Konzepterstellung und Planungsrechung – Wie plane ich meine Selbstständigkeit richtig?

Vortrag im Rahmen des Ostwestfälischen Existenzgründungstages im Kreis Minden-Lübbecke

am 17.08.2007 von Wilfried Sudhoff

Sudhoff GmbH Unternehmensberatung

Was bedeutet es, Unternehmer zu sein?

Überdurchschnittliche Arbeitsbelastung (60-Stunden-Woche und mehr, ist keine Seltenheit)

Erhebliche Einschränkungen im Privatleben (wenig Freizeit, kaum Urlaub, geringes Familienleben)

Unregelmäßiges Einkommen, finanzielle Risiken

Gesetzte Ziele müssen mittels lang- und mittelfristiger Planungen konsequent verfolgt werden – Überblick bewahren

Dem Umgang mit Stresssituationen gewachsen sein

Verzicht auf Sicherheit – Mut zum Risiko

Das Gründungskonzept

Masterplan für die Existenzgrundlage

Planungs- und Kontrollinstrument zur Überwachung der Unternehmensziele

Wesentliche Gesprächsgrundlage für das Bankgespräch und zur Beantragung von Fördermitteln

Präsentation des Unternehmens gegenüber möglichen Geschäftspartnern

Inhalt des Gründungskonzeptes

Tabellarischer Lebenslauf (dient u.a. dem Nachweis der fachlichen Qualifikation)

Beschreibung der geplanten Existenzgründung

Finanz- und Liquiditätsplanung

diverse Anlagen

Beschreibung der Existenzgründung

Beschreiben Sie das Gründungsvorhaben ausführlich

Stellen Sie sich vor und gehen besonders auf Ihre fachliche und persönliche Qualifikation ein

Beschreiben Sie den Markt, die Branche und Ihre Mitbewerber

Erklären Sie Ihren zukünftigen Standort und warum Sie diesen gewählt haben

Zeigen Sie Ihre Zukunftsaussichten auf und gehen Sie auf die geplanten Entwicklungsmöglichkeiten ein

Beschreibung des Gründungsvorhabens

Welche Leistungen wollen Sie mit Ihren Unternehmen erbringen?

Ist Ihr Leistungsangebot bereits bekannt oder handelt es sich um eine Neuheit?

Welchen Nutzen haben zukünftige Kunden von Ihren Leistungen?

Zu welchen Preis können Sie Ihre Leistungen anbieten?

Welche Risiken sind mit der Leistungserstellung und – ausführung verbunden?

Die Person des Existenzgründers (1)

Persönlich:

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Vertriebsstärke/Kontaktfähigkeit

Flexibilität

Risikobereitschaft

Motivationsfähigkeit

Die Person des Existenzgründers (2)

Fachlich:

Ausbildung

Berufs- und Branchenerfahrung

Kaufmännisch:

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Kalkulation / Angebotserstellung

Finanz- und Liquiditätsplanung

Branchenkennzahlen

Markt, Branche und Wettbewerb (1)

Definition der Kundenzielgruppe:

Wer sind Ihre Kunden?

Welche Bedürfnisse und Wünsche haben Ihre Kunden?

Was unterscheidet Ihr Angebot von dem Ihrer Mitbewerber?

Mit welchen Mitteln werben Sie Kunden?

Sind Sie von wenigen Großkunden abhängig?

Wurden bereits erste Aufträge avisiert?

Markt, Branche und Wettbewerb (2)

Beschreibung der Branche:

Wie ist die wirtschaftliche Entwicklung in der Branche?

Welche Besonderheiten gibt es in diesem Markt?

Gibt es Branchenkennzahlen?

Gibt es Unterstützung durch Verbände und Fachinstitutionen?

Markt, Branche und Wettbewerb (3)

Wettbewerb:

Wie stark ist der Wettbewerb in der Branche?

Welches sind Ihre stärksten Mitbewerber?

Was kosten vergleichbare Leistungen bei den Mitbewerbern?

Welche Stärken und Schwächen haben Ihre Mitbewerber und worin unterscheidet sich Ihr Angebot von dem der Anderen?

Standort

Welche Vorteile bietet Ihr Standort, z.B. Kaufkraft, Verkehrsanbindung, Infrastruktur, Facharbeiter?

Welche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten bietet Ihr Standort?

Entspricht die Größe und Lage der Betriebsstätte den Bedürfnissen des Unternehmens?

Werden gesetzliche Vorschriften eingehalten (Sicherheitsvorschriften, Hygiene etc.)?

Die Zukunftsaussichten

Welche Perspektiven bietet die Branche?

Welche Entwicklung erwarten Sie für die Nachfrage nach Ihren Produkten?

Wie lange können Sie Ihren Vorsprung vor der Konkurrenz halten?

Welche Entwicklung haben Sie für Ihr Unternehmen geplant?

Die häufigsten Fehler in Gründungskonzepten

Kein Überblick über den Finanzbedarf und das benötigte Eigenkapital

Keine Berücksichtigung von Privatentnahmen für den eigenen Lebensunterhalt und eventuell der Familie

Fehlende Kenntnisse über Markt, Branche und Wettbewerb

Mangelnde persönliche Qualifikationen

Unklares, unverständliches oder unplausibles Konzept

Schlechte Präsentation

Zu umfangreiches Angebot

Finanzplanung

Investitionsplan

Kapitalbedarfsrechnung

Umsatzplan

Rentabilitätsvorschau für drei Jahre

Liquiditätsplan

Existenzgründung und BuchführungDas betriebliche Rechnungswesen: Finanzbuchführung

Planungsrechnung

Kostenrechnung

in der Praxis meistens leider nur Finanzbuchhaltung und keine Kostenrechnung, selten Planungsrechnung

Finanzbuchführung: Genaue Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle im Unternehmen

Zahlenmäßiges Spiegelbild des Unternehmens

Gesetzliche Verpflichtung, sollte aber vorrangig aus Eigeninteresse so genau wie möglich erfolgen

Abschluss bei kleinen Unternehmen als Einnahmeüberschussrechnung möglich, sollte aber aus Gründen der Genauigkeit durch Bilanzierung erfolgen

Das Unternehmerprofil:

Der Unternehmer trägt die Initiative und das Risiko zu seinem Vorhaben. Folgende Eigenschaften sollten hier bejaht werden:

Hohe physische und psychische Belastbarkeit / Lernfähigkeit/-bereitschaft

Kreativität / Flexibilität / Fortschrittlichkeit / Eigeninitiative / Dynamik

Entscheidungsfähig- u. -freudigkeit / Delegationsfähigkeit

Kontakt- / Kommunikationsfähigkeit

Führungsfähigkeit + Durchsetzungsvermögen / Überzeugungskraft

Risikobereitschaft und -bewusstsein

Zielstrebigkeit / Realitätssinn / Verantwortungsbewusstsein

soziale Kompetenz / familiäre Situation / Teamfähigkeit Persönliche Kreditwürdigkeit / private Verschuldung / Vermögen

Zusätzlich ergeben sich - aus dem spezifischen Berufsbild resultierende - besondere Anforderungen für

das Vorhaben/Unternehmen:

Fachkenntnisse, Berufs- und Führungserfahrung

Grundausbildung und Zusatzqualifikationen im Geschäftsfeld des Gründungsvorhabens

Erfüllung der gesetzlich geforderten fachlichen Voraussetzungen

Beispiele: Meisterprüfung, notwendiger Berufsabschluss, Sachkundenachweise, Personenbeförderungsschein, Gesundheitszeugnis etc.

Branchenkenntnisse und Berufserfahrung

Ausreichende kaufmännische Kenntnisse

Fehlende Fachkenntnisse können u.U. noch vor der Gründung durch den Besuch von Seminaren etc. nachgeholt werden.

Spezielle Gründerseminare bieten die Berufskammern, Banken, Volkshochschulen u.a. Institutionen an.

Augen zu, wenn es eng wird? Kunden springen ab, die Banken machen Druck

Geld für die fälligen Rechnungen ist nicht in Sicht

Wenn es so weit ist, seien Sie ehrlich zu sich selbst: Sie stecken in einer Krise

Mit offenen Augen der Gefahr begegnen! Die meisten Unternehmer spielen jetzt Maulwurf: Augen zu, in

Deckung gehen, weiterbuddeln wie bisher und hoffen, dass es irgendwie gut geht

Doch oftmals geht es nicht gut. Etwa die Hälfte aller Unternehmen machen in den ersten acht Geschäftsjahren wieder dicht

15,5 % haben 2006 nicht einmal die ersten beiden Jahre überstanden (Quelle: Creditreform für 2006)

Und das nur, weil sie sich den Problemen nicht gestellt haben oder - aufgrund fehlender Kennzahlen - die Krise nicht frühzeitig erkannt haben

Fallen rund ums Geld (1)

Kein Überblick über die Zahlen

Planlos vor sich hin arbeiten

Abhängigkeit von einem Kunden

Kein Überblick über die finanziellen Mittel

Permanente Liquiditätsengpässe

Kein Forderungsmanagement

Steuern als Ursache für eine Liquiditätskrise

Fallen rund ums Geld (2)

Umsatz ist ein ungeeigneter Wachstumsindikator

Kosten laufen aus dem Ruder

Preise sind nicht kostendeckend

Naiv auf Finanzspritzen hoffen

Die eigene Absicherung vernachlässigen

Die Augen vor der eigenen Unternehmenskrise verschließen

Scheidung führt zur Firmenkrise

Fallen in der strategischen Planung Navigationshilfen wurden nicht laufend anpasst

Keine strategische Version haben

Sich vor Veränderungen verschließen

Turbolenzpotentiale nicht beachten

Informationslücken hinnehmen

„Strategie? Brauche ich nicht!“

Zielplanung unvollendet lassen

Falsche Strategie verfolgen

Fallen im Umgang mit sich selbst Arbeiten bis zum Umfallen

Probleme ignorieren

Das Rad neu erfinden wollen

Das BUIAA-Syndrom (Bei Uns Ist Alles Anders)

„Ich habe keine Zeit!“

Aufschieberitis, Ausreden, Schönreden

Keine Verantwortung für das eigene Leben übernehmen

Selbstvergewaltigung – Sie zwingen sich zu Dingen, die Ihnen nicht liegen

Auf Motivation von außen warten

„Ich weiß nicht, was ich will“

Keine Notfallplanung

Fallen im Umgang mit Mitarbeitern (1)

„Das schaffe ich allein“

Lohn- und Sozialkosten falsch kalkulieren

Angst vor der finanziellen Verpflichtung

Rechtliche Fußangeln übersehen

Die falschen Leute auswählen

„Ich finde keine guten Leute!“

Fallen im Umgang mit Mitarbeitern (2)

Mitarbeiter kennen Ihre Erwartungen nicht

Falsche Vorstellung von der Rolle als Chef

Menschen nicht entsprechend ihrer Fähigkeiten einsetzen

Delegieren klappt nicht

Mitarbeiter kooperieren nicht

Leute um jeden Preis halten wollen

Fallen rund ums Organisatorische Unternehmen versinkt im Chaos

Zu viel oder zu wenige Hierarchie

Zu teurer und uneffektiver Einkauf

Chaotische Arbeitsabläufe

Unwissendes und chaotisches Personal

Keine Arbeitszeiterfassung

Keine Erfassung vom Materialverbrauch

Keine Vor- und Nachkalkulation

„Wir liefern, wenn wir fertig sind!“

Veraltete IT

Datenverlust

Ich kenne nicht den Schlüssel zum Erfolg, aber der Schlüssel zum Misserfolg liegt darin, es allen Menschen recht machen

zu wollen. Bill Cosby, US-Schauspieler u. TV Produzent

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