Date post: | 06-Apr-2015 |
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1 Hier wird Wissen Wirklichkeit
Universitäres InformationsSystem
Grundschulung
Dr. Jörn Diekmann
2 Hier wird Wissen Wirklichkeit
9:00 Uhr Grundlagen und Prinzipien von UnivIS
Personen, Einrichtungen, Strukturen
Einzeltermine / Pressetermine
Übungsphase I
10:30 Uhr Kaffeepause
11:00 Uhr Lehrveranstaltungen / Übungsphase II
Publikationen, Forschungsbericht und
Spezielles (Export etc.)
13:00 Uhr Ende
UnivIS – Schulung - Agenda
3 Hier wird Wissen Wirklichkeit
UnivIS – Aus einer Hochschule für eine Hochschule
UnivIS unterstützt die Erfassung von Informationen aus Forschung und Lehre (Vorlesungen, Personen, Raumdaten, Veranstaltungen, Projekte, Publikationen, ...).
Die Informationen können in vielen Varianten (individuelle Stundenpläne, Raumbelegungspläne, Veranstaltungs- kalender, Forschungsberichte, Publikationsverzeichnisse) mit flexiblen Abfragemöglichkeiten(z.B. Telefon- und E-Mail-Verzeichnis, kommentiertes Vorlesungsverzeichnis) abge- rufen werden.
Erfassung und Abruf der Informationen erfolgt vollständig über das WWW.
4 Hier wird Wissen Wirklichkeit
UnivIS – PhilosophieDezentrale Datenpflege: Die Daten werden dort erfasst, wo sie anfallen: Direkt in den Professuren, Instituten, Abteilun- gen oder Kliniken. Dies erhöht die Aktualität und Qualität der Informationen.
Alle Daten werden nur einmal erfasst, es gibt keine veral- teten und vergessenen Doppeleinträge mehr.
Abgestufte zentrale Kontrolle und Steuerung: Zentrale und FB-Admins können eine einheitliche Gestaltung unterstützen
Das Prinzip lautet: Finden statt suchen.
5 Hier wird Wissen Wirklichkeit
UnivIS – Highlights – 1 –• Hochschulweite einheitliche Präsentation • Benutzerfreundlichkeit (need-to-know-Prinzip): Jeder Benutzer sieht nur die Funktionalität, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Keine Web-Design Kenntnisse erforderlich. • Zweisprachigkeit: Die Navigation und die Erfassung aller Informationen kann zweisprachig (in deutsch und englisch) erfolgen. • Credit Points (ECTS): Informationen für das European Credit Transfer System (Credits können, auch mit nach Studiengängen getrennten Werten, mit erfasst werden.
6 Hier wird Wissen Wirklichkeit
UnivIS – Highlights – 2 –• Softwarepflege: Es ist nur ein WWW-Browser erforderlich.
• Datensicherheit: Jeder kann nur „seine“ Daten verändern.
• Gedruckte Verzeichnisse können in einfacher und vielfältiger Weise erstellt werden.
• Dokumentation: Für weitere Informationen stehen neben dem UnivIS-Manual lokale Unterlagen zur Verfügung.
• Offenheit: XML-Export aller Informationen ist möglich.
• Programmierschnittstelle: Erfasste Informationen können automatisch in andere WWW-Seiten integriert werden, so etwa in den Webauftritt der Universität. Ein Beispiel ...
7 Hier wird Wissen Wirklichkeit
8 Hier wird Wissen Wirklichkeit
UnivIS – Lehrveranstaltungsverwaltung – 1 –Vielfältige Darstellungs- und Navigationsvarianten
• Eine an der Buchfassung orientierte Überschriftenstruktur• Studiengangskürzel• Abbildung von Modulen • an organisatorischen Einheiten orientierte Sicht
Exakte Erfassung der Lehrveranstaltungs-Termine(wöchentliche und 14-tägliche Termine; Einzel- und Blockveranstaltungen, nahezu beliebig andere periodische Termine mit freien Anfangs- und End-Daten; Berücksichti- gung von Feiertagen und vorlesungsfreien Zeiträumen.
9 Hier wird Wissen Wirklichkeit
UnivIS – Lehrveranstaltungsverwaltung – 2 –Automatische Überprüfung auf Kollisionen in der Raum-
belegung und der Studierbarkeit in Bezug auf Studien- gänge (semesterbezogen) und Module. Beliebige Sortierung von Vorlesungsverzeichnissen, Bindung von zusammengehörigen Veranstaltungen Kompakte Darstellung paralleler Veranstaltungen (z.B. mehrfach angebotene Übungen).
Semesterweise Übernahmemechanismen minimieren den Erfassungsaufwand.
10 Hier wird Wissen Wirklichkeit
UnivIS – Personen- u. Einrichtungsverzeichnis UnivIS bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Erfassung
von Personen- und Einrichtungsdaten.
Eine Datenhaltung ohne unnötige Datenkopien hilft, die Aktualität sämtlicher angezeigter Informationen sicher- zustellen: Eine Person wird beispielsweise nur einmal erfasst, selbst wenn sie an den unterschiedlichsten Stellen (Einrichtungen, Personengruppen, Gremien, Funktionen, besondere Tätigkeiten, Lehrkörperliste) erscheint.
Ein Beispiel ...
11 Hier wird Wissen Wirklichkeit
UnivIS – Eine Person und ihre DatenDr. Jörn DiekmannAnschrift: Senckenberganlage 31 60325 Frankfurt am MainRaum: 1060Telefon: 069/798-23636Fax: 069/798-28398E-Mail: [email protected]: Referat für Informationsmanagement
Sprechstunden:• jede Woche Mo, Di, Mi, Do 8:30 - 16:00, Raum 1060• Fr 8:30 - 12:00, Raum 1060• Anfragen zu UnivIS möglichst vormittags
Positionen und Funktionen:• Präsidialabteilung: UnivIS-Beauftragte/r, DV-Koordinator/in• Referat für Informationsmanagement: Referent, Koordination „Audit Familiengerechte Hochschule“
Expertin / Experte für:• UnivIS Informationssystem der Universität Frankfurt • Familiengerechte Hochschule
12 Hier wird Wissen Wirklichkeit
Was es nicht ist!
Ein Textverarbeitungs-
system
Ein Datenerfassungs-
system neben vielen
andern
Sondern, ist es viel mehr:
Ein Datenerfassungssystem
für Webpräsentationen, die
Druckausgaben sind „Neben-
produkte“
Das zentrale Erfassungs-
system, nutzbar auch durch
andere Systeme
UnivIS – Schwarz / Weiß – 1 –
13 Hier wird Wissen Wirklichkeit
Was es nicht ist!
Ein unverbindliches
Datenangebot
Ein System, das alles im
Detail vorschreibt
Ein System, dass nur von
wiss. Personal bedienbar
ist
Sondern, ist es viel mehr:
Im Zweifel gilt UnivIS. Es gibt
keine „geheimen Zettelkästen“
Ein „Konsenssystem“ mit
dezentraler Verantwortung
nach zentraler Schulung
Datenpfleger sind in der Regel
ATMs
UnivIS – Schwarz / Weiß – 2 –
14 Hier wird Wissen Wirklichkeit
Lehrveranstaltungen: 6.105
davon Importe 1.143
Personen: 7.535
Räume: 833
Organisationen: 853
Benutzer: 548
Termineinträge: 8.018
Examensarbeiten: 2
Publikationen: 5.720
Forschungsprojekte: 550
Zugriffe ca. 4.200 / Tag
UnivIS – Statistik
15 Hier wird Wissen Wirklichkeit
16 Hier wird Wissen Wirklichkeit
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Fragen, auch später, bitte an
Tel.: 23636 oder
E-Mail: [email protected]://www.uni-frankfurt.de/org/ltg/admin/univis/univis-int/
Dokumentation: - http://univis.uni-frankfurt.de/userman.pdf
- sowie Handouts (bitte mitnehmen)
Und jetzt zur praktischen Arbeit ...
17 Hier wird Wissen Wirklichkeit
UnivIS – Übung I (Personenverwaltung)
1. Nehmen Sie eine Person neu auf (auch wenn Ihre Daten vollständig sind)
2. Weisen Sie die Person der neu einzurichtenden Funktion „Univis-Experte“ zu
3. Machen Sie Person „unsichtbar“ und prüfen den Effekt auf die Außensicht
4. Löschen Sie Person und Funktion.
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UnivIS – Übung II Lehrveranstaltungsverwaltung1. Erweitern Sie Ihre Raumliste um die „Mensa“.
2. Tragen Sie eine Lehrveranstaltung „Einführung in UnivIS“, ein und ordnen sie ein
3. Importieren Sie eine beliebige Lehrveranstaltung und ordnen sie ein.
4. Löschen Sie die Lehrveranstaltung und bereinigen Sie Ihre Raumliste um die „Mensa“.