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C@MPUS Schulung
Lehrveranstaltungsmanagement
10.09.2015
Mike Holz
Steffen Bold
Eva Dehner
CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
E-Mail: [email protected]
URL: http://www.uni-stuttgart.de/cus
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Erwartungen & Ziele
Ablauf der Produktivsetzung klären.
C@MPUS kennenlernen.
Überblick über die Möglichkeiten des Lehrveranstaltungsmanagements und
Raummanagements in C@MPUS gewinnen.
Lehrveranstaltung komplett mit allen Attributen in C@MPUS anlegen.
Möglichkeiten für die Prüfung auf Studierbarkeit kennenlernen.
-2- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Agenda
13:00 – 13:30 Erwartungen & Ziele klären
Ablauf Produktivsetzung und weitere Zeitplanung
13:30 – 14:00 Erster Überblick über C@MPUS
14:00 – 15:00 LV-Parameter und Personenzuordnung
15:00 – 15:15 Pause
15:15 – 16:00 Gruppenverwaltung und Terminverwaltung
16:00 – 16:45 LV-Beschreibung, Meldung und Genehmigung
SPO-Verknüpfung und Prüfung auf Studierbarkeit
16:45 – 17:00 LV-Bookmarks und Abschluss
-3- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Projektmeilensteine
Entscheidung für die Software CAMPUSonline
Pilotierung des Dialogorientierten Serviceverfahrens (DoSV)
Ausbau der Pilotierung von Bewerbung und Zulassung
Flächendeckende Produktivsetzung Studierendenmanagement
Flächendeckende Produktivsetzung Bewerbung und Zulassung
Pilotierung der Bereiche Studiengangs- und Leistungsmanagement sowie Lehrveranstaltungs- und Raummanagement mit den neuen Lehramtsstudiengängen
-4- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
2012
2013
2014
2014
2014
2015
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Ablauf der Pilotierung der neuen Lehramtsstudiengänge
Schulung der Stundenplanbeauftragten, des Dezernats I und des Dezernats VI.
Benennung der Lehrveranstaltungen, die für die Durchführung der neuen Lehramts-
studiengänge im WiSe 2015/16 benötigt werden (1. Fachsemester) bis spätestens
01.07.2015 durch die Stundenplanbeauftragten.
Gezielte Datenbereinigung dieser Lehrveranstaltungen in LSF in Zusammenarbeit mit
den Stundenplanbeauftragten und des CUS Projektteams.
Übernahme der Lehrveranstaltungen nach C@MPUS durch das CUS Projektteam.
Nacharbeiten in C@MPUS und anschließende doppelte Pflege dieser
Lehrveranstaltungen in LSF und C@MPUS durch die Stundenplanbeauftragten mit
Unterstützung des CUS Projektteams.
August 2015: Veröffentlichung der Lehrveranstaltungen in C@MPUS.
-5- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Was bisher geschah …
Es wurden an 10 Schulungsterminen
19 Stundenplanbeauftragte für die Pilotierung geschult
4 Mitarbeiter des Dezernat I und VI geschult
30 weitere Stundenplanbeauftragte geschult
Dokumentation:
über 100 Schulungsfolien (vollwertiges Handbuch ist im Entstehen)
Kurzanleitung Datenkontrolle
Stundenplanerstellung für Studierende
125 Lehrveranstaltungen wurden für die Pilotierung in Zusammenarbeit mit den
Stundenplanbeauftragten migriert und in C@MPUS veröffentlicht.
-6- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Ablauf flächendeckende Produktivsetzung
1. Reflektion der Pilotierung und ggf. Empfehlung für eine flächendeckende
Produktivsetzung des Veranstaltungs- und Raummanagements zum SoSe 2016.
2. Formale Entscheidung des Lenkungsausschusses am 22. September 2015 für die
flächendeckende Produktivsetzung des Veranstaltungs- und Raummanagements für
den Planungszeitraum SoSe 2016.
3. Übernahme des SoSe 2015 und SoSe 2016 nach dem 30.09.2015 nach C@MPUS.
4. Flächendeckende Schulungen für alle Stundenplanbeauftragten.
5. Start des Planungszeitraums für das SoSe 2016 ab November in C@MPUS.
6. Veröffentlichung der Lehrveranstaltungen Anfang März 2016 in C@MPUS.
7. Übernahme des WiSe 2015/16 und WiSe 2016/17 zum 31.03.2016 nach C@MPUS.
-7- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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C@MPUS
C@MPUS (= Campus Management Portal der Universität Stuttgart) basiert auf der
Software CAMPUSonline der TU Graz.
CAMPUSonline wurde vor 17 Jahren an der TU Graz für die TU Graz entwickelt und
seitdem stetig weiter entwickelt.
Eine große Überarbeitung, insbesondere des in die Jahre gekommenen User-
Interfaces, steht für 2016 – 2019+ im Rahmen von CAMPUSonline 3.0 an.
Mittlerweile nutzen 36 Bildungseinrichtungen in Deutschland und Österreich
CAMPUSonline.
-8- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Deutsche CAMPUSonline Kooperationspartner
Die RWTH Aachen ist seit Dezember 2014 der 6. deutsche Kooperationspartner von
CAMPUSonline.
Die RWTH Aachen ist damit die dritte TU9 Universität, die auf CAMPUSonline setzt.
-9- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Systemlandschaft mit LSF
-10- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LSF
ILIAS
(mit dezentralen Registrierverfahren)
Dezentrale Registrier-systeme
SOSPOSZUL
SIAM Personal-
verwaltung SAP/FI
ECUS
FAMOS FAMOS FAMOS
(Flächen-management)
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Systemlandschaft mit C@MPUS
-11- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
C@MPUS
ILIAS
(mit dezentralen Registrierverfahren)
Dezentrale Registrier-systeme
SIAM Personal-
verwaltung SAP/FI
ECUS
FAMOS FAMOS FAMOS
(Flächen-management)
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Systemlandschaft mit C@MPUS (perspektivisch)
-12- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
C@MPUS
ILIAS
Alle Registrier-verfahren
SIAM Personal-
verwaltung SAP/FI
ECUS
FAMOS FAMOS FAMOS
(Flächen-management)
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Vorteile von C@MPUS für das Lehrveranstaltungsmanagement
An vielen Stellen entfällt eine doppelte Pflege von Informationen:
Import von LVs anderer Studiengänge (nur noch beim Modul)
Studiengang und empfohlenes Fachsemester (nur noch beim Modul)
Einteilung in Pflicht-/Wahlmodul (nur noch beim Modul)
VVZ Baum mit Fachsemester wird aus Modulbaum generiert
Zugriff aller Lehrveranstaltungsprozess-Beteiligter auf das System.
Zugriff auf tagesaktuelle Lehrendendaten inkl. wissenschaftliche Hilfskräfte.
Möglichkeit in der Planungsphase fehlende Lehrende als Platzhalter anzulegen.
Abonnieren von Lehrveranstaltungen anderer Fachbereiche / Lehreinheiten.
Langfristig alle Registrierverfahren in C@MPUS.
-13- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Anmelden an C@MPUS
Anmeldung unter
Produktivsystem https://campus.uni-stuttgart.de
Schulungssystem https://schulung.campus.uni-stuttgart.de
Anmeldung mit AC-Account: [email protected]
-14- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Benutzerinterface – Navigationsbaum und Visitenkarte
-15- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Benutzerinterface – Organisationsseite
-16- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Applikation LV-Erhebung
-17- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Rechtestruktur in LSF
-18- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV
OE OE OE
OE OE FB
gehört zu …
gehört zu …
Rechte für …
Stundenplanbeauftragte
OE OE M
gehört zu …
OE OE SPO
gehört zu …
OE OE LV zugehörige OE OE FB
Organisationseinheit
Fachbereich / Lehreinheit
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Rechtestruktur in C@MPUS
-19- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV OE gehört zu …
Rechte für …
Stundenplanbeauftragte
OE OE M
gehört zu …
OE OE SPO
gehört zu …
OE OE LV zugehörige OE OE OE
Organisationseinheit
Lehrende
Rechte für …
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Organisationsbezogene LV-Erhebungssicht
-20- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
Aufruf der LV-Erhebung über die Organisationsseite.
Zeigt alle LVs der aktuell ausgewählten Organisationseinheit an.
Die Lehrveranstaltungen der darunterliegenden Organisationen werden nicht angezeigt.
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Persönliche LV-Erhebungssicht
-21- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
Aufruf der LV-Erhebung über die persönliche Visitenkarte.
Im Navigationsbereich unter Auswahl Erhebung auswählen.
Zeigt alle LVs an, bei denen man selbst als Lehrender zugeordnet ist.
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Rechtebasierende LV-Erhebungssicht
-22- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
Aufruf der LV-Erhebung über die persönliche Visitenkarte.
Im Navigationsbereich unter Auswahl Rechtebasierende Erhebung auswählen.
Zeigt alle LVs der Organisationeinheiten an für der man die Rolle
Stundenplanbeauftragter ausübt.
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Welche Funktionen/Rollen übe ich aus?
Aufruf der Applikation Funktionen auf der persönlichen Visitenkarte.
-23- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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-24-
Semester-übernahme
Freigabe des Planungs-zeitraums
LV Planung
Qualitäts-kontrolle
VVZ Freigabe
LV Pflege
Ende des Bearbeitungs-
zeitraums
Prozess
„Semesterplanung“
C@MPUS Team
Dezernat I & VI
Mai / November
Stundenplan-
beauftragte
Dezernat I 01.08. / 01.03.
Stundenplan-
beauftragte
31.03. / 30.09.
CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Beteiligte Rollen
LV-Administration (C@MPUS Team)
LV-Management (Dezernat I)
Stundenplanbeauftragte
Zentrales Hörsaalmanagement (Dezernat VI)
Dezentrale Raumverwalter/-innen
Lehrende
Modulverantwortliche
Studiengangsmanager/-innen
Studierende
-25- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“
-26- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung
LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung
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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“
-27- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung
LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung
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Lehrveranstaltung erstellen
Die Erstellung einer neuen Lehrveranstaltung ist nur in der Applikation LV-Erhebung
auf einer Organisationsseite möglich, an der man die Rolle Stundenplanbeauftragter
ausübt.
Im Navigationsbereich die Aktion Erstellung wählen.
-28- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Lehrveranstaltung erstellen
Bei der Erstellung einer Lehrveranstaltung gibt es drei Optionen
Neue Lehrveranstaltung erstellen
Lehrveranstaltung ins gegenteilige Semester kopieren (z. B. WiSe → SoSe)
Lehrveranstaltung aus anderem Studienjahr kopieren
-29- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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LV-Parameter Maske
-30- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Hinweise zu den LV-Parametern
LV-Nummer
LV-Nummer sollte nicht mit der Modulnummer gleichgesetzt werden, weil eine LV auch
in mehreren Modulen vorkommen kann.
Die ersten Ziffern der LV-Nummer repräsentieren den anbietenden Fachbereich.
Die LV-Nummer besteht genau aus 9 Stellen.
Nach der Eingabe der LV-Nummer sollte abschließend die Schaltfläche Nächste LV-Nr.
gedrückt werden um die LV-Nr. auf 9 Stellen aufzufüllen.
Semesterwochenstunden
Bei der LV-Art Vorlesung mit Übung muss die Semesterwochenstunden-Angabe
getrennt nach Vorlesung und Übung erfolgen.
-31- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Parallele-LVs und Gemeinsame Abhaltung
Gleiche Lehrveranstaltungen
Inhaltlich identische LVs im gleichen Semester (d. h. Parallel-LVs) oder inhaltlich
identische LVs in anderen Semestern oder Studienjahre.
Diese Lehrveranstaltungen hängen am gleichen Gleichheitsknoten.
Parallele Lehrveranstaltungen
Inhaltlich identische Lehrveranstaltungen im gleichen Semester, die aufgrund von zu
vielen Studierenden mehrfach gehalten werden.
z. B. sehr große Vorlesungen oder inhaltlich identische Seminare mit
unterschiedlichen Vortragenden.
Gemeinsam abgehaltene Lehrveranstaltungen
Lehrveranstaltungen, die zur selben Zeit und im selben Raum abgehalten werden.
z. B. „Gabelungsveranstaltungen“, in denen verschiedene Studierendengruppen
sitzen, die sich nach den Weihnachtsferien aufteilen.
-32- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Parallele-LVs und Gemeinsame Abhaltung
-33- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
Spalten in der LV-Erhebungsliste
Ansicht Gleiche Lehrveranstaltungen
Ansicht Gemeinsame Abhaltung
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Aufbau eines Moduls
-34- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
Modul
AK AK
LV LV LV
GHK
ZK
GHK
ZK
GHK
ZK
G G G G
Angebots-/Prüfungsknoten (≡ Unit)
Zuordnungsknoten
Gleichheitsknoten
Lehrveranstaltungen/Prüfungen
Lehrveranstaltungsgruppen
PK
GHK
ZK
PV
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Gleiche und Parallele Lehrveranstaltungen
-35- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
M
AK
LV
GHK
ZK
AK
ZK ZK
LV LV LV
M
AK
ZK
GHK GHK
LV LV LV LV LV LV
SoSe 2015 WiSe 2015/16 SoSe 2016
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Abschließendes zu den LV-Parametern
Aufruf der LV-Parameter Maske über die LV-Erhebungsliste in der Spalte LV-Nr.
ggf. muss nach dem Speichern irgendwelcher Informationen die Aktion aktualisieren im
Navigationsbereich aufgerufen werden, damit die LV-Erhebungsliste neu geladen wird.
-36- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“
-37- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung
LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung
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Personenzuordnung aufrufen
Aufruf entweder über LV-Parametermaske
oder über LV-Erhebungsliste
-38- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Personenzuordnungsmaske
-39- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Lehrenden Kategorien
Vortragende (V) sind Lehrende, die für die Lehrveranstaltung verantwortlich sind
und Termine abhalten.
Können Termine absagen
LV-Beschreibung ändern
Vorschläge für SPO-Zuordnung unterbreiten
Teilnehmer an-, ab- und ummelden
Teilbeurteilungen für alle Gruppen der eigenen LV erfassen
Betreuende (B) sind Lehrende die eine Lehrveranstaltung begleiten und ggf. selbst
Termine abhalten.
Können Termine absagen
Bewertungen und Teilbeurteilungen für eigene LV-Gruppen erfassen
-40- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Planstellen
Möglichkeit Platzhalter für N. N. zu erfassen und nachträglich durch die realen
Personen zu ersetzen, sobald diese in C@MPUS vorhanden sind.
Aufruf des Planstellenmoduls im
Navigationsbereich der LV-Erhebung
oder direkt in der Personenzuordnung.
-41- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Planstellen erstellen und zuweisen
-42- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Übung
1. Legen Sie drei Lehrveranstaltungen im WiSe 2015/16 an
LV-Art: Vorlesung, Personenzuordnung: 1x Vortragender, 1x Betreuender
LV-Art: Übung, Personenzuordnung: 2x Vortragender
LV-Art: Vorlesung mit Übung, Personenzuordnung: 1x Planstelle (Vortragender)
2. Erstellen Sie eine Parallel-LV zur Vorlesung mit Übung im WiSe 2015/16
3. Kopieren Sie die Vorlesung mit Übung ins SoSe 2016
4. Ersetzen Sie die Planstelle durch eine im System vorhandene Person
-43- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“
-44- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung
LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung
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Gruppenverwaltung aufrufen
Die Gruppenverwaltung kann über die LV-Erhebungsliste aufgerufen werden.
Man hat drei Möglichkeiten wie man Gruppen zu Lehrveranstaltungen erstellen kann.
-45- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Optionen zur Gruppenerstellung
Standardgruppe: Jede Lehrveranstaltung in C@MPUS besitzt eine
Standardgruppe. An ihr hängen z. B. auch die Termine, die für die Teilnehmer der
gesamten Lehrveranstaltung gelten. Die Standardgruppe muss für die
Registrierverfahren und Teilnehmerverwaltung ggf. aktiviert werden. Diese Option
eignet sich z. B. für Vorlesungen und Seminare.
Mehrere weitere Gruppen anlegen: Diese Option sollte gewählt werden, falls die
Lehrveranstaltung aus mehr als einer Gruppe besteht (z. B. für Gruppen-übungen).
Eine weitere Gruppe pro Vortragenden erstellen: siehe zweite Option. Hier
können Sie jedoch ggf. die Erstellung der Gruppen beschleunigen, falls sehr viele
Gruppen mit gleichen Einstellungen erstellt werden müssen.
-46- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Einführung der Registrierverfahren
Das langfristige Ziel ist es alle Registrierverfahren der Universität Stuttgart in
C@MPUS durchzuführen.
Ab SoSe 2016 wird zunächst das Registrier- und Vergabeverfahren der
fachübergreifenden Schlüsselqualifikationen und der fachaffinen
Schlüsselqualifikationen der Luft- und Raumfahrttechnik eingeführt.
Alle anderen dezentralen Registrierverfahren werden sukzessive zusammen mit den
jeweiligen Fachbereichen nach C@MPUS migriert.
Bis dahin sollte bei jeder Lehrveranstaltung ein freiwilliges Registrierverfahren
eingerichtet werden, damit sich die Studierende registrieren können um von zwei
wesentlichen Vorteilen zu profitieren:
Anzeige der Lehrveranstaltung im persönlichen Kalender (Stundenplanfunktion)
Automatische E-Mail Benachrichtigungen bei Terminänderungen
-47- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Freiwillige Registrierung für Studierende einrichten
Damit sich Studierende zu einer Lehrveranstaltung freiwillig registrieren können, sind
folgende Einstellungen zu treffen:
max. Teilnehmer : leer lassen
Anmeldung von : z. B. 01.08.2015 bzw. 01.03.2015 (Veröffentlichung VVZ)
Reihungsverfahren : keine Reihung
-48- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Standardmäßig können sich alle Studierende zu den Gruppen anmelden.
Man kann die Registrierung jedoch optional auf bestimmte Studiengänge und
Fachsemester einschränken.
Gruppen auf bestimmte Studiengänge einschränken
-49- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“
-50- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung
LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung
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C@MPUS Bereiche mit Terminen
Lehre: Akademische Lehrveranstaltungen. Durch Stundenplanbeauftragte und Lehrende verwaltet.
Prüfungsmanagement: Prüfungstermine. Durch Prüfungsamt und Prüfer verwaltet.
Veranstaltungsmanagement: Nicht-akademische Veranstaltungen von öffentlichem universitären
Interesse (z. B. Aktionstage, Konzerte, Tagungen, usw.), die auch öffentlich beworben werden.
Werden vom Dezernat VI verwaltet.
Organisationstermine: Sind nicht-akademische Termine von Organisationseinheiten (z. B.
Besprechungen, Gremiensitzungen, Arbeitsgruppen, Workshops, usw.). Werden von den dezentralen
Raumverwaltern und Sekretariaten verwaltet.
Weiterbildungskurse: Sind Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen, die von Mitarbeitern,
Studierenden und Externen besucht werden können und nicht gleichzeitig akademische
Lehrveranstaltungen sind (z. B. KWW, Hochschulsport, Personalentwicklung). Werden von den
Anbietern der Weiterbildungsprogramme verwaltet.
Einzelnutzung: Sind persönliche Termine der einzelnen Mitarbeitern.
CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Terminverwaltung aufrufen
Aufruf über die LV-Erhebungsliste in der Spalte Ort/Zeit
oder über die Gruppenverwaltung in der Spalte Ort/Zeit
-52- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Suche nach freien Räumen
Suchfeld Kategorie sollte auf Raum gesetzt werden um über alle Raumarten zu suchen.
Falls bestehende Raumanfragen so behandelt werden sollen, als ob der Raum frei ist, muss
der Haken bei Wunschtermine gesetzt werden.
Es kann auch nach Raumausstattungsmerkmalen (z. B. Beamer) gesucht werden.
-55- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Ergebnisliste
Es kann genau ein Raum aus der Ergebnisliste ausgewählt werden, der dann in die
Terminmaske übernommen wird.
Je nach Suchoptionen werden ggf. auch Räume angezeigt, bei denen es bei einigen
Terminen der Terminserie zu Kollisionen kommt (siehe rechte Spalten).
-56- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Kollisionsprüfung
-57- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
Falls der Raum schon belegt ist, wird man auf Kollisionen hingewiesen. Bei Terminserien
kann man dann ggf. auch nur kollisionsfreie Einzeltermine anfragen/buchen.
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Terminstatus
geplant
Der Termin ist nicht fest gebucht. Ein Raumverwalter muss ihn noch bestätigen.
fix
Der Termin ist fest gebucht.
abgelehnt
Die Terminanfrage wurde vom zuständigen Raumverwalter abgelehnt.
abgesagt
Der Termin wurde abgesagt.
gelöscht
Der Termin wurde vom Terminersteller gelöscht.
-58- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Berechtigungsprofile
Antrag
Benutzer darf Antrag auf Termin mit selbstgewählten Zeiten und Status „geplant“
erstellen. Antrag muss durch Raumverwalter bestätigt werden.
Buchen
Benutzer darf den Raum sofort buchen ohne Bestätigung durch einen Raumverwalter.
Der Benutzer ist jedoch selbst nicht Raumverwalter und kann über Anträge anderer
Nutzer für diesen Raum nicht entscheiden.
Sachbearbeiter
Der Benutzer ist der Raumverwalter für diesen Raum. Er darf den Raum
uneingeschränkt buchen, Buchungen bearbeiten und Anträge bestätigen oder ablehnen.
Außerdem kann er Sperrtermine für diesen Raum eintragen.
-59- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Raumverwalter
Applikation Ressourcenbelegung auf der eigenen Visitenkarte aufrufen.
Dann Reiter Termine aufrufen und anschließend Link „von mir zu bearbeitende
Terminanfragen“ anklicken.
-60- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Terminanfragen bestätigen oder ablehnen
Terminanfragen können bestätigt oder abgelehnt werden.
-61- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Platzhaltertermin
Eigene Raumkategorie Platzhalter über Filter auswählbar.
Es muss dennoch ein Anfangs- und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit
angegeben werden. Falls weder Zeit noch Ort bekannt ist, empfehlen wir die Angabe
des letzten Semestertags von 00:00 bis 23:59 Uhr, z. B.
Einzeltermin: 31.03.2015, 00:00 bis 23:59 „Termin noch nicht bekannt“ oder
Einzeltermin: 30.09.2015, 00:00 bis 23:59 „Termin nach Vereinbarung“
-62- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Übung
1. Aktivieren Sie die Standardgruppe und ermöglichen Sie somit eine freiwillige
Registrierung für Studierende bei der zuvor angelegten Vorlesung.
2. Legen Sie zwei Gruppen bei der zuvor angelegten Übung an. Jeder Vortragende soll
eine Übung halten. Eine Gruppe soll für alle Studierende offen sein. Die zweite Gruppe
nur für Studierende eines Studiengangs den Sie betreuen.
3. Legen Sie bei der Vorlesung eine wöchentliche Terminserie an.
4. Legen Sie bei der Übung zu jeder Gruppe eine 14-tägige Terminserie für die einzelnen
Gruppen an und einen gemeinsamen Vorbereitungstermin (Einzeltermin).
5. Akzeptieren Sie ggf. die Raumanfragen für Ihre Räume.
6. Sagen Sie einen beliebigen Termin ab und/oder verschieben Sie einen Termin oder
eine Terminserie.
-63- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“
-64- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung
LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung
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LV-Beschreibung aufrufen
Die LV-Beschreibung kann entweder über den Stundenplanbeauftragten oder vom
Vortragenden selbst eingegeben werden.
Es wäre auch möglich eine zusätzliche Rolle (z. B. für die Sekretariate) an den
jeweiligen Organisationseinheiten einzurichten, die die LV-Beschreibungen aller LVs
der Organisationseinheit bearbeiten können.
LV-Beschreibung kann über einen Klick auf den Titel der Lehrveranstaltung
aufgerufen werden.
-65- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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LV-Beschreibungsmaske
Angaben können auf deutsch und englisch
gepflegt werden.
Mehrere Freitextfelder, die mit HTML-Code
formatiert werden können, z. B. <b></b> für
fetten Text oder <ul><li></li></ul> für Listen.
Angaben im Feld Teilnahmekriterien &
Anmeldung werden dem Studierenden beim
Registriervorgang anzeigt (ab Q4/2015).
Schlüsseltabellen für die folgenden Bereiche
können bei Bedarf erweitert werden
Unterrichtssprachen
Lehr- und Lernmethoden
Online Informationen
-66- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Online Informationen
Für jeden verfügbaren Punkt (aktuell nur Zusatzinformationen) kann
entweder ein Link oder eine Datei hochgeladen werden (max. 5 MB/Datei).
-67- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“
-68- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung
LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung
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LV Status
geplant gemeldet genehmigt
-69- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
Wenn eine Lehrveranstaltung neu anlegt oder kopiert wird, hat diese
zunächst den LV-Status geplant.
Lehrveranstaltungen können gemeldet werden, wenn sie eine bestimmte
Erfassungsqualität aufweisen, d. h. wenn sie die systemseitig festgelegten
Meldekriterien erfüllen.
Damit eine Lehrveranstaltung veröffentlicht wird, muss sie anschließend
noch genehmigt werden.
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Meldekriterien
Es muss mindestens ein Vortragender der LV zugeordnet sein.
Es muss mindestens ein Termin der LV zugeordnet sein.
Es muss in der LV-Parameter Maske eine Semesterwochenstunden-Angabe größer 0
angegeben sein (gilt nicht für die LV-Arten Arbeitskreise, Weiterbildungen und
Zusatzveranstaltungen).
Falls die Lehrveranstaltung mehr als eine LV-Gruppe besitzt oder die Summe der
Semesterwochenstunden aller zugeordneter Vortragender ungleich der
Semesterwochenstunden-Angabe für die Lehrveranstaltung ist, muss der LV-Parameter
Gruppengröße (geplant) angegeben sein.
Weitere Meldekriterien (z. B. bzgl. der LV-Beschreibungen) können auf Wunsch zusätzlich
eingeschaltet werden. Alle Meldekriterien sind allerdings universitätsweit gültig.
-70- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Meldestatus
In der LV-Erhebungsliste kann am Ampelstatus erkannt werden, ob eine
Lehrveranstaltung gemeldet werden kann oder nicht. Mit Klick auf den Ampelstatus
erhält man nähere Information welche Datensätze fehlen bzw. nicht korrekt sind.
LV erfüllt alle Meldekriterien und kann gemeldet werden
mind. ein Meldekriterium ist nicht erfüllt. LV kann nicht gemeldet werden.
mind. ein Meldekriterium der Kategorie Termin oder LV-Beschreibung
ist nicht erfüllt. LV kann nicht gemeldet werden.
-71- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Lehrveranstaltung melden
Aufrufen der Meldemaske über den Navigationsbereich.
Meldungen in der Meldemaske oder Massenmeldung an Organisationseinheit vornehmen.
-72- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Hinweise zur Meldung
Gemeldete LVs werden mit einem Häkchen in der LV-Erhebungsliste angezeigt.
Eine Massenmeldung bewirkt, dass alle Lehrveranstaltungen der aktuellen
Organisationseinheit und aller untergeordneter Organisationeinheiten, die gemeldet
werden können, gemeldet werden.
Eine Meldung kann auch nachträglich zurückgezogen werden.
Es wäre möglich bestimmte LV-Attribute nach der Meldung für die Bearbeitung zu
sperren (aktuell nicht der Fall).
-73- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“
-74- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung
LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung
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LV Genehmigen
Gemeldete Lehrveranstaltungen können genehmigt werden
Aufrufen der Genehmigungsmaske über den Navigationsbereich
Genehmigungen in der Genehmigungsmaske oder Massengenehmigung vornehmen
-75- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Hinweise zur Genehmigung
Genehmigte LVs werden mit zwei Häkchen in der LV-Erhebungsliste angezeigt.
Eine Massengenehmigung bewirkt, dass alle Lehrveranstaltungen der aktuellen
Organisationseinheit und aller untergeordneter Organisationeinheiten, die
genehmigt werden können, genehmigt werden.
Eine Genehmigung kann nachträglich zurückgezogen werden.
Falls eine LV abgelehnt wird, d. h. der Haken wird bei Nein gesetzt, dann werden alle
vorhandenen LV-Termine dieser LV gelöscht.
Es werden nur gemeldete und genehmigte Lehrveranstaltungen bei der
Semesterübernahme berücksichtigt. Alle anderen Lehrveranstaltungen können nach
Bedarf einzeln aus den jeweiligen Studienjahren kopiert werden.
-76- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Applikation Lehrveranstaltungen aufrufen
Genehmigte Lehrveranstaltungen werden für Studierende und anonyme Besucher
von C@MPUS in der Applikation Lehrveranstaltungen angezeigt.
Die Applikation kann auf der Organisationsseite aufgerufen werden und zeigt alle
genehmigten Lehrveranstaltungen der ausgewählten Organisation und aller
untergeordneten an.
Ruft man die Applikation auf Universitätsebene auf, werden alle genehmigten
Lehrveranstaltungen der gesamten Universität angezeigt.
-77- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Applikation Lehrveranstaltungen
Es können alle Studienjahre abgerufen werden, die freigeschaltet sind. Sowohl das
niedrigste als auch das höchste Studienjahr kann über Parameter vom C@MPUS
Team eingestellt werden.
Eine semesterweise Freischaltung wird nicht unterstützt.
-78- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Übung
1. Füllen Sie die LV-Beschreibung der Vorlesung auf deutsch aus.
Ergänzen Sie mindestens eine weitere Unterrichtssprache
Hinterlegen Sie mindestens einen Text in einem Freitextfeld und
markieren Sie ein Wort fett.
Hinterlegen Sie als Zusatzinformation einen Link.
2. Hinterlegen Sie für die Vorlesung einen englischen Titel.
3. Melden und genehmigen Sie alle von Ihnen bisher angelegten
Lehrveranstaltungen und ergänzen Sie ggf. fehlende Meldekriterien.
4. Rufen Sie die Applikation Lehrveranstaltungen an Ihrer
Organisationseinheit auf und vergewissern Sie sich, dass die
Lehrveranstaltungen dort aufgeführt werden.
-79- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“
-80- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung
LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung
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SPO-Zuordnung vorschlagen
SPO (= Studien- und Prüfungsordnung)
Für bereits genehmigte Lehrveranstaltungen können SPO-Zuordnungen, d. h.
Modulverknüpfungen vorgeschlagenen werden.
Update: Ab spätestens Anfang Dezember 2015 wird dies unabhängig vom
LV-Status möglich sein.
Die Vorschläge müssen anschließend vom Modulverantwortlichen bestätigt oder
abgelehnt werden.
Modulverantwortliche oder deren Stellvertreter können auch ohne Vorschläge
selbstständig Module mit Lehrveranstaltungen verknüpfen.
-81- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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SPO-Zuordnung vorschlagen
Aufruf der Applikation SPO-Zuordnungen über die LV-Erhebungsliste auf der
Organisationsseite oder der persönlichen LV-Erhebungsseite. Auf der
rechtebasierenden LV-Erhebungssicht nicht möglich!
Aufruf der Maske Zuordnungen zu SPO-Knoten über die Spalte SPO(V/A).
-82- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Zuordnungen zu SPO-Knoten
-83- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Modulverantwortlicher
-85- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
Modulverantwortlicher ruft die Applikation Modul <-> LV-Verknüpfung auf seiner
Visitenkarte auf.
Und kann die Vorschläge für Zuordnungen für seine Module akzeptieren oder
ablehnen. Sowohl der Modulverantwortliche als auch der Stundenplanbeauftragte
werden über die jeweiligen Aktionen per E-Mail informiert.
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Prüfung auf Studierbarkeit
Eine Prüfung auf Studierbarkeit mit Hilfe der Semesterpläne ist möglich sofern bei den
relevanten Lehrveranstaltungen und Modulen folgende Informationen vorhanden sind:
Termine bei den LVs
Verknüpfung zwischen LVs und Modulen
Zuordnung des Moduls zu den relevanten SPOs
Empfohlenes Fachsemester für die Angebotsknoten der Module
Unterteilung der Module in Pflicht, Wahl oder sonstiges Fach
Dann kann über das Studienangebot auf der Organisationsseite, z. B. auf Ebene der
Universität Stuttgart der Semesterplan aufgerufen werden.
-86- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Studienangebot der Universität Stuttgart
In der Applikation Studienangebot ist das gesamte Studienangebot der Universität Stuttgart
zu finden. Einzelne Studienpläne / Modulbäume können hierüber aufgerufen werden.
-87- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Studienplan / Modulbaum
In der Ansicht des Studienplans / Modulbaums kann man über den Navigationsbereich auch
einen Semesterplan nach Fachsemestern aufrufen.
-88- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Semesterplan nach Fachsemester (Listenansicht)
-89- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
Über den Semesterplan, kann je
Fachsemester eine Kalenderansicht
aufgerufen werden.
Ab Ende Q4/2015 wird es möglich
sein mehrere Semesterpläne
übereinander zu legen um die
Studierbarkeit von mehreren
Fächern gleichzeitig zu prüfen.
Man kann sich dann auch nur die
Pflichtveranstaltungen anzeigen
lassen und/oder nur die Termine
der Standardgruppen.
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Semesterplan nach Fachsemester (Kalenderansicht)
-90- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Übung
1. Machen Sie mindesten für zwei Ihrer Lehrveranstaltungen SPO-
Zuordnungsvorschläge.
2. Rufen Sie einen Semesterplan in der Kalenderansicht auf.
-91- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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LV-Bookmarks
Möglichkeit sich über Änderungen bei anderen LVs informieren zu lassen.
Aufruf der Applikation LV-Bookmarks auf der persönlichen Visitenkarte.
Auswahl/Abwahl beliebiger LVs in verschiedenen Ansichten mit dem Stern.
-93- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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LV-Bookmarks Benachrichtigungen
Benachrichtigungen bei folgenden Ereignissen möglich.
Benachrichtigung bei Änderung der LV-Beschreibung
Benachrichtigung bei Erstellung von Terminen
Benachrichtigung bei Änderung der max. Teilnehmerzahl bei einer LV-Gruppe
Benachrichtigung bei Erstellung einer LV-Gruppe
Benachrichtigung bei Änderung des Anmeldebeginn-Zeitpunktes bei einer LV-Gruppe
Benachrichtigung bei Genehmigung einer gleichen LV
Konfigurierbar per Defaulteinstellung oder individuell je LV.
-94- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Datenbereinigung in LSF
Datenbereinigung in LSF für die Migration möglichst bis zum 31.07.2015
-95- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Abschluss
Es kann auch in den nächsten Tagen auf dem Schulungssystem geübt werden.
Allerdings wird das Schulungssystem in gewissen Abständen überschrieben. D. h.
die eingegebenen Daten gehen evtl. verloren.
Bitte geben Sie keine Daten auf dem Produktivsystem ein, falls Sie nicht an der
Pilotierung teilnehmen.
Weitere Schulungstermine im Oktober / November 2015.
Bis dahin wird das CUS Projekt bzgl. Datenbereinigung und Rollen- und
Rechtevergabe auf Sie zu kommen.
Gibt es noch Fragen?
-96- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Vorschlag zur LV-Art Reduzierung (1)
Neu (C@MPUS) Alt (LSF) Übergeordneter LV-Art
Abschlussarbeit Bachelorarbeit (15), Masterarbeit (10) Abschlussarbeit
Anleitung zum wiss. Arbeiten Anleitung zum wiss. Arbeiten (190) Seminar
Arbeitskreis Arbeitskreis (44) Arbeitskreis
Entwurf Entwurf (75) Seminar
Exkursion Exkursion (71) Exkursion
Hauptseminar Hauptseminar (165) Seminar
Kolloquium Kolloquium (276) Kolloquium
Kurs Kurs (45) Seminar
Oberseminar Oberseminar (71) Seminar
Praktikum Praktikum (239) Praktikum
Proseminar Proseminar (137) Seminar
-98- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Vorschlag zur LV-Art Reduzierung (2)
Neu (C@MPUS) Alt (LSF) Übergeordneter LV-Art
Projektseminar Projektseminar (77) Seminar
Prüfung Klausur (6), Prüfungsamt (2) Prüfung
Seminar Grundkurs (50), Lektürekurs (27),
Kompaktseminar (86), Praxisseminar (5),
Propädeutikum (9), Seminar (1888),
Seminaristische Übung (65)
Seminar
Tutorium Tutorium (162), Mentorat (5) Übung
Übung Fachdidaktische Übung (82), Übung (1296) Übung
Vorlesung Vorlesung (2072), Vorlesung mit Praktikum (9),
Vorlesung mit Projekt (5)
Vorlesung
Vorlesung mit Übung Vorlesung und Übung (378) Vorlesung
Weiterbildung Workshop (62) Weiterbildung
Zusatzveranstaltung Beratung (3), Repetitorium (7), Vortragsreihe
(27), Vortragsübung (27)
Zusatzveranstaltung
-99- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Beauftragungen im VRM-Bereich (1)
Durch Universität Stuttgart
Zusätzliche Rechte für Ausfalltermine und Terminverlegungsworkflow
Erweiterung LV-Bookmarks und separates Recht
Rechtebasierte Lehrerhebungssicht
Erweiterung XML-Schnittstelle Räume
Registrier- und Vergabeverfahren (Teil 1)
Erweiterung XML-Schnittstelle Unterrichtssprachen
o Prüfung auf Studierbarkeit (Q4/2015)
o Verbesserungen im Bereich SPO-Zuordnungen (Q4/2015)
Durch Universität zu Köln
Registrier- und Vergabeverfahren
ILIAS Anbindung (ggf. jedoch noch Anpassungen für Universität Stuttgart nötig)
Suche nach Raumausstattungen
Mehr als einen Raum gleichzeitig anfragen
-100- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Beauftragungen im VRM-Bereich (2)
Offene Punkte ohne bisherige Beauftragung
o Verbesserte Kalenderansicht
o Verbesserte Semesterübernahme
o Stundenplanungstool für Studierende
o Verbesserungen im Bereich Exporte und Listen
o EvaSys Anbindung
o Studierendenähnliche Personengruppen
o Registrier- und Vergabeverfahren (Teil 2-4)
-101- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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LV-Beschreibung: Sonderzeichen (1)
Falls Sie die Texte bereits in Word oder einem anderen Format von den Lehrenden
erhalten, können Sie die Texte durch kopieren und einfügen nach C@MPUS kopieren. Die
Sonderzeichen werden korrekt in C@MPUS angezeigt.
Falls Sie die Texte nicht in elektronischer Form erhalten, sondern von Hand eingeben
müssen, können Sie sich unter Windows über
→ Windows Startmenü
→ Alle Programme
→ Zubehör
→ Systemprogramme
→ Zeichentabelle
eine entsprechende Symbolpalette einblenden über die Sie die Sonderzeichen erreichen
und in C@MPUS einfügen können. Bei häufiger Verwendung empfiehlt es sich dieses
Programm als Verknüpfung auf den Desktop oder in die Taskleiste zu legen. Unter Linux
oder Mac OS X gibt es ähnliche Symbolpaletten.
-103- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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LV-Beschreibung: Sonderzeichen (2)
Alternativ können Sie auch die Texte in Word vorbereiten und hierfür die Symbolleiste in
Word über Einfügen → Symbol verwenden. Hier sind die entsprechenden Sonderzeichen
z. B. unter Subset "Erweitertes Lateinisch-A" oder "Erweitertes Lateienisch-B" zu finden.
-104- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Terminverwaltung: Nur den Raum eines Termins ändern (1)
Terminmaske über Spalte Zeit/Ort aufrufen:
Terminserie über klicken auf „S“ auswählen
-105- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Terminverwaltung: Nur den Raum eines Termins ändern (2)
Aktion „Verschieben“ auswählen
-106- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Terminverwaltung: Nur den Raum eines Termins ändern (3)
Entsprechenden Raum über „Ändern“ wählen und auf „Weiter zur Vorschau“ klicken.
-107- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart
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Terminverwaltung: Nur den Raum eines Termins ändern (4)
Anschließend über „markierte Termine
verschieben“ die Änderung bestätigen.
Die Terminserie hat nun den neuen Raum
zugewiesen bekommen und befindet
sich wieder im Status „geplant“, da der
Raumverwalter des neuen Raums den
Termin bestätigen muss.
-108- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart