sind die vom Bieter im Leistungsverzeichnisses angeführtenStundenlohnsätze einschließlich Fahrtkosten)?
6. Bei welchen Schritten könnte eine Einbindung des First-Line-Services stattfinden und so dieWartungspauschalen gesenkt werden?
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aufgestellt durch: ..............................................................................................................................................
Ausschreibungsunterlagen Leistungsverzeichnis
Krankenhaus Bethel Berlin-LichterfeldeNeuanschaffung Krankenhausbetten
Anlagen zum LeistungsverzeichnisAngebotsaufkleber
Stand: 3. November 2017Ausschreibungsunterlagen Anlagen zum LV
Krankenhaus Bethel Berlin
Neuanschaffung Krankenhausbetten
Bitte ausschneiden und auf den Umschlag desAngebotes kleben:
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Bitte nicht öffnen
Angebot für:
Öffentliche AusschreibungPGD c/o Krankenhaus Bethel Berlin
Vergabeverfahren:
2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8 Krankenhausbetten
zu Händen von: PGD – SCEuL – Herrn Hader
Service Center Einkauf und LogistikStadtrandstraße 555 – 13589 Berlin
Abgabetermin:
Freitag, der 15 .12.2017 , 11:00 Uhr
Bitte nicht öffnen
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Stand: Januar 2017
Ausschreibungsunterlagen Leistungsverzeichnis
Krankenhaus Bethel Berlin-LichterfeldeNeuanschaffung Krankenhausbetten
Veröffentlichungstext
Stand: 3. November 2017Ausschreibungsunterlagen Anlagen zum LV
Krankenhaus Bethel Berlin gGmbHNeuanschaffung Krankenhausbetten
Öffentliche AusschreibungNationale Bekanntmachung
Vergabe-Nr.: 2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei derdie Angebote einzureichen sind:
1.1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Krankenhaus Bethel Berlin gGmbHc./o. Paul Gerhardt Diakonie Services GmbHService Center Einkauf und LogistikStrategischer Einkauf InvestitionenStadtrandstraße 55513589 Berlin.
1.2) Zuschlag erteilende Stelle:
Krankenhaus Bethel Berlin gGmbHPromenadenstraße 312207 Berlin Lichterfelde
3) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung, VOL
Vergabe-Nr.: 2017-KHB-KHB-LVNr23-2.8
4.) Art der Leistung: Lieferung von Krankenhausbetten und Nachttischen
5.) Ort der Leistung: Krankenhaus Bethel Berlin-Lichterfelde
6.) Umfang der Leistung: 99 Stück Krankenhausbetten mit 4-geteilter Liegefläche undvollmotorischer Verstellung für die Normalpflege einschließlichNachttisch und Matratze sowie Zubehör
7.) Aufteilung in Lose: Nein
7.1) Zulassung von Nebenangeboten: Nein
8) Ausführungsfrist:
Lieferung unmittelbar nach Beauftragung – 15.02.2018
9) Anforderung der Verdingungsunterlagen:
Anforderung ab: 15.11.2017
10) Anforderung /Einsicht bei: JTKP- Dipl.-Ing. Jürgen ThiemeBüro für Krankenhausplanung, Medizin- und LabortechnikAm Waldesrand 6 - 16348 WandlitzTel.: +49 (0)30 7202 1584 Fax: +49 (0)30 8172 8605E-Mail: [email protected]
Die Unterlagen werden bereitgestellt über:
10.1) 1.) per E-Mail-Versand als PDF-Datei über die Kontaktstelle (kostenfrei)
10.2) 2.) per Download, die Unterlagen sind als PDF-Datei elektronisch hinterlegt auf www.jt-krankenhausplanung.de - Aktuelle Ausschreibungen (kostenfrei)
10.3) 3.) Postversand
Stand: 13. November 2017Veröffentlichung Ausschreibung und Vergabe
Krankenhaus Bethel Berlin gGmbHNeuanschaffung Krankenhausbetten
11) Die Höhe der Vervielfältigungskosten und die Zahlungsweise für den Postversand:
Papierform: 08,00 Euro (incl. MwSt.).Zahlungsweise: BanküberweisungE-Mailanforderung mit Einzahlungsbeleg an E-Mail-Adresse:
Verweis auf KHB-KHB; LVNr23-2.8 Ausschreibung Krankenhaus Bethel - Krankenhausbetten
Verwendungszweck: LV KHB-KHB Krankenhausbetten Fa. xy (<ihren Namen einfügen)
Empfänger: Jürgen Thieme
Konto-Nr.: 288 818 800
BLZ: 10070024
Geldinstitut: Deutsche Bank
IBAN: DE32100700240288818800
BIC-Code: DEUTDEDBBER
Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Auslandsporto. Der Betrag für die Vergabeunterlagen wird nicht erstattet.
12) Angebots- und Bindefrist:
Angebotsfrist: 15.12.2017 – 11:00 Uhr.
Die Angebote können auf dem Postweg oder direkt eingereicht werden. Auf dem Postweg oder direktübermittelte Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche mit dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Aufkleber zu kennzeichnen.
Eine elektronische Übermittlung (im Sinne des Signaturgesetzes) ist nicht möglich.
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Paul Gerhardt Diakonie Services GmbHService Center Einkauf und LogistikStrategischer Einkauf Investitionenz. Hd. Herrn HaderStadtrandstraße 55513589 Berlin
13) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:
1. Nachweis von drei Referenzen 2. Präsentation des angebotenen Systems mit Produktvorführung
14) Zuschlagskriterien:
Leistungsverzeichnis – Krankenhausbetten
• 50% Preis ( Investitionskosten + Wartung)
• 28% Qualität
• 17% Techn. Wert
• 5% Kundendienst und technische Hilfe
Insgesamt kann eine maximale Punktzahl von 4.620 Punkten gemäß vorgenannter Gewichtung erreicht werden.
Die Bewertungsbögen sind als Anlage den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Stand: 13. November 2017Veröffentlichung Ausschreibung und Vergabe
Krankenhaus Bethel Berlin gGmbHNeuanschaffung Krankenhausbetten
Weitere Hinweise:
Mit Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter sein Produkt bestehend aus Bett, Nachttischund Matratze im Rahmen einer Präsentation in den Räumen der ausschreibenden Stellevorzustellen. Präsentation und Produktvorstellung werden durch die Nutzer anhand einesBewertungsbogens bewertet. Dieser dient der Stufe 3 der Bewertung für die Kriterien „Qualität“,„Techn. Wert“ sowie „Kundendienst und techn. Hilfe“. Als Termin hierfür ist der Zeitraum 19. und 20. Dezember 2017 vorgesehen. Mit derAngebotsabgabe ist der Termin verpflichtend vorzubereiten. Die Kontaktdaten für dieKoordination der Anlieferung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Vergabestelleführt unmittelbar nach der Submission die formale Prüfung der Angebote durch und informiertggf. die Bieter, deren Angebote infolge formaler Fehler nicht zum weiteren Verfahrenzugelassen werden können, um unnötige Aufwände zu vermeiden.Die Präsentationstermine am 19.12.2017 richten sich nach der Reihenfolge der Submissionund beginnen um 09:30 Uhr – Dauer 40 Minuten je Bieter + 20 Minuten Pause – nächsterBieter. Die maximale Anzahl pro Tag beträgt 5 Präsentationen, weitere Termin erfolgen amFolgetag ab 09:30 Uhr. Die Termine werden unmittelbar nach der Submission an die Bieter perE-Mail versandt.
15) Bindefrist: 15.04.2018
16) Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Es werden Abschlagszahlungen geleistet. Es gilt die Skonto-Regelung aus den allgemeinen Geschäftsbedingungen des AG mit 3% in 14 Tagen.
17) Geforderter Sicherheitsleistungen:
Sicherheitsleistung für Gewährleistungsansprüche 5%.
aufgestellt: JTKP, J. Thieme, 12.11.2017
Stand: 13. November 2017Veröffentlichung Ausschreibung und Vergabe