WHITEPAPER WHITEPAPER Offene und flexible Soft- warelösungen kombiniert mit innovativen Technologien ermöglichen die zukunfts- sichere und intelligente Steuerung der logistischen Prozesse. SAP EWM bietet dafür sowohl technisch als auch funktional die richtige Plattform.« Prof. Dr. Frank Hennermann Stellv. Leitung IAL, FHWS PRIOTIC GMBH » IN KOOPERATION MIT LAGERVERWALTUNG MIT SAP ® EWM – WEGWEISER FÜR DEN WECHSEL Digitalisierung und Industrie 4.0 sind Schlagwörter, mit denen sich die Logistik- branche aktuell konfrontiert sieht. Um aus diesen Themen einen konkreten Nutzen ziehen zu können, ist eine geeignete Plattform der erste Schritt. Die Anforderungen an die Intralogistik befinden sich durch steigende Bedürfnisse von Unternehmen in einem stetigen Wandel. SAP Extended Warehouse Management (EWM), als strategischer Nachfolger von SAP Warehouse Management (WM), bietet die Flexibilität, um diesen Ansprüchen zu begegnen.
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Offene und
flexible Soft-
warelösungen
kombiniert mit
innovativen Technologien
ermöglichen die zukunfts-
sichere und intelligente
Steuerung der logistischen
Prozesse. SAP EWM bietet
dafür sowohl technisch als
auch funktional die richtige
Plattform.«
Prof. Dr. Frank Hennermann
Stellv. Leitung IAL, FHWS
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»
IN KOOPERATION MIT
LAGERVERWALTUNG MIT
SAP® EWM – WEGWEISER
FÜR DEN WECHSEL
Digitalisierung und Industrie 4.0 sind Schlagwörter, mit denen sich die Logistik-
branche aktuell konfrontiert sieht. Um aus diesen Themen einen konkreten Nutzen
ziehen zu können, ist eine geeignete Plattform der erste Schritt. Die Anforderungen
an die Intralogistik befinden sich durch steigende Bedürfnisse von Unternehmen in
einem stetigen Wandel. SAP Extended Warehouse Management (EWM), als
strategischer Nachfolger von SAP Warehouse Management (WM), bietet die
Flexibilität, um diesen Ansprüchen zu begegnen.
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IN KOOPERATION MIT
WAS IST SAP EWM? Das Lagerverwaltungssystem SAP EWM (Extended Warehouse Manage-ment) wurde von SAP als dezentrale Softwarelösung für Lager- und Distri-butionszentren entwickelt, um vorhandene Logistikprozesse aus SAP ERP zu erweitern und zu ergän-zen. Grund dafür sind gestiegene Anforderungen, die von anderen Lagerverwaltungssystemen nur mit zusätzlichem Aufwand realisiert werden können. Der Einsatz von SAP EWM ermög-licht mehrstufige Warenbewegungen, das Abbilden vielfältiger Logistik-prozesse sowie die Abwicklung hoher Transaktionsvolumen. Beson-ders hervorzuheben ist zudem die Integration mit weiteren SAP SCM
(Supply-Chain-Management) Produk-ten, wie beispielsweise SAP TM (Transportation Management) oder SAP GTS (Global Trade Services). Aber auch die Abwicklung von Aufträgen mit komplexen Cross-Docking Prozessen sowie die detail-lierte Ausführung besonderer Pack- und Versandlogik können individuell angepasst werden. WIE UNTERSCHEIDET SICH SAP EWM VON SAP WM? SAP EWM bietet im Vergleich zu SAP WM einen größeren Funktions-umfang und somit mehr Möglich-keiten, die eigenen Prozessabläufe im Standard abzubilden. Dies macht viele kundenspezifische Entwicklun-gen obsolet, die bei Nutzung eines SAP WM notwendig sind. Zeitgleich
bietet SAP EWM aber auch eine Vielzahl an Erweiterungsmöglichkei-ten durch SAP Standardtechniken (z. B. Business Add-Ins), um individu-elle Abläufe umzusetzen. Zu den neuen Funktionen gehören unter an-derem Folgende: Lagerverwaltungsmonitor Der Lagerverwaltungsmonitor ist das optimale Tool für den Lagerleitstand. Dieser bietet die Möglichkeit, eine ganzheitliche Übersicht aktueller Informationen innerhalb des Lagers anzuzeigen. Viele Kennzahlen, Aufgaben und Auswertungen sind bereits standardmäßig verfügbar und können im Detail aufgerufen werden. Sollten bestimmte Merkmale nicht vorhanden sein, lassen sich leicht neue Auswertungen hinzufügen.
S A P E W M
WIE SIE DEN STRATEGIEWECHSEL DER SAP
SINNVOLL NUTZEN KÖNNEN
SAP Product Road Map: SAP Extended Warehouse Management - Stand 27.04.2017
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Dekonsolidierung Die automatische Erkennung von SAP EWM, ob es sich bei Anliefer-ungen um Mischbehälter handelt, beschleunigt den Wareneingang. Die Lageraufgaben für den Transport zu einem passenden Arbeitsplatz und zur anschließenden Dekonsoli-dierung werden vom System selb-ständig angelegt. Ausnahmebehandlung Durch die Einrichtung von Folgeaktio-nen kann bei Ausnahmesituationen vom System direkt reagiert und die Behebung eingeleitet werden. So kann in nahezu jedem Prozessschritt durch die Eingabe von Statuscodes eine entsprechende Aktion ausge-führt werden, wie zum Beispiel die automatische Benachrichtigung des Leitstandes. Direkte MFS-Anbindung (Materialflusssteuerung) Mit der direkten Kommunikation zwischen SAP EWM und der SPS (Speicherprogrammierbare Steue-rung) ist die Verwendung eines zusätzlichen Materialflussrechners nicht länger nötig. Das SAP-System kommuniziert direkt mit der Förder-technik und weiß zu jedem Zeitpunkt, welchen Identifikations- bzw. Melde-punkt die Ware zuletzt passiert hat. Auch diese Informationen werden im Lagerverwaltungsmonitor angezeigt
und bieten die Möglichkeit, jederzeit manuell einzugreifen. Arbeitsmanagement & Arbeitsbedarfsplanung Das Modul Arbeitsmanagement dient dazu, Ausführungszeiten von verschiedenen Ressourcen in Ihrem Lager zu sammeln und genaue Informationen über die Dauer in verschiedenen Prozessen zu analy-sieren. Zusätzlich kann über die Verbindung zu einem HCM-System auch die Verwaltung von Bonuszah-lungen beim Erreichen bestimmter Zielvorgaben konfiguriert werden. Durch den Einsatz von Berechti-gungsprofilen wird sichergestellt, dass vertrauliche Personaldaten geschützt sind. Kitting Für Kitting unterstützt SAP EWM die beiden Varianten Kit-to-Stock und Kit-to-Order. Damit lassen sich bestimmte Produkte, die generell gemeinsam verkauft werden, bereits von der Produktion zusammen-führen, oder die Produkte werden auftragsbezogen während der Kom-missionierung für die Auslieferung gebündelt. Lagerleistungsabrechnung Die Lagerleistungsabrechnung erlaubt es, den Kunden individuell genutzte Lagerleistungen in einem
regelmäßigen Zeitraum in Rechnung zu stellen. Aber auch in Anspruch genommene Leistungen von exter-nen Dienstleistern können so automatisiert, basierend auf festen Zeiträumen, gutgeschrieben und bezahlt werden. Prozessorientierte Steuerung / Layoutorientierte Steuerung Durch die Verwendung der prozess- und / oder layoutorientierten Lager-steuerung lassen sich Ihre Prozesse ganz individuell gestalten. Während die prozessorientierte Steuerung die Reihenfolge bestimmter Aktionen festlegt, wird durch die layout-orientierte Steuerung der physikali-sche Warenfluss über vorgegebene Stationen Ihres Lagers gelenkt. Mehrkundenfähigkeit Durch verschiedene Bestandsmerk-male lassen sich Besitzer von Waren im Lager differenzieren. Dies ist sinn-voll, wenn ein Konsignationslager eingesetzt wird, die Bestände mehre-rer Werke in einem Lager verwaltet werden, oder es sich um ein Lager eines Logistikdienstleisters handelt, der Bestände diverser Kunden verwaltet. Erweiterbarkeit durch große Anzahl an Business Add-Ins Sollte es spezielle Anforderungen geben, die vom Standard nicht
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abgedeckt werden, hat SAP bereits an vielen Stellen die Möglichkeit geschaffen, Programmcodes nahtlos einzufügen. Die einfache Integration ermöglicht die schnelle Implementie-rung und einfache Wartbarkeit von Zusatzentwicklungen. IST DER UMSTIEG FÜR MICH RELEVANT? Es gibt verschiedene Gründe, weshalb ein Umstieg auf SAP EWM relevant sein kann. Mit der Einführung der neuen Business Suite S/4HANA wird SAP die laufenden Wartungsverträge für den Vorgänger SAP Business Suite 7 auslaufen lassen. Davon sind auch SAP ERP 6.0 sowie SAP WM, als Teil dieser Lösung, betroffen. Um Unter-nehmen einen möglichst großen Planungshorizont zu bieten, wurde der 31.12.2025 als Stichtag gewählt. Innerhalb von SAP S/4HANA® ist WM bis zu diesem Zeitpunkt noch als Teil des Kompatibilitätspakets verfügbar. Nach diesem Datum en-det auch die Unterstützung der WM Komponente in SAP S/4HANA. So-mit sollte bis dahin auch ein Wechsel Ihrer SAP WM Lösung auf SAP EWM erfolgt sein. Aber auch Faktoren, wie beispiels-weise schnelles Wachstum, insbesondere in Verbindung mit veralteten Prozessabläufen, kann
Ihre Logistik schnell ins Stocken bringen. SAP EWM liefert Ihnen dazu einen größeren Gestaltungsfreiraum für das Abbilden von Best Practice Logistikprozessen sowie die Möglichkeit, bei wachsenden Lager-flächen das System flexibel zu skalieren. Beim Neubau eines Lager- bzw. Distributionszentrums sollte zum jetzigen Zeitpunkt SAP EWM als Lagerverwaltungssystem bevorzugt werden. Damit setzen Sie direkt auf eine zukunftssichere Lösung und vermeiden dadurch Migrations-projekte von SAP WM auf SAP EWM in den darauffolgenden Jahren. WELCHE VARIANTEN FÜR DEN UMSTIEG GIBT ES? SAP ERP mit WM auf SAP S/4HANA mit Embedded EWM
Sie haben bereits SAP ERP im Ein-satz und verwenden SAP WM, um Ihre Logistik zu steuern? Sie stehen vor einem Umstieg auf SAP S/4HANA, möchten Ihre etablierten Prozesse aber auf der neuen Plattform beibehalten?
In diesem Fall ist der Wechsel auf ein vollintegriertes SAP EWM
"Embedded EWM" innerhalb der neuen S/4HANA Umgebung die richtige Lösung für Ihr Unternehmen. Dabei bestimmen Sie flexibel, welche Prozesse beibehalten werden und an welcher Stelle Sie Ihre vorhandenen Prozesse mit innovativer S/4HANA-Funktionalität optimieren möchten.
SAP ERP mit WM auf ein dezentrales SAP EWM
Ihr Unternehmen wächst schneller als Ihre Logistik? Sie brauchen in Ihrem Distributionszentrum durch stetig wachsende Anforderungen mehr Flexibilität, um Ihre Kunden termingerecht zu beliefern? Die optimale Lösung ist die Dezent-ralisierung Ihrer Intralogistikpro-zesse in ein dediziertes SAP EWM-System. Damit bekommen Sie die nötige Performance für Ihre Logistik. Weiterhin sind Sie keinen Unterbrechungen durch Wartungs-zyklen Ihres zentralen SAP ERP-Systems ausgesetzt. Sollten Sie expandieren, können Sie Ihr System besser skalieren und neue Standorte integrieren. SAP ERP mit WM auf ein dezentrales SAP EWM mit Anbindung an SAP S/4HANA
Sie planen bereits den Umstieg auf SAP S/4HANA, möchten aber gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Logistik beim Upgrade des ERP Systems nicht beeinflusst wird? Sie wollen expandieren und müssen in der Lage sein, flexibel zu skalieren? Im ersten Schritt wird Ihr vorhande-nes SAP WM-Modul in ein dezentrales SAP EWM überführt und an Ihr aktuelles SAP ERP-System angebunden. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt ein Upgrade auf SAP S/4HANA durchführen, muss
Gründe für den Umstieg auf SAP EWM
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lediglich die Anbindung zwischen SAP EWM und SAP S/4HANA angepasst werden. Hierdurch entfällt eine aufwändige Neuimplementie-rung. Non-SAP System auf SAP EWM
Aktuell verwenden Sie die Lager-lösung eines Drittherstellers? Sie möchten vorhandene Systeme konsolidieren und alles aus einer Hand haben? Auch ein Wechsel von einem Fremd-system zu SAP EWM ist problemlos möglich. Hierzu werden vorhandene Daten extrahiert und Ihre bestehende Logistiklösung durch SAP EWM ersetzt. Lagerverwaltungsrechner oder andere Middleware fallen dadurch weg. So ergibt sich eine op-timale Integration der Prozesse vom Wareneingang bis zum Warenaus-gang.
WELCHE CHANCEN BIETET MIR EIN UMSTIEG? Einem Softwareumstieg sollte man nicht nur kritisch entgegenblicken, vielmehr sollte man betrachten, welche Chancen sich dadurch bieten. Aufgrund des erweiterten Funktions-umfangs von SAP EWM ist es sinnvoll, die bestehenden Logistik-prozesse erneut zu analysieren, um Potentiale zu identifizieren und auszuschöpfen. Dadurch bietet sich die Möglichkeit, Prozesse einfacher und einheitlicher zu gestalten sowie funktionale Lücken des Vorgänger-systems zu schließen. Viele Funktionalitäten, die in SAP WM als kundenspezifische Entwick-lung abgebildet werden müssen, sind in SAP EWM im Standard verfügbar. Deshalb sollte betrachtet werden, welche Prozesse zurück in den Standard überführt werden können, um deren Funktionsfähigkeit auch zukünftig bei Updates und Release-wechsel zu gewährleisten. Mit SAP EWM entscheiden Sie sich nicht nur für ein zukunftssicheres Lagerverwaltungssystem, durch die
einfache Skalierbarkeit wächst es mit Ihrem Unternehmen. WORAUF MUSS ICH BEIM UMSTIEG ACHTEN? Vor dem Umstieg von SAP WM auf SAP EWM sollten Sie sich zuerst Gedanken machen, ob SAP EWM als integriertes Modul in SAP S/4HANA oder ein dezentrales System mit SAP S/4HANA-Anbindung für Sie die richtige Lösung ist. SAP EWM als dezentrales Lager-verwaltungssystem entfaltet sein Potential, wenn Sie damit ein großes Lager verwalten möchten und großen Wert auf schnelle Antwort-zeiten sowie eine erhöhte System-verfügbarkeit legen. Das dezentrale SAP EWM verfügt über replizierte Stamm- und Bewegungsdaten und kann somit vorübergehend autark von dem angebundenen SAP ERP-System arbeiten, falls dieses beispielsweise aufgrund von Soft-wareupdates oder Wartungsarbeiten nicht verfügbar ist. Für EWM als integrierte Lösung in SAP S/4HANA benötigen Sie ein SAP
Aufbau und Lizenzierung von Embedded EWM auf SAP S/4HANA
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S/4HANA-System. Möchten Sie Ihr bestehendes ERP-System auf ein SAP S/4HANA-System upgraden, gilt es, die speziellen Voraussetzungen an die Hard- und Software zu beachten. Dazu gehört eine HANA-Datenbank, der Einsatz eines Solution Managers sowie ein ERP-System auf dem aktuellsten Stand. Das Upgrade auf SAP S/4HANA sollte als eigenständiges Projekt durchgeführt werden. Die Lizenzierung von SAP EWM ist davon abhängig, wie die Lösung in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird. Basisfunktionalitäten für einfache Lagerprozesse sind in der SAP S/4HANA-Lizenz mit inbegriffen. Die ergänzenden Funktionalitäten kön-nen zusätzlich als Erweiterungspaket lizenziert werden. Für den Einsatz als dezentrales Lagerverwaltungssys-tem ist die zu erwerbende Lizenz unabhängig von den dort verwende-ten Funktionalitäten, sondern abhän-gig vom Auftragsvolumen. Grund-sätzlich deckt die integrierte sowie die dezentrale Lösung die gleichen Geschäftsszenarien ab und stellt dieselbe Funktionalität zur Ver-fügung. Welche Variante die passen-de für ein Unternehmen ist, hängt dabei von individuellen Anforderun-gen ab.
WIE UNTERSTÜTZT MICH DIE PRIOTIC GMBH DABEI? Mit Priotic als Partner steht Ihrer Logistikmigration nichts mehr im Weg. Unsere Kompetenz liegt in der Überführung von Prozessen und Daten aus Ihrem bestehenden System in Ihr zukünftiges SAP-System. Eine Migration Ihrer Logistik muss nicht zwangsweise aufgrund veralteter Softwarelösungen erfol-gen. Um Ihnen diese Möglichkeiten aufzu-zeigen, wird unser zielgerichtetes Transformationskonzept permanent erweitert und optimiert. Unser Bestreben ist es, den nahtlosen Betrieb Ihrer Intralogistik heute sowie zukünftig sicherzustellen. Aus diesem Grund arbeiten wir schon heute mit Hochdruck daran, Ihr System bestmöglich auf eine zukunftssichere Lösung zu adap-tieren. Deshalb liegt unser Fokus auf der Unterstützung einer reibungs-losen Migration von bestehenden Lösungen zu SAP EWM. In unserem Labor für Logistikanwen-dungen (LOGLAB) entwerfen und entwickeln wir kreative Lösungen, um Ihre Logistik lebendig zu machen. Dabei setzen wir auf
zukunftsweisende Technologien, wie beispielsweise sprachgesteuerte Assistenzsysteme oder Virtual Reali-ty Systeme. FRAGEN, DIE KUNDEN HÄUFIG BESCHÄFTIGEN Ändern sich Inventurverfahren? Neben den üblichen Inventurverfah-ren bietet SAP EWM zusätzlich Unterstützung für Ad-hoc Inventur sowie Niederbestandsinventur und Inventur von Handling Units. Funktionieren meine mobilen Dialoge noch? Mobile Lösungen der Flexus AG können mit SAP EWM weiterhin verwendet werden. Sollten EWM-spezifische Felder der dezentralen Lösung benötigt werden, können Anpassungen der Applikationen bzw. neue Applikationen erforderlich sein. Muss ich Stammdaten (Debitor, Kreditor, Produkte) doppelt führen? Eine doppelte Stammdatenpflege ist in keinem Anwendungsfall von SAP EWM nötig. Wird EWM als dezentrale Lösung verwendet, ist ein permanen-ter Abgleich von Stammdaten wie Produkten, Kreditoren und Debitoren erforderlich, da in diesem Einsatz-gebiet die Stammdaten in beiden
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Systemen parallel geführt werden. SAP ERP ist in diesem Fall das führende System. Änderungen an Stammdaten in SAP ERP werden von SAP EWM synchronisiert. Wird SAP EWM als integrierte Lösung in SAP S/4HANA betrieben, ist dieser automatische Stammda-tenabgleich nicht erforderlich, da der gleiche Datenbestand verwendet wird. Dennoch gibt es SAP EWM-spezifische Sichten beispielsweise für Produkte, die für bestimmte Prozesse gepflegt werden müssen und nur in SAP EWM Transaktionen sichtbar sind. Ist es möglich SAP WM und SAP EWM Läger parallel zu betreiben? Der parallele Einsatz von SAP WM- und SAP EWM-verwalteten Lägern ist problemlos möglich. Jede Lager-nummer kann jedoch ausschließlich von einer der beiden Lagerverwal-tungslösungen geführt werden. Muss ich Handling Units benutzen? SAP EWM kann sowohl mit unverpackten Materialien als auch mit Handling Units geführt werden. Einige wenige Funktionalitäten stehen nur in Verbindung mit HUs zur Verfügung (z. B. layoutorientierte Lagerungssteuerung). Kann ich SAP EWM auch für meine Produktionsversorgung verwenden? Die Produktionsversorgung ist durch SAP EWM möglich. Durch die enge Verzahnung mit SAP S/4HANA sind auch im Bereich Produktions-versorgung neue Funktionen für SAP EWM bereitgestellt worden. Gibt es Unterschiede zwischen der On-Premise und der Cloud-Version Es gibt funktionale Unterschiede zwischen den beiden Deployment-Szenarien. Die Cloud-Version von SAP EWM beinhaltet nicht denselben Funktionsumfang und dieselben Anpassungsmöglichkeiten, die das On-Premise-System bietet. Dennoch gibt es zahlreiche Gründe, die für eine Cloud-Lösung sprechen. Des Weiteren ist auch ein hybrider Einsatz von On-Premise und Cloud möglich. Welche Deployment-Option
die sinnvollste ist, hängt dabei unter anderem von den Logistikprozessen und der internen IT-Strategie ab und müssen im Detail betrachtet werden. Läuft SAP EWM nur unter HANA? SAP S/4HANA setzt eine HANA-Datenbank voraus. SAP EWM als integrierte Lösung in SAP S/4HANA wird von derselben Datenbank verwaltet. Für SAP EWM als dezent-rale Lösung ist der Einsatz einer HANA-Datenbank nicht erforderlich. Was passiert mit meinem vorhande-nen MFR? SAP EWM hat seit dem Jahr 2009 mit der Version 7.0 eine integrierte Materialflusssteuerung. Seit 2016 steht in SAP EWM 9.4 mit den sogenannten „Push-Channels“ eine neue Technologie bereit, um eine direkte Kommunikation mit der SPS zu ermöglichen. Ihr bestehender MFR kann somit komplett von SAP EWM abgelöst, aber auch nach wie vor angebunden werden. Was ist mit meiner Individualentwick-lung? Durch eine individuelle Analyse wird identifiziert, welche Entwicklungen in den Standard zurückgeführt werden können. Entwicklungen, die nicht im Standard abzubilden sind, müssen in SAP EWM erneut implementiert werden.
HINTERGRUND PRIOTIC GMBH UND FLEXUS AG Die Priotic GmbH steht für effiziente und zukunftsorientierte Logistik. Unser Ziel ist es, Unternehmen bei der digitalen Transformation Ihrer Logistikprozesse zu begleiten und schon heute bestmöglich auf die Herausforderungen von Morgen vorzubereiten. Wir setzen dabei voll-umfänglich auf neue Technologien rund um S/4HANA sowie SAP EWM. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, klassische Anwendungen mithilfe aktueller SAP-Lösungen zu ergänzen, oder Ihre bisherigen Prozesse zu analysieren und mit Ihnen gemeinsam die richtige Strategie für den Umstieg zu finden. Die Würzburger Flexus AG hat sich auf die Optimierung intralogistischer Prozesse durch innovative Software-Produkte und Beratungs-Know-how spezialisiert. Der SAP-Partner mit Mobility-Kompetenz bietet einen ganzheitlichen Ansatz aus Analyse von Potenzialen sowie der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen, die den Materiafluss verbessern. Basis dafür ist eine langjährige Erfahrung in der mobilen Datenerfassung und der Implementierung von Transport– und Staplerleit-systemen. Dabei kommen unter anderem SAP Add-Ons von Flexus zum Einsatz. Durch die direkte Integration mit dem SAP ERP und SAP EWM spielen die Lösungen dabei besonders ihre Vorteile aus. HINTERGRUND EWM Im Jahr 2006 veröffentlichte SAP die Softwarelösung SAP Extended Warehouse Management aufgrund enorm gestiegener Anforderungen der Logistikbranche. Ursprünglich als dezentrales System für Distributionszentren und große Läger mit anspruchsvollen Prozessen konzipiert, kann SAP EWM inzwischen auch als integrierte Lösung in SAP ERP und S/4HANA für Läger und Lager-flächen jeglicher Größe und Prozessanforderung verwendet werden. SAP EWM ist der strategische Nachfolger von SAP WM und wird als einzige Lagerverwaltungssoftware der SAP weiterentwickelt.
