PRODUKTBLATT

Die E-Mail-Kommunikation hat in den vergangenen Jah-ren zunehmend an Bedeutung gewonnen und mit ihr der Austausch relevanter Dokumente. Verschlüsselung, digi-tale Signaturen und umfassende Compliance bilden da-bei die Basis für den problemlosen, rechtsverbindlichen Dokumentenaustausch per E-Mail.

Die deutsche und internationale Gesetzgebung hat längst verbindliche Kriterien für die Erstellung, Überwachung und Archivierung von E-Mails aus dem geschäftlichen Bereich erlassen: E-Mails aus der geschäftlichen Kom-munikation werden als Belege behandelt und sind „revi-sionssicher“ und „dokumentenecht“ zu archivieren.

Nutzen daher auch Sie die beste Lösung zur rechtssiche-ren Archivierung von internen und externen E-Mails.

DOKUMENTENECHTE E-MAIL-ARCHIVIERUNG

IMARC

weitere Details auf der Rückseite

PSW GROUP

Flemingstraße 20-22 36041 Fulda

Telefon: 0661 / 480 276-10Telefax: 0661 / 480 276-19

Internet: www.psw-group.deE-Mail: support@psw-group.de

ZEIT• Geringer Administrationsaufwand• Abhängig von ihren Rechten haben Mitarbeiter sofort Zugriff auf alle E-Mails in einer Kundenakte• Archiviert revisionssicher und durchgängig

SPAREN SIE MIT IMARC NICHT AN DER SICHERHEIT

• Rechtevergabe sichert gegen unerlaubten Zugriff• Jede ein- und ausgehende E-Mail wird sofort auto- matisch und verschlüsselt archiviert• Der Endbenutzer hat nur Leserechte im Archiv: Das Verschwinden von Dokumenten und E-Mails ist somit ausgeschlossen• Verschlüsselung, Archivierung und Zugriffsrechte kön- nen nicht manipuliert werden

TECHNISCHE DETAILS:

iMARC verwendet standardisierte Protokolle und Schnitt-stellen. Dadurch lässt sich die Lösung problemlos in vor-handene Netzwerkstrukturen einbinden und kann in Kombination mit jedem E-Mail-Server eingesetzt werden. Die Zusammenarbeit funktioniert zudem mit anderen SMTP-fähigen Systemen wie einem CRM oder ERP.Einmal integriert, wird jede ein- und ausgehende E-Mail von iMARC erfasst und im Originalzustand gegen jegliche Veränderung geschützt archiviert. Dies betrifft auch alle Dateien, die in der E-Mail eingebettet oder als Anhang mit gesendet wurden, beispielsweise Grafi ken, Offi ce-Dokumente oder Multimedia-Files.

ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR IMARC ...

... und steigern Sie dadurch Ihre Produktivität während gleichzeitig die Ausgaben gesenkt werden!

... denn die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS), HGB, Basel II, GDPdU und AO gelten auch für Ihre E-Mails.

Mit iMARC kombinieren Sie die Techniken eines E-Mail-Systems mit denen eines herkömmlichen E-Mail-Archivs zu einer kostengünstigen, wartungsfreien E-Mail-Archi-vierungslösung, die allen rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere, dokumentechte Aufbewahrung ent-spricht.

SPAREN SIE BEI DER ARCHIVIERUNG MIT IMARC

SPEICHERPLATZ• Der Einsatz erfolgt unabhängig von Speichermedium, Speicherkonzept und Groupware• Jede E-Mail wird nur einmal archiviert• Spam und vireninfi zierte E-Mails werden nicht an die Groupware geliefert• Der private E-Mail-Verkehr wird reduziert