ist in seiner

Komplexität einzigartig.

Jeder

einzigartig.

Datenraum

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Die Due-Diligence-Phase gehört zu den aufwendigsten Abschnitten einer M&A-Transaktion. Um sowohl Ihren potenziellen Käufern und Interessenten als auch externen Beratern Zugriff auf Ihre vertraulichen Dokumente zu gewähren, benötigen Sie einen vollständig abgesicherten Datenraum.

ist ein virtueller Datenraum

für die sichere Durchführung Ihrer vertraulichen

Unternehmenstransaktionen.

Die Abbildung Ihrer Prozesse (z.B. im Rahmen einer Due-Diligence) auf einen Datenraum ist ein sehr komplexer Vorgang. Dazu gehören vor allem logistische, finanzielle und organisatorische Faktoren, wie z.B. die Identifikation geeigneter Kopierdienstleister, Reiseplanung, die Anmietung von Datenräumen und nicht zuletzt die Definition geeigneter Sicherheitsmaßnahmen.

Herkömmliche Datenraumlösungen haben einen sehr langen Vorlauf und erfordern eine akkurate Abstimmung der Logistik. Zudem beeinträchtigen die komplexen Prozessabläufe vieler Datenraumlösungen eine benutzerfreundliche Handhabung im operativen Betrieb.

• garantiert Ihnen eine höchst intuitive Benutzer- führung und wurde vom Fraunhofer-Institut für seine exzellente & einfachste Bedienbarkeit zertifiziert.

• erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen und ist mit über 20 innovativen Sicherheitsfunktionen ausgestattet.

• steht Ihnen innerhalb weniger Minuten als voll funktionsfähiger Datenraum zur Verfügung.

Sichern Sie sich Ihren kostenlosen Testdatenraum, den Sie optimal auf die Bedürfnisse Ihrer kommenden Transaktion abstimmen können.

Verwenden Sie .

Vereinfachen Sie Ihre Transaktionen.

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Ob Fusion, Übernahme oder Joint Venture:

Jeder Datenraum ist in seiner Komplexität einzigartig. Begegnen Sie dieser Einzigartigkeit mit maßgeschneiderten, virtuellen Datenräumen zur Prozessbeschleunigung, Senkung Ihrer Kosten und Erhöhung der Vertragssicherheit.

Ihr Datenraum steht Ihnen rund um die Uhr weltweit zur Verfügung. Mit docurex stellen Sie Ihren Vertragspartnern, Interessenten sowie Ihren Mitarbeitern komfortabel und sicher alle benötigten Dokumente online zur Ansicht bereit.

• Exzellente und einfache Bedienbarkeit

• Höchster Sicherheitsstandard

• Nützliche Funktionen

• Zusätzlich hilfreiche Module

• Anpassbare Datenräume

• Kompetenter Support

• Referenzen

Mit der einfachen Bedienbarkeit der docurex-Oberfläche werden auch ungeschulte Anwender sich schnell zurechtfinden und können Ihre Transaktion sofort beginnen.

docurex bietet einen ausgefeilten Standard an Sicherheit und be-wahrt Ihre geheimen Informationen vor unbefugtem Zugriff. Der Verkäufer erhält eine hohe Transparenz; alle Aktivitäten der Interessenten werden genau protokolliert und können jederzeit ausgewertet werden. Strenge Zugangskontrollen, die höchste Verschlüsselung bei der Datenübertragung sowie eine Revisions-kontrolle der aufgezeichneten Aktionen aller Nutzer verschaffen Ihnen einen präzisen Überblick vom gesamten Prozess.

Die in docurex integrierten Funktionen unterstützen den rei-bungslosen Ablauf Ihrer Vorhaben.

docurex lässt sich flexibel mit den entsprechenden Modulen auf die Anforderungen Ihres jeweiligen Prozesses anpassen.

Die Support-Leistungen von docurex unterstützen Sie bei der Online-Bereitstellung Ihrer Dokumente.

Wie unterscheidet sich

gegenüber herkömmlichen Datenräumen?

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Einfach

Schneller ans Ziel

Ein virtueller Datenraum erlaubt Ihnen den zeitlich und geografisch uneingeschränkten Zugriff auf die bereitgestellten Datenraum-inhalte. docurex beschleunigt den Prozess Ihrer Transaktion, unabhängig davon, ob Sie mit 10 oder 1000 Nutzern, mit wenigen Dateien oder auch mit mehreren Millionen Dokumenten arbeiten.

Analyse- und Verkaufsprozesse lassen sich bis zu 50 Prozent schneller durchführen als mit physischen Datenräumen.

Intuitive Benutzeroberfläche

Die intuitive Bedienung von docurex ermöglicht eine sofortige Nutzung des Systems. Auch weniger EDV-Erfahrene werden sich leicht zurechtfinden. Die Benutzeroberfläche wurde in einem aufwendigen Verfahren von der Fraunhofer-Gesellschaft zertifiziert und garantiert einfachste Bedienbarkeit. Es sind weder Schulungen noch Einweisungen für die Nutzung von docurex notwendig.

Keine Softwareinstallation erforderlich

Für die Nutzung des docurex-Datenraums ist lediglich ein Webbrowser, eine Internetverbindung sowie ein PDF-Reader not-wendig. Sie müssen keine Software installieren und können sofort starten, ohne weitere Einstel lungen an Ihrem Rechner vorzunehmen.

Einfachste Berechtigungsvergabe

Sie können im docurex-Datenraum beliebig viele Benutzer ver-walten. Jeder Gruppe oder jedem Benutzer können Zugriffsrechte auf Dokumente und Ordner erteilt oder verweigert werden. So können Sie gezielt Ihre vertraulichen Dokumente in docurex schützen und den Zugriff auf Ihre Inhalte steuern.

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Revisionssichere Protokollierung

Mit docurex erhöhen Sie die Transaktions- und Vertragssicher-heit Ihres Vorhabens.

Jede Aktion im docurex-Datenraum wird unveränderbar und revisionssicher aufgezeichnet, so dass Sie jederzeit problemlos Zugriffe und Änderungen an Ihren Datenrauminhalten nachvoll-ziehen können. Nur berechtigte Personen erhalten Zugriff auf die Systemprotokolle.docurex sichert Ihre Verkaufstransaktionen und schützt Ihre vertraulichen Daten vor nicht autorisierten firmeninternen und firmenexternen Zugriffen. Jede Datenkommunikation wird mit modernsten Verschlüsselungsmethoden abgesichert.

Sichere Dokumentenanzeige

Der docurex-secureViewer gibt Ihnen die Sicherheit, dass die eingesehenen Dokumenteninhalte weder heruntergeladen noch ausgedruckt werden können. Selbst die Erstellung von sogenannten „Screenshots“ ist nicht möglich. Zusätzlich wird zur eindeutigen Identifikation jedes PDF-Dokument mit einem frei konfigurierbaren Wasserzeichen versehen.

Datensicherheit

Durch die integrierten Schutzmechanismen sind die Inhalte Ihres Datenraums wirksam geschützt. Der docurex-Datenraum wird täglich gesichert und ist an unterschiedlichen Standorten mehrfach vorhanden

Immer verfügbar

Durch redundant ausgelegte Hochleis tungsserver und mehrstufige Firewall-Systeme befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Alle docurex-Serversys teme sind in gesicherten Re-chenzentren in Deutschland untergebracht.

Sicher

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Flexibel

Dateiformate

docurex konvertiert Ihre Dokumente zusätzlich zu Ihren Original-Dateien automatisch in das PDF-Format. Dadurch können Sie nahezu jedes Dateiformat im docurex-Datenraum bereitstellen, ohne dass Ihre Datenraumbenutzer die entsprechende Software installieren müssen. Für alle gängigen Dokumentenformate können Sie dabei zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie „Drucken ver hindern” und „Export von Inhalten verhin dern” aktivieren.

Leistungsfähige Suchfunktion

Selbst zu komplexen Suchabfragen erhalten Sie innerhalb von Sekundenbruchteilen exakte Resultate. Beim Einsatz der Volltext-Indexierung werden außerdem sämtliche Dokumente in Ihren Datenraum mit Ihren Inhalten automatisch verschlagwortet. Damit können Sie sogar in Dokumenten recherchieren, die ursprünglich nicht durchsuchbar waren.

Massendownload / Export - Funktion

Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie anhand diverser Filter komp lexe Abfragen durchführen und das Resul tat anschließend als komprimierte ZIP- Datei herunterladen. Die Funktion „Massendown load” ermöglicht Ihnen das Herunter-laden kompletter Ordnerstrukturen inklusive Un terordner und Dokumente. Die Export-Funktion ermöglicht eine vollständige Speicherung des gesamten Datenraums auf einen entsprechenden Datenträger.

Mehrsprachigkeit

Der docurex-Datenraum ist in den Spra chen Deutsch und Englisch verfügbar. Falls Sie für Ihren Datenraum weitere Sprachen benötigen, können diese jederzeit hinzugefügt werden.

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Erweiterbar

secureViewer

Der docurex-secureViewer ist die sicherste Technologie, um Ihre vertraulichen Dokumente über das Internet verfügbar zu machen, ohne dass diese heruntergeladen, ausgedruckt oder kopiert werden können. Eine Kombination innovativer Methoden verhindert sogar die Anfertigung sogenannter „Screenshots“ (Abfotografieren des Bildschirminhalts mittels der Drucktaste oder Softwaretools). Zusätzlich werden sämtliche Dokumente mit einem nicht entfernbaren Wasserzeichen versehen.

Q&A-Modul („Questions & Answers”)

Das Q&A-Modul ermöglicht es Ihnen, Fragen Ihrer Datenraum-Benutzer zu bestimmten Dokumenten und Ordnern sowie die entsprechenden Antworten auf Verkäuferseite strukturiert abzuwickeln.

docuSync

Mit docuSync importieren Sie Ihre bereits vorhandenen Daten-strukturen sowie die dazugehörigen Dokumente einfach und sicher in Ihren Datenraum. Noch wie war das Befüllen eines Datenraums so einfach.

docuScan

Mit docuScan können Sie Ihre Papierdokumente direkt in Ihren Datenraum einscannen. Die integrierte OCR-Funktion (Texter-kennung) wandelt gleichzeitig Ihre gescannten Unterlagen in lesbare Textdokumente um.

docuConnect

Mit der flexiblen Schnittstelle von docuConnect sind Sie in der Lage, standardisiert Unternehmensdaten zwischen Ihren ERP- und CMS-Systemen (z.B. SAP®, Microsoft Navision) und Ihrem docurex-Datenraumsystem auszutauschen.

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Die -Basisausstattung erfüllt alle Ansprüchen eines modernen virtuellen Datenraums. Mit den zusätzlichen Modulen können Sie Ihren Datenraum noch besser an Ihre aktuellen Anforderungen anpassen und optimieren:

Features Datenaustausch

Einfache Bedienbarkeit

Dokumentenviewer

Weitere Sicherheitsfunktionen für Dokumente optional

Q&A-Modul optional

docuSync optional

Volltextindexierung optional

Scan-Interface optional

Dokumenten-Checkout / Sperre optional

individueller Disclaimer

automatische Dateikonvertierung

Support Hotline Mo.-Fr. 8.00 - 18.00 Uhr

Mo.-Fr. 6.00 - 22.00 Uhr optional

24/7 Support optional

Sicherheit Zugriffsprotokollierung

Einschränkung auf bestimmte Internetbereiche optional

Datensicherung (30 Tage)

Benutzerverwaltung

Verschlüsselte Datenübertragung

SMS Authentifizierung optional

Speicherplatzund Lizenzen Speicherplatz 10 GB

Enthaltene Benutzerlizenzen 10

Weitere Benutzer und zusätzlicher Speicherplatz siehe Preisliste

Leistungen und Elemente in der docurex-Standardausführung enthalten.

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Einsatzmöglichkeiten

Due Diligence Prozesse

Das „sorgfältige Prüfen“ (so die sinngemäße Übersetzung) von Firmenunterlagen, Patenten oder größeren Portfolios ist in der Regel ein aufwändiger und meist zeitraubender Prozess. Oft sind dabei unterschiedlichste Spezialisten und Interessengruppen beteiligt. Der Online Datenraum von docurex hilft hier Zeit und Reisekosten zu sparen. Experten können von jedem PC weltweit auf die gespeicherten Daten zugreifen. So reduzieren Sie die Kosten für wertvolle Experten und beschleunigen Ihre Entschiedungsprozesse.

Due Diligence, Mergers & Akquisitions

Im Rahmen eines Mergers bzw. eines Unternehmenskaufs durchlaufen alle beteiligten Parteien meist einen längeren Prozeß, bei dem eine Due Diligence ein - wenn auch entscheidender - Prozeßschritt ist. Am Anfang werden alle Unterlagen, die für die Transaktion notwendig sind, zusammen getragen, aufbereitet und für die Sichtung durch einen potenziellen Interessenten vorbereitet. Daran schließen sich meist eine oder mehrere Prüfungen der Unterlagen durch potenzielle Käufer an. docurex hilft Ihnen dabei die Dokumente zu strukturieren und Ihren Interessenten gesichert von jedem PC aus zur Verfügung zu stellen.

Gesicherte Kommunikation

Inbesondere bei heiklen oder streng vertraulichen Angelegenheiten möchten Sie sicher sein, daß niemand Ihren Schriftverkehr mitliest - auch nicht Ihre IT. Hier können Sie docurex nutzen, um jedem einzelnen Benutzer genau die Berechtigung zur Einsicht in einzelne Dokumente oder Ordner zu geben, die er benötigt.

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Dokumenten-Management

Mit docurex speichern oder archivieren Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen online. Egal ob Sie bereits vorhandene Daten nutzen wollen oder direkt vom PC nach docurex scannen möchten.

Alles ist möglich. Selbst die Anbindung an bestehende Systeme wie SAP haben die Macher von docurex bereits realisert.

Konsolidierung

Zusammenführungen von Gewinn- und Verlustrechnungen sowie die Bilanzierung von Konzenrstrukturen sind komplexe und mitunter unübersichtliche Prozesse. Hier kann Ihnen docurex helfen, die notwendige Übersicht zu wahren und Herr des Geschehens zu bleiben. Docurex kommt überall dort zum Einsatz, wo Holdings oder Dachgesellschaften keine voll-konsolidierten ERP-Systeme im Einsatz haben.

Portfolio-Management

Sie möchten ein bestimmtes Portfolio von Dokumenten dauerhaft online verwalten und z.T. Ihren Kunden zur Verfügung stellen?Mit docurex kein Problem. Namhafte Firmen wie die Allianz Real Estate Germany GmbH nutzen docurex zur Verwaltung bzw. Entwicklung Ihrer gewerblichen Immobilien-Portfolios.

Ebenso eignet sich docurex zur Verwaltung von vertraulichen Personalakten und dem dazugehörigen Schriftverkehr.

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In Ihrem Rechenzentrum

Neben der Hosting-Variante (Software as a Service) können Sie docurex® auf Wunsch auch als docurex® Datacenter Edition in Ihrem eigenen Rechenzentrum betreiben. Dies bietet sich vor allem dort an, wo Sie auf bestehende IT-Infrastrukturen zurück greifen möchten oder bestimmte Compliance-Anforderungen einhalten müssen.

docurex® wird in der Datacenter Edition immer mit allen vorhandenen Features und Modulen ausgeliefert. Dies entspricht der Hosting-Variante docurex® Enterprise.

docurex® Datacenter Black Box

Die flexibelste Lösung für Ihren Projekteinsatz ist docurex® in der Version Datacenter Black Box. Hierbei stellen wir Ihnen für einen oder mehrere Datenräume eine fertig installierte und sofort nutzbare Hardware für die Nutzungszeit von docurex® zur Verfügung. Sie betreiben die Anwendung anschließend selbst in Ihrem Rechenzentrum.

Die Mietlösung docurex® Datacenter Black Box wird durch die Experten von docurex im Vorfeld der Installation auf Ihre Belange geplant und bereit gestellt. Unsere Experten stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung.

docurex® Datacenter White Label

Für den dauerhaften Betrieb als docurex® Web-Server bzw. Datenbank-Server in Ihrem Rechenzentrum können Sie docurex auch auf Ihrer eigenen Hardware betrieben. - Für den Betrieb von docurex® in der Version „Datacenter White Label“ in Ihrem Unternehmen stehen Ihnen zwei Lizenzierungsvarianten zur Verfügung: Die Lizenz-Miete sowie der Lizenz-Kauf.

Bei der Lizenz-Miete sind Sie völlig flexibel in der Verwaltung von docurex® Datenräumen. Die Anzahl der eingerichteten Datenräume (entspricht einem Mandanten) ist nicht begrenzt. Die Anzahl der Mandanten wird regelmäßig gemessen und Ihnen monatlich in Rechnung gestellt. So bezahlen Sie nur für die tatsächliche Nutzung von docurex®. Dies bietet sich an, wenn Sie nur einen oder wenige Datenräume betreiben möchten.

Beim Lizenz-Kauf erwerben Sie wie beim klassischen Software-Kauf eine Lizenz von docurex®. Dabei können Sie unbeschränkt Benutzer anlegen oder Dokumente verwalten. Hier sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.

Das Vertriebs-Team von docurex berät Sie gerne bei der Wahl des für Sie passenden Lizenz-Modells.

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Für Sie passenddocurex® wird als Software-Produkt selbstverständlich von einem professionellen Team von Software-Entwicklern kontinuier-lich weiterentwickelt und angepasst.

Über 60% aller Weiterentwicklungen basieren dabei auf Vorschlä-gen und Gesprächen, die die Macher von docurex® mit Kunden und Interessenten führen. Das docurex-Team versteht sich hier als Moderator zwischen den Vorstellungen der Anwender und den technischen Möglichkeiten, die allen Beteiligten beim Einsatz der docurex-Plattform zur Verfügung stehen.

► Allgemeine Weiterentwicklungen von docurex® stehen al-len Anwendern, der docurex Hosted Plattform in der Enter-prise Edition und Nutzern der „White Label“ Variante zur Verfügung. Die Planung und Priorisierung der neuen Soft-ware-Komponenten übernimmt das Team von docurex.

► Kundenspezifische Anpassungen und Weiterentwicklungen können von interessierten Kunden jederzeit beauftragt wer-den. Davor erhalten Sie von uns eine Aufwandsabschätzung sowie ein konkretes Angebot für Ihren Bedarf.

docurex® profitiert in seiner Weiterentwicklung vor allem von den Vorstellungen und Wünschen der Anwender. Die Software do-curex® ist bewußt nicht als feste d.h. statische Anwendung konzi-piert, sondern richtet sich an den Anforderungen der Kunden aus; schließlich wissen Sie am besten, welche Ziele Sie mit docurex® erreichen möchten.

Ihr Weg zur individuellen docurex® Lösung

docurex® ist ein modulares und sehr flexibles Software-Produkt und kann in aller Regel an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Sofern für Sie eine individuelle Anpassung erforderlich erscheint, so nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Ansprechpartner aus dem docurex® Team auf.

Nach einem ausführlichen Gespräch, in dem wir Ihre Vorstel-lungen erfragen und verstehen, dokumentieren wir Ihre Anforde-rung schriftlich und stimmen Sie anschließend noch einmal mit Ihnen ab. Im Anschluß daran schätzen wir den mit der Software-Entwicklung verbundenen Aufwand und phasen Ihre Anpassungen in die laufende Entwicklung ein und testen sowie implementieren Ihre individuelle Entwicklung in docurex®.

Unser Experten-Team hilft Ihnen gerne in allen Fragen rund um Ihren Datenraum. Ob bei der Einrichtung oder bei komplexen Zusatzinstallationen lösen wir umgehend Ihre Anfragen.

Wir unterstützen Sie gerne

bei der Verwendung Ihres Datenraums

ScandienstleistungenMit dem veryScan-Service digitalisieren Sie Tausende von Dokumenten in Papierform in kürzester Zeit und stellen diese strukturiert in Ihrem Datenraum bereit. Verschiedene „Quality Gateways“ sorgen für ein Höchstmaß an Genauigkeit, damit kein einziges Dokument verloren geht. Durch den Einsatz modernster Scan-Technologien sind wir in der Lage, täglich Hunderte von Ordnern für Sie digital einzulesen. Damit verkürzen Sie die Vorlaufzeit Ihrer Due Diligence erheblich.

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SupportBenutzern des -Datenraums steht werktäglich eine Support Hotline für telefo nische Anfragen zur Verfügung. Durch die garantierte Reaktionszeit innerhalb von zwei Stunden können Benutzer-anfragen schnell und unkompliziert gelöst werden.

Sie erreichen Ihre persönliche Support-Hotline zu folgenden Zeiten:

• werktags* 8.00 bis 18.00 Uhr

• werktags* 6.00 bis 22.00 Uhr (auf Anfrage)

• 24 Stunden / 7 Tage (auf Anfrage)

DokumenteDokumente

Datenraum

*Montag bis Freitag ausgenommen bundeseinheitliche Feiertage

Mit docurex wurden bereits Verkaufsprozesse im Gegenwert von vielen Milliarden Euro realisiert. Namhafte Kunden vertrauen docurex. Wann möchten Sie dazu gehören?

ist eine Marke der Firma astiga GmbH

Die astiga GmbH wurde 2001 (als Service Kiosk IT Consulting GmbH) gegründet und entwickelt seither sichere und hochverfügbare Webanwendungen. Kernelemente der Entwicklungen sind die nahtlose Integration von Geschäftsprozessen ins Web sowie die einfache Benutzung für jeden Anwender.

Referenzen

Allianz Real Estate Germany GmbH

„Wir haben uns für docurex entschieden, da uns die Kosten-Nutzen-Relation sowie die Leistungsfähigkeit des Anbieters vollständig überzeugt hat.“

Dirk Schlürmann, GeschäftsführerAllianz Real Estate Germany GmbH

Zinshausteam GmbH & Co. KG

„docurex lässt sich durch seine flexible Zusammenstellung der einzelnen Module genau an die Ansprüche unterschiedlicher Transaktionen anpassen. Gerade dies ist ein großes Plus!“

Lars Linnenbrügger, GeschäftsführerZinshausteam GmbH

Hypo Tirol Bank AG (Landesbank Tirol)

„docurex ist für uns ein wichtiger Kanal, um mit unseren Geschäftspartnern Informationen gesichert über das Internet austauschen zu können.“

Michael Zoller, Leiter EDV - ORGAHypo Tirol Bank AG

Die vollständige Liste aller Referenzen finden Sie unter http://www.docurex.com/de/Referenzen

Telefon: +49 - 711 - 4889 020 Telefax: +49 - 711 - 4889 029

www.docurex.com info docurex.com

Breitscheidstr. 65 70176 Stuttgart

ist eine Marke der astiga GmbH