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ILIAS Personal Desktop

Date post: 14-Mar-2016
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This paper describes the new IPD
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Reorganisation des ILIAS Personal Desktop (IPD) Stefan Minder Béatrice Boog Universität Bern, Supportstelle für ICT-gestützte, innovative Lehre (iLUB) © IML November 2010 aDM:
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Page 1: ILIAS Personal Desktop

Reorganisation des ILIAS Personal Desktop (IPD)

Stefan Minder Béatrice BoogUniversität Bern, Supportstelle für ICT-gestützte, innovative Lehre (iLUB)© IML November 2010

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Reorganisation des ILIAS Personal Desktop (IPD)

«Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein grosser Papierkorb»Kurt Tucholsky (1890 - 1935)

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Inhaltsverzeichnis

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Inhaltsverzeichnis

Reorganisation des ILIAS Personal Desktop (IPD)

1. Zusammenfassung ........................................................................................................................................S. 4

2. Navigationsareale im IPD ...............................................................................................................................S. 6

3. Informationsentitäten im IPD ........................................................................................................................S. 7

4. Problemstellen in der IPD-Navigation ............................................................................................................S. 8

5. Lösungskonzept für die IPD-Navigation ........................................................................................................S. 9

6. Exemplarische Lösungs umsetzungen für die IPD-Navigation ........................................................................S. 10

................................................................................................................S. 12

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01 Zusammenfassung

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01 Zusammenfassung

Reorganisation des ILIAS Personal Desktop (IPD)

1. ZusammenfassungILIAS Personal Desktop (IPD) ist eine doppelte Metapher, einerseits für das persönliche Pult in der realen Welt und

Betriebssysteme. Technisch gesehen ist der IPD ein alterna-tives, teilweise vom Benutzer komponiertes Rendering von ausgewählten ILIAS-Inhalten. Das Usability-Team des Instituts für Medizinische Lehre (IML) erhielt von der Supportstelle für ICT-gestützte, innovative Lehre, Uni-versität Bern (iLUB) den Auftrag, die Ordnungsstrukturen des IPD zu evaluieren und Optimierungsvorschläge dahin-gehend zu formulieren, dass der IPD zukünftigen An-forderungen gewachsen ist, sprich zu neuen Gefässen wie Personal Blog und Zugang geben kann und für die ILIAS-Benutzer übersichtlich bleibt oder wird.Die Experten Evaluation des IML hat ergeben, dass die ak-tuelle Ordnungsstruktur des IPD inkonsistent hinsichtlich Gliederung in Breite und Tiefe sowie hinsichtlich des Wording ist. Die Usability des IPD ist suboptimal und wird sich weiter verschlechtern, wenn weitere Gefässe ohne ge-nerelle Reorganisation hinzugefügt werden. Diese schlech-te Nachricht ist glücklicherweise nicht gravierend, da eine

-te: die Grenzen der Schreibtischmetapher werden massiv überdehnt, z. B. ist der IPD nicht nur Ausgangspunkt zu

-ren Varianten, Lernfortschritt, News, Kalender und so wei-ter, nein, diese Inhalte sind strukturell eine Teilmenge des aktuellen IPD.

Abb. 1 Ein überfüllter Schreibtisch ist schwierig zu bedienen. Cartoon, Quelle: http://caad.arch.ethz.ch/~spycher/img/LeitzChaos.gif

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01 Zusammenfassung

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Reorganisation des ILIAS Personal Desktop (IPD)

Jeder Schreibtisch hat seine Grenzen. Werden im Büro alle Pendenzen plus die heute notwendigen Ladegeräte sowie der stärkende Pausensnack und das kühle Feierabendbier

-recht. Das Feierabendbier wartet vorzugsweise im Kühl-schrank auf seinen User und der Kühlschrank ist nicht Bestandteil des Schreibtischs.Das Usability Team des IML schlägt deshalb im vorliegen-den Bericht eine Reorganisation des IPD dahingehend vor, dass er primär Träger von Informationssnippets ist (wie bis-her) und (neu) vor allem Ausgangsort zu Gefässen wie

aber nicht mehr Teilmenge des IPD, sondern eigenständig. Dies führt zu einem nützlichen Effekt: Die Tabnavigation wird für die Strukturierung der Gefässe frei und es braucht keine überladene Tabsubnavigation mehr; in anderen Worten: alle Navigationsebenen rutschen eine Hierarchie-stufe nach oben. Das öffnet Tür und Tor zu Konsistenz: Das Content, Info, Settings-Konzept (CIS) der ersten drei Tabs

angewendet werden. Gerade die Zusammenfassung der Settings auf einem Tab verbessert die Usability, die Ausbreitung von einzelnen Settings auf der Tab sub-navigationsebene wird so vermieden.Eine Reorganisation des IPD lohnt sich, damit neue Funktionalitäten benutzerfreundlich eingeordnet werden können. Der IPD ist ILIAS Visitenkarte.

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02 Navigationsareale im IPD

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02 Navigationsareale im IPD

Reorganisation des ILIAS Personal Desktop (IPD)

2. Navigationsareale im IPDAbgesehen vom inhaltlichen Zentrum des IPD, den Blöcken, sind die gleichen Navigationsareale vorhanden wie im üb-rigen ILIAS (Abb. 2):

MetanavigationHauptnavigationTabnavigationTabsubnavigation Links im Contentbereich (auf dem IPD die Blocknavigation)

-handhabt werden, sind diese auf IPD-internen Tabs und es braucht eine Art „Home-Tab“ namens Overview, um auf den eigentlichen Desktop zurückzugelangen. Settings, die eigentlich globalen Charakter haben, sind behelfsmässig in

Navigationsschema von ILIAS Personal Desktop (IPD)

IPD

Desktop-typische Navigation

Box 1 Box 2 Box 3

...

Tab 1

Tabsubnavigation 1 Tabsubnavigation 2 Tabsubnavigation 3 Tabsubnavigation 4

Tab 2 Tab 3 ......

Klassische ILIAS-Navigation

Abb. 2 Navigationsareale des ILIAS Personal Desktop, Status quo exemplarisch (oben) und sche-matisch (unten)

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03 Informationsentitäten im IPD

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03 Informationsentitäten im IPD

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3. Informationsentitäten im IPD Die im vorangehenden Kapitel gezeigten Navigationsareale müssen die Informationsentitäten gemäss Abb. 3 aufneh-men. Die Usability steigt, wenn die Settings eines Moduls immer gleich platziert werden. Die Settings sind ILIAS-weit

sind idealerweise separat im Contentbereich oder als Tab zu platzieren (aktuell ist die Vorschau mit der

Eigene Inhalte (z. B. Personal Pro!le) Substrukturen (z. B.: Personal Information, Public Pro!le, Extended Pro!le) Einstellungen (z. B.: Password, General Settings, Mail Settings, Chat Settings) Funktionen (z. B: Vorschau)

Fremde Inhalte zum Beispiel: Kurse E-Mail Feeds News

Abb. 3 Implizite Zweiteilung der Informationsentitäten auf dem IPD.

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04 Problemstellen in der IPD-Navigation

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04 Problemstellen in der IPD-Navigation

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4. Problemstellen in der IPD-Navigation

Abb. 4 Das Umplatzieren von Blocks ist nicht zeitgemäss (Drag and Drop drängt sich bei der verwendeten GUI-Metapher auf). Weitere Suboptimalität: wird ein Block entfernt, ist er mangels Autorefresh des Blockmanagementblocks erst nach einem Reload der Seite wieder hin-

Mittelspalte statt und muss entdeckt und erscrollt werden.Abb. 5 Inkoheränte Mailanzahl-Wiedergabe.

Abb. 6 Vermischung von Vorschau und Freigabeformular. Insbesondere sind die jeweiligen Tabs optisch nicht getrennt.

Abb. 7 Im aktuellen Konzept sind viele an sich autonome Module wie das

(deshalb Überschrift „Personal Desktop”).

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05 Lösungskonzept für die IPD-Navigation

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05 Lösungskonzept für die IPD-Navigation

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5. Lösungskonzept für die IPD-Navigation

Die aktuellen IPD-Tabs werden entfernt und die entspre-chenden Menüpunkte einerseits im neuen Hauptmenü My ILIAS subsumiert (Dropdown, ersetzt den aktuellen Hauptmenüpunkt Personal Desktop). Das Lösungskonzept kann generell als hierarchische Hinaufstufung aller Navigationen des IPD beschrieben werden (Abb. 8), damit die Tabsubnavigationen zu Tab na vigationen werden. Bereichsettings werden im Settingstab zusammengefasst, globale ILIAS-Settings in der My ILIAS-Navigation. Der IPD ist in der Folge tabfrei.Abb. 8 Die Tabs auf dem IPD werden entfernt und im My ILIAS-Menü in der Hauptnavigation als

Dropdown angeboten (ersetzt bisherigen Hauptmenüpunkt „Personal Desktop”). Dies ist also eine generelle Hinaufstufung der Menühierarchie (Pfeile in der Abbildung).

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06 Exemplarische Lösungsumsetzungen für die IPD-Navigation

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06 Exemplarische Lösungsumsetzungen für die IPD-Navigation

Reorganisation des ILIAS Personal Desktop (IPD)

6. Exemplarische Lösungs-umsetzungen für die IPD-Navigation

Abb. 9 zeigt, wie die Navigation von selbständigen Bereichen wie z. B. dem Calendar aus dem IPD herausge-löst werden können.Die aktuellen IPD-Tabs werden im Hauptmenü unter My ILIAS als Dropdown subsummiert. Somit werden die Tabs frei und diese können die aktuelle Tabsubnavigation eines Bereichs aufnehmen. Die Bereichsettings (in Abb. 9 pro Memoria Properties A, B und C) werden unter einem Tab „Settings“ zusammengefasst (siehe Abb. 11 auf Seite 11). Systemweite Settings wie das ILIAS-Passwort oder die GUI-Sprache sind unter ILIAS Settings im My ILIAS-Menü platziert. Die Überschrift Personal Desktop wird durch die effektive Bereichsüberschrift ersetzt, da der Bereich nicht mehr Teilmenge des IPD ist. Will der Benutzer zurück auf den Desktop, klappt er das My ILIAS-Menü in der Hauptnavigation auf und wählt diesen.

Abb. 9 Die Tabs des aktuellen IPD werden neu in einem My ILIAS-Menü angeboten. Somit wer-

Abb. 10 Von Tabs befreiter Desktop. Die ehemaligen Tabinhalte sind im Hauptmenü unter „my ILIAS“ subsummiert, welches strukturelle Integrität für die Aufnahme zukünftiger Gefässe wie My Blog und My e-Portfolio gewährleistet und ILIAS-weit einen Zweiklickzugriff auf diese gewährleistet.

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06 Exemplarische Lösungsumsetzungen für die IPD-Navigation

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Abb. 11 e-Portfolio, etc. sind nicht mehr Teilmenge des Personal Desktop. Effekte: Der Bereich erhält eine eigene Überschrift und hat die Tabs für die eigene Navigation zur Verfügung. Wo möglich sollte auf den ersten drei Tabs das CIS-Konzept (Content, Info, Settings) zum Zuge kommen, es gibt sinnvolle Ausnahmen wie der hier gezeigte Kalender. Der Desktop und andere Bereiche (z. B. News) bleiben dank My ILIAS im Hauptmenü in Klicknähe.

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Abb. 12

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8. Lösungsvorschlag für das

Bereiche wie Kalender, News, Kontakte, Mail, Persönliches

Portfolio, etc. sind nicht mehr Teilmenge des Personal Desktop (siehe Abb. 13).Effekte: Der Bereich erhält eine eigene Überschrift und hat

gibt es nur noch ein

publiziert haben will, steuert er/sie entweder über das Nichteinfüllen gewisser Inhalte oder dediziert über die Do-not-publish-Checkboxen welche obligatorische Felder ohne

-chen. Die Platzierung von Do- not-publish-Checkboxen ist die vom Usability-Team des IML/ILUB favorisierte Variante, also die Abkehr von einer dedizierten Publishseite. Das

einem ähnlichen Publikationssteuerungsmechanismus pro Feld (die Benutzer vergassen im Usability-Test, die Publikation pro Feld freizugeben) wird vermieden weil ers-tens jede Checkbox das Do-not-publish-Label trägt (in der Urversion war es eine Spaltenüberschrift, die nicht beach-tet und weggescrollt wurde) und weil es zweitens eine Invertierung ist (Publikation unterdrücken anstatt freige-ben). Das generelle Publikationsverhalten wird vom Benutzer zu unterst im Formular gesteuert. Danach klickt er auf die Vorschau (Preview) und auf dieser dann auf Speichern. Die Vorschau muss Meta-Angaben machen, so

Abb. 13 Variante 1 mit dedizierten Do-not-publish-Checkboxen und einem Abschnitt zum generel-len Publikationsverhalten am Formularende.

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dass auch eine leere Vorschau zum Speichern sinnvoll ist

eingestellt, dass es nicht veröffentlicht wird”). Der Desktop und andere Bereiche (z. B. News) bleiben dank My ILIAS im Hauptmenü in Klicknähe. Falls an einer separaten Publish-Seite festgehalten werden soll (nicht emp fohlen), käme die Variante gemäss Abb. 14 zum Zuge.

-niert ähnlich der Kursvorschau und muss Meta informationen

-schliesslich eingeloggten ILIAS-Benutzern sichtbar“ respek-

Abb. 14 Variante der Abb. 13 auf Seite 13 mit separatem Publish-Tab (nicht empfohlen).

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09 Platzierung neuer Module

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09 Platzierung neuer Module

Reorganisation des ILIAS Personal Desktop (IPD)

9. Platzierung neuer Module wie Blog und e-Portfolio

Abb. 15 Blog, e-Portfolio, etc. sind nicht mehr Teilmenge des Personal Desktop. Effekte: Der Bereich erhält eine eigene Überschrift und hat die Tabs für die eigene Navigation zur Verfügung. Dies ermöglicht eine strukturgerechte Einbindung neuer Bereiche wie Blog und e-Portfolio mit dem CIS-Konzept für die ersten drei Tabs (Content, Info, Settings) wo passend. Der Desktop und andere Bereiche (z. B. News) bleiben dank My ILIAS im Hauptmenü in Klicknähe.


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