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Irena de Reus, Fachhochschule Köln, Institut für Informationswissenschaft Stand: WS2010/11

Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung, Metadaten

Begleitende Materialien zum Laborpraktikum Formalerschließung WS 2010/11

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Gliederung

1. Definitionen

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Definition: Formalerschließung

Eine Möglichkeit, Bibliotheksbestände (be)nutzbar zu machen

Voraussetzung: Autopsie

Ergebnis:

- Einheitsaufnahme nach RAK-WB für jedes Medium- Festlegung von Haupt- und Nebeneintragungen- Eintragungen werden zu einem Katalog zusammengestellt

„Titelaufnahme“ bezeichnet die Tätigkeit und das Ergebnis der Tätigkeit

Nachvollziehbare Regeln: z.B. RAK-WB

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Erschließung

FormalerschließungAlphabetische Katalogisierung

SacherschließungInhaltserschließung

Softwarekenntnisse

z.B. RAK-WB z.B. RSWK

Zusätzliche Kenntnisse über den Inhalt der Medien vorteilhaft

Keine Kenntnisse über denInhalt der Medien erforderlich

Elektronischer Katalog

Regelwerkskenntnisse

Autopsie

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Definition: Bibliothekskatalog

Ein Bibliothekskatalog ist ein ...

nach bestimmten Gesichtspunkten geordnetes und bestimmte bibliothekarische Bestände möglichst vollständig

verzeichnendes

... System von Informationen über publizierte Werke.

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Gliederung

Suchverhalten von Nutzern

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Suchstrategien von Nutzern -1-

Suchstrategien von Nutzern

Ausgangspunkt:Eindeutige bibliographische Angaben: Titel und / oder Autor bekannt

Gewünschtes Suchergebnis: Standort / Signatur eines BuchesSuchweg: Recherche im Alphabetischen Katalog

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Ausgangspunkt:Thema eines Buches bekannt

Gewünschtes Suchergebnis: 1. Eindeutige bibliographische Angaben ...- Autor und / oder Titel- Ausgabebezeichnung- Erscheinungsort- Erscheinungsjahr

- ...

2. Standort / Signatur eines Buches

Suchweg: Recherche im Sachkatalog

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Ausgangspunkt:Thema einer wissenschaftlichen Arbeit bekannt (Referat, Seminararbeit, Diplomarbeit ...)

Gewünschtes Suchergebnis:1. Unbekannte Literatur zu einem bekannten Thema2. Besitznachweise

Suchweg: 1. Sachkatalog Ergebnis: Signatur 2. Datenbanken, dann Alphabetischer Katalog Ergebnis: Signatur

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Gliederung

Aufgaben von Bibliothekskatalogen

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Der AK gibt Auskunft zu folgenden Benutzerfragen:

Welche Werke eines bestimmten persönlichen oder korporativen Verfassers sind vorhanden?

Ist ein bestimmtes Werk eines bestimmten persönlichen oder korporativen Verfassers vorhanden?

Ist ein bestimmtes Sachtitelwerk vorhanden?

In welcher Ausgabe ist ein bestimmtes Verfasser- oder Sachtitelwerk vorhanden?

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Was sollen Bibliothekskataloge?

Verläßliches Finden ermöglichen Unterscheiden, was verschieden ist Zusammenführen, was zusammengehört Gefundenes überschaubar machen Gewähltes zugänglich machen

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Verläßliches Finden ermöglichen

"Known-item search" Festgelegte Merkmale Einheitliche Erfassung (Konsistenz) Zettelkatalog: Hatte nur 1 Haupteintragung OPAC: Kann mehrere verläßliche Zugriffe bieten Schnelle Negativ-Feststellung Entitäten-Problem (Was und wer kommt in den Katalog?)

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Unterscheiden, was verschieden ist

Knappe, aber genaue Beschreibung Strikte Orientierung an der Vorlage Haupttitelseite als primäre Informationsquelle Unterscheidung von Versionen eines Werks Internationale Normierung: ISBD

- Reihenfolge und Interpunktion - Weitgehend sprachunabhängig

Automatisierte Dublettenkontrolle

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Zusammenführen, was zusammengehört

"Collocation search" Werke eines Verfassers Ausgaben eines Werkes Teile von Gesamtwerken (Hierarchien) Werke zu einem Thema : Sachliche Erschließung

- Werke über eine Person - Werke über ein anderes Werk

Andere Werke vom selben Verf., zum selben Thema usw. (Navigation)

Ansetzung von Namen und Titeln Normdateien

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Gefundenes überschaubar machen

Ordnungsregeln Kurzlisten Index-Gestaltung "Collocation search"

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Gewähltes zugänglich machen

Vom Nachweis zur Nutzung Verbundkatalog mit Fernleih-Bestellfunktion Zugang wichtiger als Besitz (access vs. ownership) Finden des bestgeeigneten Exemplars Nutzungsrechte

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Gliederung

Daten in Katalogen

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Daten in Katalogen

Welche Daten enthalten Kataloge?

Bibliographische Daten ...

... beziehen sich auf alle Exemplare einer Ausgabe: Sachtitel, Auflagenzählung, Umfang ...

Besitzerspezifische Daten = Lokaldaten

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Daten in Katalogen

Welche Informationen enthalten Online-Kataloge?

Bibliographische Daten Daten zur inhaltlichen Erschließung Normdaten Codierte Daten: Medientyp usw. Catalogue Enrichment Ausleihdaten Besitzerspezifische Daten / Verwaltungsdaten

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Daten in Katalogen

Besitzerspezifische Daten

Signatur Standort Zusätzliche Signaturen Hinweis auf Mehrfachexemplare Lokale Schlagwörter Besitzerspezifische Bemerkungen

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Gliederung

RAK-WB: Chronologischer Überblick, Entwicklung und Perspektiven

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RAK-WB: Chronologischer Überblick und Perspektiven

Regelwerk: RAK

Meilensteine

1965 Erster Teilentwurf: Eintragungen unter Körperschaften + Ordnung der Eintragungen;

mechanische Wortfolge

1965/66 DDR und Österreich beteiligen sich

1969/76 Vorabdrucke

1976 KRAK: Kurzfassung der RAK

1977 Ausgabe für die DDR

1977 Ausgabe für die BRD ohne Sonderregeln

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1983 ff RAK-WB als mehrbändiges Werk (gebunden):

Band 1: RAK-WB

Band 2: RAK-ÖB

Band 3: RAK-Musik

Band 4: RAK-Karten

Band 5: Körperschaften

Band 6: RAK-PMA (Personennamen des Mittelalters)

Band 7: RAK-PAN (Personennamen der Antike)

„RAK-Mitteilungen“: Ergänzungen / Aktualisierungen

1993 ff Loseblatt-Ausgabe: RAK-WB 2., überarb. Ausg.

Verantwortlich: DNB (www.ddb.de > Standardisierung)

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2001

11. September 2001

5. Verbundkonferenz des GBV in Göttingen:

„Ist Deutschland reif für die internationale Zusammenarbeit?“ – „Ja!“

6. Dezember 2001

3. Sitzung des Standardisierungsausschusses

„Nikolausbeschluss“: Der Standardisierungsausschuss strebt grundsätzlich einen Umstieg von den deutschen auf internationale Regelwerke und Formate (AACR und MARC) an.

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2002

27. November 2002

5. Sitzung des Standardisierungsausschusses

Modifizierung des Beschlusses auf Antrag des GBV und BVB:

„Die Weiterentwicklung der RAK soll unverzüglich wieder aufgenommen und bis zum Abschluss der Studie in Angleichung an internationale Regelwerke fortgesetzt werden.“

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2002

92. Deutscher Bibliothekartag 2002 in Augsburg

- Veranstaltung „Standardisierung“ zum Umstieg- starkes öffentliches Interesse - Ein Raum mit 600 Plätzen war reserviert

- alle Plätze besetzt- Viele Beiträge / Fragen aus dem Plenum, aber keine Befürworter

Online-Umfrage von Herrn Eversberg

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April 2005

Richtungswechsel in der Revision der AACR

Das Joint Steering Committee beschließt ein neues Regelwerk, das auf AACR basieren wird

Arbeitstitel: Resource Description and Access (RDA)

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Gliederung

Exkurs: Besonderheiten der Anglo American Cataloging Rules im Vergleich zu RAK-WB

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RAK-WB vs. AACR

AACR

Keine Sonderregeln:

Alle Regeln in einem gemeinsamen Regelwerk

(RAK: NBM, Musik, Karten, Alte Drucke)

Generell mehr Entscheidungsspielraum für die Bearbeiter, d. h. höherer Aufwand beim Katalogisieren

Mehr Schreibarbeit, weil nicht so viele Bestandteile der Vorlage weggelassen werden

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RAK-WB vs. AACR

RAK-WB: Ansetzung von Personennamen

Die vom Autor selbst gebrauchte Namensform bzw. die Namensform, die sich durchgesetzt hat

Ein abgekürzter erster Vorname wird nach Möglichkeit ergänzt.

BEISPIEL:

Vorlage

E. T. A. Hoffmann

Ansetzung

Hoffmann, Ernst T. A.

AACR: Ansetzung von Personennamen

Maßgeblich: diejenige Namensform, unter der eine Person bekannt ist.

Konsequenz: Eine Person wird nur dann mit dem vollständigen Vornamen angesetzt, wenn sie darunter bekannt ist.

BEISPIEL:Vorlage E. T. A. HoffmannAnsetzung Hoffmann, E. T. A.

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RAK-WB vs. AACR

RAK-WB: Ansetzung von Personennamen

Individualisierung fakultativ Individualisierungsrichtlinie der

Deutschen Bibliothek seit dem Jahr 2000

Individualisierende Angaben werden nicht als Ordnungshilfen verwendet

Verbundrichtlinien NW: Individualisierung ist verbindlich

AACR: Ansetzung von Personennamen

Individualisierung verbindlich: 1 Ansetzung steht für 1 Person

Bei gleichlautenden Namen: unterscheidende Merkmale („distinguishing terms“) als Ordnungshilfen)

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RAK-WB vs. AACR

AACR: Ansetzung von Personennamen / Ordnungshilfen

LebensdatenSmith, John, 1900 –Smith, John, 1940 –

Vollständige NamensformWenn eine vollständige Namensform vorhanden ist, die nicht angesetzt wird, weil sie nicht gebräuchlich ist, wird die vollständige Namenform zur Ordnungshilfe:

Smith, Russell E. (Russell Edgar)Lawrence, D. H. (David Herbert)

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RAK-WB vs. AACR

AACR: Ansetzung von Personennamen / Ordnungshilfen

Beruf oder einen sonstigen erläuternden Zusatz

Brown, George, Captain

Saur, Karl Otto, jr.

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RAK-WB vs. AACR

AACR: Ansetzung von Körperschaften

RAKWenig Probleme: Individualisierung von Körperschaften von Anfang an Standard

AACRWeitergehender Körperschaftsbegriff:

Gebäude, Schiffe, Flughäfen, Friedhöfe, Exekutivorgane von Körperschaften

BEISPIELE

Kölner Dom / Domkapitel

Kölner Dom / Dombauverwaltung

Bounty (ship)

Apollo 11 (spacecraft)

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RAK-WB vs. AACR

AACR: Ansetzung von Körperschaften: Kongreßkörperschaften

Sehr problematisch: Kongresse, die es in RAK nicht gibt, weil der Name nur aus einem Kongressbegriff und der veranstaltenden Körperschaft besteht.

BEISPIEL:

Workshop des Instituts Arbeit und Technik

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RAK-WB vs. AACR

AACR: Ansetzung von Körperschaften: Kongreßkörperschaften

Klärungsbedarf

- Namensänderungen

- Sprache der Ordnungshilfen

- Wann ist ein geographischer Name Bestandteil des Namens?

- Wann ist er als Ordnungshilfe zu betrachten?

- Einzelkongress versus Kongressfolgen

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RAK-WB vs. AACR

AACR: Ansetzung von Sachtiteln

Uniformtitle

Übergeordnete Bezeichnung für- Ansetzungssachtitel- Formalsachtitel- Einheitssachtitel- Sammlungsvermerk

Gleichlautende Titel gibt es nicht – Unterscheidung durch Ordnungshilfen

BEISPIEL:Petersons financial aid service (IBM version)Petersons financial aid service (Macintosh version)

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Gliederung

RAK-WB: Aufbau

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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe

Aufbau

1. Grundbegriffe (§§ 1 - 36)

2. Allgemeine Regeln (§§ 101 - 193)

3. Allgemeine Ansetzungsregeln (§§ 201 - 208)

4. Ansetzung der Namen von Personen (§§ 301 - 342)

5. Ansetzung der Namen von Körperschaften (§§ 401 - 486)

6. Ansetzung von Sachtiteln und Bestimmung des Einheitssachtitels (§§ 501 - 525)

7. HE und NE unter Personen, Körperschaften und Sachtiteln (§§ 601 - 696)

8. Bestimmung des Sachtitels oder des Titels für HE und NE (§§ 701 - 715)

9. Ordnung der Eintragungen (§§ 801 - 823)

10. Anlagen (1 - 20)

11. Register

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Gliederung

RAK-WB: Grundbegriffe

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Einheitsaufnahme (§114)

Bestandteile- bibliographische Beschreibung der Vorlage

- Angaben zur Einordnung

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Bibliographische Beschreibung

- Vertreter für Dokumente

- Ermöglicht eine eindeutige Identifizierung von unterschiedlichen Ausgaben

- Läßt eine gewisse Bewertung des Dokumentes zu

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Bibliographische Beschreibung (§ 114 und Anl. 2)

- Gruppen in standardisierter Reihenfolge

Sachtitel- und Verfasserangabe. - Ausgabebezeichnung. - Erscheinungsvermerk. - Kollationsvermerk. - (Gesamttitelangabe)FußnotenISBN bzw. ISSN und Key title, Reportnummer, Normnummer Bandaufführung

- Zeichensetzung (§§ 120-122 und Anl. 2)

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Bibliographische Beschreibung (§ 114 und Anl. 2)

- Informationsquellen (§ 115)

- Schriftart: lateinische Schrift (§ 116)

- Schreibweise: Typographie, Orthographie (§ 117)

- verbindliche Abkürzungen: Anl. 1, 4 und 8 (§ 125)

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Eintragungen im Formalkatalog

- Haupteintragungen (HE) § 185, § 35

- Nebeneintragungen (NE) § 183

- Normdatensätze

- Verweisungen (Vw)

- Siehe-auch-Hinweise (SaH)

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Vorlage (§ 1) Werk (§ 3) Einzelwerk (§ 4) Verfasser (§

16) Sonstige beteiligte Personen

(§ 19)

Anonymes Werk (§ 17) Titel (§

22) Sachtitel (§ 20) Zusatz zum Sachtitel (§ 21)

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Gliederung


Verfasserwerke

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RAK-WB: Grundbegriffe: Verfasserwerke

Verfasserwerke § 601 /602

- 1 bis 3 Verfasser auf Haupttitelseite genannt

- Haupteintragung: zuerst genannter Verfasser

- Nebeneintragung(en): an zweiter und dritter Stelle genannte Verfasser

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Gliederung


Anonyme Werke

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RAK-WB: Grundbegriffe: sonstige beteiligte Personen

Anonyme Werke /Sachtitelwerke

Ein Gemeinschaftliches Werk von mehr als 3 Verfassern wird wie ein anonymes Werk behandelt

§ 601,3

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RAK-WB: Grundbegriffe: Sachtitelwerke

• Definitionen

- Sachtitelwerk § 33

- Sachtitel § 20,1

- Zusatz zum Sachtitel § 21

- Titel: Sachtitel zusammen mit der Verfasserangabe § 22

- Hauptsachtitel: der auf der Haupttitelseite genannte Titel§ 27,2

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• Anonyme Werke/Sachtitelwerke §

601,3 - Haupteintragung unter dem Sachtitel

- Nebeneintragung unter sonstigen beteiligten Personen, d.h. unter dem zuerst genannten oder besonders hervorgehobenen Herausgeber, Redakteur usw. § 603

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• Aufführung der Personen gemäß ISBD

- Verfasserangabe in Vorlageform

- Personen, die Eintragungen im Katalog erhalten§ 136, 1,b

- Weggelassene Personen mit gleicher Funktion werden durch 3 Punkte angedeutet § 136,3

- Personen mit verschiedener Funktionen und ohne verbindende Wendung werden durch Punkt getrennt.

§ 140

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RAK-WB: Aufbau und Grundbegriffe: sonstige beteiligte Personen

• Funktionsbezeichnungen § 185,2

- im Kopf der Nebeneintragung: [Hrsg.], [Red.] usw.

- begrenzte Anzahl an verwendeten Funktionsbezeichnungen

- nicht maßgeblich für die Einordnung

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RAK-WB: Grundbegriffe: Sachtitelwerke

• Haupteintragung unter dem Sachtitel:

- Es wird kein „Kopf“ hinzugefügt § 175,1

- Hervorhebung des einzigen Ordnungsblocks durch Unterstreichung und / oder Fettdruck § 176,2

- Artikel am Anfang des Sachtitels werden bei der Ordnung übergangen § 822

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RAK-WB: Grundbegriffe:Sachtitelwerke

Reihenfolge in der bibliographischen Beschreibung(gemäß ISBD) § 126

- unabhängig von der Vorlage1. Hauptsachtitel2. Zusätze zum Sachtitel

In der Form Hauptsachtitel : Zusatz

- Keine Abkürzungen verwenden(RAK-WB, Anl. 4 gilt nicht für diese Felder)

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RAK-WB: Grundbegriffe: Festschriften

Festschriften- Nebeneintragungen unter nicht an einem Werk oder einer

Ausgabe beteiligten Personen § 630

- Werke zur Feier, zum Gedächtnis einer Person / mehrerer Personen

- Name der gefeierten Person

auf HTS genannt oder in einem Präsentationstitel

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RAK-WB: Grundbegriffe: Festschriften

- PräsentationstitelDefinition: Widmungs- oder Zueignungstitel, der nicht den Inhalt eines Werkes angibt, sondern den Anlass seiner Veröffentlichung

(Nach Haller / Popst)

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Gliederung


Übersetzungen

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RAK-WB: Grundbegriffe: Übersetzungen

• Übersetzungen

- Werke mit unterschiedlichen Sachtiteln ...

- ... erfordern die Bestimmung des Einheitssachtitels

(§ 504 )

- … um alle Ausgaben eines Werkes mit unterschiedlichen Sachtiteln identifizieren und ...

- … an einer Stelle im Katalog nachweisen zu können.

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• Definition Einheitssachtitel (EST) § 20,2

Als Einheitssachtitel wird derjenige Sachtitel bezeichnet, ...

- ... der einheitlich für alle Ausgaben eines Werkes bestimmt wird.

- … der Sachtitel der ersten vollständigen Ausgabe in der Originalsprache des Werkes bestimmt.

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• Sprachbezeichnungen als Ordnungshilfen § 517

- Unterscheidung verschiedensprachiger Ausgaben eines Werkes

- Abkürzungen der verwendeten Sprachbezeichnungen Anlage 1

- Zusätzliche Fußnote § 162,7

wenn aus der bibliographischen Beschreibung die Originalsprache nicht hervorgeht: „Aus dem ... übers.“

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Gliederung


Monographien, die in Schriftenreihen erschienen sind

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RAK-WB: Grundbegriffe / Stücktitelaufnahmen

Schriftenreihen mit Zählung der Teile/Bände

Nachweis über

- Gesamtaufnahme und § 110,1

- Stücktitelaufnahme

Regelwerk/RAK: Verzicht auf Gesamttitelaufnahme möglich

Diese Lehrveranstaltung: Alle Serien werden mit einer Gesamttitelaufnahme berücksichtigt.

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RAK-WB: Grundlagen / Stücktitelaufnahmen

Grundlage für die bibliographische Beschreibung des Gesamtwerks:

- der erste in der Bibliothek vorhandene Band

- Ergebnis der bibliographischen Beschreibung: Gesamtaufnahme

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RAK-WB: Grundbegriffe / Gesamtaufnahme

Gesamtaufnahme:

enthält alle Angaben, die sich auf das Gesamtwerk beziehen, im einzelnen:

- Hauptsachtitel des Gesamtwerks- Erscheinungsort- Verleger

- Erscheinungsjahr entfällt (d.h.wird bandbezogen erfaßt)

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RAK-WB: Grundbegriffe / Stücktitelaufnahme

Stücktitelaufnahme

Aufführung des Gesamttites innerhalb der bibliographischen Beschreibung

vgl. ungezählte Serien § 154,1-3

Bestandteile des Gesamttites in der Vorlage

- Bandbezeichnung (Heft, Band usw.)

- Bandzählung (Heft 1, Band 2 usw.) § 168

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RAK-WB: Grundbegriffe / Stücktitelaufnahme

Bandaufführung

- in verkürzter Form möglich oder

- Stücktitelaufnahmen als Nebeneintragungen verwenden § 170

Nachfolgend zwei Beispiele auf Katalogkarten:

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Nachweis für Kartenkatalog

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Nachweis für Listenkatalog

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Gliederung

RAK-WB: Grundlagen

Mehrbändige begrenzte Werke

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RAK-WB: Grundbegriffe: Mehrbändige begrenzte Werke

Wie läßt sich feststellen, ob ein Werk begrenzt ist?

- Hinweise im Vorwort enthalten

- Hinweise in Verlagsprospekten

- Hinweise auf der Homepage des Verlegers

- Bibliographische Ermittlungen in Bibliothekskatalogen

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RAK-WB: Grundbegriffe: Mehrbändige begrenzte Werke

Hauptaufnahme unter dem Titel des Gesamtwerks

Besonderheiten der Bandaufführung

- Verkürzte Bandaufführung, d.h. eine vollständige Stücktitelaufnahme entfällt. Voraussetzung: Sachtitel der Einzelbände nur in Zusammenhang mit dem Sachtitel des Gesamtwerks zitierbar

§110,2

- Nach der Bandangabe und dem Deskriptionszeichen folgen die zum Einzelband gehörigen Angaben:

§166,2

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Gliederung

RAK-WB: Grundlagen

Zahlen, Symbole und sonstige Zeichen in Sachtiteln und Untertiteln

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RAK-WB: Grundlagen / Zahlen, Symbole und sonstige Zeichen

Zahlen in Hauptsachtiteln: §206

- Wiedergabe in der bibliographischen Beschreibung:

- -vorlagegemäß, d.h. Zahl oder Zahlwort

- Ist die Zahl erstes Ordnungswort:

- - Verfasserwerke: Nebeneintragung mit dem Sachtitel und der aufgelösten Form § 714,2

- - Sachtitelwerke: Nebeneintragung unter dem Sachtitel mit der aufgelösten Form

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RAK-WB: Grundlagen / Zahlen, Symbole und sonstige Zeichen

Zahlen in Hauptsachtiteln: §206

- Zahlen von 100 –1000

- - Problem: Sprachgebrauch schwankt

- - Ansetzung : hundert, hundred, tausend, thousand

- Ansetzung vorlagegemäß § 206,1

- Nebeneintragung § 714,2

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Gliederung

RAK-WB: Grundlagen

Hochschulschriften

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RAK-WB: Grundlagen / Hochschulschriften, Prüfungsschriften

Hochschulschriften / Prüfungsschriften

Wissenschaftliche Arbeiten zur Erlangung eines akademischen Grades

Dissertation Habilitationsschrift Diplomarbeit Magisterarbeit Bachelorthesis

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RAK-WB: Grundlagen / Hochschulschriften, Prüfungsschriften

Hochschulschriften / Prüfungsschriften

Verfasserwerke Gestaltung der HTS: von der Fakultät vorgeschrieben; Teil der Prüfungsordnung Veröffentlichungen ausserhalb des Buchhandels Hochschulschriftenvermerk in einer Fußnote

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Gliederung


Ansetzung von Personennamen

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RAK-WB: Grundbegriffe: Ansetzung von Personennamen

Ansetzung von Personennamen

- Allgemeine Regeln §301-306

- Eine Person, unter deren Namen mehrere Eintragungen (Haupt- und / oder Nebeneintragungen) gemacht werden, wird immer unter dem selben Namen angesetzt.

- Eine Person wird unter dem von ihr selbst gebrauchten Namen angesetzt.

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Allgemeine Regeln § 301-306

Verschiedene Namensformen für dieselbe Person (gleichzeitig oder nacheinander):

- Angesetzt wird der am häufigsten vorkommende oder bekannteste Name.

- Moderne Familiennamen: Staatsbürgerprinzip § 313

- Moderne Vornamen ... § 320… in Staaten mit europäischen Sprachen werden in der von der Person selbst gebrauchten Reihenfolge und Form angesetzt.- Berufsbezeichnungen usw. werden nicht berücksichtigt § 326

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Inversion nach dem Schema:

- Familienname, Vorname

- Groß- und Kleinschreibung beachten

- einen Namen für dieselbe Person festlegen

- dieser eine Name wird für Haupt- und Nebeneintragungen verwendet

- Individualisierung gleichlautender Personennamen

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Staatsbürgerprinzip regelt:

- Teile des Namens, die zur Gruppe der Familiennamen gehören

- Teile des Namens, die zur Gruppe der Vornamen gehören

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Staatsbürgerprinzip: Artikel § 301 ff

- Vorlage : Peter von der Mühl [Deutscher]- Ansetzung: Mühl, Peter von der

- Vorlage :Vera von der Heydt [Amerikanerin]- Ansetzung: VonDerHeydt, Vera

- Vorlage: Antoine-Francois Prévost d‘Exiles [Franzose]- Ansetzung: Prévost d‘Exiles, Antoine-Francois

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Staatsbürgerprinzip: Präfixe

entsprechend den nationalen Gepflogenheiten

... in der Ordnungsgruppe der Familiennnamen angesetzt oder

... den Vornamen nachgestellt

Vorlage: Peter von der Mühl [Deutscher]Ansetzung: Mühl, Peter von der

Vorlage: Jean de la Fontaine [Franzose]Ansetzung: LaFontaine, Jean de

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Gliederung

RAK-WB: Ordnung der Eintragungen

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RAK-WB: Ordnung der Eintragungen:

Zu ordnende Zahlen § 805,1

- 1 oder mehrere Zahlzeichen bilden eine Zahl.

- Wenn mehrere Zahlzeichen auf einer Linie geschrieben sind, bilden eine eigens zu ordnende Zahl.

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Ordnungsgruppe § 806,1

- Ein Ordnungswort oder mehrere Ordnungswörter

- Eine oder mehrere zu ordnende Zahlen

91



Ordnung von Katalogeinträgen

Bindestrich:

- verbindet Wörter

- Alternative: Wörter zusammenschreiben

- Verleger: Verzichten auf Bindestriche (häufig?)

92



Ordnungshilfen § 807

Übereinstimmende Ordnungsgruppen benötigen unterscheidende Ordnungshilfen.

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Ordnungsblöcke

- Namen von Personen

- Namen von Körperschaften

- Sachtitel

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Ordnungsblöcke

- Bestehen aus einer oder mehreren Ordnungsgruppen

- Einschließlich der zugehörigen Ordnungshilfen

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Ordnung von Katalogeinträgen nach formalen Merkmalen § 801

In einem Alphabet

- Personennamen in Ansetzungsform

- Namen von Körperschaften in Ansetzungsform

- Sachtitel

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Eindeutige Beschreibungskriterien des Ordnungsvorgang

- Das Ordnungselement

- Das Ordnungswort

- Die Ordnungsgruppe

- Die Ordnungshilfe

- Der Ordnungsblock

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Bibliothekskataloge ordnen nach Wörtern: Wort für Wort

Ordnungswörter bestehen aus einem oder mehreren Ordnungselementen

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Ordnungseinheiten nach RAK:

Ordnungselemente- 26 Buchstaben des deutschen Alphabets + Zahlzeichen

Ordnungswörter und zu ordnende Zahlen

- bestehen aus einem oder mehreren Ordnungselementen = Buchstaben / Zahlzeichen

- für die Definition ist nicht die grammatikalische oder mathematische Bedeutung wichtig, sondern formale Gegebenheiten (Spatien oder andere Trennzeichen)

99



Ordnungseinheiten nach RAK:

Ordnungsgruppen

- bestehen aus jeweils einer oder mehreren Ordnungswörtern und / oder einer oder mehreren zu ordnenden Zahlen

Beispiel: Moderne Personennamen

1. Ordnungsgruppe = Familienname

2. Ordnungsgruppe = Vornamen

Trennzeichen = Komma Spatium

100



Ordnungsregeln § 809

-Buchstaben ordnen nach der Buchstabenfolge des deutschen Alphabets

- Römische Zahlen werden wie Buchstaben geordnet

-Arabische zahlen ordnen hinter den Buchstaben nach ihrem Zahlenwert

101



Beispiele: A

Aach

Aachen

Aachener Frieden

Aal

...

102



Beispiele:

2 10

63

150

891

1001

103



Ordnung nach Erscheinungsjahr § 814,1

- Bei Übereinstimmung der für die Ordnung zu berücksichtienden Ordnungsblöcke

Beispiel:Schiller, Friedrich vonDie Räuber … Berlin: Aufbau-Verl., 1947Die Räuber … Stuttgart [u.a.]; Artemis-Verl., 1948Die Räuber … Köln: Böhlau, 1952Die Räuber … Leipzig: Teibner , 1965

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Bei Übereinstimmung aller für die Ordnung zu berücksichtigenden Ordnungsblöcke …

… bei Werken, die in zahlreichen Ausgaben und Auflagen in einer Bibliothek vorhanden sind, kann bei Übereinstimmung aller für die Ordnung zu berücksichtigenden Ordnungsblöcke zunächst mit Hilfe von Leitkarten bzw. Zwischenüberschriften auch nach anderen Gesichtspunkten geordnet werden, z. B. nach dem Herausgeber, dem Erscheinungsort, dem Namen des Verlages bzw. der Druckerei.

§ 814

105



Mehrbändige Werke und ihre Ordnung § 819

- Wenn nicht mehr als 1 (!) Zählung vorhanden ist:

nur die Zählung sortiert, nicht die Bandbenennung

- Römische Zahlen sortieren als Buchstaben und werden daher in arabischen Ziffern wiedergegeben und sortiert

106



Übergehung von Wörtern …

- Bestimmte und unbestimme Artikel in allen Deklinationsformen

- Personennamen: Präfixe und verbindende Wörter

- Staatsbürgerprinzip beachten

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Literatur

LiteraturhinweiseHaller, Klaus: Katalogkunde : eine Einführung in die Formal- und Sacherschließung. - 3., erw.

Aufl. - München: Saur, 1998.

Haller, Klaus / Popst, Hans: Katalogisierung nach den RAK-WB : eine Einführung in die Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken. – 6., durchges. und aktualisierte Aufl.- München: Saur, 2003.

InternetquellenFolie 7 – 13: www.allegro-c.de: Regeln und Formate

Was sollen Kataloge?http://www.allegro-c.de/formate/gz-1.htmhttp://www.allegro-c.de/formate/gz0.htm#frbrMaillinglisten: [email protected]

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