kapitel_1_grundlagen.pdf

Projektmanagement IProjektmanagement I

G dl d P j kt tGrundlagen des Projektmanagements

SS 2014

Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder

Literatur

Olfert Klaus Kompakt-Training Projektmanagement

PM_I_2014Olfert, Klaus Kompakt-Training Projektmanagement

7. Auflage, Herne 2010

Kerzner, Harold Projekt Management1. Auflage, Bonn 2003

Probst, Hans-Jrgen Projektmanagement leicht gemachtHaunerdinger; Monika Heidelberg 2007

elektronische Ressource: http://www.wiso-net.de/r_ebook/webcgi?START=A60&DOKV DB=REDL ARED&DOKV NO=A60&DOKV_DB=REDL,ARED&DOKV_NO=9783636014559256&DOKV_HS=0&PP=1

Bergmann, Rainer Organisation und ProjektmanagementGarrecht, Martin Heidelberg 2008, g

elektronische Ressource: http://dx.doi.org/10.1007/978-3-7908-2018-8

Burghardt, Manfred Einfhrung in ProjektmanagementErlangen 2007

Braehmer, Uwe Projektmanagement fr kleine und mittlere Unternehmen2. berarb. Auflage, Mnchen 2009

div. Autoren Handbuch Projektmanagement 2006

PM I / SS 2014 / Seite 2Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder

j gelektronische Ressource: http://dx.doi.org/10.1007/3-540-29270-5

Agenda

1. Grundstzliches zum Projektmanagement

2. Projektauftrag

3. Projektorganisation

4 P j kt l4. Projektplanung

5. Informationsmanagement und Projektdokumentation

6. Kostenschtzung und Projektcontrolling

7. Soft Skills und Erfolgsfaktoren in Projekten


Grundlagen

Was ist ein Projekt?

Welche Arten von Projekten gibt es? Welche Arten von Projekten gibt es?

Was versteht man unter Projektmanagement?

Warum ist Projektmanagement wichtig?

Wie sehen die Phasen eines Projekts aus?j


Grundlagen







Projektmerkmale

Improvisation Routine

Definierte Zielvorgaben

Projekt Management

g

Zeitliche Begrenzung

Einmaliger Ablauf

Komplexe Struktur Komplexe Struktur

risikobehaftet

begrenzte Ressourcen (Geld, Personal Sachmittel etc )

Planung

Koordinierung

Steuerung Personal, Sachmittel, etc.)

multidisziplinr/fachbereichs-bergreifend

ifi h O i ti

Steue u g

berwachung

spezifische Organisation


Projektmanagement

Projekt nach DIN 69901-5:2009-01

Vorhaben das wesentlich gekennzeichnet ist durch:Vorhaben, das wesentlich gekennzeichnet ist durch:

Ei li k it d B di i ih G th it Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit

Zielvorgabe

Zeitliche Begrenzung

Finanzielle Begrenzung

Personelle oder andere Begrenzungen

Projektspezifische Organisation

PM I / SS 2014 / Seite 7Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia KreuderQuelle: Deutsches Institut fr Normung e.V.

Historische Entwicklung

Groprojekte in der Geschichte:p j

Bau der Pyramiden

B d Chi i h M Bau der Chinesischen Mauer

Bau des Suez- und des Panama-Kanals

Bau der groen Palste Bau der groen Palste

Bau der groe Kathedralen

Nach dem 2. Weltkrieg:

NASA-Projekte der Raumfahrt

Einfhrung des Euro


...

Grundlagen







Projektarten - Unterteilungskriterien (I)

Projektarten

Investitionsprojekte Kleine Projekte Routineprojekte Investitionsprojekte

Organisationsprojekte

F&E-Projekte

Kleine Projekte

Mittelgroe Projekte

Groprojekte

Routineprojekte

Standardprojekte

Pionierprojektej

IT-Projekte

Dienstleistungsprojekte

p j p j

Potenzialprojekte

etc.

interne Projekte


externe Projekte

Auf die Projektgre kommt es an (III)

Kleines Projekt bis 1.000 Stunden

Mittelgroes Projekt 1.000 bis 10.000 Stunden

Groprojekt ber 10.000 StundenG op oje t be 0 000 Stu de


Auf die Projektgre kommt es an (IV)

Weitere Kriterien zur Unterscheidung von verschiedenen Projektgren:

Projektbudget (Personal- /Sachkosten, Investitionen)

g j g

Arbeitskapazitt (Ressourcen Vollzeit/ Teilzeit)

Arbeitszeit (Arbeitsstunden Arbeitstage) Arbeitszeit (Arbeitsstunden, Arbeitstage)

Dauer des Projektes (Wochen, Monate, Jahre)

Produktgre (Umsatzpotential oder Nutzflche)

Unternehmensertrag (Deckungsbeitrag Gewinn)Unternehmensertrag (Deckungsbeitrag, Gewinn)

Projektbeteiligte (Personenzahl nach Kpfen)


Internes versus externes Projekt

I t P j kt E t P j ktInternes Projekt

Projektgeber

Externes Projekt (Auftragsprojekt)

Auftraggeber

Projektleiter

Projektantrag

Ausschreibung

Auftragnehmer

Projektvereinbarung

Projektteam

Angebot

Auftragserteilung

Eine Rechtsperson

Kein Regress

Projektvertrag

Gewhrleistung


Projektarten - Unterteilungskriterien (II)

Soziale Kompetenz

hoch: Bereichsber-(komplexe)

Standardprojekte Pionierprojektegreifend, multidiszipli-nr, komplizierte Wir-

kungszusammenhnge

gering: Hauptschlich Zusammenarbeit im

Routineprojekte Potenzialprojekte

A f b

Zusammenarbeit im Fachgebiet, einfache Wirkungszusammen-

hnge, geringes Risiko

Aufgaben-stellung

geschlossen: Klare Aufgabenstellung

offen: Aufgabenstellung mit vielen inhaltlichen und vor-

gehensmigen Mglichkeiten


g g g

Grundlagen







Definition von Projektmanagement

Projektmanagement istProjektmanagement ist

ein spezielles Fhrungskonzept

zur

Koordination der spezifischen Aufgaben und Elemente eines Projekts

um

Projektergebnisse gezielt, in der geforderten Qualitt und geplanten Zeit herbeizufhren

wobeiwobei

die kooperative Zusammenarbeit der verschiedenen Aufgabentrger des Projektteams wesentlich ist


Projektmanagement nach DIN 69901-5:2009-01

Projektmanagement ist die Gesamtheit vonProjektmanagement ist die Gesamtheit von

Fhrungsaufgaben, -organisation, -techniken und

-mitteln fr die Initiierung, Definition, Planung,

Steuerung und den Abschluss von Projekteng j


Grundlagen







Warum Projekte bzw. Projektmanagement?

Gestiegene Anforderungen durch erhhte Komplexitt und Zeitdruck:

Forcierter Technologiewandel

Gestiegene Anforderungen durch erhhte Komplexitt und Zeitdruck:

Forcierter Technologiewandel

Starker Anstieg der Innovationen

Produktlebenszykluskonzept

Dezentralisierungsbestrebungen

Strkere Kundenorientierung durch individuelle Angebote

Durch Globalisierung der Mrkte mehr Groprojekte


Nutzen von Projektmanagement

Absicherung des Projekterfolgs:Absicherung des Projekterfolgs:

Bessere Informationen Frhzeitige Problemerkennung Einhaltung der vorgegebenen Projektziele und -bedingungen Hhere Arbeitsqualitt Unternehmerisches Denken Definition und Abgrenzung bzgl. Aufgaben, Kompetenzen und

VerantwortungenVerantwortungen


Projektmanagement spart Zeit und Geld

Kosten

20 % weniger

ohneProjektmanagement weniger

KostenProjektmanagement

20 % weniger Zeit

mitProjektmanagement

5 % mehr Kostenam Anfang

Zeit


Kein Projektmanagement ohne Ziele

Projektziele

Sachziele Terminziele Kostenziele


Das magische Dreieck der Qualittssicherung

Funktion/Funktion/ Leistung

QUALITT

Zeit Kosten


Die 4 Kompetenzsulen im Projektmanagement (nach GPM)

PM I / SS 2014 / Seite 24Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia KreuderGPM = Deutsche Gesellschaft fr Projektmanagement e. V.

Warum Projekte scheitern Statistik-Beispiel

PM I / SS 2014 / Seite 25Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia KreuderQuelle: http://pm-blog.com/wp-content/uploads/2009/07/warum_scheitern_projekte.png

Warum Projekte scheitern potenzielle Grnde

Werkzeuge/Tools

ProjektzielKommunikation

g

Grnde fr das S h it

ProjektmanagementFhrung

Scheitern von Projekten

Projektleitungngste

ProjektorganisationProjektteam

Projektmitarbeiter


Die Komponenten des Projektmanagements

Strukturelle KomponenteArbeitsprozess innerhalb einer Organisation

Strukturelle Komponente

Mehrpersonaler ArbeitsprozessOrganisatorische Komponente

ProblemlsungsprozessLogische Komponente

g p

P h i l K tTeamarbeit, Teamfhrung

Psycho-soziale Komponente


Grundlagen







Jedes erfolgreiche Projekt braucht eine Struktur

Klassische Projektplanungsmethoden:

Wikinger-MethodeWikinger Methode

Alle rudern heftig und vertrauen auf eine hhere Macht

Columbus-Methode

Ein festes Ziel vor Augen und ganz woanders landen

Titanic-Methode

Perfekt geplant und abgesoffen


Perfekt geplant und abgesoffen

Phasenmodell

Allen Projekten muss ein Phasenmodell zugrunde liegenPhasenmodell zugrunde liegen

Wichtige Projektabschnitte heien MeilensteineMeilensteine

Das Phasenmodell legt die Projektphasen verbindlich durchProjektphasen verbindlich durch

Definition der Phasenergebnisse fest


Die (generellen) 4 Phasen eines Projekts

Projektidee/-impuls

Initiierung/ Vorphase

Projektauftrag & Kick-off

PlanungProjektplan

Realisierung/ ProjektergebnisgSteuerung

Abschluss


Nutzung

Andere Phasenmodelle

PM I / SS 2014 / Seite 32Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia KreuderQuelle:HandbuchProjektmanagement,2006,S16

Die 4 Phasen eines Projekts Initiierung/Vorphase

Planung Realisierung/Steuerung AbschlussInitiierung/ Vorphase g Steuerung

Problemanalyse Was sind die Probleme im einzelnen?

Vorphase

Problemanalyse

Zielklrung

Was sind die Probleme im einzelnen?

Was genau wollen wir erreichen?

Definition des Projektes

Durchfhrbarkeitsprfung

Konkrete Projektbeschreibung

Knnen wir das berhaupt schaffen?

erste Grobplanung

Wirtschaftlichkeit

Wie wre ungefhr der Ablauf?

Rechnet sich das berhaupt?

Projektteam Wer soll mitarbeiten?


Projektauftrag & Kick-off-Meeting

Die 4 Phasen eines Projekts Planung

Realisierung/Steuerung Abschluss

Initiierung/ Vorphase Planung SteuerungVorphase g

Phasen & Meilensteine

Projektstruktuplan

Welche Hauptphasen/-ergebnisse gibt es?

Die Arbeitspakete genau planen

Ressourcenplanung

Kosten- & Finanzplanung

Personal, Sachmittel, etc. planen

Projektkosten, -budget und Finanzen planen

Risikoanalysen

Verantwortung

Woran knnte das Projekt scheitern?

Festlegen wer was zu tun hatVerantwortung

Projektorganisation

Festlegen, wer was zu tun hat

Welche Organisationsform? Schnittstellen?


Projektplan

Die 4 Phasen eines Projekts Realisierung/Steuerung


Durchfhrung Das ist die eigentliche Arbeit

Vorphase

Durchfhrung

Projekt-Controlling

Das ist die eigentliche Arbeit

Laufende Kostenkontrolle ntig

Abweichungssteuerung

Planungsaktualisierung

Neue Lage braucht Reaktion

Weitere Planung neu anpassen

Meilensteine

Projektdokumentation

Zeigen, ob die Richtung stimmt

Schriftliche Fixierung Projektstatus, etc.

Abnahme Projektteam liefert Ergebnis


Projektergebnis

Die 4 Phasen eines Projekts Abschluss


Abschlussbericht bergabe der Dokumentation an den Auftraggeber

Vorphase

Abschlussbericht

Abschlussmeeting/-feier

bergabe der Dokumentation an den Auftraggeber

Motivierendes Erfolgserlebnis fr Team-Mitglieder

Re-Integration Teammitglieder

Auflsung

Nicht einfach, an den alten Arbeitsplatz zurckzukehren

Offizielles Ende des Projektes

Nutzung, d.h. bernahme in die Routinettigkeiten


Alternative Darstellung der Projektphasen

Projektphasenj p

Projektgestaltung

ProjektrealisierungPlanung Kontrolle

Vorphase/Initiierung

j g

Organisation Personal Fhrung

Ergebnis

Ziele Probleme

Ablauf Verant-

wortung Mittel Auswahl

(Nach-) Steuern der

Ergebnis-sicherung

Abwei-chungs-

Potenziale Strukturen Methoden Ausbildung Arbeiten analyse

AbschlussProjektdurchfhrung

Start


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